昨天說到躏筏,如何提高自身的工作效率第一部分芳室,主要是從體能方向來表述的专肪,今天從實操方面講講。
二堪侯、實操篇
1嚎尤、需要思考的時候,最好關閉所有的社交軟件
在我們需要整體思考伍宦、系統(tǒng)整理的時候芽死,最好關閉所有的社交軟件。
于我個人而言次洼,我覺得是在早上的這一段時間关贵,沒有電話,沒有郵件卖毁,沒有QQ揖曾,沒有微信,沒有領導亥啦,沒有同事翩肌。什么人都不會找你,是一個無人打擾的環(huán)境禁悠,這樣的時間是屬于自己的時間念祭。
可以從內(nèi)心詢問自己想做的事情,對一天工作的安排碍侦,對人生的安排粱坤,對生活的安排。
這個時間段最好是可以用來進行系統(tǒng)思考的工作瓷产,比如進行寫作站玄,系統(tǒng)整理,整體布局濒旦,書籍閱讀而且是有一定難度的書籍閱讀株旷,或者筆記整理等等,都是需要進行深度思考與創(chuàng)作的東西。
2晾剖、整理好結構框架锉矢。
還有一個有效提高的方法是,把握好一個整體結構齿尽,比如說你要進行寫作沽损,那么你就要進行一個框架的設計,然后循头,對每一一個框架里面進行填充绵估,用什么素材?用哪些金句卡骂?把這一段段填充好国裳,就達到完成了一篇文章的目的。
再比如進行項目思考全跨,可以從哪些角度來思考這個問題缝左?需要了解對方的哪些情況?難點是什么等等螟蒸,有要有一個框架意識。
就像我們寫一本書一樣崩掘,必須要有目錄七嫌。
?3、拆解工作苞慢,把能交給別人的工作給別人诵原。
我們現(xiàn)在都講究團隊化作戰(zhàn),而不進行個體化作戰(zhàn)挽放,所以绍赛,我們要學會將大的工作,分解成一個個小的目標辑畦,把那些小目標交給能夠熟練掌握這些技能的人吗蚌。
讓他們?nèi)ネ瓿蛇@些速度可以很快,這樣能夠進行最優(yōu)化設計纯出,提升工作效率蚯妇。
4、事后做好歸檔工作暂筝。
最后還有一個十分十分重要的箩言,提高效率的工作內(nèi)容是,做好文件的歸檔整理工作焕襟,就是所謂的復盤工作陨收。
我們現(xiàn)在工作中,有很多可能是重復的勞動鸵赖,或者說類似的工作內(nèi)容务漩,這個時候?qū)W會做復盤工作就變得很重要拄衰。
最簡單的是將上一次工作過的資料存起來,做得更好一點的是將上一次做的工作內(nèi)容菲饼,以流程圖的形式把這個事情畫出來肾砂,然后在每一個步驟上,標注這個工作的主要難點和需要注意的點是什么宏悦。
這樣我們下次在工作的時候镐确,一打開就相應的文檔,就可以看到這個整個的流程圖饼煞。
可以以較快的速度完成這項工作源葫,而從中我們也可以吸取到相關的經(jīng)驗和教訓。在做的不夠好的地方可以完成的更好砖瞧,再做得更好的地方如何優(yōu)化完善息堂,迭代精進。