這可能是你2016年最重要的決定，甚至將從此徹底改變你的工作與生活，你準備好了嗎揣云？
這個世界上很多東西都是相通的，做事的流程是如此冰啃，斷舍離亦是如此邓夕。山下英子用斷舍離的理論來整理雜物，還自己一個清爽阎毅、舒適的空間焚刚，如今我用“斷舍離理”來整理自己的電腦，還硬盤一個有序扇调、高效的體系矿咕。
我粗略算了下，目前每天用電腦的時間至少在六小時狼钮，也就是一半以上的工作時間都與電腦打交道碳柱，為何不考慮將電腦整理得更加高效呢？
在這篇文章中熬芜，我想借用”斷舍離理“四個字概括自己對高效組織電腦文件的心得：
斷=暫時不需要的東西莲镣，先別下載到電腦上。
舍=兩個月沒有動的文件或者文件夾涎拉，想一下還有沒有用處剥悟？網上有資源嗎？目前無用曼库，網上能download 刪...
離=摒棄收藏后遺癥，除非真正需要略板。
理=最后系統(tǒng)地組織自己的電腦文件體系
要斷舍離毁枯，可以用碎片化時間，從C盤訪問開始叮称，一個文件夾一個文件夾的瀏覽种玛，踐行"斷舍離"。接下來的“理”是本文的重點瓤檐。要高效地“理”赂韵，需要用到歸納演繹的方法，即先自下而上地歸納挠蛉，確定大的分類祭示；然后自上而下地演繹（歸類）。具體分五步走：
1.全覽電腦中所有的個人文件夾谴古，簡單做記錄
譬如我有學習的文檔质涛，有電子書的文檔稠歉，還有迅雷種子的文檔（請確保背后無人圍觀）
這時候你才會發(fā)現電腦多么的亂，以下是個人電腦部分文件截圖汇陆。
在每個盤目錄下有十幾個文件夾怒炸，現在回想一下，我這么多年活得多么艱辛毡代，光陰在手邊溜走的滋味終歸不好受阅羹。那么你下定決心要改變了嗎？你的這個改變將會徹底改變你未來的工作與生活教寂。
2.整理出思維導圖版電腦文件結構
每個人的愛好不同捏鱼，專業(yè)不同，所處的成長階段不同孝宗，所以文件也會不同穷躁。下面我僅以自身為例，我的電腦硬盤有四個分區(qū)因妇，
D（學習）盤：
我的愛好是PPT问潭，攝影，為了照片好看點婚被，順便學了點PS后期知識狡忙。我把這些都當作學習，當然還不忘了自己的本職——學生
E（軟件盤）：
包括OFFICE軟件址芯，Adobe軟件灾茁，數據分析軟件等等，作為一個電腦折騰“磚家”谷炸，這些是裝系統(tǒng)必備軟件北专，我不建議什么軟件都存著，需要存放在本地軟件有以下特點：
①使用頻率很高旬陡，需要經常用到拓颓，像OFFICE，辦公必備描孟；
②軟件很大驶睦，動輒幾個G，如果重新下載匿醒，會浪費較多的時間场航；
③偶然發(fā)現的超好用的軟件，網上找很麻煩廉羔，譬如gilisoft recoder(超好用的電腦端錄音軟件）, Vector Magic（圖形轉矢量）.
