《關(guān)鍵沖突》
薦 語
大家看到《關(guān)鍵沖突》是不是有點(diǎn)兒眼熟加袋?是的,《關(guān)鍵沖突》是升級版的《關(guān)鍵對話》绝编,因?yàn)橛幸恍_突已經(jīng)沒法用對話來解決了胁黑。
在生活中废封,我們總會遇到一些“奇葩”事件。朋友問你借錢一直不還丧蘸,你已經(jīng)暗示他很多次了漂洋,但他還是裝作若無其事;老板當(dāng)初允諾加薪,但卻一拖再拖刽漂,加薪之日遙遙無期演训;你老老實(shí)實(shí)地排著隊,有人卻徑直插隊到了你前面爽冕。
對于這些違反承諾的行為仇祭,意味著我們要和某人進(jìn)行面對面對抗,讓對方承擔(dān)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任颈畸。如果處理方式得當(dāng),關(guān)鍵沖突會帶來兩個結(jié)果:一是問題得到順利解決没讲,二是人際關(guān)系得到提升眯娱。
但是大部分家庭問題、團(tuán)隊問題和組織問題的核心就是當(dāng)事人缺乏面對關(guān)鍵沖突的能力爬凑。無論你是逃避問題還是粗暴解決問題徙缴,結(jié)果只會讓情況變得更糟糕,為此付出重大代價嘁信。
除了沉默和爭吵于样,有沒有另一種處理方法,幫助我們學(xué)習(xí)如何處理沖突與對立潘靖,而且顯著穿剖、持久地改善彼此的關(guān)系?
作 者 簡 介
科里·帕特森
科里·帕特森(Kerry Patterson)著有三部獲獎培訓(xùn)作品卦溢,曾負(fù)責(zé)過多個長期行為變化調(diào)查研究項目糊余。
2004年,科里獲得楊百翰大學(xué)馬里奧特管理學(xué)院迪爾獎单寂,以表彰他在組織行為領(lǐng)域的杰出貢獻(xiàn)贬芥。科里在斯坦福大學(xué)從事組織行為方面的博士研究工作宣决。
另外三位作者約瑟夫·格雷尼(Joseph Grenny)蘸劈、 羅恩·麥克米蘭(Ron McMillan)、艾爾·史威茨勒(Al Switzler)都是資深的咨詢顧問尊沸,長期活躍在咨詢和演講領(lǐng)域威沫,為大量企業(yè)提供培訓(xùn)和管理指導(dǎo)工作。
精 華 解 讀
以下內(nèi)容為《關(guān)鍵沖突》一書精華解讀椒丧,供廣大書友們學(xué)習(xí)參考壹甥,歡迎分享,未經(jīng)允許不可用作商業(yè)用途壶熏。
目 錄
Part1自我分析:關(guān)鍵沖突之前的準(zhǔn)備
關(guān)鍵沖突對話的目標(biāo)和意義
如何在沖突之前保持理智
Part2安全應(yīng)對:關(guān)鍵沖突如何行動
如何準(zhǔn)備關(guān)鍵沖突句柠?
如何幫助對方付諸行動?
如何更輕松地讓對方信守承諾?
如何應(yīng)付對方的轉(zhuǎn)移話題溯职、憤怒咆哮和沉默對抗精盅?
Part3 展開行動:關(guān)鍵沖突之后的行為
如何讓對方做出承諾并付諸行動?
正 文
自我分析:關(guān)鍵沖突之前的準(zhǔn)備
關(guān)鍵沖突能否進(jìn)入正確的軌道谜酒,能否得到順利解決叹俏,準(zhǔn)備工作非常重要。
在開口之前僻族,必須確保面對的是正確的問題粘驰;必須確保腦中的想法,能幫助自己把對方視為和自己一樣的人述么;必須學(xué)會控制自己的強(qiáng)烈情緒蝌数。
一、關(guān)鍵沖突的目標(biāo)和意義
1.選擇目標(biāo)
在關(guān)鍵沖突中度秘,當(dāng)很多問題同時涌現(xiàn)時顶伞,就需要弄清楚問題的本質(zhì)或哪個問題是核心問題。
案例:公司的前臺是老板的朋友剑梳,經(jīng)常遲到唆貌。老板曾明確告訴她,下次不許遲到垢乙。但是锨咙,每次她按時上班幾天,或許是一周侨赡,然后又開始故態(tài)復(fù)萌蓖租,因?yàn)榍芭_知道老板因朋友關(guān)系而不會處罰她。
表面上看起來這是一個遲到的問題羊壹,但是當(dāng)這個問題反復(fù)出現(xiàn)時蓖宦,就沒那么簡單了。
如果你發(fā)現(xiàn)自己一直糾結(jié)于同一個問題無法自拔油猫,那很可能就是因?yàn)闆]有抓到本質(zhì)稠茂,忽略了真正需要解決的核心。
①有助于選擇真正問題的實(shí)用工具
在日常生活中情妖,由于時間緊迫和激烈情緒造成的壓力睬关,大多數(shù)人在遇到問題時都無法抓住其中的核心。只是重復(fù)解決一些簡單的問題毡证,而不是真正的問題电爹。要想改變這些壞習(xí)慣,可以用以下方式料睛。
CPR思維法
C就是content內(nèi)容丐箩,P是pattern是模式摇邦,R是relationship是關(guān)系。這種思維方式屎勘,可以消除重復(fù)做無用功的問題擅羞。具體操作工程就是:
