2017-9-24
辦公室工作任務(wù)重宫纬，工作內(nèi)容繁瑣。除了日常的工作外膏萧，還要準備大量的工作資料漓骚。
1.對于每年重要節(jié)日的慰問工作蝌衔，都要做好慰問人員的登記工作◎蝓澹可以分類為已慰問人員名單（備注慰問日期）噩斟、待慰問人員。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)慰問的情況叉信，登記慰問人員家庭基本情況亩冬，以備領(lǐng)導(dǎo)下次慰問相同人員時有資料可以復(fù)習(xí)。
2.對于提早較長時間收到的會議通知硼身。為了避免忘記會議時間，還是要將會議時間覆享、內(nèi)容以及是否要準備匯報材料及時登記到備忘錄中佳遂。
3.分門別類妥善保管好領(lǐng)導(dǎo)的書寫資料
4.領(lǐng)導(dǎo)在正式公文上的批示往往都能夠行到妥善保管，但保存好領(lǐng)導(dǎo)非正式的書寫資料其實也很有必要撒顿。如領(lǐng)導(dǎo)自己起草的稿件丑罪、存置工作時隨手寫的便簽、領(lǐng)導(dǎo)手寫的聯(lián)系人電話和地址等凤壁，都要分門別類整理好吩屹，以備不時之需。
5.每日要和領(lǐng)導(dǎo)核對當(dāng)日安排拧抖。雖然我們在工作中會把日程安排提前告知領(lǐng)導(dǎo)煤搜，但由于領(lǐng)導(dǎo)工作忙，考慮事情多唧席，容易記錯活動時間擦盾。所以，辦公室工作不能僅止步于把日程通知領(lǐng)導(dǎo)淌哟，而應(yīng)該確保每個活動領(lǐng)導(dǎo)都準確到位迹卢、順利完成才說明辦公室職責(zé)的正常履行。
6.領(lǐng)導(dǎo)參加各類活動的細節(jié)徒仓。著裝——是著正裝還是便裝腐碱，長袖襯衣還是短袖襯衣，都要和活動主辦方提前溝通好掉弛。一般來說症见，外事活動或重大會議都需要著正裝。但領(lǐng)導(dǎo)若陪同上級主管領(lǐng)導(dǎo)視察本單位狰晚，上級單位已經(jīng)明確通知主管領(lǐng)導(dǎo)著便裝筒饰，那么本單位領(lǐng)導(dǎo)就沒必要西裝革履了”谏梗活動任務(wù)——是否需要致辭瓷们，是否需要發(fā)言，有無頒獎或揭牌等環(huán)節(jié)，都需要提前明確谬晕。會議——要提前掌握會議材料并及時報送碘裕。如果是會見，要提前準備對方人員組成情況攒钳，主要負責(zé)人簡歷等帮孔。銜接——領(lǐng)導(dǎo)是否需要帶陪同，如果不帶陪同不撑，對方由誰進行現(xiàn)場引導(dǎo)文兢。
以上5點是辦公室小白在自建檔案工作上的筆記，摘自《秘書工作手記》焕檬，相信努力的小白們一定會從這5點中提取修煉延伸出適合自己的檔案工作筆記姆坚。
