一個(gè)提高工作效率的小竅門

一個(gè)事務(wù)温赔,如果重復(fù)出現(xiàn)兩次蛤奢,我們就應(yīng)該將其流程化或者自動(dòng)化鬼癣,這是提高工作效率,節(jié)約時(shí)間的快速法門啤贩。

我的日志待秃、反思都記錄在有道云筆記上,隨時(shí)同步云端痹屹,隨時(shí)同步到手機(jī)上章郁。無(wú)論哪里看到一些觸動(dòng)心靈的文字,或者冒出一個(gè)新的想法志衍,或者定時(shí)每日的日志都在有道筆記上記錄暖庄。我的有道筆記組織分為幾個(gè)文件夾:工作、生活楼肪、讀書培廓、旅游、理財(cái)春叫、英語(yǔ)等肩钠。在每個(gè)文件夾下面再建立年份文件夾,每日以當(dāng)天時(shí)間為標(biāo)題記錄事件暂殖。

每天新建筆記的時(shí)候价匠,要在標(biāo)題輸入:20170406這樣的當(dāng)天日期,然后每日反思還要輸入以下格式的黃金思維圈模型:

一呛每、what(發(fā)生了什么踩窖,事情是什么樣子的)

1.

二、why(為什么要做)

1晨横、

2洋腮、

3、

三颓遏、how(如何做到)

1徐矩、影響因素有什么:

2、措施手段有什么:

3叁幢、達(dá)成目標(biāo)是什么:

我一直在尋找能否有簡(jiǎn)便的方法,把每日的日期輸入和反思固定格式能夠急速輸入坪稽,而不是從一個(gè)固定地方拷貝這樣的方式曼玩。

終于找到了,那就是我們大家都在用的搜狗窒百,輸入絕對(duì)快速黍判。大家可能沒(méi)有想到吧,好了篙梢,教程如下:

一顷帖、打開搜狗輸入法的設(shè)置按鈕,并點(diǎn)擊“屬性設(shè)置”。


二贬墩、屬性設(shè)置——>高級(jí)——>自定義短語(yǔ)設(shè)置


三榴嗅、自定于短語(yǔ)設(shè)置——>直接編輯配置文件


四、打開的是PhraseEdit.txt文本陶舞,只要配置下并保存就能完成高速簡(jiǎn)便的自定義短語(yǔ)嗽测,為以后工作帶來(lái)極大方便。

1肿孵、如:jt,1=#$year$month_mm$day_dd唠粥,這條語(yǔ)句的定義是我們?cè)谒压份斎敕ㄖ休斎耄簀t兩個(gè)字符,就會(huì)在選擇的第一個(gè)中直接顯示今天的年份月份和日期停做,且格式如20170406晤愧。

2、如:fs,1=

一蛉腌、what(發(fā)生了什么官份,事...就代表我們?cè)谒压份斎敕ㄖ休斎耄篺s兩個(gè)字符,就會(huì)直接輸入上節(jié)中黃金思維圈的這么一大段文字眉抬。

你看贯吓,搜狗的自定義短語(yǔ)是不是很方便,極大提高效率蜀变。雖然搜狗輸入法越來(lái)越流氓悄谐,攔截搜索,安裝流氓軟件等库北,但是這個(gè)自定義短語(yǔ)還是能給我們帶來(lái)極大的效率提高的爬舰。

這就是我要說(shuō)的小竅門,以下是我的一些自定義短語(yǔ)寒瓦,供大家參考情屹。

id,1=銘達(dá)天下

js,1=#$year$month_mm$day_dd#$fullhour:$minute

jt,1=#$year$month_mm$day_dd

ks,1=#$year$month_mm$day_dd#$fullhour:$minute -

fs,1=

一、what(發(fā)生了什么杂腰,事情是什么樣子的)

1.

二垃你、why(為什么要做)

1、

2喂很、

3惜颇、

三、how(如何做到)

1少辣、影響因素有什么:

2凌摄、措施手段有什么:

3、達(dá)成目標(biāo)是什么:

gz,1=

一漓帅、今日計(jì)劃

我今天的任務(wù)共X件锨亏,根據(jù)優(yōu)先級(jí)安排如下:

1. xxxxxx任務(wù):

* 成果:

* 完成度:

2. xxxxxx任務(wù):

* 成果:

* 完成度:

3. xxxxxx任務(wù):

* 成果:

* 完成度:

4. xxxxxx任務(wù):

* 成果:

* 完成度:

5. xxxxxx任務(wù):

* 成果:

* 完成度:

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