問題初次出現(xiàn)時孕锄,你要和對方討論的是內(nèi)容(content),即發(fā)生的事實(shí)。
例如:“昨天你在午宴上喝多了哨毁,神志不清酗昼,取笑客戶讓公司丟盡了臉面冲秽≈蝗鳎”問題的內(nèi)容只和單獨(dú)的時間有關(guān)纵苛,它注意的是何時何地發(fā)生了何事。
當(dāng)問題第二次出現(xiàn)時照弥,你要和對方討論的是模式(pattern)铛绰。例如:“這可是你第二次出現(xiàn)同樣的問題了,你答應(yīng)過這種事不會再發(fā)生产喉,現(xiàn)在我覺得你是一個無法兌現(xiàn)承諾的人「一幔”模式表明問題具有歷史性曾沈,這種歷史一旦重現(xiàn)問題實(shí)質(zhì)便會發(fā)生變化。頻繁而持續(xù)地違反承諾會影響他人對你的行為預(yù)測鸥昏,最終破壞他們對你的尊重和信任塞俱。
當(dāng)問題繼續(xù)發(fā)生時,你要和對方談?wù)摰氖顷P(guān)系(relationship)吏垮,即這樣做對我們之間有什么影響障涯。這種問題強(qiáng)調(diào)的不是對方再三令你感到失望的事實(shí),而是對方一系列失望行為已經(jīng)讓你對其失去信任膳汪。你開始懷疑他們的能力唯蝶,鄙視他們做出的承諾。
例如:“這件事開始對我們的合作關(guān)系已經(jīng)產(chǎn)生壓力了遗嗽,我擔(dān)心你已經(jīng)不再值得信任粘我,無法做到你承諾的責(zé)任”曰唬”
如果你真正關(guān)注的是關(guān)系問題卻發(fā)現(xiàn)和對方討論的是行為模式征字,那這種討論的結(jié)果也不會令你滿意。要想真正了解關(guān)鍵沖突中經(jīng)常出現(xiàn)的各種內(nèi)容問題娇豫、模式問題和關(guān)系問題匙姜,你可以從結(jié)果和目的來考慮,幫你梳理問題冯痢。
② 排列問題的優(yōu)先順序
通過對問題的梳理氮昧,你會得到很多細(xì)節(jié)框杜。要想在諸多可能的問題中進(jìn)行挑選,最佳的方式是詢問自己內(nèi)心的真實(shí)需求郭计。因?yàn)橐土硪粋€人進(jìn)行交談霸琴,你應(yīng)當(dāng)自問對自我,對對方昭伸,以及對你們之間的關(guān)系有何要求梧乘。如果你沒有認(rèn)真考慮這三方面,很可能會抓住次要問題而忽略主要問題庐杨。所以一般而言我們依此選擇正確問題的方式:
· CPR思維法——關(guān)注內(nèi)容选调、模式和關(guān)系。
· 通過分析結(jié)果和目的尋找所有可能的細(xì)節(jié)問題灵份。
· 詢問自己內(nèi)心的真實(shí)需求仁堪,這種需求必須顧及自我、對方和你們之間的關(guān)系填渠,以此確定最重要的問題弦聂。
2.選擇意義
一般來說,當(dāng)你身邊的人違反承諾時氛什,你會和對方展開討論莺葫,但并非總是如此。那么枪眉,我們有哪些判斷可供我們利用呢捺檬?
①當(dāng)對方行為明確違反承諾時
企業(yè)擁有各種各樣的測評工具,如報告贸铜、績效指標(biāo)堡纬、預(yù)算差異等等,它能準(zhǔn)確衡量期望表現(xiàn)和實(shí)際表現(xiàn)之間的差距蒿秦。如果員工未能實(shí)現(xiàn)他承諾的工作烤镐,這種情況當(dāng)然會造成關(guān)鍵沖突問題。由于這些做法是日常程序渤早,因此管理者和員工討論時應(yīng)該相對容易些职车。
至于在家庭生活當(dāng)中,違反承諾的行為也是比較清晰明確的鹊杖,例如:“你答應(yīng)過我出去吃飯的”“你說過會回來為我慶祝生日的”這些都比較容易展開討論悴灵。但是,當(dāng)你對問題并不清楚時怎么辦骂蓖?
②當(dāng)違反承諾問題并不清楚時
如果你對問題并不清楚积瞒,或是貿(mào)然和對方討論會讓你陷入被動時,你該怎么辦登下?
面對并不清晰的問題或無法預(yù)料到結(jié)果的問題茫孔,你怎么知道是否該貿(mào)然面對它們呢叮喳?
我們可以把它分為兩種情況。一是缰贝,你怎么知道自己該開口時沒有開口馍悟? 二是,你怎么知道自己在該沉默時沒有沉默剩晴?也就是在該開口時保持沉默锣咒,在該沉默時開口。韓非子曾言赞弥,“不知而言毅整,不智;知而不言绽左,不忠悼嫉。”
該開口時卻沉默
我們在家庭生活和工作中拼窥,遇到過很多這種違反承諾或規(guī)則的問題戏蔑,但大多數(shù)的時候我們選擇沉默。下列幾個問題可以檢查你是否屬于這種類型:
· 我是否經(jīng)常用動作暗示自己的觀點(diǎn)鲁纠?
· 我的良心是否總是提醒我是非對錯辛臊?? ?
· 我是否害怕說出內(nèi)心想法,傾向于保持沉默房交?
