20170207 今日思考 正確的開會(huì)姿勢(shì)

創(chuàng)業(yè)經(jīng)常開會(huì)腐宋,內(nèi)部需求討論,產(chǎn)品規(guī)劃檀轨,外部合作伙伴交流溝通等等胸竞,特別高頻。

記得在上一家公司参萄,基本就是會(huì)議驅(qū)動(dòng)的工作卫枝,要么是在公司開會(huì),要么是在跟客戶溝通讹挎。創(chuàng)業(yè)更是校赤,很多不確定,很多變量筒溃,所以自然也就會(huì)議不少马篮,甚至周末,晚上都是會(huì)議怜奖,一步步通過會(huì)議把不確定變成確定浑测。

既然開會(huì)(不涉及頭腦風(fēng)暴)這么重要,但又有幾個(gè)人了解開會(huì)的正確姿勢(shì)呢歪玲?有的把開會(huì)當(dāng)成了吵架的場(chǎng)所迁央,有的當(dāng)成了看手機(jī)的場(chǎng)所,有的則當(dāng)成了在會(huì)議室辦公滥崩,大量的會(huì)議不歡而散岖圈。

如何高效的開會(huì),是一個(gè)很重要的事情钙皮,錯(cuò)誤的開會(huì)姿勢(shì)蜂科,就會(huì)出現(xiàn)誤人顽决,誤事,誤己崇摄。

我的理解擎值,開會(huì)= 一群人 聚在一起 共同解答 問題 的過程。

而正確的開會(huì)則是如何更高效更質(zhì)量的解答這個(gè)問題逐抑。如何正確的開會(huì),我個(gè)人的理解是:

把開會(huì)當(dāng)成一個(gè)產(chǎn)品來做屹蚊。

如果是一個(gè)產(chǎn)品厕氨,那么開會(huì)的定義就變成了:

開會(huì)= 一群人 聚在一起 共同解答 指定問題 的過程。

從產(chǎn)品角度來看汹粤,解答問題命斧,變成了指定問題。因?yàn)閺漠a(chǎn)品角度看嘱兼, 一個(gè)產(chǎn)品開始能夠解決一個(gè)問題需求就不錯(cuò)啦国葬。

所以作為產(chǎn)品經(jīng)理(召集人)就需要:

先明確正確的開會(huì)目的,然后才是正確的開會(huì)過程芹壕。

開會(huì)的人當(dāng)成你的開發(fā)資源汇四,通過開會(huì)這個(gè)方法把你的指定問題找到更好的答案。

明白了這個(gè)踢涌,作為產(chǎn)品經(jīng)理(召集人)就當(dāng)做產(chǎn)品一樣通孽,先明確開會(huì)這個(gè)產(chǎn)品的定義,然后基于需求睁壁,管理資源(與會(huì)人)并用一起開會(huì)的方法聚焦解決這指定的需求背苦。

先明確開會(huì)的目的,一個(gè)唯一的需求

討論xxx人 在xxx場(chǎng)景下的xxx問題


開會(huì)前潘明,召集者必須要提前想清楚行剂,開會(huì)要解決什么人群什么場(chǎng)景的什么問題,以及問題所涉及到的相關(guān)人員钳降。

例如解決公司員工在加班場(chǎng)景下的補(bǔ)助厚宰?解決A產(chǎn)品上線前的TOP bug的解決計(jì)劃。(注意問題盡量可量化牲阁,越大概念認(rèn)知不一樣的就越多固阁,越無法達(dá)成共同討論的目的,就變成了頭腦風(fēng)暴城菊,頭腦風(fēng)暴這里不涉及)


并針對(duì)這個(gè)問題需求提前準(zhǔn)備相關(guān)信息备燃,作為開會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理需要準(zhǔn)備把給團(tuán)隊(duì)對(duì)齊的信息準(zhǔn)備好,基于討論問題的上下關(guān)聯(lián)信息凌唬,平行擴(kuò)展信息準(zhǔn)備好并齐,最好是先把自己的建議方案先做出來漏麦,便于會(huì)議中依此為基礎(chǔ),展開討論和優(yōu)化况褪。

