電話訪談實(shí)操指南

訪談法是心理學(xué)中常見的研究方法之一,對產(chǎn)品經(jīng)理來說魏铅,有效的用戶研究本質(zhì)上是用心理學(xué)的視角和方法去挖掘更真實(shí)的用戶需求的過程。這篇文章跟大家聊一聊什么是訪談法览芳,以及當(dāng)我們聚焦于電話訪談時,在實(shí)際運(yùn)用中需要注意哪些問題铸敏。

一屯仗、訪談是一場“有預(yù)謀的聊天”

“訪談”,顧名思義魁袜,是以“說”敦第、“聊”等這些口頭交談的方式開展的一種行為店量。作為一種研究方法,它也必然要有特定目的和實(shí)施流程融师,才能確保訪談?wù)咄ㄟ^這種方式收集到有用的資料。在使用它之前舀射,你需要先了解以下幾個特點(diǎn):

1. 訪談法只是收集資料的一種工具,你能由此得出A與B之間可能有關(guān)聯(lián)的假設(shè)脆烟,但切記不要輕易在A房待、B之間構(gòu)建出因果關(guān)系,這可能會讓你的用戶研究之路走向主觀和片面拜鹤。

2. 在訪談的場域內(nèi)流椒,訪談?wù)吆捅辉L者雙方同時存在敏簿,這種存在可以是面對面的,也可以是視頻宣虾、語音等形式的;可以是一對一的轻猖,也可以是一對多域那、多對一的。

3. 訪談的過程是“問題-回答-反饋……”一整套有來有往的互動败许,但整個節(jié)奏由訪談?wù)呖刂啤?/p>

4. 訪談按照開放程度從低到高分為:結(jié)構(gòu)性訪談—半結(jié)構(gòu)性訪談—非結(jié)構(gòu)性訪談幾種淑蔚。通常來說,結(jié)構(gòu)性越強(qiáng)刹衫,對流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度越高搞挣;結(jié)構(gòu)性越低音羞,對訪談?wù)叩拿舾行浴⑻讲槟芰ι岢Α⒖貓瞿芰Φ染C合要求越高窘面。所以,在選擇不同的訪談類型時财边,需要綜合考慮各方面的因素。

與日常聊天相比,訪談是“有預(yù)謀”的畔况。在你對訪談有了正確的認(rèn)知、正常的預(yù)期后馋嗜,我們接下來看看訪談該怎么做吵瞻?

二、訪談的流程

為了更清楚地描述整個流程眯停,先預(yù)設(shè)一個背景:考慮到成本和效率卿泽,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)決定用電話訪談的形式做一輪“3-6歲兒童家庭中,家長對孩子使用電子設(shè)備情況”的相關(guān)調(diào)研签夭。同時,由于目前產(chǎn)品還處于初期策劃階段措拇,需要了解更多的信息慎宾,所以浅悉,擬定以半結(jié)構(gòu)訪談的形式實(shí)施汰蜘。

(一)準(zhǔn)備

1.人員準(zhǔn)備

(1)訪談?wù)?/b>

訪談?wù)呤怯绊懺L談效果的關(guān)鍵變量之一。我們常說“說話是一門藝術(shù)”苛坚,訪談更是色难,而且更專業(yè)。TA首先需要熟悉業(yè)務(wù)枷莉,這樣才能確保整個訪談都在主線上;同時冒掌,要盡可能地熟悉被訪群體蹲盘,這樣在訪談時才能更容易讓被訪者感受到被傾聽、被理解召衔。比如,當(dāng)訪談大綱里列出了需要了解孩子平時看哪些動畫片時趣席,不難想象如果訪談?wù)呱踔炼紱]聽過“超級飛俠”醇蝴、“小豬佩奇”,訪談該有多糟糕钉寝。

為了減少訪談?wù)咧g的差異對后續(xù)分析的影響闸迷,可以由同一名訪談?wù)咧髟L,當(dāng)需要多人參與時腥沽,需在訪談前統(tǒng)一培訓(xùn)。此外师溅,如果條件允許,建議每場訪談都有一名訪談人員和一名記錄人員墓臭。