該沉默時亂開口
在有些情況下,我們最好不要貿(mào)然面對問題伐割,至少不要在未做充分準(zhǔn)備之前這樣做候味。任何問題都不是在封閉絕緣的環(huán)境下解決的,我們必須具體問題具體分析隔心。
哪些是可以面對的白群,又有哪些問題應(yīng)當(dāng)順其自然。只有確認(rèn)這一問題硬霍,才能進(jìn)行后續(xù)的梳理工作帜慢。
二、如何在沖突之前保持理智
關(guān)鍵沖突能否進(jìn)入正確軌道唯卖,能否得到順利解決粱玲,取決于我們第一時間的瞬間感受。
從事件發(fā)生到我們決定采取行動拜轨,在此期間我們的心理發(fā)展過程為:所見所聞 抽减,主觀臆斷,形成感受橄碾,展開行動卵沉。從觀察到虛構(gòu)颠锉,再到感受和行動,這個三級跳式的行為模式只消片刻即可在我們大腦中完成運(yùn)行史汗,為后續(xù)的種種行為奠定基礎(chǔ)琼掠。
案例:公司的部門經(jīng)理正在開會,突然接到消息停撞,軟件組沒有經(jīng)過測試就把產(chǎn)品給到了生產(chǎn)部門瓷蛙,導(dǎo)致了大量的問題。這種事件已經(jīng)不是第一次發(fā)生了怜森,各部門經(jīng)理非常生氣速挑,決定去找測試部理論。一場爭吵就此展開副硅,但最后問題并沒有得到解決姥宝。
對于此類關(guān)鍵沖突問題,其根本原因到底是怎樣的并不是問題的關(guān)鍵恐疲。如果管理者是帶著強(qiáng)烈的負(fù)面情緒去面對沖突腊满,不假思索地認(rèn)為自己完全正確,那么事情的原委究竟如何根本就不重要培己,他們面對問題的結(jié)果很可能只有兩個碳蛋,即兩敗俱傷。
1.問題:令人討厭的主觀臆斷
我們經(jīng)常會對他人的行為進(jìn)行錯誤的歸因分析省咨,從而草率得出負(fù)面的結(jié)論肃弟。
我們之所以會犯歸因錯誤,是因?yàn)樵谟^察他人時零蓉,我們更容易看到的是他們的外部行為本身笤受,而不是隱藏在這些行為之后的影響因素。與此相反敌蜂,我們思考自己的行為方式時箩兽,總能敏銳地察覺到左右我們選擇的潛在因素。
所以章喉,我們在判斷問題時很容易形成雙重標(biāo)準(zhǔn)汗贫,認(rèn)為別人做壞事是因?yàn)樗麄儽緛砭褪菈娜耍覀冏鰤氖聞t是因?yàn)樯聿挥杉骸?br>
在身處不利條件下時秸脱,人們更容易犯基本歸因錯誤落包。在關(guān)鍵沖突中,基本歸因錯誤就像萬有引力一樣無處不在摊唇。例如:“遲到是因?yàn)樗偸且宰晕覟橹行耐咨f明她根本不在乎”顯然,主觀臆斷越是情緒化遏片,沖突的結(jié)果就會越糟糕嘹害,整個人就會變得越憤怒撮竿,最后導(dǎo)致魯莽行事。
沉默
當(dāng)我們遇到那些違背承諾的事件時笔呀,很多人都想著多一事不如少一事幢踏,并不愿意和犯錯誤的人理論一番,至少他們不會馬上這樣做许师。無論出于什么原因房蝉,對違反期望和承諾行為視而不見都是得不償失,極其危險的舉動微渠。一般會出現(xiàn)三種不良后果:
第一搭幻,你在默許對方的錯誤行為,使得對方變本加厲逞盆。
第二檀蹋,你身邊的人覺得你在偏袒犯錯者。
第三云芦,由于你沒有及時面對問題俯逾,只是不斷主觀臆測,直到有一天引爆內(nèi)心的炸彈舅逸。
暴力
隨著這些問題對你的騷擾和折磨日益加深桌肴,最終有一天你忍無可忍,爆發(fā)出巨大的暴力傾向琉历。但是坠七,面對你突然的情緒失控,對方會認(rèn)為你不正常旗笔,絲毫沒有認(rèn)識到這種表現(xiàn)是你長期承受壓力導(dǎo)致的灼捂。也就是說你的行為反過來幫助對方犯下了一個基本歸因錯誤,這種錯誤進(jìn)而會讓他們保持沉默或是表現(xiàn)出暴力傾向换团,你們之間等于形成了惡性循環(huán)。那么宫蛆,我們該如何避免主觀臆斷呢艘包?
2.解決方法:還原事件真相
無論主觀臆斷還是它帶來的痛苦結(jié)果,這些都是在我們的思維過程中形成的耀盗。要解決這一要素想虎,必須還原事件真相,而還原事件真相有六大影響力叛拷。
六種影響
①自我
第一種情況:自我動機(jī)(痛苦與快樂)
即人們總是根據(jù)其個人動機(jī)或品行作出相應(yīng)的舉動舌厨。但是,如果我們在考慮問題時只看到動機(jī)這一個方面忿薇,這種思維模式便會成為導(dǎo)致我們出錯的一種影響力裙椭。
第二種情況:自我能力(長處和短處)
即這個人是否具備做這件事所需的思維和行動能力躏哩。如果一個人違反承諾,我們也應(yīng)當(dāng)考慮到他也許盡力去做了揉燃,只不過遇到了某些難題扫尺。如果我們學(xué)會從個人動機(jī)和個人能力分析時間,就會比較客觀炊汤。
②他人
第三種情況:他人動機(jī)(表揚(yáng)和壓力)
我們每個人都不是生活在與世隔絕的環(huán)境中正驻,如果我們具備實(shí)現(xiàn)承諾的能力,那牽扯到他人的狀況又如何呢抢腐?
