如何讓計(jì)劃不只是一張紙且有效執(zhí)行?

圖片1

????有一部分人類在每一年都喜歡做這么件事情,就是“我今年要減肥10斤” “我要看完50本書” “每天走8000步”等等諸如此類的計(jì)劃毁欣,然后每每接近年底,這些計(jì)劃又很難真正的實(shí)現(xiàn)岳掐,令人懊惱不已凭疮。而在懊惱過后,再次給下一年的自己安排上計(jì)劃...

為什么我們懂了那么多道理卻依然過不好這一生串述?

????這句話用在制定計(jì)劃這件事上顯得幾分有趣执解。不妨對這句話做一下拆解,我把它拆解為三步來做一下我個(gè)人的解釋纲酗,“懂了很多道理”衰腌,“過不好一生”,“為什么”觅赊。

????我們懂得很多道理桶唐,主要的獲取渠道可能有聽了很多意見領(lǐng)袖們的經(jīng)驗(yàn)分享,搜索引擎或是平臺(tái)茉兰,公開的視頻教學(xué)等等并加以了整理尤泽,歸納。雖然獲取到了這些經(jīng)驗(yàn)规脸、知識(shí)坯约,但是我們會(huì)面臨在什么樣的場合下,什么時(shí)候使用的問題莫鸭,這也是“為什么”我們“懂了很多道理”闹丐,因?yàn)椴恢涝谑裁礂l件,什么場合下使用被因,造成了我們“過不好一生”的狀況卿拴。

圖片2

????其實(shí)通過自己的積累獲取到的知識(shí)衫仑,經(jīng)驗(yàn)是很可貴且值得他人學(xué)習(xí)的事情,但同時(shí)堕花,我們在遇到一個(gè)實(shí)際問題的時(shí)候文狱,在積累的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)里缘挽,找到適合自己的方法瞄崇,然后加以利用,形成轉(zhuǎn)化壕曼,則才能讓我們獲取到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)變得有價(jià)值苏研,才能變成“自己的東西”。比方說腮郊,文章開頭我們提到摹蘑,很多人制定了計(jì)劃,但很難實(shí)現(xiàn)轧飞,又不知道難以實(shí)現(xiàn)的原因是什么纹蝴,有的人就喜歡輕易下結(jié)論,比如說踪少,因?yàn)椤皯小保皼]時(shí)間”等緣由來解釋糠涛,與其說是解釋援奢,到不如說是找“理由”找“借口”。那是不是只要解決了“計(jì)劃無法實(shí)現(xiàn)”這個(gè)問題忍捡,我們離實(shí)現(xiàn)計(jì)劃就更近一步了呢集漾?

????首先我們要確信一點(diǎn),當(dāng)你在決定列出計(jì)劃的那一刻起砸脊,其實(shí)你已經(jīng)有一種意識(shí)想要對自己的現(xiàn)狀加以改變和改善的想法具篇。這種意識(shí)產(chǎn)生的原因由很多內(nèi)部和外部因素、事件組成凌埂。說白了驱显,就是希望自己變好,拓寬自己的能力瞳抓,走出舒適區(qū)埃疫。高曉松在《曉說》里講過,“當(dāng)一個(gè)人準(zhǔn)備拓寬自己能力邊界的時(shí)候孩哑,往往是很痛苦的栓霜,所以很多人不愿意走出舒適區(qū)”,而當(dāng)這個(gè)人的能力邊界拓寬到更高一個(gè)層次時(shí)横蜒,所收獲的則是滿滿的成就感胳蛮,以及豁然開朗的感覺销凑。既然我們已經(jīng)邁出了改變自己的第一步,是一個(gè)好的開始仅炊,那么就要堅(jiān)信自己和充滿信心斗幼。在這第一步里,我們有了計(jì)劃茂洒。

????然后孟岛,我們就是要列出一個(gè)具體計(jì)劃。我們假設(shè)以計(jì)劃“我要讀100本書”為例督勺。我們在第二步里定制了一個(gè)讀書的計(jì)劃渠羞。

????最后,實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃智哀。到了第三步次询,所有未達(dá)成的原因就逐漸都來了,比如說我想讀100本書瓷叫,但是我沒有時(shí)間屯吊,或是我只讀了20本。是什么原因造成我只讀了20本書呢摹菠?我們可能會(huì)在網(wǎng)上找各種各樣的方法來給這個(gè)事實(shí)加以解釋盒卸。以問題“為什么我只讀了20本計(jì)劃沒有完成”為例,在各種平臺(tái)上的答案次氨,諸如有蔽介,計(jì)劃的可行性分析,目標(biāo)的合理性分析煮寡,目標(biāo)的拆解實(shí)現(xiàn)等虹蓄,這些都是很好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),通俗一點(diǎn)來講幸撕,我們需要對計(jì)劃本身進(jìn)行一個(gè)分析薇组。要分析一個(gè)計(jì)劃,無外乎貫穿的就是:

? ??是什么樣的一份計(jì)劃坐儿?

? ??為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的計(jì)劃律胀?

? ??我計(jì)劃的目標(biāo)是什么?

? ??我怎么做能夠完成目標(biāo)貌矿?

? ??我怎么對目標(biāo)檢驗(yàn)結(jié)果累铅?

