葉武濱時間管理100講總結(jié)

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時間管理100講之1/100分享

管理大師彼得 德魯克說,時間是一個人最稀缺的資源衫仑,人人都需要時間管理揪漩。

2018/1/8起 挑戰(zhàn)100天鸣驱,通過音頻每天分享并踐行葉武濱時間管理100講內(nèi)容。



時間管理100講之2/100分享

一日之計在于晨术瓮,一晨之計在于勤康聂。

時間管理的第一習(xí)慣:早起。



時間管理100講之3/100分享

時間管理第二習(xí)慣:寫日記胞四。

日記能將生活中日積月累的寶貴習(xí)慣恬汁,以及不斷涌現(xiàn)的智慧寶貴經(jīng)驗記錄。

每天早上起來用印象筆記app辜伟,花三分鐘時間反思和檢視氓侧。



時間管理100講之4/100分享

透過管理自己的習(xí)慣與事件達(dá)成對時間的管理。

德魯克說:把每天發(fā)生的事情記錄导狡,然后進(jìn)行分析约巷,才能更好安排時間。利用時間管理二八法則旱捧。

人生不在于做多少事独郎,在于把重要的事做到極致踩麦,專注做,用心做氓癌,把它做到極致谓谦。-葉武濱

要做重要不緊急的事,慢慢的就沒有緊急的事情贪婉。



時間管理100講之5/100分享

計劃

時間管理第三習(xí)慣:做重要不緊急的事情茁计。

大腦是CPU,不是硬盤谓松,應(yīng)該是思考問題的器官星压,非記憶的器官。

如果事情未完成鬼譬,就會焦慮娜膘,現(xiàn)在做的事情就會打斷。

不分心=沒有未完成的事情

想要清空大腦优质,要把大腦中所有的事情寫下竣贪。必須記錄全面,收集徹底巩螃。

利用工具演怎,紙筆或者手機、電腦完成記錄避乏。



時間管理100講之6/100分享

大腦中所有事情記錄下來后下一步

收集完成后將事情分類:

1.日程=特定時間和日期做的事情爷耀,用日歷管理。(少和精)

2.有截止日的清單=有日期要求但沒有時間要求的事情(少)

3.沒有截止日的清單=沒有日期也沒有時間要求的事情拍皮。(多)

注:大腦中的事情指:生活及工作中短期歹叮、長期、現(xiàn)在铆帽、未來咆耿、必須及可能要做的事情。



時間管理100講之7/100分享

沒有截止日期清單管理:根據(jù)有多少時間爹橱?在什么樣的空間萨螺?選擇當(dāng)下的情境,完成相應(yīng)的清單愧驱。



時間管理100講之8/100分享

每天排程管理:要事優(yōu)先慰技。

1.先完成日程表中的事情。

2.再從清單中找出重要的三件事情完成(三為概數(shù))冯键。



時間管理100講之9/100分享

關(guān)于執(zhí)行

如何實現(xiàn)目標(biāo)與行動惹盼,相互配合相互平衡?

方案一:至上而下(從目標(biāo)往下分解)

方案二:至下而上(從行動開始惫确,逐漸分解完善)

更好的執(zhí)行力從哪里開始手报?

至下而上是關(guān)鍵蚯舱。從眼下緊急的事情開始,再逐漸升級重要不緊急掩蛤。



時間管理100講之10/100分享

關(guān)于執(zhí)行

要掌控當(dāng)天緊急重要的事物枉昏,消滅后才有機會關(guān)注遠(yuǎn)期重要不緊急的事物。

處理事務(wù)的4D原則

方案一:完成-》重要揍鸟,緊急的事(Do)

方案二:委托-》不重要兄裂,緊急的事(Delegate)

方案三:推遲-》重要,不緊急的事(Delay)

方案四:刪除-》不重要阳藻,不緊急的事(Delete)



時間管理100講之11/100分享

時間管理第四習(xí)慣:一次只做一件事晰奖。

比爾·蓋茨和巴菲特在被人問到:“成功的關(guān)鍵是什么?”時腥泥。

他們同時提筆在紙上寫下了五個字母:“F杏头、O情连、C握童、U伟端、S......focus(專注)〖醒幔”

專注的秘訣是:一次只做一件事豹爹。

利用番茄工作法,25分鐘工作矛纹,5分鐘休息達(dá)成專注高效工作臂聋。



時間管理100講之12/100分享

番茄工作法

葉武濱認(rèn)為它是當(dāng)今世界上關(guān)于時間管理的一項偉大的發(fā)明。

番茄工作法=25分鐘工作+五分鐘休息崖技。

25分鐘只做一件事逻住,專注做腦力的事情,提高效率保持專注的方法迎献。(執(zhí)行時當(dāng)有新的事情進(jìn)來時先收集后推遲完成)

時間分三類

第一類、工作時間=》嚴(yán)謹(jǐn)腻贰、專注吁恍,一次只做一件事。

第二類播演、休息時間=》自由冀瓦,身體完全放松。

第三類写烤、戰(zhàn)略全局觀時間=》在關(guān)注中的所有事物翼闽,選擇今天或當(dāng)下要做的事情。

每天利用1%的時間做計劃洲炊,早起計劃是最佳時間感局。

初學(xué)者每天完成5-6個番茄

效率高時完成10個番茄

每天用番茄工作法的原理尼啡,先把要事消滅,做到專注與要事結(jié)合询微。



時間管理100講之13/100分享

總結(jié):易效能方法論

? ? ? ? ? 收集-〉排程-〉執(zhí)行(三步曲又稱行動三角行)

