以下內(nèi)容由時(shí)代華商商學(xué)院整理:
\ 01 \
前些天,有一位職小白在群里求助:
“各位老大浅悉,年終總結(jié)怎么寫趟据?我第一次寫呢,求教术健,急急急急急之宿!”
混跡職場多年的陳姐秒回了一個(gè)擦汗的表情:
“送你一個(gè)套路:找找模板,整整數(shù)據(jù)苛坚,夸夸自己比被,表表忠心,復(fù)制粘貼泼舱,搞定等缀!”
在職小白連連道謝里,我卻想起了陳曦娇昙,那個(gè)把年終總結(jié)寫成了辭職報(bào)告的倒霉蛋尺迂。
陳曦是隔壁部門的同事,可以說是職場眾生相里最常見的那類人冒掌,職位平平噪裕,每天工作量還不少,時(shí)常加班股毫,但細(xì)看下來膳音,成績卻沒有多大亮點(diǎn)。
反正就是要數(shù)據(jù)沒多少數(shù)據(jù)铃诬,要工作案例吧祭陷,又大多是某位領(lǐng)導(dǎo)為主的。
這種工作狀態(tài)也在他的年終總結(jié)里體現(xiàn)得淋漓盡致:
“時(shí)光流逝趣席,回頭思考今年的得失兵志,我感受良多……”
“我的點(diǎn)滴進(jìn)步與領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助是分不開的,對此我向各位表示由衷的感謝……”
“自己的思想邁上了一個(gè)新高度宣肚,能力又上了一個(gè)臺階……”
“新的一年意味著新的起點(diǎn)想罕、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)……一定努力打開一個(gè)工作新局面霉涨“醇郏”
……
工作羅列一長串惭适,套話泛泛無實(shí)處。
據(jù)說俘枫,當(dāng)時(shí)在場聽報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)臉都青了,事后找陳曦聊了好久逮走,然后被調(diào)到了邊緣部門鸠蚪,沒幾個(gè)月就被公司辭退了。
\ 02 \
▌辛苦一年师溅,別輸在年終總結(jié)上
后來茅信,上司還以此事告誡我們:
不要小看工作總結(jié),或大或小墓臭,都與我們的績效蘸鲸、升遷、加薪窿锉、去留息息相關(guān)酌摇。公司不會盯著每位員工的日常工作情況,當(dāng)機(jī)會來臨嗡载,一份份不顯眼的報(bào)告就成了個(gè)人考核的重要參考窑多。
說實(shí)話,陳曦的工作能力和貢獻(xiàn)洼滚,遠(yuǎn)遠(yuǎn)還沒到被辭退的份上埂息,可就是因?yàn)樗哪杲K總結(jié)“不走心”,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生負(fù)面評價(jià)遥巴,最終丟了工作千康。
那么,怎么樣才能寫出一份既體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值铲掐,又能討領(lǐng)導(dǎo)老板喜歡的年終總結(jié)呢拾弃?
