團隊溝通|如何同新來的實習生順利溝通

在我任職產(chǎn)品經(jīng)理以來物赶,大部分時間白指,都在和團隊溝通,尤其是跟團隊新手的溝通是最花時間的酵紫。

如何同新來的實習生順利溝通告嘲?如下是我的一些溝通心得。

第一點奖地,扁平化溝通状蜗。

因為團隊成員的溝通思路和側重點都各不相同。產(chǎn)品經(jīng)理側重商業(yè)模式和市場份額的分析鹉动;交互設計側重頁面流程和信息架構的分析;Ui設計側重界面布局和色彩搭配的分析宏邮;運營部門側重用戶反饋和數(shù)據(jù)方面的分析泽示;開發(fā)部門側重功能流程和交互邏輯的分析缸血。

按照團隊組建的人數(shù),將決策權平均分配給相應的團隊成員械筛。自己只決定20%重要事情捎泻,留80%的其它部分,留給團隊的其它成員去決定埋哟。

這樣可以讓團隊成員笆豁,在擁有細節(jié)決定權的情況下,可以更加積極的優(yōu)化產(chǎn)品赤赊。另一方面闯狱,根據(jù)【二八原則】,如果一款產(chǎn)品抛计,有20%的部分哄孤,能夠做到很好了,那么就足以受到用戶的歡迎吹截。

比如瘦陈,和ui溝通時,顏色布局波俄,可以讓ui自己做主晨逝。如果第一稿不好看,可以這么說:這個產(chǎn)品視覺懦铺,你做主捉貌,后面你有時間的話,你可以自己決定阀趴,不斷迭代和優(yōu)化設計版本昏翰。這樣Ui人員,在迭代設計版本的時候刘急,就不用怕團隊其它成員的不同意見棚菊,因為最終的Ui視覺的決定權是在Ui手上的。

第二點叔汁,提倡PPT溝通

很多時候统求,直接發(fā)一個PPT就可以順利完成溝通。PPT溝通据块,可以讓自己擁有更多的時間來斟酌內(nèi)容码邻。ppt是開會的時候經(jīng)常使用的文檔工具×砑伲可以直接在投影儀上播放像屋,也可以在手機的wps客戶端上直接打開討論,而且ppt文檔還具有跨時空傳播的特點边篮,

當溝通的一方暫時沒空的時候己莺,

當溝通的雙方相隔很遠的時候奏甫,

當溝通的雙方外語口語水平相差很大的時候节芥,

直接發(fā)一個ppt過去暂论,就可以把事情說清楚了。關于PPT的設計贞铣,我經(jīng)常是重內(nèi)容胜蛉,不重設計挠进。

PPT的內(nèi)容優(yōu)先級:流程圖 大于 信息架構圖 大于 原型圖 ?大于 視覺稿

PPT的設計不用精美,但是內(nèi)容需要震撼誊册。ppt內(nèi)容方面领突,多提供思路,多提供幾種方案解虱。

第三點攘须,姿態(tài)放低。

比如:大人和小孩子說話的時候殴泰,經(jīng)常會蹲下來于宙,和小孩子說話。這也是姿態(tài)放低的一種方式悍汛。

雖然有些方面捞魁,自己的經(jīng)驗豐富一些。在這些方面离咐,團隊溝通的時候谱俭,需要先看對方的水平在哪個等級。

我曾經(jīng)制訂《Ui設計師的10個段位的判定標準》宵蛀,根據(jù)這個標準昆著,就可以先判斷對方的Ui段位水平,然后再有針對性的提升一個級別去溝通术陶。

如果對方的水平在1年級的話凑懂,那跟他溝通的時候就不要說4年級的事情,而是跟他說1年級的事情梧宫,然后再談一些2年級的事情接谨。因為

如果直接和對方溝通4年級的事情,那么對方站在1年級水平的思維角度上塘匣,會因為跟不上思維而感到很反感脓豪;如果跟對方溝通1年級的事情,適當提一些2年級的事情忌卤,那么對方站在1年級水平的思維角度上扫夜,會很感激你的。

第四點,互幫學習历谍。

看一下對方打算今后的階段性職業(yè)生涯規(guī)劃是什么现拒?大家一起制定每個階段的學習要點,從而讓團隊成員的自身能力得到階段性的提升望侈。因為大家在一個團隊做事,不僅要獲得薪資福利勋桶,更重要的是自身的能力脱衙,能夠得到巨大的提升。比如, ?團隊可以進行內(nèi)部集中培訓例驹,也可以制定一個專題進行周期性的學習捐韩; 另外,找到需要共同提升的地方鹃锈,一起去報一個培訓班學習荤胁,我曾經(jīng)就和同事一起去學習前端的js代碼,從而實現(xiàn)和開發(fā)人員的無縫溝通屎债。

第五點仅政,制定標準。

每一個模塊盆驹,可以找到擅長的負責人圆丹,制定一份系統(tǒng)性的標準規(guī)范,讓團隊成員躯喇,在標準規(guī)范的幫助下辫封,能夠做出很好的成績。一份好的標準規(guī)范可以讓新員工在做事情的時候有據(jù)可查廉丽,做事情更自信倦微。一份好的規(guī)范在于,即使人員變動了正压,也能夠讓工作正常的運轉起來欣福。