? ? 即 土豆-〉青蛙-〉番茄鐘

第一步崖瞭、收集:將一切事物趕出大腦,寫下大腦關(guān)注的所有事物撑毛。

第二步书聚、排程:按輕重緩急分類,特定時間日期的事件寫在日歷藻雌。有截止日的事件用清單管理雌续,沒有截止日的事件也要放在清單,不過要按情境分類胯杭。

第三步西雀、執(zhí)行:無條件地執(zhí)行日歷上的事物,參考相對應(yīng)的情境清單歉摧,按要事緊急優(yōu)先的原則匹配自己的精力艇肴,應(yīng)用執(zhí)行、委托叁温、推遲再悼、刪除的4D原則來對清單上的事情分類處理,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性膝但。



時間管理100講之14/100分享

工欲善其事冲九,必先利其器。

管理時間跟束,要利用工具莺奸,工具重新定義時間和成本。善用“利器”冀宴,事半功倍灭贷。

短期時間管理使用:紙筆

中長期時間管理使用:手機、平板略贮。

清單管理系統(tǒng)app推薦:Omnifocus(僅蘋果手機平臺)



時間管理100講之15/100分享

關(guān)于習(xí)慣

習(xí)慣甚疟,是由我們潛意識來控制的行為。

研究表明逃延,人的行為70%-80%受到習(xí)慣的控制览妖。

亞里士多德說:“優(yōu)秀是一種習(xí)慣!”

時間管理的背后揽祥,是擁有很多很多的好習(xí)慣讽膏。

習(xí)慣與時間管理的關(guān)系:如果潛意識能夠管理我們的事物,就需用大腦及工具管理拄丰,當(dāng)習(xí)慣形成條件反射府树,就容易被管理俐末。



時間管理100講之16/100分享

關(guān)于習(xí)慣

優(yōu)秀是一種習(xí)慣

時間管理的基礎(chǔ)是精力管理,精力是身體的體能挺尾、情緒鹅搪、精神、情感遭铺。

如體能丽柿,如果晚上沒有睡好,或者感冒魂挂,身體就會有氣無力甫题,做事的效率也就不高。

精力是我們身體的能量

能量就像蓄電池涂召,如果一直放就會沒有電坠非。

要做到動靜有序,日出而作果正,日落而息炎码,順應(yīng)大自然的規(guī)律,管理自己的節(jié)奏秋泳、節(jié)律潦闲。

良好的體能習(xí)慣=早睡早起+飲食健康規(guī)律+運動



時間管理100講之17/100分享

關(guān)于習(xí)慣

如何過一天就是如何過一生。

每天24小時迫皱,因為每個人各自不同的使用方式歉闰,形成了不同的結(jié)果,日積月累卓起,就是不同的人生境遇和敬。

葉武濱總結(jié)了線上人生與線下人生,你在過那一種戏阅?



時間管理100講之18/100分享

關(guān)于習(xí)慣

好習(xí)慣與壞習(xí)慣造就高效與低效昼弟,短時間不能養(yǎng)成好習(xí)慣。

好習(xí)慣養(yǎng)成的秘密是:一次養(yǎng)成一個習(xí)慣饲握。

先從一個自己認(rèn)為最重要的那個習(xí)慣開始私杜,從專注做一件重要的小事開始。因為重要會愿意去做救欧,因為小就不覺得難,一件更容易關(guān)注锣光,因為開始就意味著成功的一半笆怠。

養(yǎng)成好習(xí)慣的建議順序:從早起開始。

早起誊爹,能獲得安靜的時間蹬刷,可以運動瓢捉、閱讀、更重要的是獲得反思和檢視的時間办成,可以看日程泡态、清單或者寫下今天要做的三件事。



時間管理100講之19/100分享

關(guān)于習(xí)慣

人人都知道迂卢,運動太重要了某弦,可是卻做不到。正如聽過很多道理而克,卻過不好這一生一樣靶壮。

葉武濱建議:運動的習(xí)慣從早起跑步開始。

早起跑步可以增加身體的能量员萍,會有自律的感覺腾降。

運動的前提:用正確的方式確保不受傷。



時間管理100講之20/100分享

關(guān)于習(xí)慣

習(xí)慣養(yǎng)成靠動機與細(xì)節(jié)

有多自律就有多自由



時間管理100講之21/100分享

關(guān)于習(xí)慣

高效能人士的睡眠碎绎,美好的一天從起床開始螃壤,美好的一天從睡覺結(jié)束。

當(dāng)心滿意足地覺得今天結(jié)束了筋帖,就能放松的睡一個好覺奸晴,早睡早起背后是睡眠質(zhì)量,要能睡夠幕随,以及高質(zhì)量的睡眠蚁滋。

生活與睡眠的比例最好在2:1。即16H:8H赘淮。過晚十早五辕录。

晚上習(xí)慣:不運動,吃飯早梢卸,泡腳走诞,早睡。

十點不睡覺不要臉蛤高,十二點不睡覺不要命蚣旱。



時間管理100講之22/100分享

關(guān)于習(xí)慣

如何提升睡眠質(zhì)量

成年人睡眠時間每天不要超過8H,也不要低于7.5H戴陡,多或少都不好塞绿。午休時間也不超過45分鐘。

保持工作日與周末都是固定時間起床恤批,入睡异吻。

不要飲酒、晚睡、暴飲暴食诀浪、睡覺前吃東西棋返,

睡前清空大腦,可以把所有事情收集記錄下來雷猪。

睡眠分三類:

REM(3-4H)

淺度睡眠(過渡期)