(2)被訪者

被訪者的選擇首先要考慮的就是關(guān)鍵特征“是否匹配”,這就需要對訪談內(nèi)容做深度剖析酌摇。無論是一項(xiàng)研究嗡载,還是一個產(chǎn)品,都必然會先有一些假設(shè)埂息,由此推導(dǎo)出被訪者的關(guān)鍵特征遥巴。比如,在預(yù)設(shè)的訪談內(nèi)容中铲掐,家長的學(xué)歷、家庭的經(jīng)濟(jì)水平、孩子的細(xì)分年齡段颠毙、孩子的性別等都可能是對結(jié)果有很大影響的變量蛀蜜,那么在挑選被訪者時,就需要考慮這些因素滴某,讓每一個被訪者都盡量能代表一類人。

在與被訪者約定時間時户誓,建議確認(rèn)三次:首先由與被訪者關(guān)系最近的人發(fā)出訪談邀請幕侠,確定合適的時間;為了防止被訪者遺忘或者猶豫晤硕,在訪談開始前一天再次確認(rèn)時間庇忌;在訪談當(dāng)天皆疹,主訪者可以先以文字消息(短信或微信)簡單介紹一下自己占拍,最后一次約定時間。

2.訪談大綱準(zhǔn)備

對非結(jié)構(gòu)訪談來說刷喜,需要根據(jù)訪談目標(biāo)提前列出訪談大綱。雖然訪談過程中初茶,訪談?wù)呖梢愿鶕?jù)被訪者的回答情況靈活安排內(nèi)容的前后順序和提問方式浊闪,但都是圍繞這個大綱的。大綱的制定本質(zhì)上就是在拆解訪談目標(biāo)的過程折汞。

看過《奇葩說》的人應(yīng)該對“拆題”這項(xiàng)技能不陌生盖腿,很多專業(yè)辯手從拆題開始就顯現(xiàn)出了他們對一個辯題思考的獨(dú)到之處,然后一步步去引導(dǎo)觀眾翩腐,贏得投票茂卦。

訪談大綱也是同樣,它需要先明確訪談的主題是什么等龙,目標(biāo)是什么,然后去探索用什么樣的方式罐栈,什么類型的問題泥畅,怎樣組織順序等等,去獲取預(yù)期的信息。

(二)實(shí)施

實(shí)施的過程可以分為以下幾步:

1.開場:表明身份望迎,說明目標(biāo)凌外,解釋隱私及注意事項(xiàng)

每一個被訪者都有權(quán)知道訪談的背景、隱私權(quán)益的保護(hù)等摄欲,這是對被訪者最基本的尊重疮薇。同時,在訪談?wù)介_始前解釋相關(guān)權(quán)益和注意事項(xiàng)也能避免未來有可能發(fā)生的糾紛迟隅。

“(?)励七,您好,我是(掠抬。非常感謝您接受我們今天的電話訪談。今天訪談的主題是(?)瞳步,我們會對您陳述的所有內(nèi)容保密腰奋,所獲取的信息也僅僅用于產(chǎn)品內(nèi)部研發(fā)。整個訪談大約需要(?)分鐘馏臭,有幾個注意事項(xiàng)需要提前跟您溝通:(?)讼稚。如果您沒有其他問題绕沈,我們的訪談?wù)介_始”。

此外赠摇,如果訪談時外放語音、對訪談過程錄音藕帜、有其他訪談?wù)呋蛴涗浾咴趫龅惹闆r,建議一一提前告知被訪者洽故。

2.過渡:了解基本信息,引導(dǎo)被訪者放下防御

過渡最重要的目的就是為訪談營造一個輕松的氛圍隘弊。同時荒适,通過“拉家常”的方式獲取一手信息咽扇。比如舅列,家長所在地區(qū)、孩子的性別帐要、孩子的年齡等,這些信息雖然在訪談前也會通過其他方式收集奋早,但可能與真實(shí)信息有出入赠橙,訪談時再次確認(rèn)更可靠。

過渡階段中掉奄,訪談問題的關(guān)鍵是“沒有門檻、沒有距離”凤薛,訪談的最好效果是“舒服”。沒有門檻是指發(fā)起的問題是家長不用投入太多認(rèn)知資源就能回答的問題速兔;沒有距離是指所提的問題和方式讓被訪者容易接受活玲,沒有戒備心谍婉《频觯可以比較以下兩種訪談的方式:

——請問您家孩子今年幾歲了?(5歲)現(xiàn)在上幼兒園的什么班呢死陆?(中班)