蛋爺和你分享5個(gè)要點(diǎn)和2個(gè)原則,適用于各行業(yè)內(nèi)的常規(guī)崗位摆霉。只要善于運(yùn)用砸彬,加以琢磨,肯定也能寫出一份邏輯清晰又漂亮的年終總結(jié)斯入,不至于讓它成為潛在的“辭職報(bào)告”砂碉。
前提
條理清晰,邏輯有序
一年365天刻两,如果所有內(nèi)容都堆在一處就會顯得雜亂無章增蹭,讓人沒心思讀下去。而一篇有條理和邏輯的總結(jié)磅摹,可以分為五大板塊:
結(jié)果回顧
過程回顧
工作亮點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)
工作不足與改進(jìn)
個(gè)人能力盤點(diǎn)及下一步提升計(jì)劃
Part 1
結(jié)果回顧
作為總結(jié)的第一部分滋迈,目的是讓領(lǐng)導(dǎo)最直觀地知道我們在本年的工作完成情況霎奢。
此時(shí),可以選用數(shù)字和表格來呈現(xiàn)饼灿,比如做一個(gè)KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))幕侠、目標(biāo)數(shù)據(jù)與實(shí)際完成情況的Excel表格:
請點(diǎn)擊此處輸入圖片描述
追求美觀的朋友可以做成柱形圖
在做好表格之后,我們再根據(jù)逐項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析碍彭,別人就會對你的業(yè)績有了清晰的初步了解晤硕。
Part 2
過程回顧
過程回顧是十分重要的一部分,內(nèi)容需要與上一部分的結(jié)果回顧的數(shù)據(jù)強(qiáng)相關(guān)庇忌,闡述因果舞箍,告訴領(lǐng)導(dǎo)我做了xxxx的具體努力,所以得到這樣的結(jié)果皆疹。
這里仍然可以用Excel表格呈現(xiàn)(以銷售人員為例):
列一:動作疏橄,你具體做了哪些事情。
列二:目標(biāo)略就,衡量工作完成的標(biāo)準(zhǔn)捎迫。
列三:實(shí)際完成情況。
以及表牢,記得在描述目標(biāo)和實(shí)際完成情況時(shí)立砸,要時(shí)刻注意語句的完整性哦,舉個(gè)栗子:
目標(biāo):提高住戶下單率(錯(cuò)誤)
目標(biāo):2個(gè)月內(nèi)初茶,把某住宅住戶下單率提高10%(正確)
發(fā)現(xiàn)沒有颗祝,錯(cuò)誤的目標(biāo)是空泛且無法衡量的,這會讓別人很費(fèi)解恼布。而正確的目標(biāo)螺戳,肯定遵循符合SMART原則:
Specific明確性,目標(biāo)具體折汞,不籠統(tǒng)倔幼;
Measurable衡量性,目標(biāo)可量化爽待,不含糊损同;
Attainable可實(shí)現(xiàn)性,目標(biāo)不虛高鸟款,可達(dá)成膏燃;
Relevant相關(guān)性,目標(biāo)與職位相關(guān)聯(lián)何什,可實(shí)現(xiàn)组哩;
Time-bound時(shí)限性,目標(biāo)有時(shí)間限制,不逾期伶贰。
在寫目標(biāo)和指標(biāo)時(shí)蛛砰,學(xué)會套用SMART原則,你也可以輕松把目標(biāo)和指標(biāo)表述清晰黍衙、具體泥畅。
用最短時(shí)間呈現(xiàn)你的要點(diǎn),是對他人最大的尊重琅翻。
Part 3
工作亮點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)
有了回顧作為鋪墊位仁,第三塊的內(nèi)容則起到升華的作用——
點(diǎn)出我們在工作中那些有價(jià)值的成果,并且提煉出經(jīng)驗(yàn)望迎,與公司障癌、同事共享凌外,讓別人也能從中獲得價(jià)值辩尊。
你可能會疑惑,感覺自己亮點(diǎn)很多呢康辑,是不是得全都寫上去摄欲?
