書名：《高效15法則：蘋果替饿、谷歌都在用的深度工作法》
作者：凱文·克魯斯
為什么你總是覺得“沒時間”？你知道成功人士根本不會列“任務(wù)清單”嗎？《高效15法則》主要講了這些。
本書作者訪問了全美各界成功人士继效，總結(jié)了他們時間管理的方法和高效工作習(xí)慣。通過采訪装获，他發(fā)現(xiàn)瑞信，這些非常成功的人士，其實根本就不會按輕重緩急列一個待辦事項的清單穴豫，也不會遵循那些非常復(fù)雜的時間管理系統(tǒng)喧伞，他們想的只是價值、優(yōu)先權(quán)和堅持的習(xí)慣绩郎。
想要提升效率，第一步翁逞，要改變你對時間的態(tài)度肋杖，牢牢掌控你的時間；第二步挖函，學(xué)習(xí)書中一些非常簡單的方法状植，快速提升你的工作效率；第三步怨喘，運用學(xué)到的這些方法津畸，設(shè)計一個能快速啟動的時間管理系統(tǒng)。
第一步必怜，改變你對時間的態(tài)度肉拓。
要記住四個核心原則：第一，1440分鐘原則梳庆；第二暖途，要事優(yōu)先原則；第三說“不”原則膏执；第四驻售，二八原則。
第一個原則更米，1440分鐘原則欺栗。
作者認為，非常成功的人都有一個共同點，那就是能感覺到時間在流逝迟几，他們知道每一分鐘都充滿了無限可能性消请。他的第一個建議，就是把一天的時間換算成1440分鐘去過瘤旨。為什么不是按小時或者秒計算呢梯啤？因為秒流逝的過程非常快存哲，小時又非常慢因宇，只有對分鐘，你的感受能力是最強的祟偷，當一覺醒來察滑，就要下意識地去開始計數(shù)1440、1439修肠、1438......先重視起每一分鐘贺辰，接下來要養(yǎng)成什么樣的好習(xí)慣都是比較容易的了。
第二個原則嵌施，要事優(yōu)先原則饲化。
要想提高做事效率，除了重視時間吗伤，還要重視你的第一要務(wù)吃靠，確立了這個目標，你就要肯為這個目標花時間足淆，每一天巢块，記住，是每一天巧号，你都要花一半以上的時間族奢，去為實現(xiàn)你這個第一要務(wù)服務(wù)。
第三個原則丹鸿，說“不”原則越走。
你必須認識到：現(xiàn)在要處理的工作，一個月靠欢、半年甚至一年后都還會有弥姻，應(yīng)該拒絕那些不支持你實現(xiàn)近期目標的事情。舉個很形象的例子掺涛，體型很龐大的大象庭敦，從遠處看上去也很小，等慢慢走近你就會發(fā)現(xiàn)薪缆，這是一只龐然大物秧廉，也就是說伞广，很多小事在真的要發(fā)生的時候都會變成大事，作者提醒我們疼电，要警惕生活中出現(xiàn)的那些遠處的大象嚼锄，不要讓它們一步一步地逼近我們的生活。
另外蔽豺，拒絕別人的同時也要學(xué)會自己去放棄区丑、分派和重新設(shè)計任務(wù)。
有研究表明修陡，知識工作者平均有41%的時間都花在了自己并不想做的隨機活動上沧侥，這些事情本來是可以安排給別人做的。那為什么我們還一直在這樣做呢魄鸦？那是因為宴杀，當人感到忙碌的時候會覺得自己很重要，有存在感拾因。其實問自己三個簡單的問題旺罢，就能節(jié)省這將近一半的時間，做事情之前要問自己：我可以放下什么工作绢记，完全不做扁达？哪些可以分派或者外包出去？哪些需要換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做蠢熄？想清楚了這些問題跪解，就把時間花在那些能夠充分利用你的專長、充分發(fā)揮熱情的事情上护赊。
第四個原則，二八原則砾跃。
舉一個生活中的例子骏啰，女生的鞋柜里通常有很多雙鞋子，但每次出門抽高，你是不是都會選那雙穿著最舒服的判耕，最經(jīng)常穿的鞋子？企業(yè)也是一樣翘骂，其實很多企業(yè)80%的利潤壁熄，都來自于客戶中的20%，這種投入與產(chǎn)出不平衡的普遍真理碳竟，叫做帕雷托原則或者二八原則草丧。
作者是想傳達一種思維模式，就是要去尋找捷徑莹桅，你要能分辨出那些能帶給你超額回報的昌执，少數(shù)的事情。發(fā)展自己的技能，讓自己在那幾個領(lǐng)域出類拔萃就行了懂拾，不要試圖掌握一切煤禽。
第二步，簡單易行提高效率的方法岖赋。
他非常鄙視那種列一個長長的任務(wù)清單檬果，分輕重緩急做事的方式。因為他認為唐断，那種任務(wù)清單主要存在三個問題选脊。
第一個問題，任務(wù)清單只是羅列了你想要完成的任務(wù)栗涂，但是沒有一個明確的計劃知牌，規(guī)定你什么時候要把它們做好。把這些不知道什么時候要做的任務(wù)寫上去斤程，當你去看這個單子的時候角寸，經(jīng)常選的都是那些快速、簡單的任務(wù)忿墅，比如下樓買個牛奶什么的扁藕，一定不是最重要的任務(wù)。
