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生活不會一帆風順炼七,總會有這樣或那樣的問題外里。
如果你遇到一個問題,比如發(fā)出一個疑問:走還是不走呢特石?
不管是在職業(yè)上盅蝗,還是面對其他的問題,選擇維持現(xiàn)狀姆蘸,還是開拓新路徑墩莫,這是個問題芙委。
你會怎么辦?
以前我聽過最簡單的辦法是:先面對問題狂秦,再嘗試解決灌侣。這個方法確實是教我們先選擇不與問題對抗,學會臣服裂问,可是接受問題之后呢侧啼?我們該如何解決呢?
那么堪簿,不如我們來試試這個方法——解決問題五步法痊乾。
解決問題五步法是我在《麥肯錫教我的寫作武器》里學到的。
這本書的作者是高杉尚孝椭更,日本人哪审。他曾在麥肯錫,摩根大通等一流企業(yè)從事企業(yè)咨詢等工作虑瀑。作者寫這本書的初衷是利用自己在咨詢公司的多年經(jīng)驗湿滓,教人如何進行邏輯思考,如何寫出好的商務(wù)方案舌狗。
初看這本書時叽奥,我也以為只能學到一些寫作技巧,像《一本小小的紅色寫作書》一樣痛侍,但讀到第四朝氓、第五章時,發(fā)現(xiàn)從這本書里竟然還能學到如何解決問題恋日,同時從解決問題的方法又引申到如何講述一個好的故事膀篮。
下面我們來看看解決問題五步法是什么,如何做岂膳。
解決問題一共分為五步:
第一步:發(fā)現(xiàn)問題+分析問題種類誓竿;
第二步:選定解決問題的方向;
第三步:列出可選方案谈截;
第四步:評估可選方案+找出最佳解決策略筷屡;
第五步:實行解決策略;
1簸喂、第一步:發(fā)現(xiàn)問題+分析問題種類毙死;
(1)問題是什么
我們說要發(fā)現(xiàn)問題,那么問題是什么喻鳄?
問題就是我們的現(xiàn)狀與所期待的狀況之間的落差扼倘。
比如:“我飯做得不好吃,現(xiàn)在每天都要自己做飯,這真讓我傷腦筋再菊∽Υ” 這句話就表示我現(xiàn)在的做飯水平與期望的水平有落差,我自認為這是個問題纠拔。
問題的強度與落差大小有關(guān)秉剑。也就是現(xiàn)狀與理想的狀態(tài)有很大差距,那么問題就很大稠诲,如果差距很小侦鹏,那么問題就很小。
根據(jù)問題的強度不同臀叙,可以分為不同種類的問題略水。每個人的問題,描述出來會差異萬千匹耕,但是問題的種類卻無外乎就三種聚请。所以當我們分析出問題的種類后荠雕,就可以有的放矢地選擇解決方案稳其。
這也是我第一次了解到,原來問題還有種類之分炸卑。以前我以為發(fā)現(xiàn)問題既鞠,就是去發(fā)現(xiàn)具體的問題點,比如去發(fā)現(xiàn)哪里出故障了盖文。但現(xiàn)在我知道嘱蛋,在發(fā)現(xiàn)問題前,要先分析出問題的種類五续,這樣就會根據(jù)問題的共性洒敏,通過程式化的思考方向來進行引導,提高思考的效率疙驾。
(2)根據(jù)問題種類凶伙,設(shè)定思考方向
問題分為三種:恢復原狀,預防隱患它碎,追求理想函荣。
第二步:選定解決問題的方向
根據(jù)上圖來分析每種問題類型的思考方向。
1)扳肛、“恢復原狀”型問題的思考方向是:
應急處置---掌握狀況傻挂;列出應急處置方案
(要了解目前的狀態(tài)怎樣,怎么損壞的挖息,如何防止惡化金拒。)
根本措施---分析原因;列出根本措施方案
(要分析為什么會發(fā)生套腹,接下來要如何做才能復原)
防止復發(fā)策略-
(應該怎么做绪抛,以后才不會重復發(fā)生轿衔?)
