音頻鏈接：時(shí)間管理九段｜喜馬拉雅
音頻文稿：
大家好，歡迎來(lái)到我們2019年的新節(jié)目《葉武濱時(shí)間管理九段》的第二課。
在前面的第一課里，我們解析了現(xiàn)代人很典型的三種生存狀態(tài)：忙死、拼死薛训、閑死，這三種“死法”都有其產(chǎn)生原因仑氛，他們要么目標(biāo)過(guò)多乙埃，要么目標(biāo)單一，要么沒(méi)有目標(biāo)锯岖，這三種生存狀態(tài)各有各的痛苦介袜。
但人生總是要充滿(mǎn)希望，不然活得與咸魚(yú)有什么區(qū)別出吹？我們最終都渴望成為人生贏(yíng)家遇伞，收獲一個(gè)值得擁有的幸福人生。
但成功不會(huì)線(xiàn)性發(fā)展捶牢，我們身上有很多人性的弱點(diǎn)鸠珠，挑戰(zhàn)普遍存在，于是我推出了這套全新的“時(shí)間管理九段”體系叫确，只要你跟隨我們的課程內(nèi)容持續(xù)學(xué)習(xí)跳芳，你就能一步步升級(jí)自己的時(shí)間管理技能，最終成為人生贏(yíng)家竹勉。
那么，這一課娄琉，我們就來(lái)拆解“時(shí)間管理九段”中的第一段次乓，時(shí)間管理的初級(jí)技能：一次只做一件事！
我推崇自下而上的管理孽水，只有當(dāng)我們能掃清眼下的一地雞毛后票腰，才有能力去追求詩(shī)歌和遠(yuǎn)方，所謂：一屋不掃何以?huà)咛煜屡∷灾挥挟?dāng)我們能從小到大杏慰，從近到遠(yuǎn)地先把一件事做好，然后才能有余力去管理自己的一天炼鞠，接著才能有眼界去掌控自己未來(lái)兩周缘滥，乃至一個(gè)月、一年谒主、一生朝扼。
這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，需要慢慢來(lái)霎肯。
那么如何從一件事做起呢擎颖？這里先說(shuō)一個(gè)我自己的故事：
我大學(xué)畢業(yè)快二十年榛斯，那時(shí)我通過(guò)嚴(yán)格考試獲得進(jìn)京指標(biāo)，在一家報(bào)社做記者搂捧，采訪(fǎng)寫(xiě)好稿件并及時(shí)發(fā)表是我工作中最重要的事情驮俗，但往往我在寫(xiě)稿的時(shí)候，就容易被外界電話(huà)允跑、領(lǐng)導(dǎo)的突然任務(wù)安排意述、家人的叮囑打斷。
那時(shí)我對(duì)提高效率和時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)和研究還沒(méi)這么深吮蛹，于是就想了一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法：
我買(mǎi)來(lái)一個(gè)收件框和一堆便簽貼荤崇，當(dāng)我在寫(xiě)稿的時(shí)候，有任何打斷潮针，我就寫(xiě)一個(gè)便簽貼丟入框中术荤。
例如：有電話(huà)打來(lái)，我接起后告訴他每篷，回頭再給他回電話(huà)瓣戚，然后寫(xiě)一個(gè)便簽貼“回某某電話(huà)”丟進(jìn)框中；腦子里突然想起太太早上說(shuō)的“下班后順路買(mǎi)菜”焦读，我就寫(xiě)一個(gè)“買(mǎi)菜”的便簽貼丟入框中子库；領(lǐng)導(dǎo)突然來(lái)交代說(shuō)明天的文章排版要注意哪個(gè)細(xì)節(jié)，我一樣寫(xiě)一個(gè)便簽貼丟入框中矗晃。
等稿子寫(xiě)完仑嗅，我就著手清查收件框里的便簽貼，根據(jù)輕重緩急张症，選擇執(zhí)行仓技。后來(lái)我還把事情按照家庭、工作俗他、電話(huà)等等分別使用不同顏色的便簽貼記錄脖捻，這里的原理就是根據(jù)不同的事務(wù)類(lèi)型分別執(zhí)行。
當(dāng)然兆衅，這套簡(jiǎn)單的時(shí)間管理方法不斷更新地沮，如今已經(jīng)非常成熟，這就是今天要講的內(nèi)容：專(zhuān)注一事的ABC255工作法羡亩。
今天的課程分成三個(gè)部分：
1摩疑、事件ABC分類(lèi)；
2夕春、如何正確執(zhí)行事件未荒；
3、易效能?ABC255工作法及志。
一片排、事件ABC分類(lèi)
我們每個(gè)人每天都有很多“未完成事件”寨腔，但是我們?nèi)松膬r(jià)值和成就不取決于能做多少事，而在于把重要的事首先可以做完率寡，并做到極致迫卢。
于是按照事件的輕重緩急程度，我們可以把它們分為A冶共、B乾蛤、C三類(lèi)：