深度睡眠(2-3H)睛竣。

深度睡眠很重要,是血壓求摇,心率降到最低的時候射沟,也是身體完全放松的時候。

深度睡眠與體溫有關(guān)月帝,體溫上升時易清醒躏惋,下降時易疲勞懶惰。

影響深度睡眠的關(guān)鍵是褪黑素嚷辅,褪黑素是在黑暗中分泌的激素簿姨,能降低體溫。陽光和運動會影響褪黑素抑制分泌簸搞。

所以接觸陽光以及保持運動的習(xí)慣扁位,會提升深度睡眠的時間。



時間管理100講之23/100分享

關(guān)于習(xí)慣

如何提升睡眠質(zhì)量

應(yīng)用工具:軟件及硬件

利用工具監(jiān)控趁俊、量化和提升自己的睡眠質(zhì)量域仇。

軟件:Sleep cycle

硬件:UP3

UP3可監(jiān)控睡眠、運動寺擂、心率暇务,能在淺度睡眠中叫醒你,更強的是會根據(jù)睡眠時間怔软,運動的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供建議垦细,能獲得精細(xì)的數(shù)據(jù)便于調(diào)整。



時間管理100講之24/100分享

關(guān)于習(xí)慣:關(guān)注飲食

現(xiàn)代人身體問題多半是缺少運動及吃錯了

身體的標(biāo)準(zhǔn)挡逼,需要注意四個方面:維持蛋白質(zhì)吸收括改、不宜饑餓、不宜存儲家坎、維持血糖平衡嘱能。

應(yīng)注意飲食順序,早上吃的好虱疏,中午吃的飽惹骂,晚上吃的少。

3333+飲食原則

即每天3頓做瞪,一頓4份析苫。

能量五谷+繽紛果蔬+肉類蛋白+非肉類蛋白

注意吃多少肉就要吃多少水果。

分量:一拳五谷+一拳果蔬+一掌肉類蛋白+一拳非肉類蛋白穿扳。

如何配合3333

紅燈:高油高糖高熱量=》盡量避免

黃燈:相對有糖糕? ? ? ? =》酌量使用

綠燈:新鮮天然原味? ? =》優(yōu)先選擇



時間管理100講之25/100分享

關(guān)于習(xí)慣:冥想

冥想是最自然最有價值的活動衩侥,如果能每天練習(xí),可以在心理矛物、情感茫死、精神等各個方面發(fā)生改變,冥想還能提升自控力履羞,減少拖延癥等峦萎。

冥想是我們生命的移動電源。

可以使用正念冥想方法忆首,正念是指自己在有意識保持不評判的狀態(tài)爱榔,有意識是沒有睡著,半睡半醒的狀態(tài)下意識還在活動糙及,去覺察自己的思想详幽,不評判自己的思想〗牵可以用參照物:呼吸唇聘,始終關(guān)注在自己的呼吸上,當(dāng)走神時回到自己的呼吸柱搜。

使用工具:冥想App迟郎、冥想公眾號,冥想音樂完成聪蘸。



時間管理100講之26/100分享

拖延

拖延與拖延癥的區(qū)別

拖延是中性詞宪肖,有價值也有危害,取決于程度和結(jié)果健爬。

拖延癥是自我調(diào)節(jié)失敗控乾,在能預(yù)料后果有害的情況,仍然要把計劃要做的事往后拖的一種行為浑劳。

嚴(yán)重的拖延癥會對個體的健康帶來消極的影響阱持,包括自責(zé)、負(fù)罪感魔熏、不斷的自我否定衷咽、貶低、焦慮蒜绽、抑郁癥的心理疾病镶骗,體現(xiàn)在各種小事。



時間管理100講之27/100分享

拖延癥

拖延癥就是與良好的生活方式相沖突躲雅。

拖延鼎姊,會對健康造成嚴(yán)重影響,會比不拖拉的人士壓力更大,健康更成問題相寇,身體鍛煉也更少慰于。

拖延心理學(xué)的一本書,分析了拖延的四大原因唤衫。

對成功信心不足

討厭被人委派任務(wù)

注意力分散婆赠,容易沖動

目標(biāo)與酬勞太過遙遠(yuǎn)

公式:U=EV/I*D

U=效率

E=成功的信心

V=是任務(wù)事情感到愉悅的程度。

I=有多容易分心

D=多久會產(chǎn)生回報



時間管理100講之28/100分享

拖延癥

葉武濱認(rèn)為拖延癥的本質(zhì)是自我約束能力差佳励,是低能量休里,它是精力、生命力不夠旺盛的一種狀態(tài)赃承,用通俗話說:沒什么電妙黍。

有三個治療方法:

第一個,最簡單也最難瞧剖;=》選擇快樂有意義的事拭嫁,做喜歡的事,加強公式的EV筒繁。做什么噩凹?為什么做?比做的快慢更重要毡咏。

第二個驮宴,最簡單,但是不能持續(xù)呕缭;=》待續(xù)

第三個堵泽,最難,但是效果最好恢总。=》待續(xù)



