在老J的管理理論中有一個(gè)很重要的提法措译,叫“管理崗”與“支持崗”腹忽。這個(gè)提法在“百度”上搜過(guò)了猖败,沒(méi)有相同的提法,所以肯定是老J獨(dú)創(chuàng)的管理理論(太謙虛了)烹俗。那么什么叫“管理崗”與“支持崗”呢爆侣?舉例來(lái)說(shuō),就是“消防”與“救火”幢妄。再簡(jiǎn)單的說(shuō)兔仰,你作為管理者,能防患于未然蕉鸳,在沒(méi)有出問(wèn)題前能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱患乎赴,先思考忍法,能主動(dòng)找別人解決未發(fā)生的問(wèn)題,這叫“消防”榕吼,等別人出了問(wèn)題饿序,再來(lái)找你擺平,這就叫“救火”羹蚣。雖然現(xiàn)代管理理論里沒(méi)人提原探,但古代有句話類似,《孟子?滕文公上》說(shuō):“勞心者治人顽素,勞力者治于人踢匣。”作為中層管理崗最基本就是要?jiǎng)谛牟拍苓_(dá)成戈抄。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)离唬,做到“管理崗”也就是所謂的“中層”。那中層的定義是什么划鸽?老J總結(jié)的定義是這么說(shuō)的:
1输莺、位于組織的中間層次,即“管理層”裸诽;(自我定位)
2嫂用、負(fù)責(zé)實(shí)施高層管理者制定的總體策略,與上層有直接的匯報(bào)關(guān)系丈冬;(管理理論嘱函,溝通能力)
3、能夠宏觀把握部門的發(fā)展方向埂蕊,并推動(dòng)部門發(fā)展往弓;(自驅(qū)性格)
4、負(fù)責(zé)的任務(wù)為較短的時(shí)間段蓄氧;(會(huì)做計(jì)劃)
5函似、需要有與平級(jí)間的溝通能力,能建立良好的關(guān)系喉童;(溝通能力)
6撇寞、向團(tuán)隊(duì)員工“翻譯”公司“戰(zhàn)略”成為“戰(zhàn)術(shù)”,并將戰(zhàn)術(shù)任務(wù)化到每個(gè)員工堂氯,并“支持”員工在實(shí)施過(guò)中的問(wèn)題蔑担;(計(jì)劃能力)
7、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作和解決團(tuán)隊(duì)成員間的沖突(尤其不能是“管理問(wèn)題”導(dǎo)致“個(gè)人恩怨”)咽白;(溝通能力)
8啤握、有提升自己主管團(tuán)隊(duì)能力的意愿和培訓(xùn)能力;(自驅(qū)性格局扶、溝通能力)
9恨统、有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和總結(jié)的能力叁扫。(總結(jié)能力)
那知道了中層的定義,再看看與之對(duì)應(yīng)的“支持崗”的區(qū)別畜埋。當(dāng)然莫绣,作為優(yōu)秀的管理者,一定不要說(shuō)員工為“底層”悠鞍,至少要說(shuō)成“基層”对室,再好一點(diǎn)叫“一線”員工,更不要對(duì)著員工說(shuō)“你們”咖祭,而是“我們”掩宜。這也是很多管理者不注意的細(xì)節(jié)。支持崗?fù)ǔV恍枰獔?zhí)行么翰,不需要做計(jì)劃牺汤,做好每件事和每天的工作就是優(yōu)秀員工,他的內(nèi)部客戶只有上級(jí)和同事(中層的內(nèi)部客戶有下級(jí))
既然知道這樣的區(qū)別浩嫌,我們就說(shuō)一下中層如何從“支持崗”走向“管理崗”檐迟?