案例:軟件組主管對測試員克里斯說姑曙,我們的工作進(jìn)度有些落后,這款軟件看起來沒什么問題迈倍,我們是不是可以跳過最終測試環(huán)節(jié)伤靠。就這樣,一項至關(guān)重要的工作被省略了授瘦。
第四種情況:他人能力(幫助和障礙)
除了對行為動機(jī)造成影響之外醋界,他人還會對你的行動能力造成影響。起到幫助或阻礙兩種不同的作用提完。以軟件工程師為例形纺,他們的工作需要眾人的幫助。沒有測試人員徒欣,他們的軟件出了問題怎么辦逐样?沒有后勤人員,服務(wù)器斷電怎么辦打肝?因此脂新,在沒有得到全面信息的情況下,千萬不要貿(mào)然下結(jié)論粗梭。
③外部條件
第五種情況:外部條件動機(jī)(獎勵與懲罰)
在觀察人們從事日痴悖活動時,你會發(fā)現(xiàn)很多行為是受他們身邊的外部條件影響的断医。外部條件是如何影響人類行為動機(jī)的滞乙?我們都知道金錢可以提供行為動機(jī),
案例:在一些地區(qū)鉴嗤,銷售毒品被很多邊緣青年視為致富的重要手段斩启。早成這種行為的原因不僅僅是他人教唆(即他人影響力),更重要的是原因是經(jīng)濟(jì)利益醉锅。除非兔簇,這些年輕人能找到其他獲得經(jīng)濟(jì)來源的途徑,否則銷售毒品這個社會毒瘤很難被徹底清除。
第六種情況:外部條件能力(溝通和障礙)
至于行動能力方面垄琐,外部條件會對其產(chǎn)生溝通和障礙兩種影響边酒,比如從辦公布局方面著手讓兩個不友好的部門,多一些接觸了解此虑,結(jié)果兩方熟悉以后甚纲,工作開展順利很多。由此可見朦前,距離的遠(yuǎn)近盡管是一個無形的因素介杆,但卻能對人們的行為方式產(chǎn)生重要的影響。
此外韭寸,影響人類行為的其他外部條件還包括工具春哨、數(shù)據(jù)等
3.還原事件真相
每次當(dāng)我們把對方視為有動機(jī)有行為能力的人,認(rèn)為他們的舉動是受到多種因素色總和影響時恩伺,事件的真相才會浮出水面赴背。以我們之前提到的軟件測試小組的問題為例,找出造成軟件出現(xiàn)問題的根本原因是什么呢晶渠?
①監(jiān)督員被派往現(xiàn)場調(diào)查問題凰荚,結(jié)果發(fā)現(xiàn)程序員并不熟悉最新版的測試程序。(自我能力)
②監(jiān)督員想培訓(xùn)測試員便瑟,但培訓(xùn)材料在總部。(外部條件能力)軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人說回去取番川,但并沒有這樣做到涂。(他人能力)
③軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人沒有拿到培訓(xùn)資料,因?yàn)樗拥搅诵氯蝿?wù)颁督。(他人動機(jī))
? 面對違反承諾的行為践啄,我們要學(xué)會的是必須努力避免想當(dāng)然的心理傾向。 如果有人確實(shí)做出了錯誤的行為沉御,關(guān)鍵沖突的管理高手肯定會積極地面對和解決問題屿讽。
安全應(yīng)對:關(guān)鍵沖突時如何行動
有了安全的氛圍,你才可以隨心所欲地合任何人討論任何問題吠裆。對于問題解決高手來說伐谈,要想從思考順利轉(zhuǎn)向行動,必須通過以下方法創(chuàng)造安全氛圍硫痰。
一、如何準(zhǔn)備關(guān)鍵沖突
1.確認(rèn)溝通的主題
在開口之前窜护,我們必須確保和對方思考的是同一個話題效斑,既要溝通的主題到底是什么?
它包括未實(shí)現(xiàn)的承諾柱徙、未完成的目標(biāo)以及其錯誤行為缓屠。
①錯誤的面對方式
第一奇昙,兜圈子
你認(rèn)為自己只有兩種極端化的糟糕選擇,要么保持沉默敌完,一團(tuán)和氣储耐;要么坦言問題所在,傷害對方的感受滨溉。所以你把兩者結(jié)合起來什湘,使問題不那么殘酷。于是你先說一段好聽的話晦攒,然后指出問題闽撤,最后再來一句好聽的話。
第二脯颜,打啞謎
很多人喜歡打啞謎哟旗,用各種動作來暗示或是進(jìn)行旁敲側(cè)擊,以免和對方進(jìn)行正面沖突栋操。比如闸餐,他們會皺眉、干笑來表達(dá)自己的觀點(diǎn)矾芙。
第三舍沙,諉過他人
有些中層管理者認(rèn)為,只要把自己的上級描述成惡人蠕啄,那自己就能成功扮演好人的形象场勤。如果你經(jīng)常犯這種錯誤,可能會讓別人覺得你只是個無足輕重的傳話員歼跟,而且是個膽小怕事的懦夫和媳。
第四,讓對方費(fèi)解
有些人不會直接告訴你他關(guān)注的是什么話題哈街,而是讓犯錯者猜測他在想什么留瞳。
案例:
“卡門,知道我為什叫你到辦公室嗎?”
