寫在前面：好久沒有認真審視自己了袱蜡，由一場投標引起的反思！
扎扎實實忙了一周慢宗，準備各種投標文件坪蚁，終于在10分鐘以前裝進文件袋里分裝好了，原本以為在這一刻應(yīng)該是解放的镜沽、輕松的敏晤，然而并沒有！
因為一些低級錯誤缅茉，很簡單的一項工作多做了很多遍嘴脾，刻壞了好幾張光盤，工作時間無端延長了2個小時宾舅，甚至直到最后一刻都還是不能安心统阿，因為總是擔(dān)心是不是哪里還有錯誤彩倚？！
還記得昨天下午的時候扶平，領(lǐng)導(dǎo)要檢查我們準備的資料帆离，一上來她就開始說，“以后我們要總結(jié)一套讀標書的流程结澄，然后寫一個標準文檔出來哥谷，后面接招標就簡單了…”然后緊接著開始講讀標書。
當時的我內(nèi)心超級無語麻献，因為我們剩下的時間已經(jīng)不多了们妥，這個時候再來從頭到尾看標書，未免有點本末倒置勉吻，為什么不抓緊時間看看還差哪些材料监婶，然后就著材料去對照材料是否齊全呢？齿桃！
而此刻的我回想起她當時的話惑惶，竟然有點想哭！
如果昨天下午就按照她說的把標書從頭到尾看一遍短纵，重點都拎出來的話带污，此刻的我應(yīng)該是躺在床上看電視，而不是在公交車上吹冷氣香到，寫文反省了吧鱼冀！
所以，我必須反省一下整個過程悠就，問題到底出在哪里———
1千绪、缺少計劃性
收到招標文件的第一時間我并沒有查看，而是專注于眼前的'緊急業(yè)務(wù)'理卑，導(dǎo)致對于整體任務(wù)沒有全面的認知翘紊，沒有制定計劃，抓不住時間節(jié)點藐唠。
有時候太急于救火帆疟，而忽略了一個事實———如果不提早處理，再簡單的事情最終也可能演變成緊急事件宇立。
2踪宠、不會合理分工，不懂得求助妈嘹！
在上周的時候柳琢，領(lǐng)導(dǎo)就提醒說商務(wù)標的材料可以請同事幫忙準備起來，而我雖然將文件準發(fā)給了相關(guān)同事，內(nèi)心卻堅持認為我一個人就可以搞定的柬脸，何必要去勞煩同事他去。
然而，現(xiàn)實情況是倒堕，直到只剩下三天了灾测，商務(wù)標還沒有開始，技術(shù)標還在第n遍修改中垦巴，才真正意識到自己有多天真且不自量力媳搪！
3、缺少Plan B意識
總是想著等到全部做好了再去找相關(guān)人員簽字骤宣，但是沒有預(yù)想的情況是秦爆，如果對方?jīng)]有時間怎么辦？如果外出怎么辦憔披？
那天外出開證明的時候等限，因為沒有想到財務(wù)可能會外出，所以當材料需要蓋章的時候活逆，找不到人和章精刷，差點開不到證明，還導(dǎo)致兩個部門的同事吵了一架蔗候。而如果我早一點跟對方約好，事情肯定能夠順利完成埂软，皆大歡喜的锈遥。
4、學(xué)不會總結(jié)
“總結(jié)”幾乎是領(lǐng)導(dǎo)每天都會提到的詞勘畔，但是幾乎沒有人把她的話放在心上所灸，我們對這種老生常談總是嗤之以鼻！總想著沒有時間炫七，總想著有這功夫爬立，事情都做了好多了，就可以按時下班了……
而事實是万哪，沒有總結(jié)的工作侠驯，很容易讓自己重復(fù)勞動，或者做了很多奕巍，卻對結(jié)果沒有什么幫助吟策。比如招標文件上寫的要求很雜亂，同一個要求在全文的多處都有不盡相同的表述的止，但是因為沒有全部匯總而導(dǎo)致要一遍一遍修改檩坚，補蓋章，原本只需要做一次的工作，無端做了三五次匾委！
5拖叙、總是跳著看的馬大哈
或許大家都有過這樣的體驗，自己寫的文檔看到三遍以上赂乐，就很容易出現(xiàn)審查的盲點憋沿，漏掉很多信息和細微處的錯誤。標書材料看了七八遍以后沪猴，我總是栽在很多細微的錯誤上辐啄，要么是錯了標題，要么是缺了封面运嗜，導(dǎo)致最后光盤刻壞了好幾張壶辜，搞得打印的人都對我無語了。說好的控制成本呢担租？砸民！
6、辦公軟件技能不精
只是一項簡單的插入頁碼的工作奋救，難倒了一片人…雖然不是完全不會做岭参，但是要滿足非常高的要求，只會做一半跟不會做沒有任何區(qū)別尝艘⊙莺睿客戶并不會因為我們做的過程辛苦而降低標準，因為他們只看重結(jié)果背亥，畢竟秒际，有人做到了，這并不是一項‘不可能任務(wù)’狡汉！