記好撕贞,如果自己不能把會(huì)議當(dāng)成重要的事情準(zhǔn)備,其他人絕對(duì)不會(huì)比你更重視测垛。畢竟你是主角捏膨。

總之會(huì)前準(zhǔn)備就是明確方向,建議方法食侮。很多人寄希望于通過開會(huì)把自己的問題解決了号涯,這是不現(xiàn)實(shí)的,在別人的信息輸入不如你多的情況下锯七,就更不要想別人做出比你好的建議方案链快。只能是聽大多數(shù)人的討論,聽少數(shù)人的建議眉尸,自己做決策域蜗。

所以,一定不做無準(zhǔn)備的會(huì)議噪猾,否則會(huì)出現(xiàn)一堆人信息輸入為0霉祸,自然異想天開,各自發(fā)揮了畏妖,更多時(shí)候大家問題都不明確脉执,就開始異想天開曬點(diǎn)子,彼此頻道不同戒劫,自然自己什么都沒有收獲半夷,會(huì)議這個(gè)產(chǎn)品就搞砸了。

然后是正確的開會(huì):對(duì)齊迅细,聚焦巫橄,高效。

明白了開會(huì)這個(gè)產(chǎn)品需求和輸入茵典,接下來開會(huì)過程就是開發(fā)滿足這個(gè)需求的產(chǎn)品了湘换。

首先就是對(duì)齊:跟到場(chǎng)的與會(huì)人員同步信息,聚焦開會(huì)的目的和相關(guān)的信息輸入统阿,讓團(tuán)隊(duì)知道開會(huì)的目的彩倚。

接下來就是開會(huì)這個(gè)產(chǎn)品的開發(fā)了, 聚焦問題主干:個(gè)人感覺過程中最重要的就是聚焦扶平,基于會(huì)議目的討論的主干管理帆离,開會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理(召集人)一定要把做好主干做好管理,確保團(tuán)隊(duì)成員討論問題盡量不要偏離問題本身结澄,每個(gè)參會(huì)人員都在聚焦思考問題哥谷,聚焦表達(dá)對(duì)問題的理解和建議岸夯,針對(duì)指定問題,開發(fā)更好的答案们妥。

這個(gè)過程猜扮,很容易出現(xiàn)沒必要的思辨甚至撕逼,而偏離了需求本身监婶。容易出現(xiàn)討論A問題跳到B問題旅赢, 容易討論A問題跳到A問題的小細(xì)節(jié)支節(jié)上,主干是產(chǎn)品經(jīng)理要管理的必要工作压储。確保討論問題不要?jiǎng)硬粍?dòng)就跑到葉子上鲜漩,或者其他枝干上,同時(shí)還要設(shè)定激勵(lì)的收益函數(shù)集惋,創(chuàng)造好的討論環(huán)境。例如主動(dòng)點(diǎn)贊踩娘,耐心傾聽刮刑,確保大家愿意主動(dòng)發(fā)言,積極建議养渴。

要有結(jié)論:一次開會(huì)雷绢,一個(gè)需求,必須要要有結(jié)論理卑,例如翘紊,最用共識(shí)的方法,責(zé)任人藐唠,解決時(shí)間帆疟。即使是階段結(jié)論,也要為下次再討論作為輸入宇立。能夠解決一個(gè)問題踪宠,就很不錯(cuò)了。我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是開小會(huì)妈嘹,開高效的會(huì)柳琢。時(shí)間不宜太長(zhǎng),人容易疲憊润脸。我創(chuàng)業(yè)經(jīng)常開小會(huì)站著開柬脸,效率更高,每天的十分鐘例會(huì)都是站著開毙驯,大家更聚焦倒堕。


沒錯(cuò),開會(huì)可以用產(chǎn)品的姿勢(shì)來完成尔苦。

先明確正確的開會(huì)的目的涩馆,然后才是正確的開會(huì)過程行施。


每日思考,不求絕對(duì)魂那,但求養(yǎng)成思考的習(xí)慣蛾号。

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