A類(lèi)事件是我們確定必須由自己親自執(zhí)行的重要事件，往往計(jì)劃內(nèi)已經(jīng)安排的捅僵；B類(lèi)事件是突發(fā)的緊急狀況家卖，往往計(jì)劃外；
C類(lèi)事件是那些對(duì)我們產(chǎn)生內(nèi)外部干擾庙楚，卻又不那么重要或者緊急的事件上荡。
二、處理事情的正確順序
處理這三類(lèi)事件馒闷，我們需要采取不同的方法酪捡，大家只需記住這個(gè)口訣：做A推遲B記錄C！什么意思呢纳账？意思就是：首先保證執(zhí)行A類(lèi)計(jì)劃內(nèi)的事情被執(zhí)行逛薇，記錄、推遲或委托B類(lèi)事件疏虫，不做只記錄C類(lèi)事件永罚。
我們?cè)谌粘Ｉ钪谐３Ｔ庥鲞@樣的事：
本來(lái)計(jì)劃好現(xiàn)在要專(zhuān)注地做一件早就安排好的事情，也就是我們的A類(lèi)事件议薪，突然意外狀況發(fā)生尤蛮，于是我們秒變“救火隊(duì)長(zhǎng)”，丟下原本的計(jì)劃斯议，拋開(kāi)眼下的安排就去解決突發(fā)緊急事件去了，也就是把B類(lèi)事件提前醇锚，打斷了執(zhí)行A類(lèi)事件哼御。
等把火救下來(lái)后發(fā)現(xiàn)，自己的計(jì)劃又作廢了焊唬，日復(fù)一日地做計(jì)劃恋昼，月復(fù)一月地撕掉未完成計(jì)劃，年復(fù)一年地對(duì)自己失去信心赶促。
你是不是這樣液肌？
很多人會(huì)出現(xiàn)這種狀況，原因是沒(méi)有守住自己的原則鸥滨，沒(méi)有捍衛(wèi)住A類(lèi)事件的絕對(duì)重要地位嗦哆，從而導(dǎo)致B類(lèi)事件喧兵奪主谤祖，然后造成了A B C三類(lèi)事件的執(zhí)行關(guān)系混亂。
往往的情況是老速，B類(lèi)事件沒(méi)有那么緊急粥喜，而是緊急事件導(dǎo)致了焦慮心態(tài)，迫使自己去打亂計(jì)劃內(nèi)的A事件橘券，去先處理B事件额湘。從而導(dǎo)致，越來(lái)越多的B事件旁舰》婊或者僅僅只是因?yàn)樽钥亓Σ粔颍芡饨鐭o(wú)關(guān)干擾的app通知和微信箭窜，漫無(wú)目的東看西看毯焕。
我的原則是，只要不是死人绽快、救火芥丧、破產(chǎn)就不管它。天塌不下來(lái)坊罢，你不用聽(tīng)到電話(huà)就接续担，不用信息一來(lái)就回，不用守著APP通知活孩，不用24小時(shí)每分每秒關(guān)注微信并及時(shí)回應(yīng)物遇，我們完全可以推遲任何事情，注意力聚焦當(dāng)下要完成A類(lèi)事件憾儒。
當(dāng)然询兴，在時(shí)間管理初期，在學(xué)習(xí)過(guò)渡的階段起趾，我們?cè)试S有B類(lèi)事件的發(fā)生诗舰，在實(shí)在緊急的情況下，我們也可以中斷執(zhí)行A類(lèi)事件训裆，率先處理B類(lèi)事件眶根，等B類(lèi)事件解決后，再來(lái)繼續(xù)執(zhí)行A類(lèi)事件边琉。
但等你有足夠的時(shí)間管理能力后属百，我們理想的狀態(tài)就是沒(méi)有B類(lèi)事件發(fā)生，或者B類(lèi)事件發(fā)生后我們也能以推遲或委托的形式進(jìn)行處理变姨，從而確保自己能首先完成A類(lèi)事件族扰。
總而言之，從簡(jiǎn)單的ABC開(kāi)始，做A渔呵，推B怒竿，記錄C。
三厘肮、易效能?ABC255工作法
那么A類(lèi)事件應(yīng)該如何高效執(zhí)行呢愧口？
核心就是要高能要事，因?yàn)槿说膶?zhuān)注力不可能長(zhǎng)期保持高度集中的狀態(tài)类茂，同時(shí)精力也會(huì)消耗耍属。為了保持高能專(zhuān)注，就要應(yīng)用陰陽(yáng)理論巩检，把工作和休息交替進(jìn)行厚骗。農(nóng)作物有間作套種技術(shù)，就是一季水稻一季小麥的原理兢哭，保護(hù)土壤并高效利用土壤和季節(jié)氣候领舰。腦力和體力、左腦和右腦等等都可以交替迟螺。初步的技巧冲秽，是工作與休息交替，為了維持效率矩父，采取較長(zhǎng)的工作時(shí)間和較少的休息時(shí)間锉桑，如25分鐘工作5分鐘休息。當(dāng)然你可以根據(jù)自己的情況適當(dāng)調(diào)整窍株，如45+15民轴，30+10等，但要維持一段時(shí)間不變球订。
