《小強(qiáng)升職記》書名不起眼汤锨,可是但凡看過的人都會有一種感受:書名沒有起好。在標(biāo)題黨橫行天下的時(shí)候百框,一個(gè)好的書名闲礼、文章標(biāo)題確實(shí)能夠增加點(diǎn)擊率,但我想我說的是铐维,無論時(shí)代怎樣發(fā)展柬泽,還是樸實(shí)一些的道理更容易讓人接受。這本書嫁蛇,就是一本讓你覺得干貨滿滿锨并,受益匪淺的好書。為了節(jié)省大家的時(shí)間睬棚,我把書中主要內(nèi)容分條羅列第煮,大家看完能夠拿來即用解幼,快速上手。
1.你是真的很忙包警,還是假裝很忙撵摆?
中國人過度強(qiáng)調(diào)忙的意義,仿佛閑下來自己的價(jià)值就會埋沒害晦,停下來地球都不轉(zhuǎn)了一樣特铝。但同樣是忙,你的產(chǎn)出是否真的很高呢?快遞小哥的忙和比爾蓋茨的忙肯定效率不同,即使比爾蓋茨那么忙低斋,每年還會抽出2星期冥想。如果你也是職場中一只“根本停不下來的陀螺”牵素,說明你需要反思一下自己是否忙的有產(chǎn)出,有價(jià)值澄者。
2.記錄你的時(shí)間花費(fèi)
既然你很忙笆呆,可能會發(fā)現(xiàn),時(shí)間跟錢一樣粱挡,不知不覺就沒有了赠幕。通過將時(shí)間標(biāo)記成“集中精力工作”,“無意義浪費(fèi)時(shí)間”以及“真正的休息”三個(gè)標(biāo)簽询筏,你能夠知道時(shí)間的流向榕堰,從而達(dá)到控制不必要時(shí)間支出,提高時(shí)間的“投入-產(chǎn)出比”嫌套。
3.警惕“時(shí)間黑洞”
早上打開電腦逆屡,登錄qq后自動彈出的騰信新聞很有趣,點(diǎn)開看了3分鐘踱讨。一會發(fā)現(xiàn)下面的同類新聞也有自己感興趣的魏蔗,于是又忍不住打開了。一會又發(fā)現(xiàn)喜歡的球鞋年中大促痹筛,打五折了莺治,于是登錄支付寶開始買買買。這些無止境的鏈接帚稠,會像黑洞一樣吞噬你寶貴的時(shí)間谣旁。如何避免?只在有傳輸文件需求時(shí)登錄qq,并且彈出騰訊新聞時(shí)直接右上角滋早,不給黑洞留機(jī)會榄审!
4.早上到辦公室,先花20分鐘制定今日工作計(jì)劃
逛街前沒有列清單的人很容易受到商家的誘惑馆衔。對于時(shí)間也是如此瘟判,如果我們不清楚自己的時(shí)間花在哪怨绣,那么總會有客戶的催款角溃、領(lǐng)導(dǎo)的談話和同事的牢騷幫我們花時(shí)間拷获。制定了一天的計(jì)劃后,你會很清楚自己接下來的8個(gè)小時(shí)將投入到哪里减细,對于工作以外的事情匆瓜,就會有意思地克制自己不做,或推遲去做未蝌。
5.找出自己的高效時(shí)間段
人不可能時(shí)時(shí)刻刻打了雞血一樣精力十足驮吱,總有狀態(tài)不好的時(shí)候。我們要做的萧吠,是把學(xué)習(xí)工作中的硬骨頭左冬,集中在自己效率最高的時(shí)候攻克掉≈叫停“寫了一晚上文章”這樣的話沒有意義拇砰,因?yàn)槟愫芸赡芨m合早上頭腦清醒的時(shí)候?qū)懀绻L時(shí)間一個(gè)時(shí)間段工作狰腌,效率還不高的話除破,你需要調(diào)整一下自己的工作時(shí)間了,也許之后你會說“寫了一個(gè)早上琼腔,寫了3篇勵志文章”瑰枫,這才是高效人士該做到的。
6.確立自己的價(jià)值觀
書中歸納丹莲,混職場的人無論身處什么行業(yè)身在什么崗位光坝,都能歸類到“管理”、“成就感”“社會交際”三個(gè)價(jià)值觀中去甥材。管理在于獲得人或物的支配權(quán)教馆,成就感在于工作中不斷取得成就獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,社會交際這個(gè)不用多說了吧擂达。對照自己土铺,現(xiàn)階段的價(jià)值觀,也就是你工作的目的是什么板鬓,然后集中精力悲敷,做和你價(jià)值觀相關(guān)的事情。
