時間安排的幾個小訣竅——《整理是一切的開始》2

13.把一天分成24份

認為一天有24小時肯定會失敗质况。

用便簽紙來代表時間,一張代表1小時玻靡。

不同事情的時間用不同顏色表示结榄,或文字標識,如“睡眠”囤捻,“工作”臼朗,“吃飯”,“與人交際”蝎土,“上網(wǎng)”等视哑。

把每個小時作為1份時間來考慮。

按照“必須做的”和“想做的”將事情分類誊涯。

必須做的——睡眠挡毅,工作,吃飯暴构,上班跪呈,洗澡段磨。

想做的——讀書,運動耗绿,跟朋友們喝酒苹支。

分類后,會覺得時間不夠用误阻。

下一步债蜜,考慮時間調(diào)配,哪些要增加堕绩,哪些要減少策幼。

對每一單位的時間嚴格審查,哪些時間是可以得到的奴紧,哪些時間是白白浪費的特姐。

應(yīng)該如何增減,要做出判斷黍氮。

根據(jù)“需要”和“不需要”的原則唐含,把有限的時間好好整理一下。

留足富裕時間沫浆,讓時間變得充裕捷枯。

不要再做那些不過腦子的事情。

14.提前安排好“星期幾與人會面”

“看您的時間”也是在浪費時間

減少那些浪費在“不做也行”事情上的時間专执。

把每一周與人會面的時間固定下來淮捆。

事先做好“時間預(yù)算”

15.不在效率高的上午開會

在效率高的時間開會是浪費時間

會議應(yīng)該放在“希望盡快結(jié)束”的時間段

傍晚會議的故事。

16.擅長利用時間的人懂得如何利用零碎時間

巧妙利用零碎時間考核人利用時間技巧的高低

外出時特意早到一小時

早到一小時完成一件工作本股。

拜訪客戶前的一小時可以有很大的變化

拉長零碎時間攀痊,可以提高時間利用率

圖片發(fā)自簡書App

17.找到不同工作的“最佳時段”

工作效率會因哪個時間段做哪項工作而不同

一天大致分為:早晨、上午拄显、下午苟径、傍晚和晚上。

考慮哪個時間段做什么事最出效率躬审。

先了解自己的身體情況和周圍環(huán)境棘街。

放棄“某時間段應(yīng)該做某事”的成見。

不一定非在晚上學(xué)習(xí)

想當然讓你陷入一成不變的生活模式

根據(jù)工作的內(nèi)容承边,自由地與各個時間段組合遭殉,從中找出效率最高的組合方式。

試著改變適合自己的節(jié)奏炒刁,這樣生活會有張弛恩沽,更有彈性。

尋求工作內(nèi)容與工作時間的最佳組合

嘗試把日常工作換個順序翔始,找到提升效率的最佳組合罗心。

圖片發(fā)自簡書App

把星期三作為備用日,可以防止計劃失敗

因為日程排得太滿了城瞎,計劃才無法實施

把星期三作為備用日

把星期三(或者至少上午)空出來渤闷,作為應(yīng)對各種突發(fā)事件的備用日。

19.活用“時間整理袋”脖镀,尋找東西不煩惱

總是沒有時間的人要找的東西也很多

為每個工作準備一個信封:所有相關(guān)的物品全部放進去飒箭,減少找東西的時間。

為自己準備時間整理袋

提前三天將物品準備好蜒灰。

20.零存整取弦蹂,時間也有利息

用零碎時間做瑣碎的事情反而會降低效率

把零碎時間積攢到一起

把幾件不太花時間的工作合在一起。

按照動作的相關(guān)性把瑣碎的工作放一起强窖,形成集中的工作時間凸椿。

21.不把別人卷入自己的時間安排

時間不僅僅屬于自己

工作時間是共享時間,與他人發(fā)生聯(lián)系翅溺。所以工作時要考慮和自己一起行動的人脑漫,考慮負責(zé)下一道工序的人、不要占用別人的時間咙崎。

22.星期五更要早點睡

周末上午用來睡覺實在可惜

周六早起优幸,做平時沒法做的事。

早些吃晚餐褪猛,慢慢地享受

早點网杆,便會多些時間聚,而且可以早點回家睡伊滋。

為什么必須整理時間

時間碳却,即使不用也會不斷減少

時間有限,為了節(jié)約時間新啼,必須整理追城,

一天不是24小時

2007年日本的調(diào)查顯示,日本人每天的平均自由時間只有4小時26分鐘燥撞。

時間是看不見的

時間隨著年齡的增長而變化

你必須立即放棄的5種時間

與個人成長無關(guān)的時間

對健康無益的時間

浪費他人時間的時間

零碎時間

夜里12點以后的時間


后記:

時間的整理座柱,感覺書中缺乏主導(dǎo)思想。讀完有一些收獲物舒,但沒辦法形成系統(tǒng)色洞,還需要自己在實踐中再總結(jié)提升。

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