【思維管理筆記術】1-招式-當下花費一分鐘,未來少花一小時

把印象筆記當搜索引擎


筆記應用

【思維模式】著名咨詢公司筆記法

黃金三分法


黃金三分法

工作

麥肯錫筆記法

在麥肯錫祥诽,記筆記并不完全是為了記錄信息譬圣,他們的咨詢顧問會把筆記當做一種解決問題的工具。
關鍵詞:空雨傘
天空的情況雄坪,就是“事實”厘熟,要下雨,就是對事實的“解釋”维哈,帶傘绳姨,就是根據要下雨這個解釋,而采取的行動阔挠。所以飘庄,空雨傘,就是购撼,事實跪削、解釋和行動。
·空=事實
·雨=解釋
·傘=行動


空雨傘

按圖上顯示的比例份招,在筆記本上畫一橫一豎兩條線切揭,把筆記分成三部分。第一部分是“空”锁摔,也就是事實匾寝;第二部分是“雨”辛友,對事實的解釋绝编。第三部分是“傘”框弛,通過解釋事實,得出的行動決策十气。
舉例


案例

埃森哲筆記法

埃森哲筆記法励背,又叫point sheet(重點表單)筆記法,在埃森哲砸西,不論是項目管理叶眉,還是方案執(zhí)行,都在用這種筆記法芹枷⌒聘恚可以作為麥肯錫筆記法的補充。
關鍵詞:題目-重點-行動


題目-重點-行動

舉例


案例

這兩個筆記法的特點主要有以下三個:
  • 不僅是筆記法鸳慈,而且是一個思考框架饱溢;
  • 以行動為導向,以解決問題為目標走芋;
  • 適合在職場中應用绩郎,提高工作效率。

學習

康奈爾筆記法

把記憶翁逞、思考肋杖、復習嵌入了筆記中,可以算是公認的上課和閱讀時記筆記的首選挖函。
這個筆記法是康奈爾大學的沃爾特·鮑克等人發(fā)明的状植,又叫5R筆記法,包括:記錄(Record)挪圾、簡化(Reduce)浅萧、背誦(Recite)、思考(Reflect)哲思、復習(Review)5個關鍵步驟洼畅。

5R筆記法

康奈爾筆記法的五個關鍵步驟
第一步:記錄(Record)
“三有”原則——有用的、有關的棚赔、有趣的帝簇。
舉例
案例

第二步:簡化(Reduce)
舉例
案例

第三步:背誦(Recite)
在記憶時,你需要遮住筆記欄靠益,只用提示欄中的概要提示丧肴,盡量完整地復述聽講或閱讀的內容,當然是大概意思就可以了胧后,不需要逐字背誦芋浮。
第四步:思考(Reflect)
案例

第五步:復習(Review)
復習的時候主要看總結欄和提示欄,適當看筆記內容壳快。復習有兩個層面纸巷,一個是按時間復習镇草,一個是按需求復習。按時間復習的意思是說瘤旨,在記完筆記之后的不同時間點去復習梯啤。我建議分別在記完筆記之后的當天、第二天存哲、一周后因宇、一個月后進行復習。

東大筆記法

東大祟偷,指的是日本最好的大學——東京大學察滑,東大筆記法是很多被東大錄取的學生使用的方法。
它的特點是肩袍,把筆記本的兩頁當作一頁來用杭棵。


東大筆記法

東大筆記法會把本子翻開左邊一頁當成第一部分,用來記板書氛赐,把右邊一頁分成兩部分魂爪,一部分寫板書中的發(fā)現(xiàn)點,另一部分寫總結艰管。
板書部分滓侍,相當于康奈爾筆記法的筆記欄;同樣地牲芋,東大筆記法也有一個總結欄撩笆;不同的是,它沒有像康奈爾筆記法那樣有個提示欄缸浦,而是設計了一個“發(fā)現(xiàn)點”部分夕冲。發(fā)現(xiàn)點部分,寫的是對板書的一些思考裂逐,是你對板書內容的拓展歹鱼,是屬于你自己的“原創(chuàng)”內容。
在方法和注意事項上卜高,和康奈爾筆記法一樣弥姻,在記錄時要有選擇地記,而且盡量用自己的語言重新加工掺涛,只不過庭敦,康奈爾筆記法要求思考和總結都寫在總結欄,而東大筆記法要求把思考和總結分開薪缆,思考單獨寫在發(fā)現(xiàn)點部分秧廉。