7.時(shí)間管理四象限法
這個(gè)大家都應(yīng)該知道了俭令,概括地說2點(diǎn):
a.之所以會有“既重要又緊急”的事情存在后德,是因?yàn)槲覀儧]有按節(jié)奏把“重要但不緊急”的事情處理好。
b.“既不重要又不緊急”的事情抄腔,盡量不做瓢湃。
8.改造四象限內(nèi)的工作清單
在每個(gè)單獨(dú)的工作任務(wù)后面標(biāo)注重要程度理张、緊急程度和優(yōu)先級。比如:
明天到大客戶進(jìn)行售后回訪重要緊急高
打若干用于溝通的電話重要不緊急中
給辦公室發(fā)放A4紙不重要緊急低
這樣一來绵患,結(jié)合各工作內(nèi)容在四象限中的位置和相應(yīng)標(biāo)簽雾叭,即使在2項(xiàng)工作沖突時(shí),你也能很清晰地選擇優(yōu)先級高的項(xiàng)目落蝙,不至于非常忙亂织狐。
9.“甩掉”背上的猴子
比如走廊上遇到一個(gè)同事,說最近工作遇到點(diǎn)問題筏勒,想找你談?wù)勔破取_@件事,在同事告訴你之前管行,是他自己的事情厨埋。但從你開始聽的那一刻,“猴子”跳到了你的背上捐顷,你不得不思考荡陷、分析,最后告訴你同事如何解決工作上的這個(gè)問題套菜,來“甩掉猴子”亲善。而一旦你第一次幫他了,由于思維的慣性逗柴,同事第二次很容易會再來找你吐苦水蛹头。時(shí)間有限,效率又不高的我們戏溺,最好不要把別人的“猴子”接過來渣蜗,給自己添亂。
10.消除“拖延”“猶豫”“目標(biāo)不清晰”
2分鐘內(nèi)能夠完成的事情旷祸,立即去做耕拷。
別把時(shí)間耗費(fèi)在猶豫上,覺得值得做的事情托享,能夠收到回報(bào)的事情骚烧,就放手去做。
對于難以一次完成的任務(wù)闰围,我們在接到任務(wù)后第一件事應(yīng)該將他分解開赃绊,每次做一點(diǎn),把他慢慢蠶食掉羡榴,而不是看著整個(gè)大骨頭發(fā)愣碧查。
11.計(jì)算自己的“時(shí)薪”,并以此激勵自己
對于大城市工作的白領(lǐng),月薪的計(jì)算方式顯然忽略掉了路上通勤和加班的時(shí)間投入忠售。時(shí)薪才能準(zhǔn)確衡量出自己當(dāng)前的價(jià)值传惠。知道自己每小時(shí)賺多少錢后,工作起來會有動力稻扬。如果你能通過工作以外的時(shí)間來提高自己時(shí)薪的話卦方,你就會更加珍惜時(shí)間,提高效率了腐螟。
12.用巴菲特的投資原則來管理時(shí)間
a.找出杰出的公司=工作中對我們很重要的事情
b.少即是多=工作中優(yōu)先解決最迫切的事情
c.押大賭注于高概率事件上=工作中有巨大回報(bào)且你有把握的事情
d.要有耐心=用時(shí)間來檢驗(yàn)?zāi)阕龅墓ぷ魇欠裰档?/p>
e.不要擔(dān)心短期內(nèi)價(jià)格波動=不要因緊急不重要的工作引向心情
13.一次只做一件事
這樣做的好處:
讓你保持專注愿汰,精力集中困后,同時(shí)避免了任務(wù)切換帶來的時(shí)間浪費(fèi)乐纸;
帶來成就感,做完一件劃掉一件事摇予,能夠讓我們保持興奮狀態(tài)下的成就感汽绢;
擺脫壓力〔啻鳎看到清單中的事件在一個(gè)個(gè)減少宁昭,心頭的重壓也在逐漸減輕。
14.永遠(yuǎn)知道“下一步行動”是什么
把“制定下一季度銷售計(jì)劃”分解成“制定7月份上半月酗宋、下半月銷售計(jì)劃”這類目標(biāo)清晰的行動积仗,避免大項(xiàng)目引起的手足無措,同時(shí)讓自己保持手頭有事可做蜕猫。
15.臨時(shí)任務(wù)用便簽記好寂曹,稍后處理
