《高效時(shí)間管理模型》第四部分《時(shí)間管理的支柱》之《巧用工具》第1篇文章单山，敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注碍现，謝謝！
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一? ?使用工具的歷史和必要性
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人類文明的進(jìn)化史米奸，多以工具命名昼接，石器時(shí)代、青銅時(shí)代悴晰、工業(yè)時(shí)代慢睡、信息時(shí)代逐工，為什么？
古人類歷史有200多萬(wàn)年漂辐，而現(xiàn)代人類智人約15萬(wàn)年前泪喊，在地球非洲大陸上出現(xiàn)。幾萬(wàn)年的時(shí)間里髓涯，智人遷移的足跡遍布全球袒啼。據(jù)考古歷史學(xué)家考證，當(dāng)時(shí)古人類有十幾個(gè)人種纬纪，各族種為了生存蚓再，不僅與自然斗爭(zhēng)，更與其他人種斗爭(zhēng)包各。
智人與其他人種最大的區(qū)別摘仅，就是對(duì)工具的使用，戰(zhàn)斗武器髓棋、生活工具的使用領(lǐng)先其他人種实檀，對(duì)抗其他只知道徒手和扔石頭的人種惶洲，智人所到之處按声，其他人種因爭(zhēng)奪資源能力差，逐一遭到滅絕恬吕，最后智人遍布全地球签则，人類文明開(kāi)始發(fā)展。
6000到5000年前铐料，古人類持續(xù)了200萬(wàn)年的石器時(shí)代結(jié)束渐裂，進(jìn)入青銅時(shí)代，兩三千年后進(jìn)入鐵器時(shí)代钠惩，直到19世紀(jì)我們進(jìn)入工業(yè)時(shí)代柒凉。這次是自從人類學(xué)會(huì)使用工具以來(lái)，最大幅度的一次變革篓跛。
中華文明也正是在這次工具變革中膝捞，因閉關(guān)鎖國(guó)沒(méi)有跟上世界的腳步，遭到八國(guó)聯(lián)軍和日本侵華的一次次的屈辱愧沟。北京城外蔬咬，大清鐵騎、步兵和義和團(tuán)沐寺，25萬(wàn)軍隊(duì)林艘，被2萬(wàn)八國(guó)聯(lián)軍輕松摧毀，侵入帝都混坞，鐵騎在槍炮面前無(wú)力回天狐援，帝都的六朝繁華在輪番劫掠中，終成廢墟。
再之后兩百年里啥酱，人類文明以爆炸式的速度前進(jìn)场钉，正因?yàn)楣I(yè)時(shí)代帶來(lái)的工具改革，生產(chǎn)力得到爆炸性提高懈涛，短短200年跨過(guò)了電氣時(shí)代逛万，一躍進(jìn)入信息時(shí)代，人類一下子能夠上天入地批钠，似乎無(wú)所不能宇植。
我們現(xiàn)在的人，身體上和兩三千年前的老子埋心、孔子時(shí)代的人相比指郁，基本沒(méi)變化，我們不見(jiàn)得就比古人聰明拷呆，而改變的就是我們使用的工具闲坎。
現(xiàn)在和古代的生活，可以說(shuō)是天翻地覆的變化茬斧⊙孔子周游列國(guó)，動(dòng)輒就是幾年项秉，現(xiàn)在飛機(jī)绣溜、高鐵，十幾分鐘就能走古代幾個(gè)月的路程娄蔼；每人的手機(jī)怖喻，都能儲(chǔ)存古代整個(gè)國(guó)家的藏書(shū)總量。
是什么帶來(lái)這樣的差距岁诉？就是工具锚沸！這就是人類文明階段為什么要以工具來(lái)命名的原因。
每一次工具的變革涕癣，都伴隨著人類思維的飛躍哗蜈，生活品質(zhì)的提高。現(xiàn)在是信息時(shí)代属划，信息的傳播和知識(shí)的迭代異常地迅速恬叹，為了更好地適應(yīng)這個(gè)時(shí)代，選擇精良的工具同眯，是至關(guān)重要的绽昼。
無(wú)論在什么樣的工作環(huán)境中，高效率是所有人都在追求的職業(yè)目標(biāo)须蜗。好的工具硅确，可以讓你的工作效率成倍提高目溉，同時(shí)也可以讓自己在工作學(xué)習(xí)與生活休閑中保持相對(duì)的平衡。
孔子曰：“工欲善其事菱农，必先利其器缭付。”管理時(shí)間循未，我們也要運(yùn)用相應(yīng)的工具陷猫，有了趁手的工具才能讓我們做起事來(lái)事半功倍，工具其實(shí)在重新定義時(shí)間和成本的妖。
一代人超越上一代人绣檬，永遠(yuǎn)都不是年齡，而是對(duì)工具的掌握嫂粟。