“不知道骚秦,是因?yàn)槲野压镜能囎矇牧怂龋俊?/p>
“不對”
“是不是因?yàn)椤ぁぁぁぁぁぁぁぁ?br>
這種應(yīng)對策略既令人討厭又毫無效果,讓人感覺你傲慢十足作箍,把員工玩弄于股掌之上硬梁。
2.問題的解決之道
為保證能在關(guān)鍵沖突對話啟動時建立比較安全舒適的討論氣氛,切忌魯莽行事胞得。
不要貿(mào)然指責(zé)荧止、情緒失控、點(diǎn)名道姓,失去解決問題的有利局面跃巡。與此相反危号,你應(yīng)當(dāng)做的是描述行為表現(xiàn)得差異,具體做法是:
①創(chuàng)造安全開場白
如果對方令你失望素邪,在面對沖突時你首先要做的是描述行為表現(xiàn)差異外莲,例如:“你說過晚飯之前會整理房間的,現(xiàn)在已經(jīng)九點(diǎn)鐘了兔朦,可房間還沒整理偷线。”記住烘绽,千萬不要跟對方兜圈子淋昭,簡單直接就好。
如果你覺得這樣做不夠保險安接,這時你要考慮的是如何確保對方產(chǎn)生安全感翔忽。通常以下兩種情況會讓人缺乏安全感:
a. 你沒有把他們當(dāng)作平等的對象看待,你的言行沒有體現(xiàn)出互相尊重盏檐,對方會不安歇式,進(jìn)而采取沉默或暴力等極端形式來應(yīng)對。
b. 你不關(guān)心他們的目標(biāo)胡野,會讓對方覺得自己的利益可能會受到損害而不安材失。
如果出現(xiàn)這種情況,我們可以找到原因硫豆,重建相互尊重龙巨、共同目標(biāo),具體做法如下:
維持互相尊重
這就要求我們在尊重對方的前提下熊响,還原事件真相旨别。
其次,利用對比法重建互相尊重汗茄,也就是一種可先發(fā)制人的有效解決尊重問題的手段秸弛,同時也是避免基本歸因錯誤的殺手锏。
在開展對話之前洪碳,預(yù)測對方是如何假設(shè)最糟情況的递览,他們會怎樣產(chǎn)生不受尊重的感覺?比如說瞳腌,你提到項目中的質(zhì)量問題绞铃,對方可能會覺得你不喜歡他們,準(zhǔn)備采取懲罰措施嫂侍。
為了避免這種誤會儿捧,首先你必須想象出對方可能得出怎樣的錯誤結(jié)論冷离,然后馬上向?qū)Ψ浇忉屇銢]有這個念頭;緊接著纯命,你要馬上說出自己的真實(shí)意圖。
建立共同目的
如果你表現(xiàn)出很尊重對方痹栖,但是交談還是出現(xiàn)了危機(jī)亿汞,這通常是因?yàn)閷Ψ秸`解了你的目的,你要采取的防御措施就是建立共同目的揪阿。
②向?qū)Ψ矫枋瞿愕目捶?br>
我們營造了安全氛圍疗我,盡最大努力避免對方在交談過程中感到焦慮。當(dāng)對方感到安全時南捂,我們才能開始描述行為差異吴裤。在這一階段,我們要注意的是:
a. 不要讓對方丈二和尚摸不著頭腦溺健,明確自己的談?wù)撃康摹?/p>
b. 不要得出指責(zé)性結(jié)論麦牺,比如說:“真不敢相信,你竟然在會議上故意取笑我鞭缭∑噬牛”“你太沒自信了,怪不得沒人相信你的觀點(diǎn)岭辣≈ㄉ梗”
c. 陳述事實(shí),在向?qū)Ψ矫枋瞿愕目捶〞r沦童,最好的做法是陳述事實(shí)仑濒,描述你看到和聽到的事件,而不是拋出你自己虛構(gòu)的情節(jié)偷遗。
d. 試探性提出你的看法墩瞳,但要注意不能使用絕對性字眼,你應(yīng)該把指責(zé)意味較重的表達(dá)換成對方易于接受的表達(dá)鹦肿,如把“你不是說過·····嗎矗烛?”換成“我們都同意······”。
③以一個問題結(jié)束開場白
我們已經(jīng)知道箩溃,在啟動關(guān)鍵沖突討論時首先要做的是確保安全氛圍瞭吃,在向?qū)Ψ矫枋瞿愕目捶ê徒Y(jié)束開場白時都需注意。
對此涣旨,你應(yīng)當(dāng)用一句簡單的話結(jié)束開場白歪架,這個問題即事情的經(jīng)過到底是怎樣的,而不是威脅或憤怒指責(zé)霹陡。
以這種方式結(jié)束開場白等于向?qū)Ψ桨l(fā)出一個真誠的邀請和蚪,請他們說出自己對問題的看法止状,接下來你就可以問題出現(xiàn)的根本原因了,然后幫助對方制造一個愿意解決問題的動機(jī)攒霹。
二怯疤、如何幫助對方付諸實(shí)踐
很多人都是因?yàn)閮蓚€原因不去做事,一個是能力問題催束,一個是動機(jī)問題集峦。所以我們首先要解決他的動機(jī)問題,然后再來談能力的問題抠刺。
任何行為都有動機(jī)塔淤,只是動機(jī)不同而已。那么速妖,我們該怎樣激勵他人改變行為方式呢高蜂?
