本周更多的精力花在了工作上,一方面工作進(jìn)入了忙周期悲没,工作任務(wù)本來就越來越多篮迎,然而由于機(jī)構(gòu)改革加上科室里的同事考到了其他單位,使得原本忙碌但仍有序的工作變得更加應(yīng)接不暇了示姿;另一方面甜橱,臨時(shí)性的增加了大型活動(dòng)而且其他專項(xiàng)工作也接踵而至,接連的加班壓得有些喘不過氣栈戳。對(duì)于我來說岂傲,雖然高強(qiáng)度工作仍在我的可控區(qū)間,但內(nèi)心的焦慮已經(jīng)反應(yīng)在身體上了子檀。寄希望于能夠及時(shí)處理一部分工作任務(wù)镊掖,能夠早日結(jié)束這樣的狀態(tài)。
本周結(jié)束了一項(xiàng)大任務(wù)褂痰,由單位牽頭組織的全區(qū)義務(wù)植樹活動(dòng)堰乔。從活動(dòng)方案設(shè)計(jì)到活動(dòng)宣傳稿發(fā)送,這期間感覺有很多內(nèi)容值得復(fù)盤總結(jié)脐恩,在此我將心得體會(huì)記錄下來。
一侦讨、發(fā)起
3月中旬驶冒,局領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃在全區(qū)組織一次機(jī)關(guān)義務(wù)植樹活動(dòng),在科室領(lǐng)導(dǎo)的建議下選擇了一個(gè)區(qū)域的幾個(gè)地塊韵卤,并親自帶隊(duì)前往該區(qū)域查看活動(dòng)場(chǎng)地骗污。經(jīng)反復(fù)商議,最終選擇了該區(qū)域的一個(gè)地塊沈条。
二需忿、文案
在確定地塊后,由我負(fù)責(zé)做活動(dòng)方案蜡歹。參照前些年我區(qū)組織過的義務(wù)植樹活動(dòng)屋厘,以此為基礎(chǔ),加上現(xiàn)在疫情期間的形式和注意事項(xiàng)月而,我起草完成了活動(dòng)方案汗洒,在科室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)分別審閱后報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批父款。
三溢谤、籌備
在得到區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批示同意后瞻凤,我們與相關(guān)單位一起開始活動(dòng)的籌備工作。我們負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)世杀。一是組織設(shè)計(jì)單位一起到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè)設(shè)計(jì)阀参,二是組織相應(yīng)街道按照設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備植樹樹苗;三是協(xié)調(diào)編辦取得機(jī)構(gòu)改革后單位基本情況瞻坝,包括機(jī)關(guān)蛛壳、事業(yè)單位名稱、數(shù)量湿镀、編制人員數(shù)量炕吸;四是協(xié)調(diào)政府辦下發(fā)活動(dòng)通知;五是組織參加活動(dòng)單位代表開展活動(dòng)前培訓(xùn)勉痴,領(lǐng)取植樹任務(wù)赫模,交待安全等注意事項(xiàng);六是協(xié)調(diào)交警做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)車輛引導(dǎo)蒸矛;七是在活動(dòng)前查看場(chǎng)地籌備情況瀑罗,這期間,局領(lǐng)導(dǎo)也連續(xù)兩日到現(xiàn)場(chǎng)查看雏掠,確闭都溃活動(dòng)順利完成;八是準(zhǔn)備接受電視臺(tái)采訪和信息稿乡话;九是確定最后的活動(dòng)時(shí)間摧玫,經(jīng)反復(fù)與區(qū)政府辦溝通最終確定下活動(dòng)按照原定時(shí)間開始,并由區(qū)政府辦下發(fā)通知绑青。
四诬像、現(xiàn)場(chǎng)
活動(dòng)當(dāng)日,按照科室領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃我們八點(diǎn)從局里出發(fā)(活動(dòng)九點(diǎn)開始)闸婴,局領(lǐng)導(dǎo)七點(diǎn)四十分就來電話準(zhǔn)備立即到現(xiàn)場(chǎng)坏挠。我們隨即驅(qū)車前往,八點(diǎn)前已經(jīng)趕到活動(dòng)場(chǎng)地邪乍。在查看現(xiàn)場(chǎng)拱門降狠、彩旗和引導(dǎo)牌就位,執(zhí)勤人員就位后庇楞,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)等待活動(dòng)開始榜配。八點(diǎn)半,機(jī)關(guān)各單位陸續(xù)來到場(chǎng)地吕晌,活動(dòng)即將開始芥牌。九點(diǎn)鐘在區(qū)委書記的帶領(lǐng)下,各單位紛紛開始了各自區(qū)域的植樹任務(wù)聂使。期間壁拉,新聞?dòng)浾唛L(zhǎng)槍短炮谬俄,穿梭于各單位區(qū)域之中,記錄著活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景弃理。我隨著局領(lǐng)導(dǎo)的身影溃论,也穿梭其中,做好工作助手痘昌、宣傳場(chǎng)景拍攝钥勋、接受采訪和其他協(xié)調(diào)工作。十一點(diǎn)辆苔,各單位基本完成工作任務(wù)算灸,待最后一個(gè)單位撤離現(xiàn)場(chǎng)后,我們也結(jié)束了現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)驻啤。
