阿里釘釘?shù)囊唤M地鐵海報近日刷爆了朋友圈糙捺，畫面上500位程序員穿著整齊劃一的格子襯衫哄尔，并配上了有趣的文案突出傳播點创千，這組海報想要傳達的核心信息是“用釘釘=免費雇阿里500位高級工程師為你解決工作難題”，這次結合的最新功能是釘釘智能人事入偷。
釘釘智能人事系統(tǒng)集成了阿里巴巴在自研人事系統(tǒng)多年積累的優(yōu)勢追驴，阿里巴巴人事系統(tǒng)先后花了3年時間，投入了500多人的團隊進行不斷優(yōu)化和改進迭代疏之，最終形成了成熟的版本殿雪，所以釘釘智能人事系統(tǒng)背后其實站著的是阿里幾百位工程師。
釘釘智能人事結合企業(yè)真實場景與外部企業(yè)進行了長達9個月的共創(chuàng)打磨锋爪，精選關鍵內(nèi)容推出了釘釘智能人事系統(tǒng)丙曙，首次免費與所有中國企業(yè)共享。目前市場上其骄，傳統(tǒng)的HR系統(tǒng)有兩種付費模式亏镰，按使用年限收費和按照使用人數(shù)收費。以一家100-200人規(guī)模的企業(yè)為例年栓，如果采購專業(yè)的HR人事系統(tǒng)，需要花費6萬元左右薄霜，這是中小企業(yè)所不能負擔的某抓。而這次釘釘把阿里巴巴多年的積累全部共享了出來。
3月初惰瓜，釘釘智能人事正式對外全量免費提供否副，上線不到兩周的時間，已經(jīng)有幾十萬家企業(yè)開通了釘釘智能人事崎坊，“租葛亮”就是其中一家备禀。
租葛亮，為杭州租葛亮科技有限公司旗下品牌奈揍，主要為個人與企業(yè)用戶提供一站式的數(shù)碼設備租賃服務曲尸。租葛亮，長期專注于為企業(yè)用戶提供辦公設備租賃服務及一站式的辦公設備租賃解決方案 男翰，幫助中小企業(yè)解決最現(xiàn)實的剛需問題另患，促進企業(yè)快速成長，為企業(yè)釋放一大筆設備購置金蛾绎。
租葛亮成立于2017年年初昆箕，隨著公司業(yè)務的發(fā)展鸦列，員工人數(shù)也迅速擴張到了一百多人，并且在深圳鹏倘，成都薯嗤，武漢等地開設了分部，人多了之后遇到的第一個難題便是如何高效地溝通和協(xié)同纤泵，還有管理上的難題骆姐。
公司剛開始并沒有找到有效的手段來解決，直到遇到釘釘夕吻』迩拢“創(chuàng)立之初，我們就意識到涉馅，員工之間的溝通協(xié)同归园，跨地域和部門的工作流程審批推進等效率問題是發(fā)展過程中需要解決首要問題，如果長期不改進習慣于緩慢的流程稚矿，我們就無法在瞬息萬變的行業(yè)里存活下去庸诱，所以效率問題是一個生死存亡的問題。創(chuàng)立不久我們就全面開始上釘釘晤揣∏潘”杭州租葛亮科技有限公司人力資源總監(jiān)熊鹿言介紹。
杭州租葛亮科技有限公司人力資源總監(jiān)熊鹿言
作為最早加入到團隊骨干成員昧识，熊鹿言親歷了租葛亮的從無到有钠四，再從幾十人擴張到幾百人的過程。公司在二十多人的時候可能還沒有溝通和協(xié)同上的問題跪楞，超過一百人的時候缀去，尤其涉及不同地點員工之間的溝通協(xié)同，傳統(tǒng)的溝通方式就會嚴重影響效率甸祭。
“比如缕碎，通過電腦發(fā)郵件的溝通方式，甚至通過紙質(zhì)溝通池户。我們的業(yè)務員在外邊擴展業(yè)務咏雌，和客戶進行合同簽訂的時候，需要把合同郵寄到公司校焦，公司財務赊抖，法務等部門蓋章審核后再發(fā)回去，整個過程其實是很慢的寨典。我們公司提供電腦熏迹、手機、打印機凝赛、服務器注暗、投影儀等一系列的辦公設備租賃服務坛缕，主要是面向一些創(chuàng)業(yè)型公司，這些公司自然希望能夠很快敲定合同捆昏，快速用上辦公用品赚楚。” 杭州租葛亮科技有限公司人力資源總監(jiān)熊鹿言介紹骗卜〕枰常“如果因為流程手續(xù)問題影響了進度，這顯然是大家都不能接受的】懿郑現(xiàn)在用了釘釘之后举户，我們?nèi)客ㄟ^在線審批的方式來完成確認審核，在外地的業(yè)務員可以直接在釘釘審批上帶上附件遍烦，發(fā)給審批流上財務俭嘁，法務等部門，在線查看后便可審核通過服猪。并且通過在線的方式供填，數(shù)據(jù)有沉淀，查看更方便罢猪〗”
