《Getting Things Done》這系列書在時(shí)間管理領(lǐng)域很有名,有名到什么程度呢?基本每個(gè)寫時(shí)間管理的書,都會(huì)提到GTD趣些,有些人干脆直接把時(shí)間管理叫做GTD。
今天我花了三個(gè)番茄鐘迅速讀完《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》贰您,雖然是2010年的書坏平,可是書中提到的思想和某些方法現(xiàn)在看來也不過時(shí)。想要學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人锦亦,絕對(duì)不可以錯(cuò)過這本書舶替。
這本書的內(nèi)容其實(shí)蠻多的,但因?yàn)槭撬僮x杠园,有很多對(duì)我來說不太重要的內(nèi)容都略過了顾瞪。上面的腦圖是我看完后能夠回憶起來的,也是我認(rèn)為比較重要的內(nèi)容返劲。
如果讓我用一句話總結(jié)GTD,就是:
清空大腦栖茉,把繁雜的事情和想法放在一邊篮绿,一次只專注處理一件事情
我們的大腦不是雜物間,也不是無限量的存儲(chǔ)器吕漂。如果任由“雜事”充斥其中卻不處理亲配,大腦會(huì)崩潰,人也會(huì)因此而焦慮惶凝。
我們應(yīng)該把大腦當(dāng)做處理器吼虎,而且是一次只能處理一件事情的處理器。把待處理的事情統(tǒng)統(tǒng)丟到專門的存儲(chǔ)器——清單中(也就是書里提到的“工作籃”)苍鲜。
接下來的任務(wù)就是清空“工作籃”思灰。如果一件事情2分鐘可以搞定,那么就立即行動(dòng)混滔。比如給某人打電話等洒疚。如果某件事沒有執(zhí)行的必要,那么就刪除它坯屿。今天需要做的事情放在“工作清單”中油湖。很重要但是不緊急的事情放在“將來/也許”清單,或者“備忘錄”中领跛。需要等待別人回復(fù)的事情放在“等待”清單里乏德。
除了這些,書里還提到其它功能的清單吠昭。根據(jù)地點(diǎn)的不同所列的“電腦旁“喊括、”飛機(jī)上“等等胧瓜,光是講怎么使用清單就占了本書大約三分之一的內(nèi)容。
雖然這些清單各有各的功能瘾晃,但對(duì)于初學(xué)者來說贷痪,顯得過于繁瑣。在這方面蹦误,我認(rèn)為紀(jì)元老師對(duì)清單的劃分更加簡(jiǎn)單便捷劫拢,更適合自己。
其實(shí)原理是一樣的强胰。紀(jì)元老師說的“隨手記”就是“工作籃”舱沧,“72小時(shí)”對(duì)應(yīng)“工作清單”,“重要不緊急”相當(dāng)于“將來/也許”偶洋,“備忘錄”和“等待”的集合熟吏。
我現(xiàn)在使用的清單是在紀(jì)元老師的基礎(chǔ)之上,增添了“超市購(gòu)物”——用于日常購(gòu)物玄窝,“碎片時(shí)間”——用于打發(fā)通勤或排隊(duì)等待的碎片時(shí)間牵寺,和“書籍清單”——用于每天的閱讀。
道理是相同的恩脂。只要掌握住GTD的核心理念帽氓,其實(shí)不必嚴(yán)格按照書里的方法去做,可以根據(jù)自己實(shí)際情況調(diào)整俩块。