時間管理100講之29/100分享

拖延

很多人迫于現(xiàn)實的壓力迎罗,無法選擇做快樂有意義的事情,這就是拖延癥難以解決的原因了片仿。

治拖的第二種方法:最簡單纹安,但是不能持續(xù)的方法。

1.時間交替:五分鐘交替工作與娛樂

2.象限整合:有意義+意義



時間管理100講之30/100分享

拖延

治療拖延的第二種方法(續(xù)):最簡單砂豌,但是不能持續(xù)的方法厢岂。

3.化整為零:降低難度,分解到每天最小時間

4.瑞士奶酪:利用碎片時間積累



時間管理100講之31/100分享

拖延

治療拖延癥的第三大類方法:最難阳距,但是效果最好的方法塔粒。

增強自控力和意志力

1.系統(tǒng)提升自控力:土豆.青蛙.番茄

2.90天改變:用圈子從堅持一件不快樂有意義的小事開始

3.重建生活方式3+1:睡眠.運動.飲食

自控力是一種稀缺性資源,所以這是治拖最難的方法筐摘,卻也是效果最好的方法卒茬。



時間管理100講之32/100分享

先完成再完美

爛開始船老,早開展,好結(jié)果圃酵。

每個人的聰明都差不多柳畔,差的是付出努力及修正的程度。

先完成一件事會贏得更多信心辜昵,贏得更多時間荸镊。所以在有截止日的任務(wù)時,前半段時間完成才能有后半段修正堪置。



時間管理100講之33/100分享

沒有記錄就是沒有發(fā)生

要記錄時間,分析時間张惹,才能安排時間舀锨。

奇特的一生一書中提到:柳比歇夫每天超過五分鐘的時間都會進(jìn)行記錄。

記錄時間有什么好處呢宛逗?

許多易效能的同學(xué)記錄時間后會發(fā)現(xiàn)80%的時間是被浪費掉的坎匿。

app推薦:atimelogger



時間管理100講之34/100分享

今日待辦是一個謊言

推薦日程+情境清單模式



時間管理100講之35/100分享

主動學(xué)習(xí)與被動學(xué)習(xí)

學(xué)習(xí)金字塔(留存率)

聽講=》5%

閱讀=》10%

試聽=》20%

演示=》30%

討論=》50%

實踐=》75%

教授他人=》95%



時間管理100講之36/100分享

科學(xué)學(xué)習(xí)事半功倍

艾賓浩斯記憶曲線8大周期

第一記憶周期:5分鐘

第二記憶周期:30分鐘

第三記憶周期:12小時

第四記憶周期:1天

第五記憶周期:2天

第六記憶周期:4天

第七記憶周期:7天

第八記憶周期:15天



時間管理100講之37/100分享

學(xué)習(xí)

簡單的事情重復(fù)做

重復(fù)做要將經(jīng)常犯錯的地方,刻意練習(xí)大量重復(fù)雷激。



時間管理100講之41/100分享

改變

做事要有動機替蔬,如果沒有動機那就是沖動。

沖動屎暇,就讓我們只有3分鐘的熱度承桥,不能持續(xù)。

動機的三個層次

第一層:生物沖動=》三分鐘熱度

第二層:外在動機=》尋求獎勵根悼,避免懲罰

第三層:內(nèi)在動機=》沖抵三分鐘熱度凶异,挖掘期背后的深層意義,生化為內(nèi)在驅(qū)動挤巡,做到自動自發(fā)剩彬。



時間管理100講之42/100分享

動機

動機第三層內(nèi)在驅(qū)動主要有三大要素:

1、自主:自主選擇自己想做的事情矿卑。

2喉恋、專精:專注,精益求精母廷。透過長期持續(xù)的努力轻黑,刻意練習(xí),每天進(jìn)步一點點徘意。

3苔悦、目的:做這件事情的目的。

Ps:刻意練習(xí)是指椎咧,是為了改善在某個領(lǐng)域的成績玖详,進(jìn)行長達(dá)一生的努力把介。需要決心,注意力更集中蟋座。



時間管理100講之43/100分享

高空

方向大于方法

方向=做正確的事 (愿景)

方法=正確的做事 (行動)

只有行動沒有愿景是人生的噩夢

只有愿景沒有行動是空想

GTD思想告訴我們高空需要分層

50000米|宗旨/原則

40000米|原則

30000米|目標(biāo)

20000米|關(guān)注層面

10000米|項目

? ? ? ? ? ? ? |跑道



時間管理100講之44/100分享

高空

人生需要用系統(tǒng)化的思維拗踢,系統(tǒng)化的方法來管理。

我們要不斷地創(chuàng)造人生的

目標(biāo)向臀,也要不斷地評估和檢視自己的目標(biāo)巢墅。

還要把目標(biāo)分解到每一天的行動中,要跟我們的日常行動融合在一起券膀,這就是愿景和行動的關(guān)系君纫。

年度夢想版-9宮格推薦

(財富)(社交 )(家庭)

(事業(yè))(關(guān)注 )(效能)

(親密 )(學(xué)習(xí) )(健康)



時間管理100講之46/100分享

高空

夢想要有的,萬一實現(xiàn)了呢芹彬?

哈佛大學(xué)經(jīng)過25年跟蹤一群人后得到的結(jié)論

3%的人有清晰長遠(yuǎn)的目標(biāo)=》社會精英

10%的人有清晰但短期的目標(biāo)=》社會中上層

27%的人沒有目標(biāo)=》抱怨社會

60%的人目標(biāo)模糊=》社會中下層

先建立一年的目標(biāo)蓄髓,再實現(xiàn)從短期到長期目標(biāo)的過程。



時間管理100講之47/100分享

高空

尋找一生成功的因子舒帮,列出三個方面的交集会喝。

一:快樂的事

二:優(yōu)勢

三:有意義的事

幸福和成功是兩回事,成功不一定幸福玩郊,但幸福一定是成功的肢执,我們要做快樂的事,因為快樂才能持續(xù)译红,能讓我們不斷成長预茄,到最后建立自己的優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上临庇,做對他人對社會有益的事情反璃,這就是我們成功的因子,快樂假夺、優(yōu)勢淮蜈、有意義。