1.三種錯誤方法
依靠個人魅力,比如:“你看在我的面子上罕容,今天就接了這個案子吧”备恤,這會讓對方有一種被利用的感覺。
依靠權(quán)利锦秒,比如:“你不按時工作就等著炒魷魚吧烘跺!”這只會損害人際關(guān)系,而且這種行為缺乏持久性脂崔。
濫用獎賞滤淳,比如:“你把這本書讀完了,我給你50塊錢砌左〔备溃”用外部獎勵的手段來激勵員工實(shí)現(xiàn)本來應(yīng)該用內(nèi)在驅(qū)動的激勵目標(biāo),并不能解決問題汇歹。特備的獎勵應(yīng)當(dāng)留給特別的工作表現(xiàn)屁擅,而不是隨便用于激勵員工本來就應(yīng)該完成的任務(wù)。
2.解決之道
權(quán)利产弹、獎賞和個人魅力等方式并不在與它們根本無效派歌,也不在于這些手段不應(yīng)當(dāng)被使用,而在于有些人不假思索地倉促使用痰哨,殊不知還有更好的方法激勵他人的行為表現(xiàn)胶果。
①探索自然結(jié)果
聰明的影響者當(dāng)然知道,他們可以依靠行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利或獎勵的方式來鼓勵人們的行動斤斧。但他們更加清楚的是早抠,通過對自我、他人撬讽、外部環(huán)境這三個方面進(jìn)行探索蕊连,一定可以找到更好的激勵他人行動的因素悬垃。
②揭示難以覺察的結(jié)果
在幫助對方探詢自然結(jié)果時,你主要的工作是幫助對方認(rèn)清他們自己無法看到的結(jié)果甘苍。
③方法和情況要吻合
當(dāng)人們想要了解問題時尝蠕,你需要說明你的要求和具體原因;當(dāng)對方企圖逃避退縮時载庭,你必須忍住誘惑趟佃,不要輕易強(qiáng)迫對方服從,你應(yīng)當(dāng)尋找對他們來說最具影響力的結(jié)果作為激勵對方的突破口昧捷。
3.懲罰手段
有時候你嘗試了各種努力,但結(jié)果仍然無濟(jì)于事罐寨,這時你不得不考慮用懲罰手段來約束對方的錯誤行為了靡挥。在使用這種危險危險做法時,你需要牢記以下幾點(diǎn):
說明下一步:在向?qū)Ψ浇忉屽e誤行為造成的結(jié)果時鸯绿,注意要說明如果對方繼續(xù)這種做法可能出現(xiàn)的結(jié)果跋破。
一視同仁:在處罰員工時,注意不要偏袒某個人瓶蝴。
面對壓力不退縮:一旦決定懲罰毒返,一定要堅持到底,否則會給人留下色厲內(nèi)荏的印象舷手。
最后拧簸,結(jié)束對話時應(yīng)當(dāng)制定明確目標(biāo),即何時何地由誰來完成什么任務(wù)蕴纳,然后設(shè)定跟蹤時間表以檢查計劃的執(zhí)行情況洪燥。
三从隆、如何更輕松地讓對方信守承諾
如果對方并不是因?yàn)閯訖C(jī)的問題,而是缺乏行動能力時牺六,我們的任務(wù)時幫助他們簡化問題以便消除得能力障礙。
1.簡化問題的手段
①共同發(fā)現(xiàn)能力障礙
我們必須弄清楚的是汗捡,人們無法完成某項任務(wù)淑际,到底是因?yàn)閭€人(他們?nèi)狈ν耆蝿?wù)所需的技能或知識)、他人(它們的朋友扇住、家人或同事不肯提供完成任務(wù)所需的信息或材料)還是外部環(huán)境(他們周圍的環(huán)境無法正常運(yùn)作配合)所致春缕,然后想辦法將其消除。
②吸引對方參與
對于老練的問題解決者來說艘蹋,當(dāng)有人遇到能力障礙問題時淡溯,他們發(fā)現(xiàn)有兩種解決放方式。一是告訴對方怎么做簿训,二是和對方一起尋找解決方案咱娶。聰明的問題解決者都會選擇第二種方式米间,因?yàn)槲龑Ψ絽⑴c能提升對方解決問題的能力,也能激勵對方解決問題的動機(jī)膘侮。
當(dāng)人們和你一起尋找問題解決之道時屈糊,他們完成任務(wù)的動機(jī)也會得到莫大的激勵。這里有一個公式:效力=精確性*承諾琼了。
③六種影響力模型
假設(shè)你發(fā)現(xiàn)有人未能實(shí)現(xiàn)其承諾的責(zé)任時逻锐,不要急于提出自己的解決方案,你應(yīng)當(dāng)鼓勵對方參與雕薪,共同尋找問題的原因昧诱。在詢問對方的觀點(diǎn)時,牢記這樣一個重要問題:“你覺得怎樣才能解決這個問題所袁?”當(dāng)對方無法確定問題的原因時盏档,你必須和對方尋找潛在的影響力因素。
自我
人們習(xí)慣于用其它借口而不是坦言自己無法完成任務(wù)燥爷,面對這種情況我們必須營造一個安全氛圍蜈亩,讓對方敢于說出自己面對的個人挑戰(zhàn)。比如你可以冷靜地詢問對方是否對其工作前翎,知識水平和其它能力因素感到滿意稚配。
他人
他人對工作中發(fā)揮的推動或阻礙作用其實(shí)很容易討論清楚,但是當(dāng)對方擔(dān)心這樣做會有“出賣同事”的嫌疑時港华,他們會顧左右而言他道川。這時你需要用營造安全氛圍,不要使用“指認(rèn)真兇”的語氣立宜,讓對方毫無顧忌地談?wù)撈渌碌挠绊憽?br>
外部環(huán)境
很多人習(xí)慣于把身邊的環(huán)境當(dāng)做是既定的愤惰,無法改變的事實(shí)來接受。所以在分析外部環(huán)境影響時赘理,你可以向?qū)Ψ皆儐柟镜捏w系結(jié)構(gòu)宦言、工作安排、管理制度商模、工作流程等細(xì)節(jié)奠旺。
在和對方分析行為障礙時,別忘了問問自己以下三個問題:對方能否堅持面對問題施流?其他人是否遇到相似的問題响疚?你們是否分析了所有的潛在原因?
簡而言之瞪醋,分析潛在影響因素忿晕,多角度分析影響因素,堅持到底银受,直至消除每一個行為障礙践盼,只有做到這一步你才算真正完成任務(wù)鸦采。
2.事后問題
找到問題原因,解決能力障礙后咕幻,別忘了提“事后問題”渔伯。即幫助對方獲得行為能力之后,你必須檢查他們是否具? 備完成任務(wù)所需的動機(jī)肄程。
換句話說锣吼,知道他們有能力完成任務(wù)并不代表他們愿意完成任務(wù)。
因此蓝厌,當(dāng)你和對方找到并消除能力障礙后玄叠,你應(yīng)當(dāng)及時提出這樣一個問題,例如:“如果我兩點(diǎn)之前讓你去做這項工作拓提,你能在5點(diǎn)之前完成嗎读恃?還有沒有其他困難?”提出這個問題的意圖是崎苗,用檢查對方動機(jī)的方式來結(jié)束關(guān)于能力問題的討論。
四舀寓、如何應(yīng)付對方的轉(zhuǎn)移話題胆数、憤怒咆哮和沉默對抗
應(yīng)對關(guān)鍵沖突需要掌握一些重要原則和技巧,而不是采用一成不變的方式應(yīng)對所有問題互墓。在展開對話的過程中要靈活地運(yùn)用原則和技巧設(shè)計出有效的解決方案必尼。
1.我們必須表現(xiàn)出專注和靈活的態(tài)度
在應(yīng)對關(guān)鍵沖突的過程中,當(dāng)全新的重要問題出現(xiàn)時篡撵,我們必須馬上做出決定判莉。我們應(yīng)當(dāng)在暫時放下老問題去面對新情況?還是應(yīng)當(dāng)對新情況熟視無睹育谬,繼續(xù)完成老問題券盅?