案例

【信息輸入】

信息管理

信息管理

高效的信息管理對筆記的三個要求

  1. 能覆蓋你所有的信息來源;
  2. 清晰簡明的分類系統(tǒng);
  3. 快速精準的搜索功能定血。
    簡單解釋一下這三個要求赔癌,這是從信息輸入和提取兩個方面來講的诞外。
    首先澜沟,在信息輸入時,你用的筆記要保證能覆蓋到你所有的信息來源峡谊,也就是保證信息輸入的全面性茫虽。
    其次,信息進來之后既们,要有一個非常清晰的分類系統(tǒng)濒析,讓你再進來看的時候,能一目了然啥纸,甚至不用搜索功能号杏,也能快速找到想要的信息。當然斯棒,隨著積累的信息越來越多盾致,再強大的分類系統(tǒng)也不能保證信息能被快速精準地提取出來,所以搜索功能是否足夠好荣暮,也十分重要庭惜。

不同的信息來源,印象筆記都能快速錄入

一般常見的信息來源有線上和線下兩種穗酥。
線上的信息源主要有微信护赊、微博、網頁等等砾跃;
線下的信息源主要有上課的PPT骏啰、板書,以及書籍抽高。

  1. 微信
    關注微信公眾號“我的印象筆記” 判耕,按提示綁定印象筆記帳戶之后〕冢可以點要收藏文章中右上角的三個點祈秕,保存到印象筆記。
  2. 微博
    • 在評論區(qū)@我的印象筆記雏胃;
    • 公開轉發(fā)并@我的印象筆記请毛;
    • 把內容用私信的形式發(fā)給印象筆記。
  3. 網頁
    如果是手機網頁瞭亮,需要先安裝印象筆記App方仿,然后打開要保存的網頁,點擊分享按鈕,選擇印象筆記仙蚜。
    如果是電腦網頁此洲,下載印象筆記剪藏插件即可。還能選擇保存網頁正文委粉、隱藏廣告呜师、整個頁面、網頁截屏等贾节。
  4. 上課的PPT汁汗、板書,以及紙質書
    如果你使用iPad栗涂,在上課或者讀書時知牌,就可以一邊打字記筆記,一邊瞬間拍張照片斤程,作為附件角寸,保存在同一個筆記中。
  5. 電子書
    kindle支持把標注筆記一鍵導出到印象筆記中忿墅,有以下幾種方法:
  • 下載Knote客戶端扁藕,綁定印象筆記帳戶后,就可以自動同步球匕;


    knote
  • 通過kindle 郵件分享纹磺,收件人寫你的印象筆記私有郵箱地址(你的私有郵箱地址可以在客戶端的“幫助”欄中的“賬戶設置”中查看),具體的方法是亮曹,選中筆記橄杨,選擇“分享”中的“電子郵箱”,但這種方法的缺點是照卦,只適合單條筆記的同步式矫;
  • 使用clippings.io同步到印象筆記,它是專門用來整理kindle筆記的役耕。操作步驟要比郵件復雜一些采转,但好處是不需要下載客戶端,直接登錄網站就可以瞬痘,具體步驟網站上有明確的指導故慈。


    clippings

    下面這幅圖是導入到clippings之后的效果,點擊右上角的“導出”框全,選擇“Evernote”就可以了察绷。


    clippings

用印象筆記為信息清晰分類

在印象筆記中為信息進行分類時,有以下三點需要注意:

  1. 按同一邏輯進行分類
    分類邏輯要一致津辩,如果按來源分拆撼,那全部都是來源容劳。如果按主題分,比如闸度,有“人物”“目標”“理財”等竭贩,那就最好不要把“微信文章”“電子書”也列上,而是應該根據微信文章或電子書的內容莺禁,歸到不同的主題下留量。如果不這樣,一個新信息來的時候睁宰,比如一篇關于理財的微信文章肪获,你就會特別猶豫到底要放到哪一類,這樣下去柒傻,你的分類系統(tǒng)早晚會崩潰。
  2. 類別不是越細越好
    分類越細较木,這些類別就越容易交叉红符,即使你當時在分的時候覺得這兩類是差別很大的。
  3. 為筆記建立一個整體目錄