時間管理100講之48/100分享

高空

葉武濱總結(jié)易效能教育體系的【道已卷、術(shù)梧田、器、用】侧蘸。

道裁眯,方向;

術(shù)讳癌,戰(zhàn)略之下的戰(zhàn)術(shù)穿稳;

器,工具晌坤;

用逢艘,應(yīng)用旦袋,把知識與理論變成自己的習(xí)慣。

道與術(shù)之間的關(guān)系它改,人生之下而上的萬米高空疤孕。

50000米|宗旨/原則=>成功因子,我們?yōu)槭裁椿钪? 要去哪里央拖。

40000米|愿景=>3-5年的目標(biāo)

30000米|長短期目標(biāo)=>1-2年的目標(biāo)

20000米|關(guān)注層面=>1年內(nèi)的目標(biāo) (8大關(guān)注)

10000米|項目=>3-6個月(目標(biāo)重要不緊急的)

? ? ? ? ? ? ? |跑道=>行動清單(近期緊急的事情)



時間管理100講之49/100分享

反思

雜事不可以被管理祭阀,能夠管理的只有行動!

雜事與行動之間鲜戒,我們要透過3個問題來連接:

第一专控,要不要做?

第二袍啡,我要的結(jié)果是什么踩官?

第三,我的下一步行動是什么境输?

行動不是目的,結(jié)果才是關(guān)鍵颖系。



時間管理100講之50/100分享

反思

要把大腦里的事情和想法付諸于行動嗅剖,我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng),例如認(rèn)可的軟件或者紙筆嘁扼。

為了進(jìn)一步去實施信粮,從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果,我們還需要把收集下來的雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動趁啸,然后我們就會擁有相應(yīng)的情境清單和日程表强缘。



時間管理100講之51/100分享

反思

用三個問句將雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動

生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維來完成。

當(dāng)面對這些比較復(fù)雜的事情時不傅,我們就需要把它升級成為“項目”來統(tǒng)籌執(zhí)行旅掂。

項目是一組有許許多多下一步的清單,清單上的事件都要指向這個項目所要的結(jié)果访娶。

明確意義非常有價值商虐,起到判斷作用。收件箱收到雜事后崖疤,明確意義后第一去到垃圾桶秘车,第二去到日歷,第三去到情景清單劫哼,第四去到項目清單叮趴,第五去到將來也許。



時間管理100講之52/100分享

反思

先有意義权烧,再有條理眯亦。

條理是分類伤溉,意義是篩選

用1%的時間精力收集雜事

明確意義,刪除不要做的

暫時保留的搔驼,放將來也許清單

剩下的事情谈火,放情境跟日歷。

事情是做不完的舌涨,我們只能做重要的事糯耍。

所以我們需要對每件事進(jìn)行思考和評估,在明確做它的意義之后囊嘉,把那些不重要的刪除温技;把暫時沒時間做的擱置。

剩下的事情就是必須要做的扭粱。

這時我們再把這一項里的事務(wù)進(jìn)行更嚴(yán)格的分類舵鳞,分為日程事務(wù)和情境事務(wù)。



時間管理100講之53/100分享

反思

一事:三個問句

一日:要事優(yōu)先

一生:高空系統(tǒng)



時間管理100講之54/100分享

反思

早起和反思是一對孿生兄弟

富蘭克林:早上問自己琢蛤,我今天要做什么

晚上問自己蜓堕,今天我都做了什么。



時間管理100講之55/100分享

反思-培養(yǎng)周檢視的習(xí)慣

一周的任何一天做周檢視都行博其,但是建議選在:周一套才、周五或者周日

周檢視不僅是對過去一周的反思,還要對未來一周進(jìn)行計劃慕淡。

在做周檢視時要關(guān)注到的版塊:

1背伴、日歷

2、清單系統(tǒng)

3峰髓、清空收件箱



時間管理100講之56/100分享

反思-月度檢視

月度檢視加強過去一個月發(fā)生的事一個總結(jié)傻寂,葉武濱會總結(jié)這個月的關(guān)鍵字,工作携兵,健康疾掰,生活等,結(jié)合自己人生5萬米高空的2萬米-年度目標(biāo)眉孩。只有固定時間檢視自己的目標(biāo)个绍,同時反思過去一段時間的行為。才不會忘記自己的目標(biāo)浪汪。



時間管理100講之57/100分享

反思-年度檢視

年度檢視要建立在月度檢視的基礎(chǔ)之上巴柿。

所有的事只欠三件事

?爛開始

?從最簡單的開始

?從重要的小事開始

持續(xù)做同時不斷的修正和改進(jìn),每天進(jìn)步一點點死遭。

每天牢記夢想與目標(biāo)广恢,當(dāng)每天做重要事情的時候就有了標(biāo)準(zhǔn)。



時間管理100講之58/100分享

運動

三大習(xí)慣給時間管理充電

3大習(xí)慣(運動+飲食+睡眠)+1冥想

時間管理與運動的關(guān)系呀潭。

運動幫助我們改善自己的心肺功能、肌肉功能.....

能促進(jìn)血液循環(huán),心跳加速堂竟,讓身體分泌一些物質(zhì),多巴胺.血清素.內(nèi)啡肽荒椭,這些物質(zhì)能使人的心情變得愉悅,能助我們精力補充舰蟆,還有助解決拖延癥趣惠。

運動的三大作用:

健康

心跳加速分泌出積極的物質(zhì)

改善拖延

運動推薦

?慢跑(間愛跑步法)

?游泳



時間管理100講之59/100分享

運動-長距離慢跑訓(xùn)練

怎樣讓自己跑起來?