一旦碰到需要重裝系統(tǒng)或者軟件的時候溉痢，可以快速更新軟件，節(jié)省了后面很多的時間。至于一般的電影适室，閱后即焚哈哈~
F（工作盤）：
實習嫡意，考專業(yè)證書（CPA、CFA捣辆、司法）都可以放在里面
G（娛樂盤）：
放美劇蔬螟，音樂，或者照片等等
為了檢索的方便汽畴，我們需要將根目錄的文件夾用數字命名旧巾，這樣方便后續(xù)檢索，也能使文件夾前后順序忍些，整理之后的F盤根目錄是這樣的：
01_存檔鲁猩；
02_XX公司；
03_找實習罢坝；
04_簡歷廓握；
05_注會；
3.騰出一上午時間集中整理
我們需要在一個集中的時間整理嘁酿，這樣能保證我們的思路不會亂掉隙券。
整理時，先在各個分區(qū)磁盤根目錄建立自己的空白文件夾闹司，再開始移動電腦中的文件進行整理工作娱仔。
（友情提示：新建文件夾——Ctrl+Shift+N）
建議每個盤放一些待處理的文件夾，如果不確定游桩，先放進去牲迫，以后集中處理這個文件夾的東西，也許在開始整理的時候不知道怎么分類借卧，過了幾天再回顧時就有了想法盹憎，是歸檔還是看完后刪除？
4.按照思維導圖進行歸檔
歸類者铐刘，無非”增刪改”也~
增——原先未設置相應的文件夾脚乡，而又有必要設置，那么新增一個文件夾滨达；
刪——看一下文件最后訪問日期，半年未訪問的俯艰，網上又很容易得到的捡遍，刪除，不要猶豫竹握；
改——文件夾命名不夠具體画株，需要點進去才知道是什么，改文件名。
具體做法：
拿到一個文件夾谓传，先看看里面的內容蜈项，是屬于一級分類中的哪一類？沿著導圖很快就可以達到最細的分類续挟。這也是思維導圖最大的優(yōu)勢~
譬如“輕音樂”紧卒，它屬于“娛樂-02_音樂”的目錄下面，那么歸類過去就可以了诗祸。對于實習的工作文件跑芳，我把它放在“工作-01_XX實習”下面。
另外直颅，可以靈活設置一些原則：
①越是常用的博个，賦予它的優(yōu)先級越高。譬如實習文件是經常訪問的功偿，我會優(yōu)先放在F盤根目錄盆佣，對于二級目錄下的文件夾，如何直達械荷？這里有一個適用于Win10用戶的技巧共耍，那就是建立快速訪問鏈接，舉例：我要經常訪問這個文件夾养葵，用來更改PPT配色文件征堪，
先定位到相應文件夾，選中“右鍵”-固定到快速訪問
然后資源管理器左邊會出現：
PS：鏈接是動態(tài)更新的关拒，如果你的文件夾改變存儲位置了佃蚜，鏈接不會失效~
②實在找不到位置，可以先放在一個文件夾中-”待處理“着绊，先完成容易歸類的谐算，不要為了一個文件夾歸類糾結太久」槁叮”待處理“文件夾可以之后集中攻克洲脂。
③文件夾的層級維持在3-4個為宜（軟件自動安裝的除外），如果大于四級剧包，找文件會很耗時間恐锦，不推薦。
5.堅持維護疆液，定期清理
以后下載一個文件一铅，寧可麻煩也不要隨處放置，（或者干脆放在未處理文件夾里堕油，當文件多了后潘飘，我們集中處理就好）以免破壞文檔結構肮之，堅持一月有余，養(yǎng)成習慣后卜录，會發(fā)現高效很多戈擒。
這里啰嗦一下，關于文檔命名的事艰毒，如果二級目錄下文件夾在5個以內筐高，重命名沒太大必要，如果多于5個现喳，最好再編一下號凯傲，311、312等等
涉及到工作文件夾嗦篱，我會加上日期冰单，譬如”XX小報告_4.6-4.9“，這樣每次打開文件夾都可以利用deadline逼迫自己抓緊時間完成任務灸促。
最后看看最終的整理效果：
最后推薦一個非常好用的搜索軟件：everything诫欠，誰用誰知道，用了都說好浴栽，
實際上我們編制文件夾時用數字編號開頭荒叼，就是為了系統(tǒng)檢索更加方便迅速。
我非常喜歡一句話：為同一類事情找到多種用途典鸡，這樣的框架總結多了被廓，就可以在多個地方使用，譬如萝玷，我為整理電腦文件夾想到了以下四點用途：
①整理自己的電腦嫁乘，提升辦公效率；
②寫一篇總結文章球碉，順便鍛煉寫作能力蜓斧；
③和大家交流高效工作術。
④舉一反三睁冬，整理出一個流程挎春，用于整理自己的筆記系統(tǒng)，衣櫥豆拨，書架等等直奋。
思考：
同樣的歸檔分類方法適用于整理有道云筆記、印象筆記施禾、衣櫥脚线、書籍，對這些你又有什么心得呢拾积？歡迎交流~