這個就需要看新問題是不是你的當(dāng)務(wù)之急,如果新出現(xiàn)的突發(fā)問題比老問題更加嚴(yán)重膛檀、更加緊迫锰镀,或是對對方的影響更加重要,那你就必須馬上處理了咖刃。當(dāng)新問題出現(xiàn)時泳炉,你應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):
要靈活:
第一,注意到新的問題嚎杨;
第二花鹅,選擇正確的問題,是老問題枫浙、新問題刨肃,還是兩者兼顧古拴;
第三,解決新問題之景,然后回到老問題斤富。
要專注:
第一,一次解決一個問題锻狗;
第二满力, 有意識地選擇處理新問題,不要等到無可奈何時被動解決問題轻纪。
4. 四種突發(fā)問題及其解決方式
為了解如何解決這些問題油额,我們先來看看新問題的四種分類:缺乏安全感的問題,缺乏信任感的問題刻帚,情況完全不同的問題潦嘶,以及情緒失控的問題。
①當(dāng)人們感到不夠安全時
當(dāng)你們正在討論違反責(zé)任的行為問題崇众,對方突然感到害怕掂僵,開始退縮或是表現(xiàn)出強(qiáng)烈的自我防御,這些反應(yīng)都會讓交流無法進(jìn)行顷歌。
為了重建安全氛圍锰蓬,你應(yīng)當(dāng)指出雙方的共同目的,向?qū)Ψ奖WC你關(guān)注他們的的顧慮眯漩。你應(yīng)當(dāng)使用對比法澄清對方的誤解芹扭,如果有必要還要向?qū)Ψ降狼浮?br>
案例:你的同事本來答應(yīng)幫你,但她臨時有事就離開了赦抖,直到你完成工作后她才回來舱卡。你想知道她是不是故意離開的,就試探性地問了她队萤。結(jié)果轮锥,你同事很受傷說:“你是想說我不是你朋友嗎?想說我在利用你嗎要尔?”交胚。這時,你馬上做出反應(yīng)盈电,首先提出共同目標(biāo)“我只是想找到一種方式蝴簇,確保我們能一起完成不愿干的工作,我知道這種活你我都不喜歡匆帚“敬剩”然后利用對比法消除誤會:“我沒說比不是我的好朋友,我只是想談?wù)劰ぷ鬟@件事而已』ナ埃”接下來歪今,向同事道歉。
②當(dāng)人們辜負(fù)你的信任時
這種情況可以說是最危險的新問題颜矿,也是大多數(shù)人無法安然面對關(guān)鍵沖突的主要原因寄猩。比如說,你在正在問一個下屬為什么答應(yīng)參加計算機(jī)培訓(xùn)卻無故缺席骑疆,他解釋說本來是應(yīng)該參加的田篇,不過“遇到點(diǎn)兒情況”。
關(guān)鍵沖突解決的正是違反承諾的問題箍铭,如果有人不信守承諾泊柬,其他的事情就不重要了。因此诈火,你必須在最初詳細(xì)說明問題的重要性兽赁,比如:“如果有情況出現(xiàn),記住要在第一時間通知我冷守〉堆拢”
要想為討論關(guān)鍵沖突建立牢固的信任基礎(chǔ),你應(yīng)當(dāng)學(xué)會緊抓核心問題拍摇,為對方設(shè)定明確的期望亮钦,同時學(xué)會靈活應(yīng)對問題。
③ 突發(fā)性新問題
當(dāng)大家正在討論違反承諾的行為問題時授翻,對方不但一堆借口或悲,甚至犯下比先前更嚴(yán)重的錯誤孙咪。
案例:你在和七歲的女兒討論沒有練琴的問題堪唐,她答應(yīng)了練琴但沒有做到,反而撒謊說已經(jīng)彈過琴了翎蹈。你告知女兒你知道她沒彈琴淮菠。由于謊言敗露,女兒哭了起來』缈埃現(xiàn)在合陵,你要面對的是全新的問題了:
“我沒練琴是因?yàn)槊刻炀毲俚臅r間正好是和朋友一起玩兒的時間,我想和他們一起玩兒澄阳∮抵”女兒回答道。現(xiàn)在你知道他為什么不練琴了碎赢,不過這個問題已經(jīng)不是你想討論的核心了低剔,女兒當(dāng)面撒謊才是。因此交談時,你必須確保自己面對的是正確的問題襟齿,然后告訴女兒撒謊會造成的后果姻锁。最后再談關(guān)于練琴的問題。
跳出老問題猜欺,宣布改變問題位隶,面對新問題,找到令人滿意的解決答案开皿,然后決定是否回到老問題繼續(xù)討論涧黄,這就是應(yīng)對突發(fā)性問題的具體步驟。
④應(yīng)對憤怒情緒
在討論問題的過程中副瀑,對方一直保持沉默或是以暴力應(yīng)對弓熏,然后情緒開始變得失控。這樣的人不但表達(dá)觀點(diǎn)的方式過于極端糠睡,而且很容易陷入憤怒狂暴狀態(tài)挽鞠,這時你該怎么辦?