一、用價(jià)值衡量自己:用自己創(chuàng)造了多少價(jià)值衡量自己码耐,而不是做了多少事情來(lái)衡量自己的工作追迟。萬(wàn)萬(wàn)不能有“沒(méi)有功勞也有苦勞”的想法。
二骚腥、學(xué)會(huì)基本的管理理論:懂得并會(huì)使用SOWT(戰(zhàn)略分析)敦间、平衡計(jì)分卡(目標(biāo)分析)、二八法則(重要性分析)束铭、SMART(目標(biāo)管理)廓块、KPI(關(guān)鍵指標(biāo))、PDCA(做事方法)纯露、5W1H(做事思路)剿骨、FAB(溝通方法)、頭腦風(fēng)暴法(溝通方法)埠褪、鯰魚效應(yīng)(自驅(qū))等。懂挤庇、會(huì)這些但不限于此钞速,這樣才能更好的做計(jì)劃。(注:括號(hào)里的為老J的理解嫡秕,不一定對(duì)渴语。)
三、自驅(qū)力:“自驅(qū)型”的提法也是很少見(jiàn)的昆咽,自驅(qū)的意思就是自我驅(qū)動(dòng)驾凶,自己有想達(dá)成目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)理想的想法牙甫,更多的人是“他驅(qū)型”。如果你想做管理者调违,也要做到以下的幾條特點(diǎn):
1窟哺、自驅(qū)的人有共同的特點(diǎn)是能自學(xué),每天都能堅(jiān)持學(xué)一點(diǎn)東西技肩。并且能夠把學(xué)到的最新知識(shí)用于工作上且轨。
2、自驅(qū)的人做事會(huì)提前很早就想好虚婿,遇到問(wèn)題很快就有解決思路旋奢。
3、自驅(qū)的人犯了錯(cuò)誤會(huì)試著分析和總結(jié)原因然痊,而不是尋找借口至朗。
4、自驅(qū)的人是早上起床不會(huì)掙扎剧浸,也不會(huì)遲到的人锹引。
5、自驅(qū)的人工作都是自主的辛蚊,并且是快樂(lè)的粤蝎,“他驅(qū)型”的人都是被動(dòng)工作,并且經(jīng)常找借口袋马,經(jīng)常報(bào)怨初澎。
四、學(xué)會(huì)擅長(zhǎng)溝通:大家看虑凛,在中層能力里碑宴,提到最多的就是溝通,因?yàn)橹袑右鎸?duì)三層的內(nèi)部客戶:
1桑谍、對(duì)上級(jí):如果需要做出決策的事情延柠,盡量要征求上級(jí)意見(jiàn)和建議;執(zhí)行上級(jí)的任務(wù)時(shí)锣披,一定要及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度贞间;在請(qǐng)示上級(jí)時(shí),一定要先預(yù)備好兩套以上方案雹仿,請(qǐng)上級(jí)選擇增热,而不是把皮球踢給上級(jí)。
2胧辽、對(duì)同級(jí):對(duì)于平級(jí)要多尊重峻仇,多謙讓,多雙方當(dāng)面溝通邑商,以公司利益為原則摄咆,無(wú)法溝通時(shí)凡蚜,要共同匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),而不要單方面直接找上級(jí)反饋問(wèn)題吭从,否則容易因管理問(wèn)題引發(fā)個(gè)人恩怨朝蜘。
3、對(duì)員工:第一要以人為本影锈,要意識(shí)到員工都是人芹务,有自己的父母兒女,有自己的個(gè)人喜好與偏見(jiàn)鸭廷,在過(guò)生日的時(shí)候要想著祝賀(把員工生日都記在手機(jī)里)枣抱,在自己有開(kāi)心的事情的時(shí)候要與員工分享,知道員工在哪里住辆床,熱不熱佳晶,冷不冷;第二要以提升員工工作效能讼载,培養(yǎng)員工發(fā)展為重任轿秧。員工在企業(yè)里不是只要賺到今天的錢,而是要賺到“未來(lái)的錢”咨堤,也就是賺能力菇篡。員工可以自己認(rèn)識(shí)不到這個(gè)問(wèn)題,可以混日子一喘,但作為管理者驱还,一定要經(jīng)常提醒員工,不要混日子凸克,否則议蟆,做一年、三年萎战、五年咐容,能力根本不會(huì)得到提升。
五蚂维、學(xué)會(huì)做計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃:這個(gè)看起來(lái)很容易戳粒,但執(zhí)行起來(lái)很難。難在什么地方虫啥?難在計(jì)劃不是發(fā)自內(nèi)心寫的享郊。如果是發(fā)自內(nèi)心寫的,一定要堅(jiān)持執(zhí)行孝鹊。有個(gè)我經(jīng)常說(shuō)的例子,為什么KFC的玻璃和地板日久彌新展蒂?而公司的過(guò)了一兩年就破舊不堪又活?因?yàn)镵FC天天擦苔咪,不管臟不臟都堅(jiān)持擦,而公司呢柳骄?看見(jiàn)臟了也不一定擦团赏,擦也是走走形勢(shì),每天都比昨天臟了一點(diǎn)點(diǎn)耐薯,才不容易發(fā)現(xiàn)舔清,直到最后根本無(wú)法收拾。這就是連東西都管理不好曲初,更談管理人体谒?打掃衛(wèi)生都有三重境界,一種是混臼婆,二是完成任務(wù)抒痒,三是追求內(nèi)心的平和。
那如何做計(jì)劃颁褂?