需要將運動的速度慢下來身害,慢到用走路的速度跑起來味悄,并堅持30分鐘。

LSD-長距離慢跑

不求跑得快塌鸯,只求跑的久跑的遠(yuǎn)侍瑟,身體得到訓(xùn)練和鍛煉,心臟跟腳部肌肉會變強丙猬,不過前提要有節(jié)奏周期的訓(xùn)練涨颜。建議每天跑并循序漸進(jìn),在確保不受傷的前提茧球,持續(xù)做咐低,從短到長的距離,再從慢到快的速度的一個過程袜腥。

愛非堅持:不是堅持一件事,而是喜歡上一件事钉汗。



時間管理100講之60/100分享

運動-間愛跑步法

這套方法的核心價值觀就是:運動最重要的是不能受傷羹令,所以跑步要慢!

簡愛跑步法有一個5字要訣:挺损痰、傾福侈、柔、衡卢未、堅肪凛。

挺:抬頭挺胸

傾:身體微微傾斜,速度多快就多傾斜

柔:腳掌著地辽社,降低膝蓋傷害(忌腳跟著地)

衡:身體平衡伟墙,路面平,擺臂不能太用力超過身體中心線

堅:堅強滴铅,堅持戳葵。

剛開始跑時從3到5公里,一公里十分鐘的速度汉匙,五公里時按九的配速的速度跑拱烁,然后再逐步加快速度生蚁。



時間管理100講之61/100分享

運動-初學(xué)者裝備推薦

建議早上跑步,或根據(jù)自身的情況定跑步的時間點

心率控制在:100-120

裝備心率戴:ALA COACH+app

下雨天可用沖鋒衣

書籍推薦:

像戀愛一樣去跑步

奔跑的力量

雨中的3分58秒

天生就會跑



時間管理100講之62/100分享

運動-跑步的前中后

跑前:早起30分鐘后開始戏自,適當(dāng)喝水

跑中:初學(xué)者女生跑量3-5KM邦投,男生5-10KM

? ? ? ? 注重跑姿,變速跑

跑后:拉伸擅笔,靜態(tài)拉伸-靜止不動保持30秒志衣,動態(tài)拉伸-一直動。為避免腿部變粗以及肌肉放松可使用靜態(tài)拉伸剂娄。

建議跑一個月后再加量蠢涝。



時間管理100講之65/100分享

富人的十一個習(xí)慣

成功人士和那些已經(jīng)取得財富的人士,看他們有哪些好習(xí)慣值得我們學(xué)習(xí)和借鑒阅懦。

?冥想

?早起(早起路上不堵車和二,早起班機不晚點)

?儀式感(培訓(xùn)屬于自己或家庭的儀式,提升幸福感)

?節(jié)儉

?熱愛所做的事情(欲望不會讓我們成功,但熱情可以)

?閱讀

?自動化收入

?為自己打工(為自己打工則為自己付出時間耳胎,為老板打工惯吕,則為老板付出時間)

?鍛煉

?交朋友

?慈善



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閱讀-身體和靈魂,我們都要在路上

讀書的方法

建議先讀一本書:如何閱讀一本書

主題閱讀法:在自己想進(jìn)步的的領(lǐng)域開展大量的初讀和少部分的精讀怕午。管理學(xué)大師德魯克提到废登,主題閱讀每7年要重復(fù)一次,因為這個時代變化的太快郁惜。

按需閱讀法



時間管理100講之67/100分享

閱讀

一:用什么工具閱讀堡距。

1.紙質(zhì)書籍

2.電子書:多看,微信讀書兆蕉,喜馬拉雅羽戒,kindle

推薦使用硬件:kindle,不傷眼睛虎韵。

二:如何具體地進(jìn)行閱讀

主題閱讀:為人生積累某個領(lǐng)域的能力

按需閱讀:為近期遇到的問題解決的目標(biāo)易稠。

閱讀與工作生活有幫助的書,要進(jìn)行筆記包蓝,可以用思維導(dǎo)圖驶社,文字,PPT测萎。

閱讀的目的是將外在的知識轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的能力亡电,將整理后的輸出成為自己所表達(dá)的內(nèi)容,如整理PPT绳泉,文章或在音頻上分享逊抡。



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閱讀

推薦書籍:

百年德魯克

高效人士的七個習(xí)慣-史蒂芬柯維

搞定1.2.3-戴維艾倫

番茄工作法

晨間日記的奇跡

善用時間-葉武濱將以上書籍的精華融會貫通



時間管理100講之72/100分享

人際

卡耐基的《人性的弱點》。

他談到一個人的成功,15%靠能力冒嫡,85%靠人際關(guān)系拇勃。

人生贏家的標(biāo)準(zhǔn)需要10項全能

不酗酒

不抽煙

鍛煉

健康

童年被愛

共情

親密



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人際

強連接和弱連接構(gòu)成了我們?nèi)穗H關(guān)系的兩大部分。

情感->需要強連接

學(xué)習(xí)&工作->需要弱聯(lián)接(信息的重要來源)

哈佛大學(xué)研究人員發(fā)現(xiàn)孝凌,真正有用的關(guān)系方咆,不是經(jīng)常見面親人好友工作伙伴這種強聯(lián)系。因為經(jīng)常在一起的人蟀架,很可能干的事都差不多想法都接近瓣赂,而弱聯(lián)系容易告訴我們不知道的事情。



時間管理100講之74/100分享

人際

統(tǒng)計資料表明:從弱聯(lián)系那里獲得想法片拍,乃至于與弱聯(lián)系合伙創(chuàng)業(yè)煌集,都有利于提高一個公司的創(chuàng)新能力。

