今天和朋友聊到猴子理論承绸,說的是管理學(xué)當(dāng)中的一個現(xiàn)象裸影,叫猴子跳到了你背上。為了讓標(biāo)題成立军熏,假定你是熊貓轩猩。為什么猴子要跳熊貓背上呢?因為熊貓會功夫啊荡澎,能解決棘手的問題均践。
這類現(xiàn)象在工作中很常見,如果你恰好帶過團隊衔瓮,可能會有這樣的經(jīng)歷:布置了一個活兒給團隊成員,他/她很快來找你抖甘,老大热鞍,PPT我不會做,你幫我做一下唄衔彻。你心地善良薇宠,急于把工作完成,所以應(yīng)了艰额,后來你會發(fā)現(xiàn)澄港,做PPT的活兒越來越多柠贤,整個團隊的PPT都要你做费什。這就是典型的猴子跳到了熊貓背上,雖然功夫好闷串,但疲勞作戰(zhàn)祖搓,早晚得垮狱意。因為下屬已經(jīng)摸透了你的脾氣,對你形成了依賴拯欧。如此下去详囤,你累,團隊成員也得不到成長镐作,里外都不合適藏姐。
如果你是領(lǐng)導(dǎo)隆箩,問題就是,怎么不讓猴子跳到自己背上羔杨“齐總的原則是指導(dǎo)而不上手,甚至你可以明確說问畅,我給你示范一次娃属,一邊示范一邊講為什么要這么做,要遵循什么理念护姆,下次就要鼓勵下屬這么干矾端。
如果你是下屬,就不要想著跳熊貓背上卵皂,因為上去雖然舒服秩铆,但摔下來很疼。有人專門寫文章講職場巨嬰灯变,諷刺的就是這樣的猴子殴玛。我們的關(guān)注點至少應(yīng)該是,通過做這件事我能得到什么成長添祸,如果我不會做滚粟,我要仔細看老大是怎么做的。
朋友問我刃泌,如果做的過程中遇到難題凡壤,怎么問老大呢?聽起來這里似乎有顧慮耙替,老大這么忙亚侠,問這樣的小問題,會不會被罵俗扇?這樣的小事去問領(lǐng)導(dǎo)硝烂,會不會在同事面前丟人?實際上铜幽,很可能會有人鄙視你滞谢,因為開始的時候你也許蠢得可以。但是有一點你得想通除抛,當(dāng)你提問的時候爹凹,就是在沿著鄙視鏈往上走。有格局的老板通常會喜歡主動求教的員工镶殷,有眼界的員工也會喜歡這樣的同事禾酱,主動的態(tài)度就是黃金啊。
當(dāng)然,在求教之前颤陶,可以想一下颗管,自己是不是問下度娘就搞定了,如果能解決滓走,盡量不要麻煩別人垦江,學(xué)會獨立解決問題,更可貴搅方。如果確實解決不了比吭,向同事或者領(lǐng)導(dǎo)求助時,要明確提出你的需求姨涡,這時不妨用一下即興演講的腳本:
抓手:老大我有個問題實在解決不了衩藤,可以占用您3分鐘時間請教一下嗎?
要點:是這樣的涛漂,按您的布置我聯(lián)系了很多潛在客戶赏表,可是沒有收到什么回復(fù),我感覺很挫敗匈仗。所以想知道提高成功率的方法瓢剿。
結(jié)構(gòu)體:我分析了可能的原因:一是溝通有問題,我的說辭沒有打動對方悠轩;二是這些客戶并不是咱們的客戶间狂,需求不匹配;三是他們有需求火架,但是我們的產(chǎn)品不能滿足鉴象。具體怎么改進我還沒想到好的辦法。
呼吁行動:請您指導(dǎo)一下距潘。
老大一聽炼列,你這個問題3分鐘搞不定啊只搁,這樣吧音比,遇到這個問題的可能不止你一個人,我們最近安排一次培訓(xùn)氢惋,我來系統(tǒng)講一下洞翩,你去把HR叫來。
這個對話里焰望,老大心里可能還會感激你骚亿,因為你主動提出問題并嘗試做了分析,這直接帶來了一次培訓(xùn)熊赖。你業(yè)務(wù)拓展不順利来屠,可能部分地與培訓(xùn)不到位有關(guān)。
不過這是新手段位,如果是職場老鳥俱笛,我們還可以再進一步捆姜。在接到任務(wù)的時候進行評估。曾經(jīng)合作過的一位企業(yè)高管這樣教過我迎膜,她說當(dāng)她要做一件事的時候會這樣想:目標(biāo)是什么泥技?衡量成果的指標(biāo)是什么?要達到這個目標(biāo)需要什么資源磕仅?需要誰的支持珊豹?現(xiàn)在有哪些資源?還差哪些資源榕订?差的資源去哪里找店茶?如何得到目標(biāo)人物/部門的支持?
后來我常常想起她的話卸亮,這其實就是以終為始忽妒。如果這樣評估下來,你就會發(fā)現(xiàn)兼贸,可能馬上要找老大要支援了段直。甚至在布置任務(wù)的現(xiàn)場,你就要提出溶诞,如果要實現(xiàn)目標(biāo)鸯檬,我需要什么支持。
除了猴子和熊貓的關(guān)系之外螺垢,另一種常見的關(guān)系是猴子與猴子喧务,也就是協(xié)作問題。換句話說枉圃,猴子也不要跳到猴子背上功茴。《哈佛商業(yè)評論》的一篇文章提出了“協(xié)作泛濫”的問題孽亲。正常的協(xié)作不用談?wù)摽泊珔f(xié)作泛濫就會讓我們處在消耗之中。
文章分析說返劲,協(xié)作泛濫包括集中消耗與緩慢消耗玲昧。前者容易察覺,也相對容易判斷篮绿,比如可能一個協(xié)作請求會分走你一大塊時間孵延,而當(dāng)下你手頭正在處理關(guān)鍵任務(wù)。后者則不易被察覺亲配,比如日常的細碎協(xié)作請求尘应,不斷有人打斷你的工作惶凝,一會兒讓你做個表格,一會兒讓你發(fā)個快遞犬钢,你需要不斷切換自己的注意力梨睁。不管你的崗位是否對應(yīng)這些要求,都不妨考慮把你的時間分配變得更加合理化娜饵。
上述提到的文章給出了戰(zhàn)勝協(xié)作泛濫的三個方法坡贺。一是分析超負荷工作的原因;二是拒絕不必要的協(xié)作箱舞,關(guān)注自己的“北極星目標(biāo)”遍坟,同時幫助同事適應(yīng)你的變化;三是保證自己的高效率晴股,比如更注重會議的準(zhǔn)備工作愿伴,更有效地利用他人的時間。
綜上电湘,不管你是什么角色隔节,都不要試圖跳到別人背上,也要明智地阻止別人跳到你背上寂呛。