第一步狈孔,確保個人安全
當(dāng)人們憤怒時信认,他們很有可能表現(xiàn)出暴力行為。因此均抽,你必須判斷交談氛圍有多危險嫁赏。如果你覺得自己深陷危機(jī),最好是馬上轉(zhuǎn)身離開油挥。
第二步潦蝇,驅(qū)散憤怒情緒
如果你面對的情況并不危險,你應(yīng)當(dāng)直接討論對方的情緒問題深寥,而不是先前關(guān)注的話題攘乒。那么,你該怎么做呢惋鹅?
a. 不要意氣用事
b. 不要輕視對方
c. 不要擺譜
第三步则酝,了解對方的行為模式
為了解如何正確應(yīng)對對方的強(qiáng)烈情緒,我們應(yīng)當(dāng)重新檢視自己的行為模式闰集。努力了解更多內(nèi)情沽讹,我們看到的只是對方的行為或行動,至于其它諸如感受武鲁、主觀臆斷和個人觀察爽雄,我們并不了解。所以沐鼠,我們必須透過情緒失控這個表象挚瘟,理解對方的感受,找到最根本原因。
第四步刽沾,開始行動
當(dāng)面討論對方的行為模式有助于我們冷靜地面對對方情緒化問題本慕。了解對方的觀點(diǎn)和行為后,我們就可以解決問題了侧漓。
5.設(shè)置安全調(diào)節(jié)閥
當(dāng)你覺得對方的情緒失控的時候锅尘,可以暫時不談?wù)撨@個問題,過一兩個小時再討論布蔗,給自己贏得回旋的余地和時間藤违。
如果你的情緒沒失控,但一時之間找不到合適的表達(dá)繼續(xù)討論纵揍,也可以采用戰(zhàn)略延遲手段顿乒。最后,如果你的情緒尚未失控泽谨,但感覺自己馬上就要發(fā)脾氣了璧榄,也可以采用戰(zhàn)略延遲手段。
展開行動:關(guān)鍵沖突之后的行為
當(dāng)你已經(jīng)和對方討論了影響行為表現(xiàn)的問題吧雹,而且對于如何解決問題形成了一些看法」窃樱現(xiàn)在可以把這些看法轉(zhuǎn)化為行動。
一雄卷、如何讓對方做出承諾并付諸行動
實(shí)際上搓蚪,關(guān)鍵沖突如何善后簡直和如何開始一樣重要。做好這一點(diǎn)丁鹉,為對方遵守承諾奠定基礎(chǔ)妒潭;做不好這一點(diǎn),你有可能前功盡棄揣钦,甚至給自己招致一堆新的問題雳灾。那如何才是結(jié)束關(guān)鍵沖突的“正確姿勢”呢?
1.用四步法制訂完整的計劃
要制訂完整而清晰的行動計劃拂盯,避免任何自作主張的看法佑女,你的計劃必須包括以下四個關(guān)鍵因素:何人记靡、何事谈竿、何時、后續(xù)檢查摸吠。
①何人
你必須在每次安排任務(wù)時明確參與者的姓名空凸。在這里,參與者不僅包括行動人寸痢,也包括監(jiān)督人和負(fù)責(zé)人呀洲,列出他們的姓名有利于促進(jìn)更好地完成任務(wù)。
②何事
在描述自己期望的具體行為時,不要想當(dāng)然地認(rèn)為對方知道該怎樣做道逗。你要詢問是否每個人都清楚具體情況兵罢,詢問是否需要對不確定的內(nèi)容進(jìn)行解釋。
③何時
時間也是制訂計劃行動的一個重要的考慮因素滓窍,時間有具體的名稱和數(shù)字卖词,可以精確地進(jìn)行量化。比如說:“這個報告必須在下周三中午之前交給我吏夯〈蓑冢”不要使用下周、盡快噪生、馬上等模糊的詞裆赵。
④后續(xù)檢查
清晰說明何人何事之后,下一步就很明確了跺嗽,你必須確定什么時候以什么方式對應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的必然結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查战授。在任務(wù)執(zhí)行過程中,在選擇檢查頻率和檢查類型時桨嫁,你應(yīng)當(dāng)考慮以下三個方面陈醒。
風(fēng)險:該項目或行為結(jié)果的風(fēng)險由多大?
信用:執(zhí)行者以往的表現(xiàn)如何瞧甩,其信用記錄是否良好钉跷?
能力:執(zhí)行者在這個領(lǐng)域是否有足夠的經(jīng)驗(yàn)?
檢查工作進(jìn)度由兩種最常見的方式肚逸,分別是日程法和關(guān)鍵事件法爷辙。
對例行任務(wù)來說,可以用日程法設(shè)置檢查時間朦促,以便觀察進(jìn)度膝晾。對復(fù)雜項目來說,你可以采用里程碑法或關(guān)鍵事件法進(jìn)行跟蹤檢查务冕。
我們在前幾章介紹的方法血当,目的是為了幫助大家更體貼地應(yīng)對關(guān)鍵沖突,進(jìn)行后續(xù)檢查禀忆。記住臊旭,檢查工作的目的是為了了解任務(wù)的現(xiàn)狀,進(jìn)展是否順利箩退,已經(jīng)完成了哪些工作离熏,還有哪些工作需要對方完成等。因此戴涝,你的目的是要幫助對方滋戳,為對方提供支持钻蔑,而不是給對方找茬。
結(jié) 語
在我們的家庭奸鸯、鄰里咪笑、社區(qū)和工作環(huán)境中,面對關(guān)鍵沖突實(shí)言相告很容易娄涩,隱忍不發(fā)亦非難事蒲肋,但要想在順利解決問題并提升你們之間的人際關(guān)系卻需要非同一般的技巧。
本書提供十分有用的技巧钝满,它重新定義了我們在家庭和工作場所彼此的關(guān)聯(lián)互動兜粘,讓我們可以把潛在的人際關(guān)系危機(jī)轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)突破的機(jī)會。
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