我大兒子現(xiàn)在上六年級(jí)后裸，前段時(shí)間受邀參加了“USAP美國(guó)學(xué)術(shù)五項(xiàng)全能”中國(guó)站的全英文比賽，第一次參加冒滩，獲得了6年級(jí)成績(jī)最好的組別榮譽(yù)組選手個(gè)人總分第一名微驶，加上分項(xiàng)文學(xué)、藝術(shù)开睡、社會(huì)科學(xué)祈搜、演講、團(tuán)隊(duì)士八，一共獲得三塊金牌，一塊銀牌和兩塊銅牌梁呈。
孩子平時(shí)的學(xué)業(yè)就挺重婚度，學(xué)校布置的各種作業(yè)繁重，但我們想讓他盡可能地嘗試一些新事物。省時(shí)專(zhuān)注高效完成學(xué)習(xí)就是關(guān)鍵了蝗茁。USAP大賽上之所以能有不錯(cuò)的成績(jī)醋虏，我想這完全得益于我們讓孩子從小就養(yǎng)成了“專(zhuān)注做事”的習(xí)慣！
我們從小培養(yǎng)他學(xué)習(xí)做作業(yè)的專(zhuān)注時(shí)間與休息放松的時(shí)間要交替張弛有度哮翘，認(rèn)真一段時(shí)間颈嚼，例如25分鐘后，就要適當(dāng)休息饭寺，例如休息5分鐘阻课，這樣就有利于緩解大腦疲憊，延長(zhǎng)專(zhuān)注的時(shí)間艰匙，提升學(xué)習(xí)的效果限煞。
孩子的學(xué)習(xí)相對(duì)按部就班，不會(huì)有太多緊急事件员凝，更多是自控力的訓(xùn)練署驻。成人的干擾更多，所以要把255和ABC法則結(jié)合起來(lái)健霹。
A事件要按照25+5分鐘進(jìn)行交替旺上。每天4個(gè)255交替。這是基于人生贏(yíng)家們每天專(zhuān)注工作2小時(shí)糖埋，效率16倍的原理宣吱，所以我們一張表上是四個(gè)“255”。順便預(yù)告一下阶捆，這個(gè)我們即將講解的一日四色工作法是相互銜接凌节。
在執(zhí)行A事件的過(guò)程中，如果出現(xiàn)其他事件洒试，不做它倍奢，只記錄、推遲它或者委托它垒棋。如果出現(xiàn)非常緊急的事件卒煞，且不能推遲或者委托，也要記錄然后按照25+5執(zhí)行叼架。但這是不得已而為之的情形畔裕。
事后，要反思回顧乖订，是什么原因?qū)е掳缛模孔詈迷趫?zhí)行事務(wù)之前，做充分的思考乍构，并記錄甜无，預(yù)見(jiàn)重要緊急事情，提前安排成為A事件∑袂穑或者學(xué)會(huì)給自己預(yù)留出專(zhuān)門(mén)處理緊急B事件的時(shí)間陵究，當(dāng)意外真的來(lái)臨時(shí)，只需先記錄下來(lái)奥帘，稍后再執(zhí)行铜邮，這樣我們就能變得遇事云淡風(fēng)輕，活得游刃有余寨蹋。
不管事前或者事中的記錄松蒜，這里要給大家講一個(gè)記錄的原則，那就是要“快速”钥庇！意思就是你在記錄的時(shí)候要言簡(jiǎn)意賅牍鞠，快速幾個(gè)字記下核心內(nèi)容，讓自己在查看時(shí)能想起是啥事就行评姨，初步的記錄要快难述，不用對(duì)事件進(jìn)行任何的分類(lèi)細(xì)化加工處理。
那么總結(jié)下來(lái)吐句，使用我們的ABC255工作法打造自己做事的專(zhuān)注力胁后，需要遵循的原則就是：首先確保完成計(jì)劃內(nèi)的A類(lèi)事件，如果A太大嗦枢，我們就可以把它分解成很多個(gè)25+5的小a來(lái)執(zhí)行攀芯；在做完A之后再去處理B類(lèi)事件，最后才是做C類(lèi)事件文虏。
人的意志力有限侣诺，自控力有限，專(zhuān)注力有限氧秘，每天又很忙碌年鸳，一旦求得多，反而什么都得不到丸相。因此搔确，當(dāng)你想要有一個(gè)好的開(kāi)始，我建議大家：從“1”開(kāi)始灭忠！從專(zhuān)注做一件小事開(kāi)始膳算。如果你可以訓(xùn)練兩周以上，你的專(zhuān)注力會(huì)大大提升弛作。
為了讓大家快速擁有做好一件事的專(zhuān)注力涕蜂，我們專(zhuān)門(mén)研發(fā)出了這張“易效能?ABC255工作法”表格，你們可以在節(jié)目第二堂的隨堂練習(xí)里拿到它映琳，并獲得使用指導(dǎo)宇葱。
你能夠把當(dāng)下的每一件小事做好之后瘦真，下一步我們就可以擴(kuò)展到高效處理一天的事務(wù)。
今天的內(nèi)容就到這里黍瞧，歡迎大家在節(jié)目下方給我留言，我們下期再見(jiàn)原杂。
