在當(dāng)下這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)里民鼓,人人都習(xí)慣于追求更快薇芝、更好、更簡潔的生活與工作方式丰嘉。因而“效率”一詞也頗受關(guān)注夯到。
可以很肯定的說,好習(xí)慣能帶來高效率饮亏。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣耍贾,照著改變阅爽,你也能成為一位高效率工作人士。
定義每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing)荐开,顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件付翁。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚晃听,更何談高效專注于重要的事情呢百侧?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響能扒,開始傾向于一心多用佣渴。不過科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」初斑,每次專注于一件事情辛润,更有助于高效地完成工作,并且減少錯(cuò)誤幾率见秤。
定制晨間例行規(guī)劃
對(duì)于許多人來說砂竖,如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過鹃答,就能比較順利的開始新的一天乎澄。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過,又吃了一份豐盛的早餐后测摔,效率就會(huì)特別高三圆,那么,請著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中避咆,讓這些因素保持其積極作用。同理修噪,你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃查库,或者晚間規(guī)劃。
簡化信息源黄琼,保證高效輸入
不得不說現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代樊销,有些人手上放不下報(bào)紙,眼里也不錯(cuò)過社交媒體的種種訊息脏款,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢围苫?不斷吸收的同時(shí),也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)撤师、無意義的資訊剂府。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢剃盾?首先腺占,精簡各類信息源淤袜,留下最重要、最有價(jià)值的就好衰伯。其次铡羡,充分利用RSS 訂閱工具,如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App意鲸。
保持簡潔輸出
寫報(bào)告烦周、寫郵件的時(shí)候,謹(jǐn)記簡潔之道怎顾,比起洋洋灑灑的美文读慎,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)杆勇,最好在 5 句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思贪壳。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中,作者 Steven Covey 向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的蚜退、不緊急但重要的闰靴、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的钻注。而我們最應(yīng)該花時(shí)間的蚂且,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來完成幅恋,而非匆忙之間草草帶過杏死。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡言之,就是通過集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情捆交,來避免自己原本的工作流程被打斷淑翼。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信品追,不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏玄括。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率肉瓦。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多遭京,然而有些是不必要的,可以刪減掉泞莉;有些是能夠借助工具哪雕、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的鲫趁,可以移交給其他適合的人完成斯嚎。
離線工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料孝扛、看個(gè)新聞就走神了列吼,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做苦始、最容易拖延的事情安排在最前面寞钥。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了陌选。
請相信理郑,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架咨油,掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣您炉,你也能夠成為高效能人士。