第二個問題疚脐，任務(wù)清單很容易讓你去做那些緊急而不重要的事情亿柑，比如你覺得身體稍微有一點不舒服，就把去醫(yī)院體檢寫在了任務(wù)清單上棍弄，但遲遲沒有去望薄，一旦有一天你病得起不來床了，才想起你早就應(yīng)該去做檢查了呼畸，這就把本來重要的事拖成了緊急的事痕支，這種沒有時間節(jié)點，只有輕重緩急的任務(wù)清單蛮原，只會逼迫你去做當下最緊急的事卧须。
第三個問題，任務(wù)清單會造成不必要的壓力儒陨。任務(wù)清單上滿滿的待辦事項花嘶，就是一種不斷的提醒，這會讓我們喘不過氣來蹦漠。
一定要拋棄這樣的任務(wù)清單椭员，去制定一個日歷。
這個日歷要把每天的時間笛园，盡量精確到15分鐘一個區(qū)間拆撼，要讓你每塊時間的安排都是有節(jié)點的容劳。這樣做是因為，如果你真的想去完成一件事情闸度，就必須要給它留出時間來竭贩，而且這段時間必須是封閉的。比如你重視身體健康莺禁，想每天鍛煉30分鐘留量，那就要把它打造成一個每天循環(huán)的事項，把每天的這段時間給固定下來哟冬。
筆記也是一個很好的時間管理工具楼熄。
作者認為，紙質(zhì)的筆記本比電腦和手機更適合記憶浩峡。因為當你做筆記的時候可岂，寫字速度很慢，你只可能去記下來一些關(guān)鍵詞翰灾，電腦的打字速度快缕粹，你就會不自覺的想把所有的描述記全，增加大腦的負擔纸淮。用紙質(zhì)筆記本記筆記平斩，可以讓你的大腦快速地安靜下來，抓住那些轉(zhuǎn)瞬即逝的好主意咽块。
如何高效開會和處理郵件绘面？
首先，開會之前一定要制定一個高效的會議議程侈沪，這個議程包括：第一揭璃，會議的主題。要明確會議的目的亭罪，在會前尋求與會人員的意見瘦馍，避免突然出現(xiàn)不相關(guān)的議題；第二皆撩，明確主持人和參會人員扣墩，主持人有控制時間的絕對權(quán)力哲银，參會的人要越少越好扛吞。
另外惫企，還有兩個開會的秘密武器皿哨。一個是機械倒計時鐘，這種時鐘沒有聲音臼隔，只顯示會議的剩余時間做院，這就提醒大家隨時注意盲泛，把會議控制在一個合理的時長濒持。另一個是，站著開會寺滚。
如何處理郵件柑营？
首先，馬上取消所有郵件的新消息提醒村视。
其次官套，用3210的方法。就是蚁孔，每天安排三次時間來處理你的郵件奶赔，每次設(shè)定一個21分鐘的鬧鐘，然后嘗試在21分鐘內(nèi)把郵件清空到零杠氢。
第三站刑，處理郵件的時候要用四個D原則。四個D也就是英文單詞中的Do鼻百、Delegate绞旅、Defer、Delete愕宋，翻譯成中文就是辦理玻靡、委派、推遲中贝、刪除這四個詞囤捻，把所有的信息分成這四類。
第三步邻寿，作者提出的E-3C系統(tǒng)蝎土，它能幫助你快速行動起來。
E是Energy绣否，也就是精力誊涯，我們的時間是固定的，但我們生產(chǎn)效率是可變的蒜撮。擴充精力暴构，增強注意力是提高生產(chǎn)效率的秘訣。有哪些保持精力的簡單方法呢段磨？作者認為有兩個取逾，第一個就是保持充足的睡眠，這個不多說了苹支；第二個是早起砾隅，但這個早起可不是簡單的只是早點起床而已，要用早晨的時間债蜜，舉行一個儀式晴埂，像冥想究反、寫日記、補水儒洛、練瑜伽精耐，這樣就可以為一天的精力和清晰的思維打下一個很好的基礎(chǔ)。
3C指Capture琅锻、Calendar黍氮、Concentrate這三個詞，翻譯成中文是捕捉浅浮、日歷和專注沫浆。
捕捉的意思就是，把筆記本當成你的另一個大腦滚秩，隨時捕捉新思路专执，把大腦的負荷轉(zhuǎn)移到筆記中去；日歷的用法剛才已經(jīng)說過了郁油，有一點補充的是本股，很多成功人士會給自己的每一天設(shè)定一個主題，比如會議日桐腌、團建日拄显、家庭日，這樣做的好處是可以批量處理類似的任務(wù)案站；最后一個就是專注躬审，成功人士永遠走在日程表的前面，不會去理會那些看上去只耽誤一分鐘的事情蟆盐，也不會同時處理多項任務(wù)承边。
書中金句摘錄
當你認識到要怎么打敗將來的自己——那個不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的石挂。
郵件這件東西博助，很容易將別人的優(yōu)先事項帶進你的生活；控制好你的郵箱痹愚。
要有思想富岳，有目標地活著。記住拯腮，一天只有1440分鐘窖式。
