本文主題：用圖說話
1.大化小冷守，小化圖
圖分圖表、圖片
圖表分概念類和數(shù)據(jù)類
決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)颖榜，是想說明的主題棚饵、想指出的數(shù)據(jù)、內(nèi)容要點掩完，即你想表達的主題
2.人看圖表的特點：
（1）先上后下噪漾，先左后右
（2）先強調(diào)，后常規(guī)
（3）先大后小且蓬，先粗后細
3. 素材變圖表步驟：
（1）確定主題
你想用圖表表達什么觀點欣硼？
（2）分析邏輯
哪種表達方式更有效？字/圖/表
哪種圖表更能啟發(fā)讀者思考主題恶阴？
（3）構(gòu)思草圖
哪種圖表最能表達你要表達的觀點诈胜？
（4）設(shè)計制作
圖表是否真實豹障、有效的展示數(shù)據(jù)？
（5）色彩匹配
是否突出重點焦匈，且不制造視覺失焦血公？
4. 概念圖的類型
（1）并列型：橫向、豎向
（2）遞進型：用箭頭表示不同內(nèi)容之間的推進關(guān)系
（3）對比型：列表式缓熟、圖示化
（4）交叉型：表達交集累魔、并集、包含的關(guān)系
（5）趨勢型
（6）階梯型：在列表够滑、遞進垦写、趨勢型的基礎(chǔ)上衍生，有扇形階梯彰触、臺階階梯
（7）環(huán)繞型：有行星環(huán)繞型梯澜、放射環(huán)繞型
（8）矩陣型：四象限矩陣、GE多維矩陣
（9）循環(huán)型
（10）甘特圖：表達項目管理中的計劃渴析、里程碑等
（11）總分型
（12）支撐型：顯示比例、連接吮龄、層次推進俭茧、包含的關(guān)系，有三角支撐型漓帚、屋頂支撐型等
（13）環(huán)圖型：表達包含母债、分級、分層關(guān)系尝抖，有同心型毡们、環(huán)繞型
（14）拼圖型：反應整體和局部的整合關(guān)系，有正方形昧辽、三角形衙熔、拼圖塊
（15）樹狀型：表達組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品模塊搅荞、金字塔結(jié)構(gòu)红氯，包括魚骨圖
（16）立方型：表達多維空間復雜信息
（17）公式型
（18）流程圖：專業(yè)規(guī)范
5. 圖表原則
（1）只在需要時用，服務于內(nèi)容
（2）貴精不貴多
（3）一張圖表表達一個明確信息咕痛，一頁只放一個主要圖表
（4）簡潔準確痢甘，不引起誤解
6. 完整的圖表組成
7. 圖表選用指南
8. 圖表表達的內(nèi)容
（1）比較：總體與個體的相互對比（餅圖），不同時間的對比（柱形圖）
（2）變化：不同時間茉贡、不同因素如何變化
（3）分布
（4）關(guān)聯(lián)：A和B之間的相關(guān)性
（5）趨勢：預判未來的走勢
9. 常見圖表邏輯關(guān)系對應圖
10. 挖掘數(shù)據(jù)間的邏輯
上圖都可強調(diào)A/B公司銷售地區(qū)組合不同
左圖可對比A/B公司地區(qū)銷售業(yè)績
右圖強調(diào)A/B公司地區(qū)銷售冠軍區(qū)域
左強調(diào)各自市場份額的次序
右圖強調(diào)對比市場份額的差異
11. 餅圖
表達：各項的大小與各項總和的比例
（1）數(shù)據(jù)總和數(shù)要為1
（2）分個塊的數(shù)目不要超過7塊，如要表達的信息太多可考慮復合餅圖/復合條餅圖
（3）把最重要的數(shù)據(jù)扇區(qū)從12點位置開始腔丧，并用突出的顏色顯示
（4）扇區(qū)從大到小排序
（5）不使用圖例放椰，直接標在扇區(qū)上或旁邊作烟，標注不使用標簽連線
（6）用合適的顏色或分離型餅圖突出最重要的塊
（7）不輕易使用三維餅圖，如用庄敛，則厚度薄俗壹、仰角大
（8）可用小餅圖作為其他圖表的支撐數(shù)據(jù)
12. 條形圖/柱形圖
表達：數(shù)據(jù)對比
（1）分類標簽文字過長時，使用條形圖
（2）數(shù)據(jù)從大到小排序藻烤，最大的在最上面
（3）條間距小于條寬度
（4）有負數(shù)時绷雏，坐標軸標簽放右邊或圖外
（5）標簽非常長時，可放在條中間
（6）簇狀條形圖暗色怖亭、亮色交替使用涎显，保證可讀性
13. 折線圖
表達：隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)
（1）何時使用：分類標簽代表均勻分布的數(shù)值（如月、季兴猩、年）期吓，多系列尤其適用
（2）數(shù)值標簽大于10個，改用散點圖
（3）線條明顯粗于非數(shù)據(jù)元素
（4）不使用圖例倾芝，直接標記在折線邊上
（5）不放太多線條讨勤，以免雜亂，必要時分開做圖表
（6）多條折線時晨另，強調(diào)其中需要強調(diào)的那根潭千，用最粗線型或最深顏色
（7）將柱形圖和折線圖組合使用
14. 優(yōu)化表格
加大、加粗借尿、變色刨晴、變換字體、背景色反襯路翻、加提示圈狈癞、調(diào)整表格格式
15. 優(yōu)化圖表
（1）去掉無關(guān)背景線
（2）用小圖片填充柱形圖/條形圖
（3）變色強調(diào)
（4）用其他圖形區(qū)分（線條、顏色茂契、形狀等）
（5）關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動畫強調(diào)
A. 自定義動畫-效果選項-設(shè)置圖表動畫是作為一個對象還是按序列出現(xiàn)
B. 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)的圖形顏色設(shè)為暗色/與背景色一致蝶桶，然后單獨畫一個圖形覆蓋它，單獨做動畫
（6）將圖表覆蓋在有聯(lián)想意義的圖形上
如《紅火的快餐業(yè)》
（7）使用有比喻意義的圖片
如《歷史上前20大破產(chǎn)公司》
（8）美化標簽
如《世界10大高樓》
（9）使用圖片代替圖表掉冶，形象化表現(xiàn)數(shù)據(jù)（缺點：不精確）
如《你的網(wǎng)絡搜索廣告花到哪里去了》
16. 如何做好分析類PPT
（1）數(shù)據(jù)正確：數(shù)據(jù)能支持論點
（2）圖表正確：選擇能說明問題的圖表
（3）觀點明確：把觀點寫在標題位置
（4）適當美化：去掉不需要的網(wǎng)格線莫瞬、背景、圖標說明等郭蕉，留下能說明問題的信息
（5）創(chuàng)意：給觀眾視覺沖擊的表現(xiàn)形式
（6）分析而非羅列數(shù)據(jù)：找到數(shù)據(jù)背后隱藏的信息