五菲驴、收尾
活動(dòng)結(jié)束后,局領(lǐng)導(dǎo)與提供場(chǎng)地的街道領(lǐng)導(dǎo)互相致敬骑冗,活動(dòng)的圓滿成功直接取決與兩個(gè)單位前期的辛苦付出赊瞬。我按照約定將活動(dòng)的方案與信息稿發(fā)給電視臺(tái)記者,并與單位負(fù)責(zé)宣傳的同事溝通后將信息稿件發(fā)給她贼涩,并由她負(fù)責(zé)向宣傳部等單位報(bào)送活動(dòng)信息巧涧。晚上七點(diǎn)四十分,我在電視里收看了電視臺(tái)新聞里報(bào)導(dǎo)的整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容遥倦,也關(guān)注自己在鏡頭前面那幾十秒的講話內(nèi)容谤绳。隨后,我在朋友圈內(nèi)發(fā)送了關(guān)于活動(dòng)的一點(diǎn)感想袒哥。
六缩筛、復(fù)盤
活動(dòng)取得了成效,而且比預(yù)想的效果還要好统诺,一是場(chǎng)地選擇較好,不管是離市區(qū)距離疑俭,還是周圍的視野粮呢,為活動(dòng)的成功增色不少;二是歸功于多單位的密切配合钞艇,不同于鐵路警察各管一段啄寡,無論是活動(dòng)發(fā)起者、組織者的我們還是其他協(xié)辦單位哩照、參與單位挺物,都能盡心竭力、相互配合飘弧、相互協(xié)作识藤;三是運(yùn)氣較好砚著,說這話一方面是因?yàn)樘旃髅溃?dāng)天的天氣較前一天又晴又暖痴昧,活動(dòng)結(jié)束后才開始起風(fēng)稽穆,另一方面早在活動(dòng)前一天,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)接到上級(jí)會(huì)議通知赶撰,活動(dòng)時(shí)間可能推遲舌镶,但最終還是按照原計(jì)劃進(jìn)行。
雖然領(lǐng)導(dǎo)同志們都較滿意豪娜,活動(dòng)取得了成功餐胀,但期間仍有不少問題需要改進(jìn)。
一是活動(dòng)發(fā)起略顯被動(dòng)瘤载。應(yīng)該我們科室否灾,這次是局領(lǐng)導(dǎo),由于當(dāng)前疫情存在不確定性惕虑,不敢組織大規(guī)模人員聚集活動(dòng)坟冲,再者科室內(nèi)人員本就人手不足,對(duì)現(xiàn)有工作已經(jīng)應(yīng)接不暇溃蔫,哪里能再想著搞一個(gè)全區(qū)的大型活動(dòng)健提。如果在沒有其他情況的前提下,最好是我們把工作列入計(jì)劃伟叛,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱私痹,這樣工作推進(jìn)才不被動(dòng)。
二是活動(dòng)細(xì)節(jié)仍待注意统刮。從活動(dòng)籌備到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)紊遵,即使再想,還是有些超出計(jì)劃的事情會(huì)發(fā)生侥蒙。比如我們協(xié)調(diào)編辦拿到全區(qū)機(jī)構(gòu)名稱和人員數(shù)量暗膜,但機(jī)構(gòu)不全,實(shí)際人數(shù)也不準(zhǔn)鞭衩,好在前期與政府辦有過溝通学搜,將相應(yīng)的單位補(bǔ)了進(jìn)來,也有部分單位提前與局里溝通工作任務(wù)情況论衍,說明了人員情況瑞佩,避免了部分工作任務(wù)偏離實(shí)際情況。現(xiàn)場(chǎng)車輛比預(yù)想的多坯台,準(zhǔn)備的停車場(chǎng)不足以停放參加活動(dòng)的車輛炬丸。活動(dòng)場(chǎng)地較大且在山坡蜒蕾,未考慮拍攝大場(chǎng)面活動(dòng)影像的情況稠炬。
三是活動(dòng)的策劃深度不夠焕阿。雖然領(lǐng)導(dǎo)們都有很多辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),但我仍覺得活動(dòng)可以做得更好酸纲。比如說活動(dòng)前可以發(fā)布信息預(yù)熱捣鲸,活動(dòng)中利用新媒體同步直播,活動(dòng)后續(xù)工作接力等闽坡;再比如說活動(dòng)參與單位僅限于機(jī)關(guān)栽惶、事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)其實(shí)也可以吸納進(jìn)來疾嗅,而后者的人外厂、財(cái)、物資源更為豐富代承;還比如說活動(dòng)地的選擇除了考慮參與者外汁蝶,還可以考慮活動(dòng)意義,如果義務(wù)植樹可以和扶貧论悴、農(nóng)村人居環(huán)境整治等內(nèi)容結(jié)合起來掖棉,可能社會(huì)效應(yīng)會(huì)更大。
但瑕不掩瑜膀估,活動(dòng)依舊很成功幔亥,即使存在需要改進(jìn)的問題,因?yàn)樽鲋f永遠(yuǎn)要比說不做強(qiáng)察纯。通過活動(dòng)全程參與帕棉,切實(shí)感受到一個(gè)活動(dòng)組織好是多么的不易。其實(shí)我們組織者還要稍差一些饼记,協(xié)辦單位要做很多臟活累活香伴。記得活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)辦單位的負(fù)責(zé)同志說具则,領(lǐng)導(dǎo)說希望類似的活動(dòng)多搞一點(diǎn)即纲,豈不知這次活動(dòng)前下了多大的氣力準(zhǔn)備,又投入了多少人力博肋、物力低斋、財(cái)力,這話道出了籌備工作的不易束昵。我對(duì)他說這好比臺(tái)上的一分鐘拔稳,不知道臺(tái)下還有十年功葛峻。千錘百煉只為磨一劍 锹雏,一劍功成威振天。愿我輩在這一項(xiàng)項(xiàng)的任務(wù)中不斷磨礪术奖,不斷成長(zhǎng)礁遵。