<h1 align = "center">前言</h1>
為規(guī)范組織部日常工作制度嗤瞎,完善各日常工作流程墙歪,為日常工作提供制度依據(jù),特制作《商學(xué)院學(xué)生黨建工委組織發(fā)展部日常工作制度》贝奇。
在長期的部門運(yùn)作中虹菲,出現(xiàn)了不少讓人眼前一亮的好方法與行之有效的措施,但也出現(xiàn)了很多失誤和不完善的地方掉瞳”显矗總的來說,這展現(xiàn)了極強(qiáng)的個(gè)人風(fēng)格陕习。每個(gè)人都有長處與短板霎褐,為了繼承和發(fā)展組織部的優(yōu)秀傳統(tǒng),學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)良經(jīng)驗(yàn)衡查,給予后繼者部門運(yùn)作的依據(jù)瘩欺,特編寫此制度。
——14級(jí)商學(xué)院學(xué)生黨建工委副書記及他的團(tuán)隊(duì)
目錄
一拌牲、通知規(guī)范
通知的內(nèi)容規(guī)范
通知發(fā)送的時(shí)間和地點(diǎn)
通知的回復(fù)規(guī)范
二俱饿、會(huì)議制度規(guī)范
議事范圍
議事規(guī)則
議事紀(jì)律
決策事項(xiàng)的組織實(shí)施
三、收發(fā)材料規(guī)范
收發(fā)材料的流程
收發(fā)材料簽收單
四塌忽、志愿者服務(wù)隊(duì)規(guī)范
志愿者服務(wù)隊(duì)征集
志愿服務(wù)隊(duì)的組織
志愿服務(wù)的要求
志愿服務(wù)記錄與存檔
五拍埠、檔案保管規(guī)范
檔案存檔規(guī)范
檔案整理規(guī)范
檔案存取規(guī)范
<h1 align = "center">日常工作規(guī)范</h1>
一、通知規(guī)范
通知的內(nèi)容規(guī)范:
1.通知土居,一般由標(biāo)題枣购、主送單位(受文對(duì)象)嬉探、正文、落款四部分組成棉圈。
- 【標(biāo)題】
在以商學(xué)院學(xué)生黨建工委為名義涩堤,對(duì)商學(xué)院全體學(xué)生黨員發(fā)送的通知中,需注明標(biāo)題分瘾;在以組織部為名義胎围,向各黨支部發(fā)送的通知中,視情況可省去標(biāo)題德召。 - 【主送單位】
在以商學(xué)院學(xué)生黨建工委為名義白魂,對(duì)外發(fā)送的正式通知中,須注明主送單位上岗;此外視情況可以省去福荸。 - 【正文】
1.通知緣由
在轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)通知以及其他需要作出背景原因說明時(shí),在首段注明緣由肴掷;如無必要敬锐,可以省略。
2.通知事項(xiàng)
說明時(shí)間捆等、地點(diǎn)滞造、對(duì)象、要求等具體內(nèi)容栋烤。
3.執(zhí)行要求
在通知最后一段可以對(duì)重要通知寫明要求谒养。 - 【落款】
1.注明日期、下發(fā)通知部門(在微信中面向支部的通知視情況可以省略)
2.微信中需在最后另起一行寫上“收到請(qǐng)回復(fù)”
2.通知發(fā)送的時(shí)間和地點(diǎn)
微信中發(fā)送通知最晚時(shí)間為晚上11點(diǎn)之前明郭。針對(duì)支部的正式通知需在支部正式群里發(fā)送买窟。
3.通知的回復(fù)規(guī)范
收到微信中通知,相關(guān)人員應(yīng)在明確自身職責(zé)的基礎(chǔ)上及時(shí)回復(fù)收到薯定,忌盲目跟風(fēng)回復(fù)始绍。
注意:通知要傳達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了话侄,條理清晰亏推,重點(diǎn)突出,語氣得體年堆。
二吞杭、會(huì)議制度規(guī)范
會(huì)議分為 組織部例會(huì)(以及大一例會(huì))、黨支部委員會(huì)議
1.議事范圍
(一)傳達(dá)商學(xué)院黨委变丧、商學(xué)院學(xué)生黨建工委芽狗、商學(xué)院副書記、組織部指導(dǎo)老師的會(huì)議精神痒蓬、重要文件童擎、指示滴劲,研究制定貫徹落實(shí)的具體意見、措施顾复,并檢查貫徹執(zhí)行情況班挖。