①把“編號(hào)故响、重點(diǎn)工作項(xiàng)目、完成目標(biāo)颁独、使用工具彩届、交付物、接口人誓酒、工作類型樟蠕、責(zé)任人、頻率丰捷、所需時(shí)間坯墨、緊急程度、重要程度”寫到一張EXCEL表里病往,把這些都按現(xiàn)在的工作情況填滿捣染,然后認(rèn)真去執(zhí)行。
②先做一個(gè)短期的計(jì)劃停巷,比如一周要完成一件什么事情耍攘,這個(gè)計(jì)劃也就是“自驅(qū)的源動(dòng)力”,執(zhí)行過(guò)以后再回頭看一下這個(gè)計(jì)劃是否成功畔勤。然后再設(shè)計(jì)一個(gè)月的計(jì)劃蕾各,執(zhí)行。然后再延長(zhǎng)到一年……
③組織活動(dòng)庆揪,不管是吃飯式曲,還是去玩,一定要嘗試多做組織者,從小事做事吝羞,慢慢培養(yǎng)做事的整體感覺(jué)和周密程度兰伤。不要一遇到這類問(wèn)題就主動(dòng)退縮。先從幾個(gè)人的小計(jì)劃開(kāi)始做钧排,再做成百人敦腔、上千人的大計(jì)劃
六、經(jīng)澈蘖铮總結(jié)符衔,樂(lè)于分享:其實(shí)這是兩個(gè)問(wèn)題。舉個(gè)例子糟袁,三個(gè)人一起去做服務(wù)器搬家的工作判族,一個(gè)搬完回來(lái)倒頭就睡了,一個(gè)回來(lái)思考了一下今天的工作才睡系吭,另一個(gè)把服務(wù)器搬家的過(guò)程都整理出來(lái)五嫂,形成了案例文檔,你認(rèn)為一年后哪個(gè)進(jìn)步最快肯尺?肯定是后者沃缘,因?yàn)樗岣吡丝偨Y(jié)能力,也就提高了管理能力则吟。
樂(lè)于分享其實(shí)是溝通意愿的一種表現(xiàn)槐臀,不是說(shuō)分享是為了“顯眼”,而是當(dāng)你把自己會(huì)的東西都寫出來(lái)以后氓仲,就知道自己到底會(huì)多少東西了水慨。如果啥也寫不出來(lái),明顯是學(xué)習(xí)的不夠多敬扛,沒(méi)有沉淀晰洒,所以才是腦子空空的。還有一個(gè)好處啥箭,當(dāng)你寫出來(lái)以后谍珊,才會(huì)被別人指導(dǎo),自己才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)的很少急侥,還有很多的東西要學(xué)砌滞。方法:寫不出來(lái)也要寫。想不清楚坏怪,先把腦子里亂亂的東西都寫下來(lái)贝润,在紙上整理,然后讓別人看铝宵!