——您的孩子上幼兒園了吧唧瘾?(上了)上什么班呢?(中班)今年5歲了吧领虹?(對求豫,剛過5歲)

從結(jié)果上看,兩種提問方式獲取的信息是一樣的蝠嘉,但作為過渡階段的訪談蚤告,第二種方式更“舒服”。孩子的年齡是一個比較隱私的問題杜恰,但孩子上沒上幼兒園是一個中性的問題,對家長來說心褐,后者門檻更低。在第二種方式中亡嫌,訪談?wù)吒鶕?jù)前面的回答推測出孩子的年齡掘而,再用推測的年齡去求證家長,這樣無論正確還是錯誤圃郊,家長都只是在對訪談?wù)咚茰y的內(nèi)容給出判斷女蜈,在意識上并沒有主動暴露孩子的隱私。

3.聚焦:圍繞核心問題提問逸寓、對話覆山、挖掘

與過渡階段的問題不同,聚焦的問題需要“正確”簇宽。這里的正確并不是對魏割、錯的判斷,而是合適的钞它、適宜的。

在《認(rèn)知盈余》這本書里尼桶,作者提到過一個觀點(diǎn):“一個錯誤的答案是由一個錯誤的問題引起的”锯仪。他舉例說,在21世紀(jì)初幌蚊,大量關(guān)于老年人使用社交工具的報道涌現(xiàn)溃卡,如果問題是:“長輩們會接納這些讓他們暈頭轉(zhuǎn)向的新技術(shù)嗎?”答案只能是否定的漩仙。正確的問法應(yīng)該是:“長輩們會采用新的方式與朋友和家長交流嗎犹赖?”兩種問法的差異就在于對老年人使用社交工具的關(guān)注點(diǎn)不一樣:前者只看到了表面的現(xiàn)象,忽視了使用社交工具的內(nèi)在需求麸折。

所以粘昨,聚焦的問題需要層層遞進(jìn)窜锯、切中本質(zhì)芭析。比如馁启,僅僅知道家長是支持還是反對孩子使用電子設(shè)備是沒有用的驾孔,更重要的是在不同的家庭中翠勉,電子設(shè)備所扮演的角色以及家長支持的是使用電子設(shè)備的什么功能滿足了什么需求霉颠、家長反對的是電子設(shè)備的什么屬性對他們的生活產(chǎn)生了什么影響等等。

在聚焦環(huán)節(jié)中俭缓,根據(jù)訪談目標(biāo)酥郭,可能有好幾條問題主線,訪談時惜姐,為了更有邏輯性椿息、后續(xù)對結(jié)果的編碼更清晰,有以下幾個建議:

(1)每條主線內(nèi)遵循漏斗原則条舔,從較寬泛的問題開始乏矾,慢慢聚焦到具體的、特定的問題上凄硼。比如捷沸,如果你關(guān)心的是孩子使用手機(jī)看哪些動畫片,你可以先問“孩子平時用不用手機(jī)”说墨,到“用手機(jī)干什么”,再到“看哪些動畫片”婉刀。

(2)主線之間有一定的邏輯突颊。比如潘悼,你可以按場景將使用電子設(shè)備分為客廳里、臥室里棒动、車上等等宾添;也可以按電子設(shè)備的種類分為手機(jī)、平板電腦粱锐、電視等扛邑;還可以按時間和生活事件分為早上起床、吃飯恶座、玩游戲沥阳、睡覺前等。每一個類別都可以是一條主線湾宙。

(3)靈活冈绊、靈活、靈活伟恶。不要強(qiáng)行拉回游走在各條主線之間的被訪者毅该,而是要快速判斷被訪者的“失控”是因?yàn)閭€人表達(dá)方式的問題潦牛,還是預(yù)定的“邏輯”不合理巴碗,靈活應(yīng)對即寒、快速調(diào)整。當(dāng)被訪者確實(shí)跑題很遠(yuǎn)的時候母赵,也不要生硬地打斷他們凹嘲,而是要讓他們一如既往的感受到被傾聽和被尊重,然后用新的發(fā)起的問題讓被訪者回歸正題趋艘。

4.總結(jié)

在大綱所列的問題訪談結(jié)束時凶朗,可以有一個簡短的總結(jié),一是讓被訪者真實(shí)感受到“我說了這么多抖单,你真的聽進(jìn)去了”遇八;二是將被訪者描述的內(nèi)容或提出的觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)刃永,也能讓他們再次核對所做的記錄是否準(zhǔn)確。

