某人:聽說你是學(xué)電腦的顽馋!
我:我學(xué)的專業(yè)是軟件工程谓厘。
某人:那你會不會辦公軟件吖?
我:了解過寸谜。
我的遭遇
在日常辦公過程中竟稳,難免存在重復(fù)而沒有邏輯的工作,如拷貝熊痴,重命名他爸,按指定序列排序等。本人碼狗一枚果善,被人貼上了各種帶技能的標(biāo)簽诊笤,從此騎著狼,放著羊巾陕,唱著山歌耍流氓讨跟。從批處理角度協(xié)助他人辦公也就成為了我技能一項。
文檔導(dǎo)出圖片
WORD有郵件與合并功能惜论,基本滿足文件和數(shù)據(jù)源合并许赃,以及圖片貼字等需求。但進(jìn)一步處理就得有其輔助工具了馆类,如Word郵件合并后混聊,得到文檔,需要份導(dǎo)出為獨立圖片。這里分享的一個方法句喜,可以達(dá)到目的预愤。
將文檔調(diào)整好寬高,符合大小的內(nèi)容頁咳胃,然后導(dǎo)出PDF植康,然后使用一個叫pdf2jpg(vpac)的小工具即可導(dǎo)出
文件批量命名
顧名思義,就是一堆堆的文件展懈,需要重命名销睁,網(wǎng)上找過無數(shù)軟件,都不符合自己的心意存崖。所以自己動手寫了一個正則重命名(gyhe)冻记。這小工具適合于對具有一定規(guī)則的批量文件重命名。要求使用者需要熟識正則表達(dá)式来惧。
批量按時間順序命名
例如有100份材料冗栗,需要掃描后,命名歸檔供搀,此時可以根據(jù)名單順序掃描隅居,然后使用輔助工具批量命名。
批量搜索歸類
RT所示就是已知一份表格葛虐,如姓名的名單列表和多份帶姓名標(biāo)識的資料胎源,此時需要將材料歸類。根據(jù)經(jīng)驗所得挡闰,搜索歸類通常具以下有兩種情況乒融。
1、如使用姓名這種不具唯一標(biāo)識的摄悯,通常使用模糊匹配搜索方式赞季,但結(jié)果往往會具有重復(fù),需要特殊處理
2奢驯、如使用身份證申钩、學(xué)號、工號瘪阁、會員號在序列中具有唯一編號的可以使用絕對匹配方式撒遣,但前提必須保證名單里序列的準(zhǔn)確性
文檔合并到文件夾
通常整理材料會將同一人的材料放到同一文件夾,在經(jīng)歷前面的步驟后管跺,可以有技巧地將每一樣文件先標(biāo)識成唯一識別的文件夾义黎,然后Windows下,文件夾同名豁跑,會將里面的文件扎堆放廉涕。
小結(jié)
前面就是經(jīng)歷過無數(shù)失敗和痛苦后的經(jīng)驗與總結(jié)后的彩蛋。