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二? 時(shí)間管理工具的分類
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1 從載體上分
A 紙類
包括：
筆記本（用作日記娇未、清單管理等）
文件夾（用于清單管理、資料管理等）
臺(tái)歷星虹、掛歷（用于日程管理零抬、清單管理等）
便簽（用于提醒清單管理等）
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B? 手機(jī)和電腦
自帶的：日歷（日程管理和清單管理等），備忘錄（清單管理宽涌、資料管理等）
下載的：各類APP或軟件（滿足各種各樣的功能）
2? 按功能劃分
A 日程管理（記錄有確定開(kāi)始或截止時(shí)間的事件平夜，如系統(tǒng)自帶的、365日歷护糖、朝夕日歷褥芒、奇妙日歷等）
B 清單管理（記錄沒(méi)有明確時(shí)間安排但越快完成越好的清單類工具嚼松，如奇妙清單嫡良、滴答清單、Omnifocus等）
C 記錄管理（用于記錄時(shí)間消耗情況献酗，如時(shí)間塊寝受、愛(ài)今天、ihour罕偎、moment等）
D 專注管理（用于跟蹤專注情況很澄，如Forest、番茄土豆颜及、潮汐等）
E 習(xí)慣管理（用于幫助習(xí)慣養(yǎng)成甩苛，如微習(xí)慣、種子習(xí)慣俏站、布谷布谷等）
F? 精力管理（用于身體管理讯蒲，如KEEP、SEVEN肄扎、喝水時(shí)間墨林、蝸牛睡眠等）
E? 資料管理（用于筆記資料的收集管理赁酝，如印象筆記、有道云筆記旭等、備忘錄酌呆、百度云盤(pán)等）
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三? 使用時(shí)間管理工具的誤區(qū)
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?一般表現(xiàn)為：一定要找個(gè)完美的方法或工具才可以開(kāi)始，用太多的時(shí)間去維護(hù)時(shí)間管理的系統(tǒng)搔耕。
時(shí)間管理初學(xué)者的最大問(wèn)題就是一開(kāi)始就想做得非常完美隙袁，不斷嘗試各種工具和軟件，往往會(huì)陷入“工具的誤區(qū)”弃榨。他們了解大量工具藤乙，樣樣都想嘗試，做“工具的試驗(yàn)品”惭墓，但最后總會(huì)覺(jué)得自己總是被工具“牽著鼻子走”坛梁，在這上面花費(fèi)了大量的時(shí)間，總覺(jué)得這個(gè)工具不適合腊凶，那個(gè)方法有問(wèn)題划咐，仿佛工具和方法有缺陷就不能用似的。直到耗盡自己的意志力钧萍，只能被迫放棄褐缠。
很多人一開(kāi)始就照搬別人的方法，不管用就懷疑方法有問(wèn)題风瘦，或者自己有問(wèn)題队魏。事實(shí)上是雖然我們可以通過(guò)書(shū)本課程學(xué)到很多時(shí)間管理的工具或方法，但并不存在一種可以放之四海而皆準(zhǔn)的工具或方法万搔。
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四? 究竟如何選用時(shí)間管理的工具
工具的本質(zhì)是用“系統(tǒng)”解放“認(rèn)知”胡桨。人腦和電腦一樣，在同一時(shí)間能夠處理的信息是有限的瞬雹。而工具做的就是提前幫我們規(guī)劃好昧谊，當(dāng)事情大面積來(lái)襲時(shí)，我們可以更加從容的處理酗捌。所以呢诬，工具往往越簡(jiǎn)單越好用，因?yàn)橹挥泻?jiǎn)單胖缤，才能幫我們節(jié)省寶貴的認(rèn)知資源尚镰。
如果問(wèn)你：“什么是最好的工具？”你可能的回答是：“適合自己的哪廓，就是最好的”
但什么才叫做“適合”狗唉？什么才叫做“不適合”？什么時(shí)候應(yīng)該選擇或者放棄它呢撩独？
“時(shí)間管理”涵蓋的方法太多了敞曹，每個(gè)方法只能針對(duì)性的解決某一個(gè)問(wèn)題账月，每個(gè)方法也有不同的搭配工具。
而且什么才是“適合”澳迫？所以我們首先要問(wèn)自己的問(wèn)題是：“我想用這個(gè)工具解決什么問(wèn)題局齿？”我從問(wèn)題出發(fā)，而不是從泛泛的領(lǐng)域出發(fā)橄登，也不追求一開(kāi)始就完全適合我抓歼。