這正是許多人會犯的錯(cuò)誤:無重點(diǎn)羅列。
最后疮薇,整體效果十有八九會不如意胸墙,值得稱贊的亮點(diǎn)反倒被掩蓋,純粹是自己坑自己按咒。
如果不想苦兮兮干一年迟隅,到最后領(lǐng)導(dǎo)還挑不出地方夸你,我們就得在選擇亮點(diǎn)時(shí)花些心思——進(jìn)行兩次篩選励七。
第一次:用二八原則找到重要的少數(shù)智袭,剔除瑣碎、與他人重疊度高的大多數(shù)掠抬。
第二次:倒推吼野。別忘了,在亮點(diǎn)之后两波,我們還需要總結(jié)出相關(guān)規(guī)律瞳步。所以,在把某個(gè)亮點(diǎn)寫上去之前腰奋,先想想這個(gè)亮點(diǎn)是否飽滿得支撐自己提煉經(jīng)驗(yàn)单起,如答案是否定,那就大膽地把它從名單上剔除劣坊。
成功的因素有很多馏臭,有的靠運(yùn)氣就足夠了。想在年終報(bào)告中體現(xiàn)能力,少而精的亮點(diǎn)及濃縮提煉的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律必不可少括儒。
Part 4
工作不足與改進(jìn)
無論是職小白還是老油條绕沈,一個(gè)踏實(shí)、謙遜和可靠的形象絕對是職場加分項(xiàng)帮寻。
在夸完自己的亮點(diǎn)之后乍狐,緊接著就得說一下,自己在工作中的不足之處以及需要改進(jìn)的地方固逗、相應(yīng)的改進(jìn)措施浅蚪。
值得注意的是,我見過有人在寫不足與改進(jìn)的時(shí)候比較心大烫罩,就連整個(gè)部門惜傲、隔壁部門,甚至與自己相關(guān)的公司不足也寫上去……
不小心就得罪了一大幫人贝攒。
所以盗誊,在撰寫工作不足與改進(jìn)的時(shí)候,務(wù)必要從自身出發(fā)隘弊,框于職位之內(nèi)哈踱,更要再三斟酌措辭,注意范圍梨熙。
在年終總結(jié)里可以批評自己开镣,不可亂懟他人。
Part 5
個(gè)人能力盤點(diǎn)及下一步提升計(jì)劃
作為年終總結(jié)的結(jié)尾咽扇,內(nèi)容上必須起到點(diǎn)睛的作用邪财。
完成了回顧與褒貶之后,這一模塊更偏向個(gè)人的未來與發(fā)展质欲,如果有需求踪蹬,也可以在這里向領(lǐng)導(dǎo)/公司尋求資源和幫助官辈。
同樣的,簡潔不累贅才是王道,我們可以用套路把一段話分為3層:
個(gè)人能力優(yōu)勢→個(gè)人能力不足→個(gè)人能力提升計(jì)劃
以實(shí)習(xí)生小明的總結(jié)為例:
在一年的實(shí)習(xí)工作中只祠,我做事認(rèn)真細(xì)致钝满,執(zhí)行力高夷蚊,每次布置的任務(wù)都能百分百在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成污朽。(個(gè)人能力優(yōu)勢)
但我也發(fā)現(xiàn)了自己的創(chuàng)新性不足,面對任務(wù)只會想到如何執(zhí)行耽装,有時(shí)候遇到需要自己思考的任務(wù)就會感到束手無策愤炸,想事情不懂拐彎。(個(gè)人能力不足)
在未來的日子里掉奄,我希望可以適當(dāng)交給我一些需要思考的項(xiàng)目规个,讓我在其中得到鍛煉凤薛;并且希望能得到經(jīng)理的指點(diǎn)一二,讓我的個(gè)人能力快速提升诞仓,成長為對公司更有價(jià)值的員工缤苫。(個(gè)人能力提升計(jì)劃)
這樣有理有據(jù)的總結(jié)與展望,是不是要比“新的一年墅拭,我一定更努力”的套話更能打動別人呢活玲?
\ 03 \
▌寫在最后
世上有個(gè)不變的真理:只有從偶然的成功中尋獲可復(fù)制的規(guī)律,才能從一個(gè)成功創(chuàng)造出另一個(gè)成功谍婉。
那些工作一年經(jīng)驗(yàn)勝三年的人舒憾,都懂得好好對待年終總結(jié)——那不僅是公司布置的任務(wù),更是個(gè)人對過去一年時(shí)光的復(fù)盤和檢驗(yàn)穗熬,是一個(gè)把經(jīng)驗(yàn)變成能力的過程镀迂。
月薪2000還是20000元,藏在你的年終總結(jié)里唤蔗。
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