????圍繞這幾點(diǎn),其實(shí)就可以概括網(wǎng)上的很多長篇大論了站叼,然后有效執(zhí)行娃兽。是不是有種很似曾相識(shí)的感覺,對了尽楔,上述這幾點(diǎn)可以對應(yīng)一個(gè)著名的理論方法投储,即5W2H方法論第练。在“分析計(jì)劃”這個(gè)場景里,我們是不是可以借助5W2H玛荞?大膽的去嘗試娇掏,去套用。

什么是5W2H方法理論勋眯?

????百度百科的解釋是:5W2H分析法又叫七問分析法婴梧,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。它的核心作用是:簡單客蹋、方便塞蹭,易于理解、使用讶坯,富有啟發(fā)意義番电,廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動(dòng),對于決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施也非常有幫助辆琅,也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏漱办。它具體的7問是:

(1) WHAT——是什么?目的是什么婉烟?做什么工作娩井?

(2)WHY——為什么要做?可不可以不做似袁?有沒有替代方案洞辣?

(3)WHO——誰?由誰來做叔营?

(4)WHEN——何時(shí)?什么時(shí)間做所宰?什么時(shí)機(jī)最適宜绒尊?

(5) WHERE——何處?在哪里做仔粥?

(6)HOW ——怎么做婴谱?如何提高效率?如何實(shí)施躯泰?方法是什么谭羔?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度麦向?數(shù)量如何瘟裸?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何诵竭?

????比方說我們來利用5W2H幫助我們分析“我想讀100本書”的計(jì)劃话告,當(dāng)然兼搏,方法理論提供給我們的就是參考與借鑒,我們不一定完全照搬照套理論沙郭,只要是對自己實(shí)現(xiàn)計(jì)劃有幫助的佛呻,這個(gè)過程就可以被記錄下來,供自己思考與說服從而加以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃病线,舉例我的讀書計(jì)劃里吓著,我就對5W2H稍微改進(jìn)了一下。

示例1

????5W2H主要是用于分析送挑,使得我們在制定一個(gè)計(jì)劃后能夠幫助我們思考的更全面绑莺,最終幫助我們實(shí)現(xiàn)目的。同時(shí)让虐,通過嘗試我們還對我們所學(xué)到的方法論加以實(shí)踐紊撕,從而把知識(shí)消化、運(yùn)用起來赡突。

????可能你此時(shí)會(huì)講对扶,雖然這個(gè)方法或許很好,但是如果每一個(gè)計(jì)劃都這樣分析過去惭缰,是不是非常累人呢浪南?那么我的建議則是,網(wǎng)上知識(shí)平臺(tái)有一些介紹年度計(jì)劃按5個(gè)維度(健康漱受、學(xué)習(xí)络凿、生活、事業(yè)昂羡、物質(zhì))進(jìn)行分類絮记,然后根據(jù)每個(gè)分類挑出本年度最想做的1到2個(gè)具體計(jì)劃加以分析并執(zhí)行即可(baidu自行搜索,學(xué)會(huì)利用搜索引擎幫助自己)虐先。

圖片引用于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)知乎“@靜靜教主”

????分析的步驟也可以縮減縮短怨愤,要記住的是,我們在做每一件事蛹批,都是因?yàn)槌鲇谀撤N目的的撰洗,帶有強(qiáng)烈目的的計(jì)劃即使困難重重也更容易實(shí)現(xiàn),所以簡單化就有這3步:你的目的到底是什么(why)?你具體怎么做(how)?結(jié)果怎么樣(review)?

示例2

“我要讀100本書”并不是我們的目標(biāo)腐芍,它是具體的執(zhí)行方法和設(shè)定的指標(biāo)差导。

????最后不得不提一下,很多人包括各類知識(shí)平臺(tái)中的KOL講過猪勇,一個(gè)“我要讀100本書”的目標(biāo)其實(shí)并不是目標(biāo)设褐,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種方法手段,所以,我們要加以區(qū)分络断。而通過5W2H就可以很好的挖掘和區(qū)分裁替,以“讀100本書”為例,我們通過分析最后發(fā)現(xiàn)貌笨,原來我的目標(biāo)不是要讀N本書弱判,而是要獲得書中有價(jià)值的信息,從而幫助我锥惋,提升我的N項(xiàng)能力昌腰,這便是挖掘計(jì)劃產(chǎn)生(問題)的本質(zhì)原因。所以膀跌,我們的核心目標(biāo)是“提升我們的某項(xiàng)能力”遭商,“讀書”是一種獲得這種能力的途徑方法,“100本”則是對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所設(shè)定的可行性指標(biāo)值并起到檢驗(yàn)量化的作用捅伤。依據(jù)每個(gè)人不同的環(huán)境和性格劫流,讀書這種方式或許對你來說更加的高效,便捷丛忆。

示例3

????總結(jié)一下祠汇,要實(shí)現(xiàn)自己的年度計(jì)劃,可以借助5W2H來分析我們的計(jì)劃熄诡,幫助我們找到制定計(jì)劃的原因可很、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的方法,以及通過計(jì)劃來得到結(jié)果凰浮,并不斷改良方法來提高效率我抠,最后呢,收獲你最初所想要達(dá)到的核心目的袜茧。如果通過分析發(fā)現(xiàn)菜拓,沒有一個(gè)足夠說服自己去實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃的原因,則這樣的計(jì)劃可能是個(gè)偽命題笛厦,那我們就可以大膽放心的調(diào)低該計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)纳鼎,或者直接刪掉,聚焦精力去做更有價(jià)值的事情递递。文章開頭提到過喷橙,適合自己的才是最好的解決之道啥么,如果你能找到更適合自己的方法來制定計(jì)劃(或是解決其他問題)登舞,那我同樣也非常的高興。

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