今天葉老師為我們分享的話題是推翻常理的,這樣做的目的只在破除大家落后的生活工作的舊姿勢古掏。
今天的話題是:今日待辦清單是一個謊言。
很多的朋友覺得自己會管理自己的時間,他們會說我也會列事務清單荆针。
然后葉老師就會問他們說你列的這個清單是多久的,他們一般就會說你今日待辦颁糟,那么今日待辦指的是什么呢航背?
在一般人的觀念里,今日待辦指的就是今天要做的事情棱貌。
很多人會把一天自己要做的事情列下來玖媚,然后就開始做,大家往往先從簡單的開始婚脱,這樣做著做著今魔,到后面那些重要的事就不愿意做了,這樣就造成一個后果:今日事沒有今日畢障贸。
于是就造成大家會有嚴重的拖延的心態(tài)错森,我今天列項的計劃沒有完成,很不開心篮洁,所以就有了焦慮问词,就不能很好地結束,這一天可能還會有晚睡嘀粱,睡眠質(zhì)量不好激挪,這樣的一些情況出現(xiàn)。
但是到了明天很多人又會忘記了锋叨,把昨天的任務拿出來完成垄分,再加上很多人沒有很好的記錄工具,所以列下來的事物清單總也不能完成娃磺,所以大家可以在這里就回憶一下薄湿,你寫下的那些今日待辦有多少是完成了的呢?如果這樣的事情所占比重過大偷卧,那說明這個今日帶班的方法就不夠嚴謹和靈活豺瘤。
是呀,我曾經(jīng)也有寫今日待辦的一些習慣听诸,我每天會寫很多的便利貼坐求,貼在我的電腦的各個角落上,有時候沒做完晌梨,順手把它丟在垃圾桶里桥嗤,這個事兒就這樣過去了须妻,過了很久很久才突然想起來。想起來的時候可能就寧靜泛领,要必須完成這件工作或者臨近檢查的時候了荒吏。于是馬馬虎虎網(wǎng)上下載一點,修改一點渊鞋,就這樣應付了事绰更。如果說這個事情很急,那么可能就會出現(xiàn)晚上加班熬夜锡宋,甚至嗯焦慮失眠這樣的情況出現(xiàn)嚴重影響了身體健康动知。
記憶中這樣的今日待辦最多的就是寫論文,每次把論文的要求寫下來放在那里员辩,看到一天一天就這樣過去了盒粮,沒有及時的做,于是就把這個事情給忽略了奠滑,這些年我忽略到掉的論文都不知道有多少次了丹皱。因為這不是我必須做的,它屬于重要不緊急的事件宋税,所以經(jīng)常就把這些重要不緊急的事情 給落下了摊崭。
當今天安排要做的事情沒有完成的時候,就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議杰赛,這樣是很不好的呢簸。那么如何來解決這個問題呢?
葉老師給出的解決方案是從今天開始廢除今日待辦清單乏屯,改用我們易效能推薦大家的日程+情境清單的模式根时。
日程是你今天一定要做到的事情。 他跟今日代辦有什么區(qū)別呢辰晕?區(qū)別在于日程表上只能寫少量的失誤蛤迎,就是那些確定了今天一定要做的事情,比如9:00~10:00必須要召開的會議含友,12點要與朋友約定好的見面等等這類的事情替裆,我們叫日程事件。
除此之外的事情窘问,我們把它放到清單中辆童,不以天為單位,而是你近期要做的事惠赫。近期要做的是我們稱之為行動跑道清單把鉴,他的行動范疇在未來一周左右,而非局限在一天兩天汉形,這也就是說大家需要把未來一周的所有事件放到清單中纸镊,但不用今日代辦,當然根據(jù)大家自身的需要概疆,這一周的時間還是可以變化的逗威,比如說兩周等等〔砑剑‘
初期葉老師建議大家使用一周凯旭,在這一周里大家做事就可以按照情境來分,比如在家能做的是打電話能做的使套,是在電腦上能做的是外出能做的事罐呼,在辦公室里能做的事委托別人要做的事等等,這樣就做出了分類侦高,這叫情境嫉柴。
日程失誤是一天的,而情境事物是長期的奉呛,這樣做有什么好處呢计螺?這樣大家就可以做到,日程是嚴謹?shù)那谱常鍐问庆`活的登馒,日程上的事定下來就一定要做,如果意外發(fā)生決定不做了咆槽,那就要及時把它刪掉陈轿,清單上的事務你可以做也可以不做,根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情秦忿。
葉老師建議大家先選擇做重要的事情某饰,當然大家在日常生活中列赎。會有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。當意外發(fā)生,從而導致我們沒有做清單上的事務時圆存,由于我們沒有安排,具體哪天要完成該事務负懦,這樣就不會造成我們有拖延的感受蜈缤,這時我們的心情就是好的,這樣我們也就不需要過度頻繁的去修改自己的計劃呐萨。
所以這樣的計劃堪稱完美杀饵,今天葉老師為我們分享的話題是今日待辦清單是一個謊言,它是造成你拖延心理的一個非常重要的因素谬擦,建議大家使用事務少而精的日歷以及事務多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常切距,這樣你的拖延就會越來越少。
我的一些體會在一階上面惨远,我們學習了to do清單和日歷的用法谜悟,但是我當時還是沒有分清哪些進入日歷话肖,哪些進入清單,今天輸出這一講以后葡幸,我終于理清了這之間的關系最筒,日歷就是今天的事情,當然日歷上可以是今天一天內(nèi)可以完成的事蔚叨,也可以是具體的時間點完成的事情床蜘。清單上面有兩類,一類是兩周內(nèi)的緊急事件蔑水,一類是兩周以外的事件邢锯,叫其他代辦。那些每天都重復的事情不要放在日歷上搀别,就像葉老師說的丹擎,不要在日歷上跑步一樣,那些重復的事情放在清單中歇父,他每天都會提醒你鸥鹉,然后做完一件打個勾,做完一件打個勾庶骄,你就會發(fā)現(xiàn)自己做了很多的事毁渗。每天我們做反思的時候,我們就看看自己的日歷单刁,看日歷上做了多少灸异,清單上的事做了多少日歷上的事是緊急的事,清單上的事是不緊急的事羔飞。