(二)研究決定組織部發(fā)展規(guī)劃,制度架構(gòu)以及人事變動(dòng)捕透。
(三)對(duì)商學(xué)院各黨支部聪姿、黨員反映的問題碴萧、意見進(jìn)行討論乙嘀,作出相應(yīng)的決定或提出指導(dǎo)性意見。
(四)研究其他應(yīng)由組織部會(huì)議決定的事項(xiàng)破喻。
2.議事規(guī)則
(一)組織部例會(huì)由部長負(fù)責(zé)召開并主持(大三第一學(xué)期第一次會(huì)議由副書記召開并主持虎谢,此后視情況可由副書記主持,第二學(xué)期時(shí)交由部長主持)曹质。部長不能參加會(huì)議時(shí)婴噩,可以委托副部長召集并主持。組織部正式列會(huì)一般每月召開2次(其中羽德,每月第一周在雁塔校區(qū)召開一次例會(huì))几莽,遇有重要情況可隨時(shí)召開。必要時(shí)可召開大一干事前往大院參加的擴(kuò)大會(huì)議宅静。
黨支部委員會(huì)議由分管組織部的學(xué)生黨建工委副書記負(fù)召集并主持章蚣,各黨支部支委參會(huì),但在大三第二學(xué)期姨夹,交由組織部部長負(fù)責(zé)主持纤垂,亦可經(jīng)部長委托,由副部長主持磷账,對(duì)于重要會(huì)議峭沦,部長應(yīng)到場(chǎng)參加。
(二)組織部例會(huì)分為【初期鋪墊】【討論議事】【總結(jié)散會(huì)】三大部分
- 【初期鋪墊】會(huì)議開始前逃糟,進(jìn)行輕松的交流吼鱼。在此期間,進(jìn)行會(huì)議簽到绰咽。
- 【討論議事】宣布會(huì)議開始后菇肃,主持人有條理的提出各項(xiàng)議題并進(jìn)行討論;在議題有重大分歧時(shí)剃诅,由會(huì)議主持者決定擱置議題或進(jìn)行表決巷送,表決過半即通過。
發(fā)言順序?yàn)楦睍洝块L—副部長—干事矛辕。有提前發(fā)言需要的笑跛,舉手示意付魔,不得中途打斷前人發(fā)言。 - 【總結(jié)散會(huì)】各項(xiàng)議題討論完成后飞蹂,由主持人對(duì)確定議題進(jìn)行總結(jié)確認(rèn)几苍,完成后宣布散會(huì)。
(三)黨支部委員會(huì)議分為【前期鋪墊】【討論議事】【總結(jié)散會(huì)】三大部分
【前期鋪墊】【總結(jié)散會(huì)】與組織部例會(huì)要求一致
【討論議事】宣布會(huì)議開始后陈哑,主持人有條理的提出各項(xiàng)議題或傳達(dá)各項(xiàng)指示精神妻坝、工作安排,對(duì)于富有爭(zhēng)議的議題(安排)在宣布所有議題后惊窖,與各支部支委進(jìn)行討論刽宪。對(duì)于分歧巨大的議題(安排)應(yīng)予以擱置,會(huì)后再做調(diào)整界酒。
(四)對(duì)于研究人事變動(dòng)的議題圣拄,需要有三分之二以上的大二、大三干事(包括副部毁欣、部長庇谆、副書記)參會(huì),作出的決定有權(quán)確定接收凭疮、辭退部門干事饭耳。涉及辭退干事的議題,不能在會(huì)上臨時(shí)提出执解。在作出辭退決定后寞肖,對(duì)該干事下達(dá)書面辭退書(注明原因)
ps:副部長以上的干部任留應(yīng)由組織部指導(dǎo)老師決定。
(五)參加會(huì)議人員不得無故缺席材鹦,不能到會(huì)的逝淹,必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
(六)組織部會(huì)議議題必須經(jīng)過充分討論桶唐,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定栅葡。討論某一方面工作時(shí),分管的干事(副部長)一般應(yīng)首先發(fā)表意見尤泽。
(七)決定多個(gè)事項(xiàng)的欣簇,應(yīng)逐項(xiàng)表決;決定干事任免坯约、其他獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的熊咽,應(yīng)逐個(gè)表決闹丐。表決可根據(jù)討論事項(xiàng)的情況采取口頭横殴、舉手、無記名投票或記名投票等方式。
(八)組織部例會(huì)與黨支部委員會(huì)議應(yīng)由專人書寫《組織部會(huì)議記錄》和《黨支部委員會(huì)議 記錄》