其實娄徊，任何工作都是這樣，沒有功勞盾戴，或許真的就沒有苦勞寄锐。
所以，今天晚上一定要好好研究一下設(shè)置頁碼尖啡！
前前后后想了一遍橄仆，整理了以上幾點】缮簦可能還并不是很全面沿癞，但是希望能對后面的工作有指導(dǎo)意義，那么矛渴，更重要的是提出改善辦法吧~
1椎扬、制定計劃惫搏，懂得分工，掌控每一個關(guān)鍵的時間結(jié)點
在接收到信息的時候蚕涤，第一件事情應(yīng)該是要明確幾個關(guān)鍵點：結(jié)果筐赔、時間、負責(zé)人揖铜，這三項是最最基本的要素茴丰。明確這三點以后，要以終為始制定計劃天吓，任務(wù)分配到戶贿肩，確保大家對于工作內(nèi)容、要求龄寞、時間節(jié)點都是明確的汰规，最好是能當面溝通，有疑問及時提出物邑。避免由于大家都字面意思的理解不同也出現(xiàn)偏差溜哮。
而分工則是一個藝術(shù)活，不僅要考慮到每位成員各自的長處色解，同時還要懂得如何調(diào)動大家的積極性茂嗓。在面對大的工作包的時候，個人英雄主義堅持到最后往往都很悲壯科阎。與其在火燒眉毛的時候倉皇求助述吸，倒不如一開始都安排的僅僅有條，最后大家一起做的從容不迫萧恕。
好處：總負責(zé)人可以從全局掌握時間進度刚梭、工作強度、人員安排情況等票唆，對于最終的結(jié)果有相對準確的把控，也有利于各種調(diào)整屹徘。一人智短走趋，眾人智長！
2噪伊、及時溝通進度
集中精力埋頭做事固然是一件好事簿煌，但是如果只是關(guān)心自己的部分，很可能會遺漏掉很多重要的信息鉴吹。尤其是有很多個人共同完成一項任務(wù)的時候姨伟，及時、深入的溝通顯得十分必要豆励，我們需要知道自己和同伴的進度及內(nèi)容夺荒，避免由于進度過快或過慢而影響到其他伙伴的進度瞒渠，也可以避免多人重復(fù)勞動。
好處：及時了解團隊工作的情況技扼，保持步調(diào)一致伍玖，也便于重新分配任務(wù)〗宋牵總重要的一點窍箍，也是讓大家對目標有掌控感，也就安心啦丽旅！
3椰棘、時刻預(yù)備Plan B
機會總是留給有準備的人，是因為他們想的更全面榄笙，將風(fēng)險控制到最低邪狞。考慮到問題的反面办斑，會給我們不一樣的思路外恕。我們總是想到怎么樣才能達到目標，這往往是一種‘直線思維’乡翅，現(xiàn)實情況是鳞疲，這條直線上其實隱藏了很多障礙，很可能導(dǎo)致任務(wù)失敗蠕蚜。
所以尚洽，在努力想要達成目標的時候，同時要想到如果目標達不到會怎樣靶累？哪些因素會影響目標達成腺毫？有哪些解決辦法？
當我們想到這些挣柬，并制定出盡可能全面的Plan B的時候潮酒，全局應(yīng)該都盡在掌控了！
好處：逆向思維可以發(fā)現(xiàn)很多盲點邪蛔，相當于是反向驗證正向思維急黎。
4、及時總結(jié)
每完成一個階段都可以進行一次小的總結(jié)侧到，看看是否能對后面的工作起到指導(dǎo)作用勃教。同時，在總結(jié)的時候應(yīng)該盡量記下來匠抗，避免時間久了自己會忘記故源，不要想到最后一起來總結(jié)，我們的記性并沒有我們想象的那么樂觀汞贸。
好處：為下一階段省力绳军，為后人指路印机。
5、仔細仔細再仔細
這一點基本意識就不用贅言了删铃，說多了都是淚耳贬，一步一個點地檢查才是王道。
好處：少出錯猎唁，少花點時間咒劲，早下班！
6诫隅、提高自己的能力
不管是office軟件技能腐魂，還是時間管理、項目管理技巧逐纬，甚至是向人求助的能力蛔屹，都會讓我們事半功倍！
好處：快豁生，穩(wěn)兔毒、準！
最后一點甸箱，也是最重要的一點育叁，那就是——
做起來！做起來芍殖！做起來豪嗽！
總結(jié)了這么多，不動起來豌骏，最終都只會是一場空談龟梦，時間久了也就變成了簡書里的一篇老生常談的文章！相信那并不是我們的目標窃躲！
所以计贰，不管看到這片文章的時候，看到這里的時候蒂窒，趕緊行動吧蹦玫！
寫在文末：原本打算要反省而所以不準備吃晚飯，但是想想吃飽了才有勁反省刘绣，也就不作了！反省才是終極目標挣输，跟吃飯不搭嘎哈^_^
