記得從麥肯錫離職時(shí)糠亩,我腦子里冒出過(guò)一句話?“以后終于不用再畫(huà)PPT咯舌狗!”?
輕松感勝似高考完覺(jué)得不用再翻語(yǔ)文書(shū)一樣…
但沒(méi)想到是朽合,這么多年過(guò)去了俱两,現(xiàn)在仍然在畫(huà)。
后來(lái)發(fā)現(xiàn)原來(lái)是真的喜歡 -?喜歡通過(guò)簡(jiǎn)明的文字和圖像來(lái)輔助表達(dá)曹步,只不過(guò)以前畫(huà)PPT的工作量略微超負(fù)荷宪彩。(上萬(wàn)頁(yè),且都得是有料讲婚、有理尿孔、有洞察)
近幾年在做獨(dú)立顧問(wèn)及培訓(xùn)的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)不少人熱衷于尋找并使用各種絢麗的PPT模版筹麸、圖標(biāo)等纳猫,希望能讓PPT更“好看”一些。
那么竹捉,屁屁踢“好看”重要嗎芜辕?
也重要,但只是讓PPT從60分變成70分块差,或者從80分變成85分侵续。(純廣告/渲染類PPT除外)
而另一個(gè)東西更重要 - 「觀點(diǎn)」,因?yàn)樗亲屛覀兊腜PT從20分變成70分憨闰,或者60分變成100分的東西状蜗。
(了解到底什么是「觀點(diǎn)」,點(diǎn)擊查看我往期的文章“你有「胖特」嗎鹉动?”)
其實(shí)畫(huà)PPT時(shí)轧坎,我們應(yīng)該清晰地知道在每一頁(yè)里,到底都需要什么元素泽示。
我認(rèn)為分4個(gè)不同的層次:
具體來(lái)講:
1. 觀點(diǎn)
即你想說(shuō)的核心是什么缸血?往往是簡(jiǎn)單有力的一句話蜜氨。
比如:“我們公司要完蛋了”、“線上渠道拓展不力”捎泻、“雖然你很窮飒炎,但其實(shí)你很快樂(lè)”、“你像恐龍”等等笆豁。
這句話一般直接放在標(biāo)題郎汪,可以讓受眾一眼看到這頁(yè)P(yáng)PT的核心,而不需要費(fèi)力聽(tīng)完/看完正文再去猜你的核心觀點(diǎn)闯狱。
2.?內(nèi)容
用什么內(nèi)容來(lái)支撐這個(gè)觀點(diǎn)煞赢?讓受眾看到這些內(nèi)容后:
- ? ? 更容易理解觀點(diǎn)
- ? ? 并認(rèn)同觀點(diǎn)。(后文舉例)
到這里大家會(huì)發(fā)現(xiàn)哄孤,前兩層元素和所謂的模版或外觀沒(méi)有任何關(guān)系耕驰。前兩層如果想透徹了,其實(shí)模版已經(jīng)不那么重要了录豺,甚至純文字去呈現(xiàn)也可以朦肘。
3.?形式
如何呈現(xiàn)內(nèi)容,即對(duì)應(yīng)到前面說(shuō)的模版双饥。
對(duì)于同一個(gè)觀點(diǎn)及內(nèi)容媒抠,其實(shí)有很多不同的呈現(xiàn)形式,原則是幫助受眾高效地看懂內(nèi)容咏花,美觀是第二位趴生,美觀當(dāng)然更好。
4. 細(xì)節(jié)
措辭昏翰、字體苍匆、數(shù)據(jù)來(lái)源、整齊度等等都屬于細(xì)節(jié)棚菊。
從重要性來(lái)講:觀點(diǎn)?>?內(nèi)容?>?形式?>?細(xì)節(jié)浸踩。
也就意味著,如果時(shí)間不夠统求,先搞定更重要的東西检碗。
下面舉幾個(gè)例子。
舉例A:
假設(shè)「觀點(diǎn)」是:你雖然很窮码邻,但是應(yīng)該很快樂(lè)折剃。
(此例子純屬娛樂(lè) lol)
用什么「內(nèi)容」來(lái)支撐觀點(diǎn)呢?比如:
月收入和月嫂及民工的對(duì)比像屋,體現(xiàn)窮
你加班時(shí)的照片?-?仍然發(fā)自內(nèi)心地在笑
「形式」:收入對(duì)比數(shù)據(jù)放在左邊怕犁,笑臉照片在右邊。
「細(xì)節(jié)」:不在乎細(xì)節(jié)了...
如下:
娛樂(lè)歸娛樂(lè),但上圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:兩個(gè)內(nèi)容點(diǎn)支撐一個(gè)明確的觀點(diǎn)奏甫。
舉例B:
來(lái)個(gè)正經(jīng)點(diǎn)的商業(yè)例子吧戈轿,加一點(diǎn)點(diǎn)難度,以防被大家當(dāng)成江湖騙子扶檐。
假設(shè)「觀點(diǎn)」是:我們急需打造公司的創(chuàng)新能力凶杖。
用什么「內(nèi)容」來(lái)支撐觀點(diǎn)胁艰?
- ? ? 內(nèi)容邏輯是:創(chuàng)新重要 + 但能力薄弱
- ? ? 內(nèi)容1:?jiǎn)T工調(diào)研結(jié)果數(shù)據(jù)款筑,體現(xiàn)大家都認(rèn)識(shí)到了創(chuàng)新的重要性。
- ? ? 內(nèi)容2:和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比數(shù)據(jù):研發(fā)人員數(shù)量高腾么,但新產(chǎn)品銷售占比低奈梳,來(lái)體現(xiàn)我們公司創(chuàng)新能力薄弱。
「形式」:調(diào)研結(jié)果放左邊解虱,新產(chǎn)品銷售占比+研發(fā)人數(shù)作為二維矩陣圖放右邊攘须。
如下:
就醬紫,一頁(yè)一個(gè)明確的觀點(diǎn)殴泰,內(nèi)容強(qiáng)相關(guān)于宙。
希望通過(guò)這幾個(gè)例子,大家可以領(lǐng)會(huì)到制作一頁(yè)P(yáng)PT的思維過(guò)程:先靈魂(觀點(diǎn))悍汛、再肉身(內(nèi)容)捞魁,最后才是衣衫(形式、細(xì)節(jié))离咐。
想想你下一個(gè)要畫(huà)的屁屁踢谱俭,來(lái)試試吧~ ?
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