Outlook也是Office的中的一員嚼隘，一般只有在工作后才會(huì)接觸到它诽里。由于沒參加過系統(tǒng)培訓(xùn)只能憑感覺來操作，并沒有掌握其中的一些核心用法飞蛹，以致于自己的工作效率一直無法提高谤狡，甚至在工作中會(huì)犯一些低級(jí)工作錯(cuò)誤∥蚤埽基于以上的情況墓懂，雷哥匯總了Outlook常用的十大錦囊，希望能夠提高你的職場(chǎng)效率霉囚。
本文以Outlook2013為例進(jìn)行講解
錦囊一：自動(dòng)歸檔
Step1：點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——高級(jí)
Step2：點(diǎn)擊自動(dòng)存檔設(shè)置
Step3：對(duì)自動(dòng)存檔進(jìn)行配置捕仔。自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為7天；清除早于下列時(shí)間的項(xiàng)目為3月; 點(diǎn)擊瀏覽，將舊項(xiàng)目移至D:\Mail\201602.pst）榜跌；點(diǎn)擊立即將這些設(shè)置應(yīng)用到所有文件夾闸天。最后，點(diǎn)擊確定
錦囊二：手動(dòng)歸檔
Step1：點(diǎn)擊文件——清理工具——存檔
Step2：點(diǎn)擊將該文件及其子文件夾存檔斜做，選擇一個(gè)文件夾進(jìn)行歸檔苞氮。如果想歸檔所有郵件，選擇你的郵件地址即可瓤逼。（例笼吟，點(diǎn)擊了郵件地址Lei.Pei@XX.com，如下圖所示霸旗，表示將2015/12/31之前的郵件贷帮，都?xì)w檔到本地D:\Mail\201602.pst）
****錦囊三：自動(dòng)答復(fù)****
Step1：文件——信息——自動(dòng)答復(fù)Step2：支持提前啟用自動(dòng)回復(fù)功能。如下所示：設(shè)置自動(dòng)答復(fù)開始和結(jié)束時(shí)間诱告；設(shè)置自動(dòng)答復(fù)公司內(nèi)部員工郵件和公司外部用戶的郵件內(nèi)容
****錦囊四：新建搜索文件夾****
Step：文件夾——新建搜索文件夾撵枢，選擇新建搜索文件夾的規(guī)則即可。當(dāng)收到的郵件滿足該規(guī)則時(shí)精居，郵件會(huì)自動(dòng)在該文件夾顯示锄禽。
例如，我選擇未讀或標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的文件的規(guī)則時(shí)靴姿，outlook客戶端左側(cè)會(huì)出現(xiàn)這樣的文件夾沃但。當(dāng)我收到項(xiàng)目的郵件時(shí)，需要后續(xù)追蹤佛吓，只要點(diǎn)擊標(biāo)記宵晚，郵件回自動(dòng)出現(xiàn)在該文件夾中。
錦囊五：定時(shí)發(fā)送郵件
有時(shí)维雇，郵件需要在A時(shí)刻才能發(fā)淤刃，可是A時(shí)刻，你卻在飛機(jī)上吱型。這種情況該怎么辦呢逸贾？我們可以選擇定時(shí)發(fā)送郵件，即設(shè)定郵件的發(fā)送時(shí)間（比如唁影，你可以設(shè)置為凌晨給老板發(fā)郵件耕陷，老板如果不知道有這個(gè)功能，肯定以為你熬夜工作据沈，說不定會(huì)升值加薪哦）
Step：新建郵件——延遲傳遞——設(shè)置發(fā)送時(shí)間
錦囊六：安排會(huì)議
Step：新建會(huì)議——選擇收件人（會(huì)議地點(diǎn)也要輸入）——調(diào)度助手——選擇大家空閑時(shí)間，安排會(huì)議
錦囊七：郵件簽名
每次發(fā)郵件饺蔑，最后都要寫上自己的姓名锌介，是不是感覺很麻煩？
其實(shí)我們可以直接設(shè)置簽名，這樣每次新建郵件都會(huì)有顯示孔祸。
Step：郵件——簽名——新建
錦囊八：Onenote
Onenote也是office家族中的一員隆敢，它和Outlook是完美結(jié)合的。
當(dāng)你收到一封干貨或者重要郵件時(shí)崔慧，可以立馬保存到Onenote拂蝎，便于查看。
Step：雙擊打開郵件惶室，點(diǎn)擊OneNote
****錦囊九：快速查看會(huì)議安排****
Step：視圖——待辦事項(xiàng)——日歷
這樣設(shè)置好以后温自，打開Outlook技能方便的看到自己的會(huì)議安排。
錦囊十：快捷鍵
掌握必備的一些快捷鍵皇钞，可以快速提高工作效率****
—Ctrl+K 模糊查找—
—Ctrl+R 回復(fù)郵件—
—Ctrl+N 新建郵件—
—Ctrl+shift+N 回復(fù)所有人—
—Alt+W 轉(zhuǎn)發(fā)—