但用一段時(shí)間，如果出現(xiàn)以下三種情況拢锹，可能就是在提醒我們想考慮這個(gè)工具是不是不適合我了谣妻？
1? 工具系統(tǒng)太繁雜，維護(hù)成本大：每天都要花很多時(shí)間去錄入卒稳、修改蹋半、更新，或者是要頻繁的把一個(gè)工具里的信息傳到另一個(gè)工具充坑，或者檢視的頻率太高减江。
2? 產(chǎn)生了不信任感：感覺(jué)有工具和沒(méi)有工具沒(méi)有什么區(qū)別，想起來(lái)了就用用捻爷，想不起來(lái)就不用辈灼。
3? 不能滿足某個(gè)重要需求（而不是“不能滿足所有需求”）
評(píng)判一款時(shí)間管理App是否好用，主要要考慮以下幾點(diǎn)：
1 操作是否足夠簡(jiǎn)單也榄。用時(shí)間管理工具是為了節(jié)省時(shí)間巡莹，操作太復(fù)雜反倒浪費(fèi)時(shí)間，那是最諷刺的甜紫。
2 是否支持云存儲(chǔ)和多端同步降宅。單機(jī)版的APP已經(jīng)是上個(gè)時(shí)代的產(chǎn)品了，一旦換手機(jī)棵介，什么都沒(méi)了钉鸯，很不方便。支持移動(dòng)端和PC端也是很有必要的邮辽，不同場(chǎng)景需求不一樣。
3 如果與團(tuán)隊(duì)相關(guān)贸营，是否支持多人同步吨述。開(kāi)會(huì)、約見(jiàn)钞脂、面試……生活中很多日程是多人的揣云，你守時(shí)人家不守時(shí)，浪費(fèi)的是你的時(shí)間冰啃。如果不能打通人和人邓夕，日程管理的效果要大打折扣刘莹。
我給大家選擇工具的建議：
1 新手不要改變習(xí)慣，當(dāng)工作環(huán)境變化時(shí)一定要升級(jí)工具
剛剛開(kāi)始實(shí)踐時(shí)間管理的時(shí)候焚刚，選工具的時(shí)候建議不要改變你原來(lái)的習(xí)慣点弯，比如說(shuō)你習(xí)慣用筆紙，那么你就還用筆紙矿咕；如果你習(xí)慣手機(jī)抢肛，那就還用手機(jī)。不要眼紅別人的工具碳柱。因?yàn)橥瑫r(shí)養(yǎng)成兩個(gè)習(xí)慣捡絮，會(huì)增加實(shí)踐時(shí)間管理的難度，比如同時(shí)養(yǎng)成列清單的習(xí)慣和使用新工具的習(xí)慣莲镣。
但是福稳，當(dāng)你的工作環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候，就要升級(jí)工具瑞侮，其實(shí)連思維模式都要一起升級(jí)灵寺，比如你原來(lái)是一個(gè)執(zhí)行者，然后升職了区岗，變成一個(gè)管理者略板，那么原來(lái)只用筆紙的方法可能就無(wú)法適應(yīng)，這時(shí)候你列清單的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成慈缔，只是升級(jí)工具叮称，也不那么困難。
2 可隨身攜帶藐鹤，隨時(shí)進(jìn)入錄入狀態(tài)
待辦事項(xiàng)可能是隨時(shí)產(chǎn)生的瓤檐，比如在地鐵上、睡覺(jué)前娱节、散步時(shí)挠蛉、等車時(shí)，所以你的工具需要能隨身攜帶肄满，并且隨時(shí)就進(jìn)入錄入狀態(tài)谴古，否則，一個(gè)不能隨時(shí)收集想法和待辦事項(xiàng)的工具是靠不住的稠歉。
3 單一功能的工具就選一種
以上關(guān)于時(shí)間管理的功能分類提供了很多不同的APP掰担，都是為了解決我們某一方面的功能需要的，先試用怒炸，盡快確定其中一種能滿足現(xiàn)時(shí)需要的就可以了带饱，多于兩種工具維護(hù)成本就會(huì)增大很多，所以，請(qǐng)盡量斷舍離自己對(duì)工具的占有欲勺疼。
4 不斷迭代適合自己的方法教寂，而不是工具
我見(jiàn)過(guò)一些人會(huì)把工具換來(lái)?yè)Q去，更新迭代很快执庐，其實(shí)應(yīng)該迭代的是使用工具的方法（也就是腦袋）酪耕，最好的工具永遠(yuǎn)是我們的大腦、我們的思維耕肩。
后面將用約十篇文章詳細(xì)介紹各種功能的時(shí)間管理工具的具體應(yīng)用因妇，歡迎大家持續(xù)關(guān)注！