創(chuàng)業(yè)中信息網(wǎng)絡(luò)主要由弱聯(lián)系構(gòu)成捌省,創(chuàng)業(yè)能力是強聯(lián)系公司的1.36倍苫纤,如果不靠熟人,光靠媒體和不認(rèn)識的專家纲缓,創(chuàng)新能力是強聯(lián)系公司的1.5倍卷拘。社交網(wǎng)絡(luò)越多樣性,創(chuàng)新能力就越強祝高,有極度多樣化的社交人有強聯(lián)系也有弱聯(lián)系栗弟,創(chuàng)新能力是單一社交網(wǎng)絡(luò)的三倍。

哈佛大學(xué)一篇論文工闺,《友誼的代價》考察表明乍赫,3000多個風(fēng)險投資者,若按能力搭檔可以增加成功的幾率陆蟆,熟人搭擋則減少投資成功可能性耿焊。

兩人名校畢業(yè)合作的可能性高8.5%,同一大學(xué)校友合作可能性高20.5%遍搞,如同一種族增加22.8%。

不同類型器腋,兩個風(fēng)險投資人中溪猿,一人名校畢業(yè),將來上市可能性增加9%纫塌,如果搭檔也是名校畢業(yè)诊县,則提高11%,在與同一公司工作過的同事搭檔措左,風(fēng)險成功降低18%依痊,校友會降低22%,族人會降低25%。

結(jié)論:風(fēng)險投資的最佳伙伴應(yīng)該是從來沒有跟你進(jìn)入一個大學(xué)胸嘁,沒有在一個公司工作過瓶摆。而且不是一個種族的高學(xué)歷者。



時間管理100講之75/100分享

人際-經(jīng)營弱連接的四個關(guān)鍵

幾乎所有人都非常喜歡強連接性宏,但是研究表明弱連接能夠為我們提供更有價值的信息群井。

四個連接:專長(基礎(chǔ)),分享毫胜,接觸书斜,反饋

1.專長:建議在所有的學(xué)習(xí),所有的經(jīng)歷當(dāng)中酵使,找一個也最多一個不斷的研究形成優(yōu)勢荐吉,成為信息的輸出者,不斷學(xué)習(xí)口渔,并不斷輸出样屠,成為網(wǎng)絡(luò)的交換機。

2.分享:服務(wù)的人群越多創(chuàng)造的價值值越大搓劫,95%的價值來源數(shù)量不是質(zhì)量瞧哟。

3.接觸:在12次的有效接觸,將許多陌生人轉(zhuǎn)換成弱連接枪向。

4.反饋:專注與積累形成的優(yōu)勢與專長勤揩,同時不斷分享,并抱有服務(wù)他人之心秘蛔,跟他人廣泛接觸陨亡,才能贏得弱連接的強大系統(tǒng)。

能力靠成長深员,關(guān)系靠維護(hù)负蠕。



時間管理100講之76/100分享

人際-管理聯(lián)系人的八個小技巧

1.將手機,平板電腦倦畅,聯(lián)系人關(guān)聯(lián)在一起遮糖,蘋果手機可以同步

2.名片的收集:利用名片全能王進(jìn)行管理,有拍照識別分組的功能

3.聯(lián)系人分組:給聯(lián)系人分組才有價值

4.微信整理備注:對微信經(jīng)常性的更新與刪除叠赐,微信名要加備注欲账。

5.刪除:沒有互動的不要的刪除掉,用不上的放將來也許的地方芭概,一定要的聯(lián)系人要做一個細(xì)致的分類

6.養(yǎng)成非實時溝通的習(xí)慣:實施溝通會造成自己或?qū)e人的干擾

7.利用會議沙龍互動

8.人際交往中要對別人產(chǎn)生價值赛不。



時間管理100講之77/100分享

人際-做一件事影響一群人

說一萬件事不如開始做一件事

一個90天的游戲,這個游戲的名稱叫做“做一件事影響一群人”罢洲。

意義:一群人跟你同樣做一件事踢故,體驗滾雪球彼此互動帶來的效應(yīng)。

如何進(jìn)行:90天實現(xiàn)一個愿望一個目標(biāo)100個90天就可以實現(xiàn)一百個愿望一百個目標(biāo)。將自己的目標(biāo)寫下并發(fā)布到朋友圈進(jìn)行宣告殿较。

一個人可以走得快耸峭,但一群人可以走得遠(yuǎn)。



時間管理100講之78/100分享

工具-日歷推薦

工欲善其事斜脂,必先利其器抓艳。

工具,重新定義時間與成本帚戳。

我們這一代人淘汰上一代人玷或,永遠(yuǎn)都不是年齡,而是對工具的掌握片任。

紙質(zhì)日歷與電子日歷

紙質(zhì)日歷的優(yōu)點:方便.習(xí)慣

? ? ? ? ? 缺點:不方便攜帶偏友,易丟,長期日歷事件的記錄沒有保存性对供。

電子日歷:系統(tǒng)自帶的位他,及蘋果日歷系統(tǒng)(可云同步)。不建議用即有日歷也有清單時間的日歷系統(tǒng)产场。日歷要放確定日期和時間的事件,預(yù)約及當(dāng)天需要查看的信息放在日歷當(dāng)中鹅髓。



時間管理100講之79/100分享

不能安排太多的事情放在日歷當(dāng)中,我們要把很多彈性的事件用清單系統(tǒng)來管理京景。

其實這也是當(dāng)今世界上風(fēng)靡全球GTD系統(tǒng)的精髓窿冯。

清單系統(tǒng)app重點推薦:omnifocus(僅限蘋果平臺)