    整體目錄

印象筆記的高階信息檢索技巧

印象筆記的檢索功能是出了名的強大伐债。它不僅可以檢索筆記中的內容预侯,還可以檢索附件、甚至圖片中的內容峰锁,哪怕你拍的圖片是手寫的內容萎馅,也可以檢索出來。
比如虹蒋,你記得你在2018年跨年那天記了條筆記糜芳,可你又懶得往回翻,那你可以輸入created:20181231魄衅,你在那天創(chuàng)建的筆記就能全部搜索出來峭竣。同理,你想看看你2017年8月31號記了什么晃虫,直接把后面的數字換成20170831就可以了皆撩。
如果你想篩選出你最近一周的筆記,就可以輸入created:day-7哲银,最近3天的就輸入created:day-3扛吞,以此類推,把后面的數字換成你想檢索的天數荆责。
或者是滥比,你想搜索的內容你忘記了精準的關鍵詞,或者是輸入你以為的關鍵詞但搜索不到草巡,但你記得是通過手機創(chuàng)建的筆記守呜。這個時候會很絕望型酥,難道要慢慢翻嗎?其實不用查乒,輸入source:mobile* 就可以把你用手機創(chuàng)建的筆記都調出來弥喉,大大減少了工作量。
除了這些玛迄,還有很多高級搜索語法:
“intitle:”后加關鍵詞由境,檢索出標題中含有此關鍵詞的筆記;
“tag:”后加關鍵詞蓖议,檢索出標簽含有此關鍵詞的筆記虏杰;
“-tag:* ”,篩選出沒加標簽的筆記勒虾;
“resource:image/”加圖片格式纺阔,檢索出所有包含此特定格式圖片的筆記,例如修然,resource:image/jpeg笛钝、resource:image/png。

【高階技巧】筆記功能

  • 既滿足手寫的需求愕宋,又能像電子筆記一樣易于整理玻靡;
  • 筆記一鍵轉思維導圖;
  • 筆記達人必須知道的markdown功能中贝。
    一囤捻、既滿足手寫的需求,又能像電子筆記一樣易于整理邻寿;
    心理學家帕姆·穆勒(Pam Mueller)做過一個實驗蝎土,研究手寫記筆記和電腦打字記筆記的聽講效果,用手記筆記的人老厌,比起打字的人瘟则,對課上的內容記得更牢。
    方法:iPad+iPad pencil+Goodnotes枝秤。
    實際上就是用iPad的手寫筆醋拧,配合史上最適合在iPad上手寫的App——Goodnotes。把你的手寫筆記電子化淀弹,方便搜索和整理丹壕。
    Goodnotes

    Goodnotes有兩個特別強大的功能,首先薇溃,它不僅能支持手寫菌赖,而且能精準檢索出手寫的內容,這就完美解決了剛剛提到的手寫內容難檢索的問題沐序。它的分類整理功能雖然沒有到出奇的強大琉用,但搜索手寫內容的功能已經完全彌補了這一點堕绩。
    另外,Goodnotes還可以在導入的PDF和圖片上邑时,做手寫標注奴紧。重點是,這個標注不是像其他手寫筆記軟件那樣晶丘,只能畫個下劃線之類的黍氮,而是可以寫字、畫圖的浅浮,簡單來說沫浆,就是想寫什么寫什么。
    Goodnotes

    用印象筆記還是有些小別扭滚秩,不夠智能专执,因為圖片只是作為附件保存到了筆記中,再進行加工會有特別多的限制叔遂。
    但如果你使用Goodnotes的這個功能他炊,你就可以直接在老師的PPT、板書已艰,以及他分享給你的PDF上寫寫畫畫了。這是一個什么樣的體驗蚕苇?是你在紙質書上空白處記筆記的體驗哩掺!對于“手寫控”們來說,是絕大多數App都無法提供的涩笤。
    所以嚼吞,如果你是個學生,建議你一定要試一下iPad+iPad pencil+Goodnotes這種筆記蹬碧,它可以徹底改變你的學習習慣舱禽,甚至讓你上課不用帶紙質書了。
    二恩沽、筆記一鍵轉思維導圖
    幕布MarginNote誊稚,它可以通過Enter、Tab和Shift+Tab 三個快捷鍵罗心,快速為內容劃分層級里伯,想分幾級就分幾級,特別適合用來寫大綱渤闷。Enter用來創(chuàng)建新主題疾瓮,Tab用來縮進一級,Shift+Tab用來提升一級飒箭,操作十分簡單狼电。
    舉例
    案例

    如果你不是個手寫控蜒灰,而且有經常閱讀PDF的需求,那你不要去花錢買Goodnotes肩碟,而應該試試MarginNote與iPad結合的效果强窖。
    Marginnote

    MarginNote會為你在PDF上標注的內容自動生成一個思維導圖。
    Marginnote

    不僅如此腾务,點擊“大綱”按鈕毕骡,你還可以看到根據標注生產的整個PDF的大綱,而且它還可以生為每個標注的內容生成一個學習卡岩瘦。
    三未巫、筆記達人必須知道的markdown功能
    Markdown

