幼兒時(shí),我們學(xué)習(xí)整理自己的玩具娜遵;進(jìn)入小學(xué)蜕衡,先從學(xué)習(xí)整理書包,到學(xué)習(xí)桌设拟、書柜慨仿、衣柜,再到整理學(xué)習(xí)筆記纳胧;工作時(shí)镰吆,整理電腦資料、文件資料跑慕、辦公室万皿;成家后,整理廚房核行、衣櫥牢硅、房間……有時(shí)我們還要整理自己的思緒、心情钮科、夢想等等唤衫,我們一直都在踐行著整理,可是我們是否具備整理的能力绵脯?是否養(yǎng)成了整理的習(xí)慣佳励?如何整理才能讓生活更輕松、學(xué)習(xí)更高效蛆挫、工作更有效赃承?同時(shí)我們又如何才整理無形的思維呢?讓我們一起跟著麗芳老師悴侵,用思維導(dǎo)圖來提升我們的整理能力吧瞧剖!
認(rèn)識整理的能力
整理就是去除不需要的東西。通俗講整理的能力可免,整理房間抓于,整理辦公桌,整理電腦文件浇借,更多的是一種合理規(guī)劃捉撮,有效利用資源的能力。是一種“分類”的動(dòng)作:留下妇垢,保管巾遭。丟掉肉康,處置。
1灼舍、及時(shí)整理資料吼和,建立文件的目錄,按名存儲(chǔ)更清晰骑素,找起來更輕松炫乓。
2、整理電腦砂豌,桌面厢岂,文件,按類別和實(shí)效性存儲(chǔ)阳距。
3塔粒、理財(cái),有效記錄收支筐摘,掌握財(cái)務(wù)狀況卒茬,提升資金價(jià)值。
清空大腦咖熟,在休息中整理大腦
有時(shí)我們說腦子是個(gè)好東西圃酵,走哪都要帶身上。但大腦長時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)行馍管,也會(huì)宕機(jī)郭赐,這時(shí)候你需要清空大腦,進(jìn)行有效整理确沸。最好的方法捌锭,就是拿出紙筆,把困擾你的事情逐一羅列下來罗捎。并對問題的難易程度和緊急狀態(tài)观谦,進(jìn)行評估,找到核心點(diǎn)桨菜,并去重點(diǎn)解決豁状。
如果你把日程表排的滿滿的,會(huì)讓你感到疲勞倒得,當(dāng)你沒辦法完成清單任務(wù)時(shí)泻红,會(huì)產(chǎn)生挫敗感,這時(shí)你要提升時(shí)間管理的能力霞掺,要懂得勞逸結(jié)合谊路,可以使用借鑒番茄鐘法,哪怕工作沒完成根悼,25分鐘后凶异,也要休息5分鐘。合理分配你的時(shí)間和精力挤巡,讓身體與大腦在忙碌中剩彬,能夠得到適度放松。
圖視化的方式矿卑,有利于整理大腦
大腦更喜歡色彩鮮艷的圖畫喉恋,它能有效激發(fā)大腦的皮層,產(chǎn)生更多的聯(lián)想母廷,進(jìn)行清晰整理轻黑。思維導(dǎo)圖充分利用了大腦的思考方式,以圖文結(jié)合的形式呈現(xiàn)出來琴昆,是一種圖視化網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的思維工具氓鄙。
在思維導(dǎo)圖的繪制中,我們需要聽說做為一身业舍,同時(shí)運(yùn)用我們的眼睛抖拦,大腦和手創(chuàng)造出屬于自己的思維導(dǎo)圖作品,從而提高學(xué)習(xí)質(zhì)量舷暮。思維導(dǎo)圖閱讀過程中态罪,需要保持高度的專注,帶著尋寶的眼光去文章中找到你要的寶藏下面。這個(gè)過程中我們的大腦打開了聯(lián)想和想象的大門复颈,幫助更好的記住閱讀的內(nèi)容,用圖像的方式進(jìn)行理解和記憶 沥割,通過讀圖耗啦,就記住了文章的大意。
日程安排很重要
有時(shí)我們看到網(wǎng)絡(luò)大咖們一天可以做很多事情驯遇,你覺得不可能的事芹彬,其實(shí)只是他人的日常。牛人們都有自己一套管理時(shí)間與精力的方法叉庐,如果想做個(gè)高效能人士舒帮,日程安排很重要。
永遠(yuǎn)做最重要的事陡叠,把事情提前列入日程安排中玩郊,對大的任務(wù)進(jìn)行分解,對完成的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事先量化枉阵,按smart原則制訂計(jì)劃译红,完成后要有心得總結(jié)。這些整理的能力兴溜,可以用到時(shí)間管理侦厚,學(xué)習(xí)管理耻陕,家庭和生活的運(yùn)用方面,大大提升你生活的品質(zhì)刨沦。
養(yǎng)成整理的習(xí)慣
5S是整理Seirl诗宣,整頓Seiton,清掃Seiso想诅,清潔Seiketsu召庞,素養(yǎng)Shitsuke 這5個(gè)詞的縮寫,起源于日本来破。理論之父:平野裕之篮灼。
1、整理徘禁,有效的清空诅诱,將空間騰出來活用。
2送朱、整頓逢艘,定名,定量骤菠,定位它改。不浪費(fèi)時(shí)間找東西。
3商乎、清掃央拖,保持干凈明亮。
4鹉戚、清潔鲜戒,實(shí)施方法,制度化抹凳,規(guī)范化遏餐,為了維持其成果。
5赢底、素養(yǎng)失都,提升品質(zhì),追求極致幸冻。
養(yǎng)成整理的習(xí)慣粹庞,先確立目標(biāo),輔助檢查洽损,計(jì)劃庞溜,執(zhí)行,形成習(xí)慣的開關(guān)碑定,對每天都存在的事情有效的整理流码,運(yùn)用和練習(xí)又官,形成一個(gè)習(xí)慣。如果你能把整理的習(xí)慣漫试,運(yùn)用到工作當(dāng)中赏胚,提升工作效率。運(yùn)用到思考當(dāng)中商虐,思路更加清晰,找到解決事情的核心辦法崖疤,如果你能養(yǎng)成看到關(guān)鍵詞就整理成小圖標(biāo)的習(xí)慣秘车,你的記憶容積會(huì)大大的增加。
我的思考
整理劫哼,我們生活無處不在叮趴,也并不象想的那么簡單,它其實(shí)是一種綜合能力权烧,更是一種行為方式眯亦,從日常生活、工作環(huán)境般码、日程安排到學(xué)習(xí)梳理妻率、思維整理,再到人生規(guī)劃板祝,都需要有整理的能力宫静,清空大腦,有效休息券时,用圖示化方式——思維導(dǎo)圖孤里,有效整理大腦,通過日程安排橘洞,執(zhí)行整理出來的方案捌袜,運(yùn)用5s的方式形成整理的習(xí)慣。
思維導(dǎo)圖炸枣,讓我們的工作虏等、學(xué)習(xí)和生活,形成自己思考的鏈接适肠,并把這樣一種方式不斷的運(yùn)用在頭腦當(dāng)中博其。通過達(dá)到整理的目的,借助思維導(dǎo)圖這個(gè)工具迂猴,不斷的提高學(xué)習(xí)和思考的效率慕淡。