今天上的溝通課程改變了我的一個認(rèn)知：會議記錄和會議紀(jì)要是兩回事。
一直認(rèn)為會議記錄和會議紀(jì)要是一回事。其實不然乍钻。會議記錄是會議紀(jì)要的毛坯肛循，會議記錄更隨意一些，可以盡可能多記過程银择，把過程中的討論和各人的發(fā)言要點都記下來多糠，這有利于事后需要的時候復(fù)原記憶。但是會議紀(jì)要只應(yīng)該包括后續(xù)行動浩考，是一份行動計劃夹孔。
會議記錄和會議紀(jì)要的本質(zhì)區(qū)別就是功能不同 。會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱析孽，要求貫徹執(zhí)行搭伤；會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱袜瞬，只作資料存檔怜俐。會議記錄是指把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。
會議紀(jì)要需要有時間邓尤、地點拍鲤、人員等基本格式，最重要的是三要素：結(jié)論、責(zé)任人和跟進點。對于具體事項恬惯，要明確列出未決問題。
會議紀(jì)要必須是清單體俯树，每一條內(nèi)容都彼此獨立、邏輯平行。每一條紀(jì)要的基本元素是一樣的：我們將要做什么事—誰負(fù)責(zé)—什么時間完成—達到什么效果。
一份會議紀(jì)要就相當(dāng)于一個行動方案莲蜘。所以，在發(fā)送會議紀(jì)要的時候是有技巧的帘营。不僅要發(fā)到微信群里，還要發(fā)郵件逐哈。發(fā)郵件時芬迄，在寫郵件名時，要寫成“某某會議紀(jì)要昂秃，請確認(rèn)你的負(fù)責(zé)事項”禀梳。這樣才能保證收件人認(rèn)真看。
會議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了肠骆，一份會議紀(jì)要算途，絕對不應(yīng)該超過1000字。長篇大論的紀(jì)要會影響會議紀(jì)要作為公文的效果蚀腿。