比如,我之前就給新來的交互設計師制定了一份交互設計規(guī)范蔑匣,專門針對iPhone6原型規(guī)范的劣欢。接下來, 這位交互設計師在設定顏色, 字體, 尺寸的時候就變得更加自信,工作效率得到大大的提升裁良。

第六點凿将,數(shù)據(jù)分析。

數(shù)據(jù)分析价脾,是最有效的溝通牧抵。當團隊對某個問題產(chǎn)生疑問的時候,可以去找相關的數(shù)據(jù)來分析。因為很多問題,其實其他人早就碰到了犀变,而且積累了大量的數(shù)據(jù)妹孙。我們只要把這些數(shù)據(jù)都找到,然后拿出來一起分享一下获枝。團隊也就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來作出決定了蠢正。比如:百度統(tǒng)計,友盟數(shù)據(jù)等省店。

第七點嚣崭,競品分析。

當工作中工作中碰到一些問題的時候懦傍,這個時候可以看看人家競品是怎么做的雹舀。因為競品的做法肯定有他自身的原因。我們再根據(jù)競品的做法粗俱,結合自身的資源说榆,就可以找到比較接地氣的方案。

比如說:做第三方支付產(chǎn)品的話寸认,可以多借鑒一下支付寶签财,微信,銀聯(lián)废麻,快錢荠卷,匯付天下,聯(lián)動優(yōu)勢等烛愧,這些第三方支付的巨頭油宜。做運動類的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的話,可以參考一下阿甘跑步怜姿,咕咚運動慎冤,keep,健身部落沧卢,練練等運動類產(chǎn)品蚁堤。

第八點,抓大放小但狭。

作為團隊主管披诗,只需要做這些事情:決定產(chǎn)品大的方向,把產(chǎn)品的細節(jié)決定權立磁,讓給團隊成員呈队。

因為產(chǎn)品的功能和產(chǎn)品交互,以及產(chǎn)品Ui唱歧,都具有多種可能性宪摧,以及多種變化情況粒竖,如果討論起來,實在是太花時間了几于。另外蕊苗,細節(jié)部分,需要留給團隊成員決定沿彭。這是因為考慮到國人處事方式:

主管如果事無巨細的做決策朽砰,那么員工即使在某一細節(jié)上很專業(yè),也不敢做的比主管要好喉刘。

所以锅移,對于細節(jié)的各種可能性,主管只需要和團隊成員說:能滿足用戶需求就好饱搏,細節(jié)部分,你做主就好置逻,后面也可以隨時更新在這一個模塊上的方案推沸。

第九點,開會時券坞,多提問題鬓催;散會后,多討論方案恨锚。

第一次開會時宇驾,做到“議而不決”。只需要把團隊成員提出的問題記錄下來猴伶,不必在會議上討論方案课舍,可以這樣結束會議:“既然這些問題,大家都沒有滿意的解決方案他挎,那這些問題筝尾,我們散會之后,再想想新的方案办桨,下次繼續(xù)討論筹淫。”

第二次開會時呢撞,做到“會而不議”损姜。因為上一次會議的有爭議問題,后面團隊成員殊霞,都已經(jīng)私下討論出最佳的方案了摧阅。再繼續(xù)開會,只是象征性的意思一下脓鹃。因為:新方案逸尖,在開會之前,早就全票通過了。

第十點娇跟,面子關系岩齿。在人情上,需要做到皆大歡喜苞俘。

國人辦事盹沈,面子關系,永遠是第一位吃谣。所以才有了人情世故的說法乞封。

【人情】指的是:兩個人關系很好,表面上相處自然很和氣岗憋。

【世故】指的是:兩個人關系很差肃晚,表面上依然是一團和氣。

人情練達的形成仔戈,需要積累人情經(jīng)驗关串,研習中國傳統(tǒng)文化。

我之前因為英語口語好监徘,所以進入日本企業(yè)晋修。在日企的幾年時間里,在對比了日本溝通方式凰盔,英文溝通方式墓卦,還有中國溝通方式之后,我發(fā)現(xiàn)户敬,英文思維所帶來的西方思維方式和言行習慣落剪,在中國職場上,實在是太吃虧了山叮。

因此著榴,我后來專注提升自己傳統(tǒng)文化的功底,特別是學習余世維的《有效溝通》屁倔, 林偉賢的《魅力口才》脑又, 曾仕強的《易經(jīng)的智慧》, 迅速提升自己在中國溝通方式上的處理能力锐借。

只要在面子上问麸,能讓團隊成員皆大歡喜,那么工作的開展钞翔,就可以其樂融融了严卖。

以上十點,是我任職產(chǎn)品經(jīng)理以來布轿,進行團隊溝通的基本方法哮笆。

本文作者:張云錢来颤。個人微信:944352559,坐標:上海稠肘。
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