無論你是做什么崗位川陆，office在我們的日常工作中都是必不可少的應(yīng)用，每天使用無數(shù)次的打開蛮位、新建较沪、保存……感覺對(duì)它已經(jīng)是熟悉的不能再熟悉，但是失仁！關(guān)于Office的一些使用小技巧尸曼，你都知道嗎？
每日工作繁多萄焦，是不是想要快速又準(zhǔn)確地完成任務(wù)控轿？是不是想要化身一名office高手達(dá)人？那就趕緊好好學(xué)習(xí)并收藏這些Office常用快捷鍵拂封，讓你工作效率升三倍茬射，辦公不求人！
一冒签、Word里神奇的CTRL鍵
提高Word的處理效率在抛，首先想到的肯定就是快捷鍵，快捷鍵不僅可以提高文字的處理速度萧恕，而且看起來so cool刚梭！
"CTRL"+"A"：文字全選
"CTRL"+"C"：復(fù)制
"CTRL"+"V"：粘貼
"CTRL"+"F"：查找
"CTRL"+"H"：替換
"CTRL"+"X"：剪切
"CTRL"+"B"：文字加粗
"CTRL"+"I"：文字斜體
"CTRL"+"U"：文字添加下劃線
"CTRL"+"Z"：撤銷上一操作
"CTRL"+"Y"：重復(fù)上一操作
"CTRL"+"O"：打開文檔
"CTRL"+"S"：保存文檔
"CTRL"+"P"：打印文檔
"CTRL"+"N"：生成新的Word文檔
"CTRL"+"F1"：折疊功能區(qū)
"CTRL"+"］"或“Ctrl”+“Shift”+“>”：逐磅增大字號(hào)
"CTRL"+"［"“Ctrl”+“Shift”+“<”：逐磅減小字號(hào)
"CTRL"+"L"：左對(duì)齊
"CTRL"+"E"：文字居中
"CTRL"+"R"：右對(duì)齊
"CTRL"+"J"：兩端對(duì)齊
"CTRL"+"D"：快速字體設(shè)置
"CTRL"+"K"：插入超鏈接
"CTRL"+"="：將文本改為下標(biāo)
"CTRL"+"Shift"+"="：將文本改為上標(biāo)
"CTRL"+"M"：縮進(jìn)
"CTRL"+"Shift"+"M"：減少縮進(jìn)
"CTRL"+"Shift"+"Z"：清除所有格式
"CTRL"+"Shift"+"G"：顯示字?jǐn)?shù)
"CTRL"+"Shift"+"C"：格式刷
其次也可將常用的功能加入快速訪問欄，還可根據(jù)使用習(xí)慣自自定義快速訪問欄調(diào)整工具的排列順序票唆，定制自己的專屬工具欄朴读。
二、EXCEL里萬能的一秒鐘
一秒鐘能做什么走趋？在EXCEL里衅金，只需要花一秒的時(shí)間，就可以做到這些...
CTRL+E：一秒拆分/合并表格
"ALT"+"="：一秒求和
"ALT"+"F1"：一秒生成圖表
"CTRL"+"shift"+"1"：一秒四舍五入
"CTRL"+"shift"+"4"：一秒添加貨幣符號(hào)
"CTRL"+"shift"+"5"：一秒添加百分比符號(hào)
"CTRL"+"T""：一秒美化表格
"ALT"+"↓"：一秒生成下拉菜單
另外極速office的表格還能直接導(dǎo)出為PDF格式或圖片，幾千行的數(shù)據(jù)導(dǎo)成PDF文檔發(fā)給對(duì)方氮唯，媽媽再也不用擔(dān)心我的某個(gè)數(shù)據(jù)被偷偷改掉了酥宴，很實(shí)用有木有！
三您觉、PPT里shift開啟視覺盛宴
自從有了“PPT”以后，展示和解說變得如此簡(jiǎn)單授滓，你可以上九天攬?jiān)铝账部梢韵挛逖笞谨M。在這場(chǎng)“幻燈片”的盛宴里般堆，你可以盡情發(fā)揮在孝，完美展示。
Shift+f3：更改字母大小寫
Shift+F4：重復(fù)最后一次查找
Shift+F5：從當(dāng)前幻燈片開始放映
Shift+F9：顯示（隱藏）網(wǎng)格線
Shift+F10：顯示右鍵快捷菜單
Shift+方向鍵：縮放
FI：幫助
F4：重復(fù)最后一次操作
F5：從頭開始放映
F6：按1次淮摔，光標(biāo)顯示到備注私沮；按2次，顯示功能區(qū)標(biāo)簽快捷鍵和橙；按3次仔燕，添加備注
F7：拼寫錯(cuò)誤檢査
F10：顯示功能區(qū)標(biāo)簽快捷鍵
F12：執(zhí)行“另存為”命令
Alt+F5：顯示演示者視圖
Alt+F9：顯示（隱藏）參考線
Alt+FlO：顯示選擇窗格
Ctrl+A選擇全部對(duì)象或幻燈片
Ctrl+M插入新幻燈片
Ctrl+N生成PPT文件
Ctrl+O 打開PPT文件
Ctrl+Shift+C復(fù)制對(duì)象格式
Ctrl+Shift+V粘阽對(duì)象格式
Ctrl+Shift+G取消組合
Ctrl+↑或Ctrl+↓微調(diào)對(duì)象位置
掌握了這些快捷鍵制作基本的演示文檔完全沒問題，但是對(duì)于一些美觀度要求較高的人魔招，可能專業(yè)的PPT模板會(huì)更精美更省時(shí)晰搀。極速office有上百套的不同主題不同風(fēng)格的免費(fèi)模板可用下載使用。
打開極速office后办斑，點(diǎn)擊工具欄“模板”外恕，選擇“PPT”模板即可看到多套PPT模板縮略圖，點(diǎn)擊圖片即可下載打開乡翅；
有這樣的簡(jiǎn)約大氣的商務(wù)風(fēng)格主題
也有這樣的淡雅小清新風(fēng)格主題
還有這樣的黑板風(fēng)教師專用主題
工作中鳞疲，勤奮雖重要，但也要有方法噢蠕蚜。以上小竅門是否都get到了呢尚洽？滿滿的干貨，趕緊把重點(diǎn)劃起來吧波势！