會(huì)議記錄應(yīng)包括:會(huì)議題目衫仑、會(huì)議時(shí)間梨与、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員文狱、主持人粥鞋、會(huì)議議題及要點(diǎn),并落款注明記錄人姓名瞄崇。
3.議事紀(jì)律
(一)每個(gè)干事(副部長)對(duì)自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé)呻粹,切實(shí)履行職責(zé);對(duì)于不屬于自己分管的工作也要關(guān)心苏研,主動(dòng)提出意見和建議等浊。
(二)組織部例會(huì)集體決議,所有成員都必須堅(jiān)決執(zhí)行楣富。個(gè)人如有不同意見凿掂,在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下,可以保留意見纹蝴,也可以向上級(jí)干部、老師報(bào)告踪少。
(三)黨支部委員會(huì)議成員塘安、會(huì)議列席人員和工作人員對(duì)應(yīng)該保密的會(huì)議內(nèi)容和討論情況,必須嚴(yán)守秘密援奢,不得泄露兼犯。
(四)參會(huì)時(shí),要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律集漾,自覺關(guān)閉手機(jī)切黔、不接聽電話,集中精力開好會(huì)議具篇。
(五)每次開會(huì)需提前五至十分鐘到達(dá)指定會(huì)議場(chǎng)所纬霞。
(六)參加部門例會(huì)時(shí),必須帶上筆和會(huì)議記錄本驱显,并清楚記錄會(huì)議題目诗芜、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)埃疫、與會(huì)人員伏恐、主持人、會(huì)議議題及要點(diǎn)栓霜。
4.決策事項(xiàng)的組織實(shí)施
(一)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)翠桦,由負(fù)責(zé)人認(rèn)真組織實(shí)施,并抓好督促檢查胳蛮。
(二)對(duì)于會(huì)議決議涉及的支部销凑、個(gè)人愁铺,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并將落實(shí)情況及時(shí)向具體負(fù)責(zé)人報(bào)告闻鉴。
三茵乱、收發(fā)材料規(guī)范
由于組織發(fā)展工作的特殊性和重要性,要求我們?cè)谶M(jìn)行材料收發(fā)的過程中做好各項(xiàng)交接孟岛、登記工作瓶竭。既是為了確保材料不丟失,也是為了保護(hù)交接人員渠羞。收發(fā)材料要做到準(zhǔn)確斤贰、快速、整齊次询、分類清楚荧恍。
1.收發(fā)材料的流程
【材料準(zhǔn)備】——【準(zhǔn)備簽收單據(jù)】——【交接】
【材料準(zhǔn)備】一是準(zhǔn)備需要交接的材料,確保材料數(shù)目準(zhǔn)確屯吊,二是提前聯(lián)系好交接人員送巡。
【準(zhǔn)備簽收單據(jù)】無論是交出材料還是接收材料,都要準(zhǔn)備好簽收單據(jù)盒卸,明確前后責(zé)任骗爆。
【交接】在雙方(三方)的同時(shí)在場(chǎng)的情況下,提醒接收人再次檢查材料數(shù)量與內(nèi)容蔽介,確認(rèn)無誤后在簽收表上簽字。若在簽字時(shí)發(fā)現(xiàn)材料缺少,應(yīng)盡快查漏補(bǔ)缺外臂,責(zé)任不在于組織部的,在交接單上注明責(zé)任歸屬跃须。
2.收發(fā)材料簽收單
材料簽收單由【標(biāo)題】【正文】【落款】三部分組成
【標(biāo)題】寫明XX材料簽收單,或簽收單
【正文】正文表格包括序號(hào)列第练、單位列娇掏、交接材料名稱(應(yīng)交接份數(shù))列下梢、簽收列孽江、備注列五列。
【落款】(對(duì)于單項(xiàng)材料这刷,在左下角注明材料名稱及總數(shù))在右下角注明 組織發(fā)展部和日期
四、志愿者服務(wù)隊(duì)規(guī)范
1.志愿者服務(wù)隊(duì)征集
