目標(biāo)管理無論是對個人還是對組織來說都很重要助隧。它能激發(fā)人們的潛能筑凫,讓人們聚焦在最重要的問題和任務(wù)上。
提起目標(biāo)管理并村,很多人都知道SMART模型巍实。說的是,制定目標(biāo)要符合五個條件:具體(Specific)哩牍、可衡量(Measurable)棚潦、可實現(xiàn)(Attainable)、相關(guān)(Relevant)膝昆、限定完成時間(Time-bound)丸边。而總結(jié)出了一個新的目標(biāo)管理的模型,就是FAST模型荚孵。
FAST模型說的是目標(biāo)制定要符合經(jīng)常討論(Frequently disscussed)、大膽(Ambitious)嘱吗、明確(Specific)、透明 (Transparent)這四大原則才更有效绕德。我們分別介紹下:
首先,目標(biāo)要經(jīng)常討論。
很多公司會制定年度目標(biāo)夺蛇,但目標(biāo)制定好之后就不管了娶聘,到年底寫總結(jié)的時候才想到把年初的目標(biāo)翻出來。這樣牺氨,再好的目標(biāo)酝豪,也起不到應(yīng)有的作用歹篓。
一個帶來改變的簡單方式就是制定季度目標(biāo)庄撮。這樣坑赡,討論目標(biāo)的機會就增加到四倍亚铁。一項對美國公司做的研究發(fā)現(xiàn)捆探,變化快速的行業(yè)曾雕,比如媒體和信息技術(shù)行業(yè)缸沃,有超過80%的公司是制定季度目標(biāo)的。
當(dāng)然翘单,從年度目標(biāo)到季度目標(biāo)只是權(quán)宜之計。關(guān)鍵是要找到持續(xù)討論目標(biāo)的方式。可以參考以下幾種方法:
一是用目標(biāo)指導(dǎo)重要決策涂屁。這些重要的決策可能涉及到怎樣確定工作優(yōu)先級栏账,怎樣分配資源盟萨,怎樣回應(yīng)別的部門的要求等。
二是結(jié)合目標(biāo)給員工表現(xiàn)提供反饋和指導(dǎo)。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有70%的經(jīng)理人希望得到工作表現(xiàn)的月度反饋彩库,而實際得到反饋的只有不到一半兒。
三是改進單純重視績效表現(xiàn)的獎勵機制,兼顧跟進目標(biāo)執(zhí)行情況。一些明星公司,包括微借笙、IBM念链、埃森哲等都在嘗試這種做法。
其次,目標(biāo)要大膽吃嘿。
SMART模型中一個的原則就是目標(biāo)一定要可以實現(xiàn)降瞳。而FAST模型主張制定目標(biāo)要大膽。
現(xiàn)實中,員工要100%實現(xiàn)目標(biāo)才能拿到獎金。員工就會制定一些保守的、漸進的目標(biāo)。這樣,反而限制了員工發(fā)揮潛能取得更好的成績汹忠。
拿銷售舉例子铅乡,銷售人員有把握完成200萬銷售額時挚赊,才會制定100萬的銷售目標(biāo)。留后路的危害,不僅在于目標(biāo)起不到激勵作用扒吁,更在于會讓人變得不敢嘗試新方法盼铁。
當(dāng)獎金和目標(biāo)掛鉤時,員工就傾向于采取節(jié)流而不是開源的方式完成目標(biāo)。這是因為世吨,縮減銷售花費等節(jié)流措施容易控制,而擴大銷售額等開源的方式需要供應(yīng)商、客戶的配合,很不確定吟逝。
設(shè)定漸進式目標(biāo)驹尼,公司就傾向于使用現(xiàn)有的技術(shù)和商業(yè)模式,不愿開發(fā)新產(chǎn)品和新模式髓绽。從長遠看,可能損失很大。
當(dāng)然藤滥,目標(biāo)也不是越大膽越好。制定合適的目標(biāo)很難磺陡。百威英博CEO曾說币他,“我最大的挑戰(zhàn)就是蝴悉,制定幾乎不可能碟摆,但并非不可能的目標(biāo)《鲜ⅲ”
很難衡量目標(biāo)是否合適命迈。研究者嘗試了很多方法,所有的研究都指向同一個結(jié)論:典型的公司目標(biāo)太保守了陕靠,制定目標(biāo)還要再大膽些榜田。