5.結(jié)束:致謝斯够,解釋后續(xù)權(quán)益

最后,需要對被訪者表示感謝抓督。如果條件允許束亏,建議帶給被訪者“意外的驚喜”。比如定铜,在開場時,訪談?wù)呦虮辉L者提到參與訪談能免費(fèi)體驗(yàn)產(chǎn)品帘皿;在結(jié)束時畸陡,可以再次提及如何獲得免費(fèi)權(quán)益罩锐,讓他們心理上有一種離這些權(quán)益更近了的感受卤唉。此外,在訪談中竭恬,如果家長提到了在教育孩子時比較煩惱的問題,結(jié)束時可以針對這個問題與家長做專業(yè)的溝通熬的,或者告知家長后續(xù)會咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家痊硕,給出專業(yè)的建議,供家長參考押框。

心理學(xué)中有一個峰終定律(Peak-End Rule)岔绸,是說人們對過程中的峰值和結(jié)束的體驗(yàn)記憶最深刻。峰值體驗(yàn)的制造需要訪談?wù)吒鶕?jù)被訪者的回答或情緒敏感地捕捉到一個合適的時機(jī)橡伞,通過給家長的反饋?zhàn)屗麄冇杏鋹偟捏w驗(yàn)盒揉,比如,“傾訴欲望得到滿足”是一種愉悅的體驗(yàn)兑徘;“孩子的某種行為表現(xiàn)得到夸獎”也是一種愉悅的體驗(yàn)刚盈。而在結(jié)束環(huán)節(jié)針對家長的疑惑給出的具體專業(yè)的建議,則可以成為終值體驗(yàn)藕漱,“我只是不經(jīng)意說了一嘴,但你還放在了心上”崭闲。

(三)整理記錄

電話打完了肋联,并不意味著訪談結(jié)束了,對訪談內(nèi)容的整理刁俭、編碼是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)牺蹄。

在整理訪談記錄時,要“原滋原味”薄翅,不要加入個人主觀的判斷沙兰,盡可能對訪談過程復(fù)原氓奈。

編碼是從原始資料中歸納出對訪談目標(biāo)有價值的概念、事件等鼎天,對它們進(jìn)行編碼舀奶,比如,事件A編為【1】斋射,然后統(tǒng)計所有被訪者中【1】出現(xiàn)的頻次育勺。編碼是對文本資料進(jìn)行量化分析的一個中間步驟。編碼時罗岖,可以是根據(jù)已有研究結(jié)果或行業(yè)報告等自上而下進(jìn)行編碼涧至,也可以是基于被訪者的訪談內(nèi)容,自下而上編碼桑包。

(四)分析

分析就是將訪談的結(jié)果用于指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)的過程南蓬,至此,一次完整的訪談才算結(jié)束哑了。

很多時候赘方,我們可能還會根據(jù)分析的結(jié)果對已訪對象進(jìn)行二次訪談,獲取更多的信息弱左。

三窄陡、電話訪談中的一些技巧

電話訪談由于只聞其聲、不見其人拆火,在訪談時跳夭,少了很多通過肢體動作和面部表情獲取信息的途徑,導(dǎo)致出現(xiàn)在面對面訪談時不會碰到的問題们镜。比如币叹,訪談?wù)咭驗(yàn)榭床坏奖辉L者思索的表情,為了不冷場憎账,就急于追問套硼,打斷了被訪者的思考;被訪者在表達(dá)的過程中胞皱,因?yàn)榭床坏皆L談?wù)哒J(rèn)真傾聽的狀態(tài)邪意,會反復(fù)確認(rèn)聽得見嗎……這些都是會讓訪談效果大打折扣的因素,當(dāng)你在進(jìn)行電話訪談時反砌,不妨嘗試下面一些技巧:

1. “聽得到的聲音”雾鬼、“看不到的動作和表情”,一個也別少

2. 讓沉默呆一會兒宴树,沒準(zhǔn)有驚喜

3. 不要吝惜語氣詞

總體上說策菜,訪談法是一種比較常見的用戶研究方法,尤其是在前期調(diào)研階段;而電話訪談是一種相對效率較高的方法又憨。不過翠霍,任何一種方法都是為了解決問題,所以蠢莺,關(guān)鍵還是明確問題是什么寒匙,然后選擇合適的解決方式。

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