    用markdown功能,只是在文字前加一些符號启昧,就可以達到右邊的效果叙凡,時間大大縮短。比如密末,一個#是一級標題握爷,兩個#是二級標題,以此類推严里;“*”是黑體新啼,“” 是項目符號;在文字前加“>”刹碾,可以達到引用的效果燥撞。
    印象筆記markdown使用指南
    另推薦一個快捷鍵神奇小工具,下載一個cheatsheet迷帜,然后長按command物舒,你會發(fā)現(xiàn)一個神奇的看板,如果你打開印象筆記界面戏锹,就會出現(xiàn)印象筆記的快捷鍵列表冠胯。

【個人輸出】

語音寫作

改變輸出方式,提高表達能力

一锦针、使用場景
語音筆記在下面這兩種情況下比較常用:一個是“非預謀式”記錄荠察,一個是“光速”寫作。
場景一:“非預謀式”記錄
微信語音功能那么受歡迎就證明了這一點伞插。相比較來說割粮,語音筆記要方便、快捷得多媚污。
場景二:“光速”寫作
但用語音筆記來記錄其實對思維能力的提升沒什么太大的作用舀瓢,在寫作時用筆記才會對思維能力有所幫助。這就是我們要說的第二個場景:“光速”寫作耗美。
用語音筆記來寫作有什么好處呢京髓?首先航缀,它會鍛煉思維的敏捷程度,迫使你快速思考堰怨。我們打開一個word文檔寫文章的時候芥玉,可以寫寫停停,對速度沒有要求备图,但用語音的方式寫作灿巧,對輸出速度是有要求的,你不可能說一分鐘揽涮,停五分鐘抠藕。這就要求你的思考速度要足夠快,思維要足夠敏捷蒋困,要不然停頓時間太長盾似,你自己都會覺得心慌。
自然而然地雪标,這種方式也會提升你的表達能力零院,讓你在表達時更有邏輯、更簡潔村刨。因為如果你說得不夠有邏輯告抄、不夠簡潔,轉成文字后的加工量就特別大嵌牺,還不如不用語音筆記呢玄妈。
二、語音筆記工具
一個好的語音筆記工具至少要滿足兩個條件:
一是語音識別要夠精準髓梅,不能稍微有點口音就識別不出來;
二是操作要夠簡便绎签,不能像微信語音那樣要一直按著才能錄音枯饿。
第一種:筆記APP的附加功能
第一種是直接使用筆記APP中的附加功能。像有道云筆記這樣的APP诡必,完全可以達到我們剛剛提到的語音筆記效果奢方。有道云筆記中有個功能叫做“語音速記”,只需要對著手機錄音爸舒,語音就可以實時被轉成文字蟋字,并且保存下來。而且既支持四川話扭勉、河南話等方言鹊奖,也支持英語。但有道云筆記有個缺點涂炎,就是只能在手機上操作忠聚,網頁版和PC端都不支持這個功能设哗。
第二種:工具組合包
可以把語音輸入法和筆記APP這兩個工具結合起來。筆記APP可以用任何你用得順手的两蟀,沒有特別的要求网梢。輸入法我比較推薦訊飛輸入法,它的語音識別功能基本上超越了其他的輸入法赂毯。
還有一種組合方法战虏,既不局限于有道云筆記,也不用聯(lián)網同步党涕,所有操作全部在電腦上完成烦感,十分適合長文章寫作。你可以下載訊飛他們家的另一個軟件——訊飛語音輸入遣鼓,再配合任意一款筆記軟件就可以了啸盏。
打開訊飛語音輸入之后,點擊麥克風骑祟,就可以在電腦上錄入了回懦。而且這個軟件可以一邊語音錄入,一邊手動對文字進行修改次企。所以你可以選擇在這里編輯行冰,或者復制到印象筆記或其他你喜歡的有PC端的筆記軟件中編輯。

訊飛語音

三荣病、用語音筆記寫作的步驟
在寫長文章的時候可以用訊飛語音輸入+印象筆記的組合柿冲。具體可以按以下四個步驟:

  1. 第一步:列大綱;
    在剛開始用語音筆記的時候堵第,大綱可以列得細一些吧凉,主論點和分論點都列上,等到你熟悉了這種方式踏志,可以只列主論點阀捅。寫大綱可以用之前提到的幕布這個工具≌胗啵總之饲鄙,沒什么不能沒大綱。
  2. 第二步:備素材圆雁;
    你怎么去陳述大綱中的論點忍级,不管是數據,還是個人經歷伪朽,還是名人故事轴咱,都可以簡單準備一下,作為支撐論點的論據。
  3. 第三步:邊錄邊改嗦玖;
  4. 第四步:修邊幅患雇。
最后編輯于
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