熊鹿言介紹，租葛亮現(xiàn)在所有的溝通聊天全部在釘釘上膳帕，最大的感受主要大幅度減少人力成本和溝通成本粘捎，讓整個工作流程出錯率大大降低。并且很多事情可以在線危彩，多人協(xié)同去操作攒磨。傳統(tǒng)方式很多都是紙質(zhì)方式，只能單線操作恬砂，并且很容易出錯咧纠。
在公司的發(fā)展過程中蓬痒，熊鹿言遇到的另一個難題是快速招到合適的人泻骤。“很長的一段時間里梧奢，公司的HR人員只有我自己狱掂，需要做員工的招聘、入職亲轨、轉正趋惨、調(diào)崗、離職惦蚊、薪酬器虾、社保等一些列手續(xù)流程讯嫂。” 熊鹿言表示兆沙。
熊鹿言剛開始希望通過一些人事系統(tǒng)來完成人力資源規(guī)劃欧芽、招聘與配置、培訓與開發(fā)葛圃、績效管理千扔、薪酬福利管理、員工關系管理等模塊的工作库正，但大部分軟件只能滿足其中一部分曲楚。
熊鹿言介紹：“我需要使用不同軟件平臺切換，并且這些人事系統(tǒng)并不怎么好用褥符，更新優(yōu)化速度也很慢龙誊，有問題也得不到解答。后來在2017年下半年的時候属瓣，因為我們使用釘釘?shù)木壒试仄覀冎懒酸斸斨悄苋耸孪到y(tǒng)在內(nèi)測，我就申請了內(nèi)測資格開始嘗試抡蛙』っ粒”
釘釘智能人事系統(tǒng)界面
“剛開始的時候，釘釘智能人事系統(tǒng)也并不完善粗截，只有一些簡單的功能惋耙，但釘釘工作人員的響應非常快速熊昌，我們每次發(fā)現(xiàn)問題绽榛，提出優(yōu)化點，幾天后基本就能完善掉婿屹。給我們非常好的體驗灭美，后來就一直用來起來。我們慢慢停掉了其他人事系統(tǒng)的使用昂利〗旄” 熊鹿言表示。
基于釘釘統(tǒng)一通訊的能力蜂奸，智能人事和釘釘上的考勤犁苏、審批、日志扩所、消息围详、任務、DING等數(shù)據(jù)全面打通祖屏，企業(yè)管理者可實時了解公司的各項指標助赞。這無疑會讓企業(yè)的溝通买羞、協(xié)同更加簡單、高效雹食。這樣避免了不同系統(tǒng)的切換哩都，這也是釘釘智能人事優(yōu)勢所在。功能上婉徘，釘釘智能人事提供了HR日常工作涉及的多個模塊漠嵌，包括待辦事項、入轉調(diào)離盖呼、花名冊儒鹿、人事報表、員工關懷等功能几晤。這套系統(tǒng)將HR從繁瑣的人事流程中解放出來约炎。
釘釘智能人事系統(tǒng)待辦事項
“所以很長時間里，公司的HR都是只有我一個人蟹瘾，這很大程度上要得益于釘釘智能人事的助力圾浅。光入職這一塊就節(jié)省了很多時間。以前辦理一個員工的入職程序可能就需要3小時左右憾朴，員工需要手工填寫表格狸捕，HR需要手工打字錄入，一個上午錄入不了幾個人众雷。并且碰到字跡不清的還需要二次確認灸拍，容易錄錯影響后面的流程。現(xiàn)在通過釘釘智能人事只要30分鐘砾省，效率提升500%鸡岗。員工拿到Offer后，即使在外地编兄，我可以發(fā)送一個入職前的注意事項給他轩性，通過釘釘智能人事生成二維碼，只要掃描便可學習狠鸳，還可以填寫個人資料揣苏，提交后，我作為管理員在手機和PC后臺都可以收到碰煌，確認后便完成了員工的入職手續(xù)舒岸。同時绅作，員工會被加入到公司的釘釘群里芦圾，這樣便可很快開展工作。極大地節(jié)省了時間俄认，也讓HR有更多時間做員工關懷个少，企業(yè)文化等對企業(yè)發(fā)展更有價值的事情洪乍。”熊鹿言表示夜焦。
釘釘智能人事還提供人事報表分析壳澳，讓企業(yè)的管理者可以很快地了解到公司的員工構成，每個部門的入職和離職情況茫经，快速優(yōu)化人員的配置巷波。傳統(tǒng)的方式，管理者只有在每個月才有可能收到一次公司人員相關情況卸伞，信息嚴重滯后抹镊，無法滿足公司業(yè)務和戰(zhàn)略需求。
通過釘釘智能人事的人事周報功能荤傲，企業(yè)管理者和HR可以隨時隨地了解每個部門的情況垮耳。還可以通過離職原因分析，及時發(fā)現(xiàn)團隊問題以及關鍵人才的離職情況遂黍。并作出對于未來趨勢的判斷终佛，基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息去判斷，不再是被動的執(zhí)行雾家，而是主動去發(fā)現(xiàn)規(guī)律铃彰，提前進行人才的儲備和布局，更好地服務于公司的發(fā)展芯咧。