功能:

1.版本豐富(但是貴),建議選擇黑色版

2.有同步功能确徙,遠(yuǎn)程云端

3.完全符合GTD思想醒串,可放人生5萬米高空架構(gòu)

4.可調(diào)用日歷,完全能實現(xiàn)情境管理鄙皇。

全平臺軟件:

Doit.IM

ToDo



時間管理100講之80/100分享

筆記芜赌,是非常非常重要的,我們可以把它稱作為信息伴逸、知識缠沈,當(dāng)然還有許多多碎片的內(nèi)容。

我們談的筆記其實包含的是:信息管理或者知識管理错蝴,或者資料管理的部分博烂。

沒有記錄就沒有發(fā)生。

人的腦子是不可能記住非常非常多的事件的漱竖,也很難記住如此之多的信息。

所以畜伐,我們需要透過外在的工具馍惹,外在的系統(tǒng)來管理它。

筆記系統(tǒng)app推薦:印象筆記

可以存儲文字,錄音万矾,圖片悼吱,附件。還可以設(shè)立架構(gòu)目錄良狈,將每一個筆記設(shè)計好標(biāo)題后添,建議設(shè)立兩三級的目錄架構(gòu)。



時間管理100講之81/100分享

工具不在于多而在于精薪丁。所以需要遵守以下一些原則:

第一點遇西,工具盡量選擇全平臺的。

第二點严嗜,要選擇最新粱檀,最貴和最好的。

第三點漫玄,要在無數(shù)當(dāng)中選擇一個好用的茄蚯,不要選擇太多。



時間管理100講之82/100分享

運用的工具系統(tǒng)-蘋果系統(tǒng)

1.蘋果手機

2.Apple watch睦优。(手表)

3.Airport渗常。(無線上網(wǎng)設(shè)備)

4.Apple TV。(機頂盒)能夠把手機汗盘、iPad里的內(nèi)容鏡像地投射在電視或投影上面皱碘。

5.時間膠囊。備份蘋果電腦上的內(nèi)容衡未。

6.APP store尸执。(應(yīng)用商城)



時間管理100講之83/100分享

工具-密碼的管理

推薦大家根據(jù)情況做出選擇,分6-10個級別設(shè)立密碼缓醋。

第一級別:手機的屏保密碼

第二級別:互聯(lián)網(wǎng)上的一般性的賬號

第三級別:社交應(yīng)用和郵箱的密碼

第四級別:網(wǎng)絡(luò)付費類如失,比如京東、淘寶送粱、天貓褪贵、當(dāng)當(dāng)

第五級別:銀行卡類,查詢密碼抗俄、網(wǎng)上密碼脆丁、信用卡密碼各一個密碼

密碼轉(zhuǎn)換一下再記錄

舉例:密碼是123456,把它倒過來654321动雹,或者在654321中間加上abcde槽卫,僅為規(guī)則舉例,實際上要做更復(fù)雜胰蝠。中間插入的也不要是abcde設(shè)置一個字母歼培、數(shù)字交替震蒋,或者奇數(shù)位、偶數(shù)位是密碼躲庄。



時間管理100講之86/100分享

易錄-錄音軟件

功能:

1.沒有聲音時自動停止錄音查剖,有聲音又會啟動錄音

2.可進(jìn)行簡單的音頻編輯。



時間管理100講之88/100分享

掃描全能王-紙質(zhì)資料電子化工具

功能:

1.有拍照生成的功能和導(dǎo)入圖片生成的功能

2.標(biāo)簽分類功能

3.共享功能

4.拍照和導(dǎo)入圖片的時候噪窘,對每一張圖片自動裁邊功能



時間管理100講之90/100分享

工具叫-倒計時組合

很多時候需要用倒計時笋庄,番茄鐘也是一種倒計時。

倒計時的軟件-Timers倔监,它是一個組合性的軟件直砂。

倒計時接著另一個倒計時。

番茄鐘和倒計時有什么區(qū)別丐枉?

番茄鐘的使用專指腦力勞動哆键,我們需要專注。

番茄鐘是指專注的精神瘦锹,而不是時間上倒計時的概念籍嘹。



時間管理100講之93/100分享

情緒

世界級的培訓(xùn)師叫安東尼·羅賓,他認(rèn)為弯院,成功人士的兩個關(guān)鍵辱士,一個是時間管理,另一個是情緒管理听绳。

情緒究竟會受什么影響呢颂碘?

美國社會心理學(xué)家費斯汀格,他是這么說的:

生活當(dāng)中的10%是由發(fā)生在你身上的事情組成的椅挣,而另外的90%头岔,則是由你對所發(fā)生的事情如何反應(yīng)所決定的。

換而言之鼠证,生活中有10%的事情是我們無法掌控的峡竣,另外的90%卻是我們能夠控制。



時間管理100講之94/100分享

情緒

第一:越抗拒量九,越持續(xù)适掰。

第二:誰不舒服,誰解決問題荠列。

第三:解決問題的核心类浪,也是源頭,即自己是一切的根源肌似。



時間管理100講之95/100分享

【情緒】

事情是中性的费就,好壞,對錯川队,美丑力细,完全來自于我們自己的演繹垦搬。



時間管理100講之100/100

感恩相遇,所有的相遇都是久別重逢艳汽。

暫時的再見是為了下一次更好的開始。



2018/1/8-2018/4/16

陳靈 時間管理個人踐行100天結(jié)束对雪。


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