在明確需要黨員志愿者服務(wù)隊(duì)的活動(dòng)基礎(chǔ)上,有組織、有針對(duì)性的對(duì)部分或全部支部征集一定數(shù)量的黨員志愿者畜挥。征集志愿者需要滿足以下幾個(gè)條件:一、上級(jí)指導(dǎo)老師明確需要征集黨員志愿者并確定征集人數(shù)华糖。二、經(jīng)組織部部長確認(rèn)卵慰。三、在正式群下達(dá)正式通知鲤嫡。在征集志愿者的過程中,務(wù)必保證各支部的公平性罢荡,部分征集時(shí)可以按照一定順序征集浪南;多支部征集時(shí)要考慮每個(gè)支部具體情況骡送,特別是支部人數(shù)情況。
2.志愿服務(wù)隊(duì)的組織
組織部必須有1名以上專人負(fù)責(zé)一項(xiàng)活動(dòng)中志愿者的組織管理,對(duì)于大型志愿者活動(dòng),可與支部商議后協(xié)同組織。組織者必須提前與志愿者做好溝通工作冗酿,并提前到場(chǎng)準(zhǔn)備組織事宜弱判。志愿活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指揮與監(jiān)督職責(zé)并做好記錄开伏。
3.志愿服務(wù)的要求
志愿者服務(wù)是展現(xiàn)黨員先進(jìn)模范帶頭作用的優(yōu)良平臺(tái)巫玻,要求志愿者積極完成志愿工作诗力。在志愿服務(wù)時(shí)菜拓,不玩手機(jī)喷橙、不交頭接耳菠秒;佩戴志愿者綬帶或穿戴志愿者服疙剑;準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)氯迂,不得早退溜號(hào);服從支部和組織部的指揮言缤;竭力滿足志愿服務(wù)對(duì)象的合理需求嚼蚀。
4.志愿服務(wù)記錄與存檔
志愿服務(wù)開始前,做好志愿者名單(名單上包含志愿者姓名管挟、班級(jí)轿曙、聯(lián)系電話),并在志愿活動(dòng)開始前做好志愿者簽到工作僻孝,在活動(dòng)結(jié)束后做好簽退記錄导帝。并對(duì)不符合志愿者服務(wù)要求的志愿者給予記錄〈┟活動(dòng)結(jié)束后您单,制作電子版志愿活動(dòng)統(tǒng)計(jì),報(bào)送給專人進(jìn)行保管荞雏。
五虐秦、檔案保管規(guī)范
檔案包括紙質(zhì)實(shí)體檔案與電子版虛擬檔案。
1.檔案存檔規(guī)范
【電子檔案】
保存于維護(hù)人員:組織部部長讯檐、副部長分別于3臺(tái)電腦或U盤上備份羡疗;每人在備份文件夾中創(chuàng)建【待整理】文件夾,用以保存1個(gè)月內(nèi)的電子版文件别洪,每月月末叨恨,3進(jìn)行碰頭會(huì)面,整理并校對(duì)【待整理】文件夾中的內(nèi)容挖垛。整理完成后【待整理】文件夾無內(nèi)容痒钝。
【實(shí)體檔案】
(一)對(duì)于黨員檔案袋等檔案材料滩援,應(yīng)保存于518辦公室指定文件柜纫骑,并做好分類。
(二)對(duì)于學(xué)習(xí)心得蝌以、筆記等材料哪替,根據(jù)老師安排栋荸,做好分類后存放于指定場(chǎng)所。
(三)大院組織部審批通知單等重要正式文件凭舶,應(yīng)保存于518辦公室指定文件柜的文件盒中晌块。
(四)各類總結(jié)材料應(yīng)保存于518辦公室進(jìn)門右手邊上層文件柜中。
(五)以上存放地點(diǎn)依據(jù)具體情況帅霜,經(jīng)部長匆背、指導(dǎo)老師同意后可以更換。
2.檔案整理規(guī)范
【電子檔案】電子檔案整理由保管人共同校對(duì)后進(jìn)行身冀,要求分類清晰钝尸、材料準(zhǔn)確括享,不將錯(cuò)誤的材料保存進(jìn)檔案。
【實(shí)體檔案】實(shí)體檔案的整理珍促,應(yīng)在一名副部長及以上的干部在場(chǎng)的情況下進(jìn)行整理铃辖,要求不丟失、不攪亂踢星、分類清晰澳叉、便于查找檢查。每學(xué)期末沐悦,做一次檔案清查核對(duì)成洗,并做好紙質(zhì)記錄,存放在518保管藏否。
3.檔案存取規(guī)范
主要注意【實(shí)體檔案】的存取瓶殃。由于【實(shí)體檔案】的特殊性和唯一性,在存取【實(shí)體檔案】時(shí)要保證不遺漏副签,不損壞遥椿。轉(zhuǎn)移出518辦公室時(shí)按照[收發(fā)材料規(guī)范]做好交接工作。