我的一位朋友最近很郁悶,過年換了一份新的工作变泄,當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)也變了令哟,新領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格和之前的完全不一樣。
之前的領(lǐng)導(dǎo)喜歡做計劃妨蛹,來了一個新項目励饵,會把這些項目劃分成不同階段,并拆分成不同的任務(wù)分配到每個人身上滑燃。這樣能夠提前知道自己今天要做什么,明天又要做什么颓鲜,只要按部就班的把這些任務(wù)做完就可以表窘,除非中間遇到一些特殊情況才會進行調(diào)整典予。
而這位新領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格是很隨機的,新來了一個項目以后乐严,只會有一個大體的安排瘤袖,不會提前公布計劃,喜歡每天根據(jù)實際情況來再分配當(dāng)天任務(wù)昂验。
這個分配還不是在早上一上班就進行捂敌,基本要到快中午了才能明確今天的任務(wù)。任務(wù)比較多時既琴,一下午肯定是做不完的占婉,結(jié)果就是經(jīng)常加班。每天過的就是上午沒事做甫恩,下午忙的要命逆济。
習(xí)慣了之前有計劃性,自己有一定主動性的工作方式磺箕,現(xiàn)在改成了完全被動的方式奖慌,真的特別郁悶。
想要提高效率松靡,進行時間管理简僧,但時間管理的前提是要知道自己有哪些事要做,然后才能安排時間雕欺,現(xiàn)在完全不知道有哪些事要做岛马,這時間怎么安排?遇到不會時間管理的領(lǐng)導(dǎo)怎么辦阅茶?
首先先來分析下這位新領(lǐng)導(dǎo)為什么不喜歡提前做計劃蛛枚,提前分配任務(wù)。有可能是之前弄過脸哀,但后來結(jié)果并不好蹦浦,計劃趕不上變化,所以慢慢的就不做計劃了撞蜂;另外是為什么不是早上來分配盲镶,而要到中午來分配,這個可能是因為早上上班后需要花時間查看昨天任務(wù)的完成情況蝌诡,然后才能做出下一步的安排溉贿。
說實話,這樣的管理方式確實不好的浦旱,浪費了很長時間宇色,整體的團隊的效率都不會高。但遇到這樣的管理方式,做為普通員工是無法改變的宣蠕,只能是適應(yīng)例隆。
在適應(yīng)的基礎(chǔ)上再來調(diào)整自己的工作方法,爭取由被動轉(zhuǎn)為主動抢蚀。如何來做镀层,可以嘗試以下幾個方法:
多問
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)今天分配了任務(wù)后,接受的同時皿曲,多問幾個問題唱逢,問一下這個任務(wù)要達到的標(biāo)準(zhǔn)是什么,要達到質(zhì)量是什么屋休?這個任務(wù)的下一步安排是什么坞古?
知道了標(biāo)準(zhǔn)要求,可以減少自己的一些返工的情況博投,同時知道了下一步安排绸贡,可以提前做好準(zhǔn)備,可以利用早上的時間來做好準(zhǔn)備毅哗,這樣下午的工作效率也可以加快听怕。
多匯報
除了郵件書面上的匯報,再多一些口頭上的匯報虑绵。
可以先評估一下今天的任務(wù)尿瞭,如果發(fā)現(xiàn)今天完成有風(fēng)險,提前匯報出來翅睛,可以讓領(lǐng)導(dǎo)早些進行重新安排声搁;如果今天的任務(wù)可以按時完成的時候,也提前說明一下捕发。一般情況下疏旨,一個人負(fù)責(zé)的項目都是屬于同一個模塊的,知道了你負(fù)責(zé)模塊的進展扎酷,也可以提前給出你的下一步行動檐涝。
自己安排
如果明確了自己所負(fù)責(zé)的模塊,可以自己來做一下計劃法挨,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)前幾天分配任務(wù)的情況來評估一下時間谁榜,然后拿給領(lǐng)導(dǎo)看一下。
領(lǐng)導(dǎo)一般都是比較喜歡這種主動找工作的人的凡纳,你按自己的思路來把這個計劃做好了窃植,讓領(lǐng)導(dǎo)來進行一些指導(dǎo),這樣至少可以把自己所負(fù)責(zé)的模塊的任務(wù)提前安排好荐糜。
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調(diào)整時間
如果實在是不能變被動為主動的話巷怜,就需要來調(diào)整下時間安排葛超,把之前下班后做的事提前放到早上這個時間段里來完成。比如自己的一些學(xué)習(xí)任務(wù)延塑。
不要讓早上的時間在等待中浪費了巩掺。看紙質(zhì)書不太方便可以轉(zhuǎn)成電子版的页畦,反正是盯著電腦屏幕看,誰知道你在做什么了研儒。
時間是屬于自己的豫缨,不管什么領(lǐng)導(dǎo)做事方法,時間還是那么多端朵,還是需要自己去好好利用好芭。
螞蟻
《好好工作》《自控力》作者
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