怎樣才能鼓勵員工制定更大膽的目標(biāo)呢国章?硅谷的一些公司嘗試不要求員工完成所有目標(biāo)。比如豆村,谷歌認(rèn)為捉腥,員工完成60~70%關(guān)鍵的目標(biāo)就可以了。更高的完成率會阻止員工設(shè)定更大的目標(biāo)你画。
谷歌甚至有意弱化業(yè)績表現(xiàn)和獎金的關(guān)系抵碟。這在傳統(tǒng)管理學(xué)看來,無異于異端邪說坏匪。但谷歌也有自己的道理拟逮。對于需要創(chuàng)造力的復(fù)雜工作,內(nèi)部激勵比獎金等外部激勵強6倍适滓。谷歌希望通過這種方式調(diào)動員工的內(nèi)部激勵機制敦迄。
第三,目標(biāo)要明確凭迹。
這一點和SMART模型的要求基本一致罚屋。明確而具體的目標(biāo),對人有很強的的激勵嗅绸,這是近幾十年來被反復(fù)證實的發(fā)現(xiàn)脾猛。
目標(biāo)越明確,組織越靈活鱼鸠。將一個大目標(biāo)猛拴,拆解成具體的羹铅、可以驗證的小目標(biāo),更容易發(fā)現(xiàn)錯誤愉昆,讓組織及時從錯誤中學(xué)習(xí)和調(diào)整职员。
這里有一個誤區(qū),明確并不一定是量化跛溉。不是所有的目標(biāo)都能夠定量焊切,也沒有必要這樣做。
第四芳室,目標(biāo)要公開透明蛛蒙。
通常,一個部門的目標(biāo)除了本部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以外渤愁,別人很難了解牵祟。百威英博啤酒則通過讓目標(biāo)公開取得巨大成功。谷歌也采用了這種做法抖格。在內(nèi)網(wǎng)上诺苹,除了有每個人的聯(lián)系方式外,還有這個人過去和現(xiàn)階段的目標(biāo)雹拄。
有人會說收奔,盡管把目標(biāo)公開化在有些公司很成功,但是和我們公司文化不匹配滓玖。研究者發(fā)現(xiàn)坪哄,很多機構(gòu)員工都有公開目標(biāo)的需要。研究者分析了辦公軟件Betterworks上超過60萬個目標(biāo)势篡。這個軟件可以讓員工制定和修改自己的目標(biāo)翩肌,還可以選擇是否公開目標(biāo)。結(jié)果禁悠,90%的員工選擇公開目標(biāo)念祭。無論是大公司還是小公司,上市公司還是私營公司碍侦,高科技企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè)粱坤,員工公開目標(biāo)的比例基本上是一樣的。員工認(rèn)為瓷产,公開目標(biāo)的好處遠遠超過壞處站玄。
公開目標(biāo),可以讓員工感受到同事競爭壓力濒旦。這樣株旷,他們可以知道別人制定了什么目標(biāo),哪些人和自己面臨類似問題疤估,哪些人可以幫助自己提高灾常。百威英博這樣做的時候,業(yè)績不太好的啤酒廠會主動向表現(xiàn)好的啤酒廠取經(jīng)铃拇。
當(dāng)員工看到高管的目標(biāo)時钞瀑,他們就可以把自己的目標(biāo)和公司整體目標(biāo)聯(lián)系起來。當(dāng)員工知道自己的工作對公司有什么貢獻時慷荔,就會對公司更忠誠雕什。
如果員工可以查看同事的目標(biāo),你可能會認(rèn)為显晶,他們更關(guān)心自己小組的進展贷岸。然而,其實他們更關(guān)心其他部門的進展磷雇。一個典型的大公司用戶每月僅查看兩次自己部門的進展偿警,卻要查看別的部門8次。這也反映了大公司對于跨部門溝通的需要唯笙。
公開目標(biāo)螟蒸,就可以了解別的部門到底在忙什么,可以避免對別的部門提出不現(xiàn)實的要求崩掘,還能避免一些重復(fù)勞動七嫌。公開目標(biāo),還可以減少開會或郵件協(xié)調(diào)的次數(shù)苞慢。員工會主動編織協(xié)作網(wǎng)诵原,思考自己怎樣服務(wù)公司整體和其他同事的目標(biāo)。
以上就是目標(biāo)制定的FAST模型挽放,目標(biāo)設(shè)定要經(jīng)常討論绍赛,要更大膽一些,要明確化辑畦,還要公開透明惹资。