如果當前的問題狀況是:不良狀態(tài)非常明顯,那么很明顯問題種類是恢復原狀型問題睦疫,現(xiàn)在的當務(wù)之急是如何恢復到原來的狀態(tài)害驹。所以恢復原狀型問題的核心解決方向是:掌握狀況。
2)預防隱患型問題的思考方向是:
預防策略---假設(shè)不良狀態(tài)蛤育;誘因分析宛官;預防策略方案
(不希望事物以何種方式損壞,哪種誘因?qū)е聯(lián)p壞瓦糕,如何防止)
發(fā)生時的應對策略
不論怎樣窮盡所有的預防策略底洗,也很難找出絕對萬無一失的方案,所以預防隱患時咕娄,要同時思考萬一發(fā)生了該怎么辦亥揖,想出發(fā)生時的應對策略是非常重要的。
3)追求理想型問題的思考方向是:
選定理想---資產(chǎn)盤點圣勒;選定目標
(分析自己的強項與弱項是什么费变,根據(jù)自己的實力決定目標)
實施策略---決定達成目標的順序
以上列出的三種問題類型,在實際情況 下圣贸,一般不會單獨存在挚歧,而是同時存在,相互關(guān)聯(lián)吁峻。
比如滑负,本來小A現(xiàn)狀是工作不順心,但慢慢問題就發(fā)展為想要尋求一份更適合自己的工作用含。
具體來講可能小A最初的問題只是與領(lǐng)導可同事發(fā)生摩擦矮慕,或?qū)ぷ鲀?nèi)容感到厭煩,想要恢復到積極有前景的工作狀態(tài)啄骇,這本來只是一個恢復狀態(tài)的問題痴鳄,但慢慢地問題就發(fā)展為越來越不滿足不現(xiàn)有的工作,感覺現(xiàn)有工作已無法滿足自己的要求肠缔,所以想換新工作夏跷,這樣問題就從恢復原狀型轉(zhuǎn)變?yōu)樽非罄硐胄蛦栴}了。
第三步:列出可選方案:
這一步可以采用頭腦風暴法明未,盡可能多地槽华,天馬行空的列出可能的想法。
再從中選出三個切合實際的解決提案趟妥。
第四步:評估可選方案+找出最佳解決策略:
在評估方案時猫态,我們主要評估方案的好與壞,以及風險大小(在不在我們可承受的范圍內(nèi))亲雪。評價標準一般分為兩類勇凭,一個是必要條件,一個是優(yōu)先條件义辕。
所謂必要條件虾标,就是必須具備的條件,沒有這個條件灌砖,方案就不成立璧函。比如小A找對象的必要條件是身高必須1米75以上,那么她就可以把低于這個必要條目的方案全部淘汰掉基显。
而優(yōu)先條件則是蘸吓,不是必須有的條件,屬于錦上添花撩幽,有的話最好库继,實在沒有也是可以的。
第五步:實施解決策略
這一步最關(guān)鍵的就是要有行動窜醉。
解決方案再完美宪萄,如果沒有行動去落實,就如同畫餅充饑酱虎,無法解決實際問題雨膨。
不論方案有多復雜擂涛,實施行動一般就只有五個步驟:
設(shè)定完成期限
選定實施的項目
學習實施方案所需的知識或技能
制作實施進度表
修正期限并開始行動
有行動读串,但實施效率太低也不行。行動+高實施率=成功的實施策略
比如本來小C計劃每周讀一本書撒妈,寫一篇三千字以內(nèi)的文章恢暖,后來想挑戰(zhàn)一下,就把計劃更改為一周寫六千字的文章狰右。這方案看起來很好杰捂,但實施的結(jié)果卻是拖了兩周才完成,而且完成的量并沒有提高棋蚌,仍是只寫了三千字嫁佳,也就相當每周完成量才只有1500字,不增反而退步了谷暮,那么這個方案的實施率就太低了蒿往,需要修正計劃,再開始行動湿弦。
好了瓤漏,以上內(nèi)容就是《麥肯錫教我的寫作武器》這本書里如何解決問題的方法了。其實,通過這個方法作者高杉還引出了如何講故事蔬充。有機會的話蝶俱,后面我還會再寫關(guān)于講故事的內(nèi)容。
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