總會有電話突然進(jìn)來找出差的同事、有客戶臨時(shí)要你們改個(gè)方案回右、有同事說幫我看看這個(gè)詞怎么翻譯合適隆圆,所有這些,不要馬上起身去做翔烁,因?yàn)槟阋胤直娓銉r(jià)值觀有關(guān)的工作任務(wù)是哪些渺氧,不要因?yàn)閯e人,而忽略了自己為什么工作蹬屹。(這句話非常重要侣背,建議大家多看幾遍)。
正確方式應(yīng)該是記在紙上慨默,等到你手頭工作告一段落贩耐,或休息時(shí)再去處理。
16.回顧每日工作計(jì)劃
當(dāng)天工作結(jié)束前业筏,給自己留出半小時(shí)時(shí)間憔杨,回顧今日任務(wù)完成程度是多少?哪里可以改進(jìn)蒜胖?項(xiàng)目目前取得了什么成果消别?在精力分配抛蚤、團(tuán)隊(duì)配合方面,是否有不足之處寻狂?思考這些之后岁经,可以記在第二天的任務(wù)清單中,讓自己避免再犯同一個(gè)錯(cuò)誤蛇券,提高個(gè)人管理缀壤、時(shí)間管理的能力。
17.分析沒能完成目標(biāo)的原因
沒能及時(shí)完成目標(biāo)的人纠亚,通常有以下原因:
a.沒有設(shè)定合理目標(biāo)
b.放任偶爾的失敗
c.沒有記錄下來
d.沒有及時(shí)修正
e.沒有堅(jiān)持行動
你占了幾條塘慕?
18.設(shè)置“SMART”的目標(biāo)
SMART是“Specific具體的”,“Measurable可測量”,“Attainable可實(shí)現(xiàn)”,“Realistic可實(shí)行”,“Time時(shí)間線”五個(gè)單詞首字母組成的蒂胞。
比如我要當(dāng)簡書簽約作者這個(gè)目標(biāo):
Specific –簽約作者
Measurable-4000喜歡图呢,粉絲2000,申請后全體運(yùn)營全票通過
Attainable-現(xiàn)在已經(jīng)有1200+喜歡骗随,400+粉絲
Realistic-基本保持3天一更的節(jié)奏蛤织,以干貨文章吸引粉絲
Time-6個(gè)月時(shí)間
對照你的目標(biāo),是否夠“SMART”?
19.記下來臨時(shí)任務(wù)
大腦擅長的是創(chuàng)造新思維鸿染,比如能夠從“小明唱歌跑調(diào)被同學(xué)嘲笑指蚜,留下了心理陰影”聯(lián)想到數(shù)學(xué)題“求小明的心理陰影面積”,這些都是發(fā)散的涨椒,跳躍的思維摊鸡。需要記憶的事情,比如周六和女友逛街丢烘、下班取快遞這種事情柱宦,還是需要設(shè)置手機(jī)提醒或者便簽記錄來的更有效。
20.拒絕容忍第一次失敗
“人之初播瞳,性本懶”掸刊。我們設(shè)定目標(biāo)就已經(jīng)消耗了很多勇氣,好不容易在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路上走了幾步赢乓,因?yàn)榉N種突然原因沒能讓我們完成當(dāng)日任務(wù)忧侧,這是我們要做的,絕不是縱容回到原來的軌跡牌芋,而是堅(jiān)決拒絕對自己心生憐憫蚓炬,第二天必須馬上恢復(fù)戰(zhàn)斗狀態(tài),以全新姿態(tài)補(bǔ)上落下的任務(wù)躺屁。對自己的仁慈肯夏,才是最大的殘忍。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人,都是自己最大的敵人驯击。
我不會感慨過去失去多少烁兰,因?yàn)檫@樣的感慨,只會讓我失去更多徊都。我會反思自己為什么失去沪斟,好讓以后的自己更加珍惜。時(shí)間是公平的暇矫,每人都是一年8760小時(shí)主之,但是年底盤點(diǎn)時(shí),總是有人覺得自己僅僅是年歲增長了而已李根。我不要過那樣的槽奕,我要身體和智慧一起增長,過進(jìn)取的人生朱巨。
對時(shí)間管理感興趣的同學(xué)史翘,可以看下這個(gè)網(wǎng)站枉长,頁面簡潔冀续,里面的方法也都挺實(shí)用的: