原創(chuàng)圖文|發(fā)憤的草莓

請(qǐng)問(wèn)缎岗，你會(huì)愿意先做哪件事：

1.到樓下快遞取件
2.寫(xiě)論文

在學(xué)員中做過(guò)調(diào)查掌呜，他們100%選擇“到樓下快遞取件”授帕。

原因是什么译打？

因?yàn)槲覀兇竽X的特性。對(duì)于簡(jiǎn)單而清晰的指令亮蛔，大腦愿意立刻去干陨仅，而對(duì)于復(fù)雜模糊的想法壁袄，會(huì)掉頭就跑司倚。

“到樓下快遞取件篓像，相對(duì)簡(jiǎn)單，而且行動(dòng)清晰崖叫，看了立刻知道該怎么做遗淳；

“寫(xiě)論文”這事卻比較復(fù)雜拍柒，并且模糊心傀。

那有什么辦法能夠讓“復(fù)雜”任務(wù)也變得簡(jiǎn)單，讓大腦不會(huì)拖著不干嗎拆讯？

有脂男，這其實(shí)正是孵化階段中會(huì)涉及到的一點(diǎn)：將復(fù)雜任務(wù)分解成簡(jiǎn)單任務(wù)。

你是否在“分解”這一關(guān)感到很吃力呢种呐？

廢話不多說(shuō)宰翅，來(lái)聊聊這個(gè)話題。

一爽室、“分解”是難中之難

日計(jì)劃的孵化階段汁讼，難點(diǎn)在于“處理”部分，而“處理”部分的難點(diǎn)在于“雜”的節(jié)點(diǎn)阔墩，即把“復(fù)雜任務(wù)分解為簡(jiǎn)單任務(wù)”

不少小伙伴就卡在“分解”這里嘿架，撓破了腦袋。

有的甚至產(chǎn)生了一種抗拒心理啸箫。雖然心里知道要分解的這事是非常重要的耸彪，可是因?yàn)椴恢涝趺催~出“分解”這一步，總想等到想法成熟一點(diǎn)之后再動(dòng)手忘苛，而懶得去分解蝉娜，總是一拖再拖，有意識(shí)地回避扎唾。

那是不是回避了復(fù)雜任務(wù)召川，就萬(wàn)事大吉了呢？

no胸遇！

一個(gè)可怕的真相是荧呐，生活和工作中，有八成以上的事情都屬于復(fù)雜任務(wù)狐榔，抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn)坛增，想躲都躲不了。

既然躲不了薄腻，為啥不沖上去收捣，跟它拼了！

如果能有一些方法和技巧庵楷，幫助大家更快地學(xué)會(huì)把復(fù)雜任務(wù)切成一小塊一小塊容易吃得下去的簡(jiǎn)單任務(wù)罢艾，是不是很多任務(wù)對(duì)我們來(lái)說(shuō)都易如反掌了楣颠？

先明確什么叫“復(fù)雜”？在之前的文章中有解釋過(guò)咐蚯，是指需要多個(gè)步驟童漩，無(wú)法直接執(zhí)行的任務(wù)。并且在日計(jì)劃系統(tǒng)中春锋，它們通常是近期一兩個(gè)星期內(nèi)就能搞定的事矫膨。

將復(fù)雜任務(wù)分解成簡(jiǎn)單任務(wù)，就像把一個(gè)大蘋(píng)果切成蘋(píng)果塊一樣期奔，讓你容易吃下去侧馅。

二、分解的一般做法

去旅游的時(shí)候呐萌，你通常最先確定的是什么馁痴？通常都是先確定要去哪吧。

是想去巴厘島呢肺孤，還是馬爾代夫罗晕，是想去撒哈拉沙漠，還是東非裂谷帶（這個(gè)有點(diǎn)可怕是吧）赠堵？

然后再考慮說(shuō)我要怎么去小渊，是跟團(tuán)呢，還是自由行顾腊，還是半自助游粤铭。

而不會(huì)說(shuō)連去哪都不知道，就在想著到底怎么出去杂靶，除非是環(huán)球流浪吧梆惯。

分解復(fù)雜任務(wù)也是如此，你得先確定的是這個(gè)復(fù)雜任務(wù)是想去哪吗垮，也就是說(shuō)做完之后會(huì)拿到什么樣的成果垛吗，然后再想想取得這些成果要走什么路徑。

所以烁登，分解的第一步是：先說(shuō)成果怯屉。

所謂“成果”，是這個(gè)復(fù)雜任務(wù)過(guò)程中饵沧，你會(huì)產(chǎn)生的階段性的成品或收獲锨络，最好是可視化的形式。

比如“制作分享會(huì)ppt并試講”這個(gè)復(fù)雜任務(wù)狼牺。

它的成果是：思維導(dǎo)圖羡儿、設(shè)計(jì)稿、ppt是钥、試講的錄音掠归。

這就是這個(gè)任務(wù)的終點(diǎn)缅叠，我們先在終點(diǎn)那里插上旗子，然后再想想到底是要走a路線虏冻，還是b路線肤粱，還是c路線，哪條更適合我厨相。

這便是分解的第二步：倒推行動(dòng)领曼。

既然會(huì)“思維導(dǎo)圖、設(shè)計(jì)稿领铐、ppt悯森、試講錄音”這些成果。

那么绪撵，要通過(guò)什么樣的行動(dòng)取得這些成果呢？

思維導(dǎo)圖：在紙上繪制祝蝠，以便于思考架構(gòu)
設(shè)計(jì)稿：依據(jù)思維導(dǎo)圖進(jìn)行畫(huà)出ppt設(shè)計(jì)稿
ppt：確定文字素材音诈，找到ppt模板，找全圖片素材绎狭，按設(shè)計(jì)稿制作
試講錄音：試講细溅，錄制音頻

光是這么想，還有點(diǎn)亂儡嘶，我們需要對(duì)要做的行動(dòng)進(jìn)行完善喇聊，排排順序。

這就是分解的第三步：結(jié)構(gòu)補(bǔ)全蹦狂。

有一個(gè)結(jié)構(gòu)模型可以參考一下：

計(jì)劃誓篱、啟動(dòng)、 執(zhí)行凯楔、 監(jiān)督窜骄、 收尾

想想看，一件相對(duì)完整的事情摆屯，按時(shí)間順序是不是都有這么些過(guò)程邻遏？

結(jié)合這個(gè)結(jié)構(gòu)，根據(jù)第二步的內(nèi)容虐骑，可以把這個(gè)復(fù)雜任務(wù)的分解做到位准验。

計(jì)劃

1.繪制分享ppt的結(jié)構(gòu)思維導(dǎo)圖

啟動(dòng)

2.依據(jù)思維導(dǎo)圖進(jìn)行畫(huà)出ppt設(shè)計(jì)稿，大致確定頁(yè)數(shù)

執(zhí)行

3.確定ppt的文字素材
4.找全ppt的圖片素材
5.找到ppt模板
6.做出ppt介紹頁(yè)廷没、目錄頁(yè)糊饱、架構(gòu)頁(yè)形成初稿
7.按設(shè)計(jì)稿把文字素材填充進(jìn)ppt初稿
8.按設(shè)計(jì)稿把圖片素材放入ppt初稿

監(jiān)督

9.對(duì)照ppt進(jìn)行試講，錄音并記錄時(shí)間
10.根據(jù)試講情況對(duì)ppt進(jìn)行調(diào)整

收尾

11.將ppt終稿存入?yún)⒓踊顒?dòng)的u盤(pán)
12.把ppt素材全部放入專題文件夾

這個(gè)過(guò)程中腕柜，順手把前后順序排好济似，這些分解后的行動(dòng)就可以放入你的行動(dòng)管理軟件矫废，一件一件開(kāi)始粉碎了。

小結(jié)一下砰蠢，分解的步驟是這么三個(gè)：

1.先說(shuō)成果
2.倒推行動(dòng)
3.結(jié)構(gòu)補(bǔ)全

三蓖扑、再來(lái)三個(gè)小技巧吧

對(duì)分解復(fù)雜任務(wù)，我還有3個(gè)小技巧台舱，想不想聽(tīng)律杠？

它們分別是：

注意切割點(diǎn)
一看就會(huì)做
關(guān)鍵下一步

都寫(xiě)在下面啦，慢慢看竞惋。

（一）注意切割點(diǎn)

《莊子·養(yǎng)生主》說(shuō)了這么個(gè)故事：“庖丁為文惠君解牛柜去，手之所觸，肩之所倚拆宛，足之所履嗓奢，膝之所踦， 砉然向然浑厚，奏刀騞然股耽，莫不中音∏”

庖丁之所以能在“解盼矧”時(shí)如此游刃有余，是因?yàn)樽プ×伺Ｉ淼募±斫罟且?guī)律敢艰，在容易中斷之處下刀诬乞，有效地避開(kāi)了經(jīng)絡(luò)相連的地方。

在分解復(fù)雜任務(wù)時(shí)钠导，我們要學(xué)學(xué)“庖丁解耪鸺担”法，下刀時(shí)要找準(zhǔn)切割點(diǎn)辈双，分清“可以容忍切割點(diǎn)”與“難以容忍的切割點(diǎn)”责掏。

哪些是難以容忍的切割點(diǎn)呢？

通常是需要“燒腦”的小任務(wù)湃望。像上面的例子中换衬，“繪制分享ppt的結(jié)構(gòu)思維導(dǎo)圖”就是一個(gè)極其重要的燒腦過(guò)程，它需要完整地保留為一個(gè)小任務(wù)证芭，便于在相對(duì)完整的時(shí)間段之內(nèi)進(jìn)行瞳浦。

為什么像這類思考的任務(wù)需要持續(xù)進(jìn)行更好呢？

因?yàn)樗伎歼^(guò)程是循序漸進(jìn)的废士。剛開(kāi)始是淺思考叫潦，還在直覺(jué)狀態(tài)，如同一個(gè)復(fù)印機(jī)要使用之前官硝，需要先熱機(jī)一樣矗蕊。等到進(jìn)入純粹而專注的階段短蜕，才開(kāi)始啟用到理性的思維，想得比較深入傻咖，靈感和想法迸發(fā)的速度也更快朋魔。

（二）一看就會(huì)做

曾經(jīng)有對(duì)父母，看到3歲兒子亂糟糟的房間卿操，想借此機(jī)會(huì)培養(yǎng)他“愛(ài)整理”的能力警检，于是他們告訴兒子“有空把房間整理一下”。

可是好幾天過(guò)去了害淤，兒子一點(diǎn)動(dòng)靜都沒(méi)有扇雕。平時(shí)都是很乖巧聽(tīng)話的，怎么就不行了呢窥摄。

后來(lái)镶奉，這對(duì)父母經(jīng)過(guò)反思，換了一種說(shuō)法：“寶貝溪王，請(qǐng)你今天傍晚前把亂丟的玩具全部放進(jìn)房間中間的箱子里腮鞍。”

果然莹菱，這天下班回家時(shí)，他們就驚喜地發(fā)現(xiàn)兒子做到了吱瘩，執(zhí)行力變得杠杠的道伟。

任務(wù)還是那個(gè)任務(wù)，只是表述的清晰度不同使碾。前者說(shuō)“整理房間”蜜徽，兒子沒(méi)辦法get the point，不知道標(biāo)準(zhǔn)是什么票摇，他在做這事之前還要想到底要怎么整理拘鞋；后者的表述，把該怎么做說(shuō)得清清楚楚了矢门，而且還有時(shí)間限定盆色。

所以，分解成的一個(gè)一個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)要有這樣的標(biāo)準(zhǔn)：一眼看過(guò)去祟剔，就知道要如何立即去執(zhí)行隔躲，而不是還需要?jiǎng)幽X思考。這樣的簡(jiǎn)單任務(wù)通常也是2小時(shí)內(nèi)可以完成的物延。

雖然只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的差別宣旱，但可以瞬間讓你在執(zhí)行時(shí)，很樂(lè)意立刻動(dòng)力叛薯。

如果分解出來(lái)的幾個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)浑吟，仍然有個(gè)別很難下手笙纤，那么繼續(xù)分解！分解到“一看就會(huì)做”组力，這樣省容，它們都像溫順的小綿羊，在你控制的范圍內(nèi)乖乖地聽(tīng)話啦忿项。

（三）關(guān)鍵下一步

有一些復(fù)雜任務(wù)蓉冈，確實(shí)像難啃的骨頭，無(wú)法一下子分解到位轩触，好著急寞酿，怎么辦？

不要著急脱柱，這是正常的伐弹。

有時(shí)候，你專門(mén)坐在書(shū)桌前想分解任務(wù)反而沒(méi)有靈感榨为，可是一放松惨好，創(chuàng)意和點(diǎn)子就洶涌澎湃地冒出來(lái)。

另外随闺，鑒于視野的局限性日川，每個(gè)人總會(huì)有看不到、看不全的方面矩乐，而隨著認(rèn)識(shí)的深入龄句，分解出的簡(jiǎn)單任務(wù)又可能會(huì)有延伸。

分解一事散罕，心里想一次性做得完美分歇，但不一定能夠在短時(shí)間內(nèi)分解徹底。

所以欧漱，先找到“下一步行動(dòng)”是什么职抡。

比如，“發(fā)起線下分享會(huì)活動(dòng)”這個(gè)復(fù)雜任務(wù)误甚。

你以前沒(méi)有做過(guò)缚甩，暫時(shí)還不知道怎么分解，那么要達(dá)成這個(gè)任務(wù)靶草，現(xiàn)在你可以先做些什么呢蹄胰？

“哦，那不妨先在同城微信群里召喚一下奕翔，看看有誰(shuí)有興趣的裕寨，一起來(lái)辦策劃活動(dòng)。”是不是就不會(huì)感覺(jué)到這件事很痛苦了宾袜。

也就是說(shuō)捻艳，當(dāng)你面對(duì)一個(gè)復(fù)雜任務(wù)，不知道怎么把它切小時(shí)庆猫，先想想认轨，那我下一步可以先做點(diǎn)啥？

這樣月培，一方面是先讓這個(gè)復(fù)雜任務(wù)動(dòng)起來(lái)嘁字，不會(huì)像大笨象一樣屯在那里，讓你的“拖延癥”有發(fā)作的借口杉畜。因?yàn)樽サ健跋乱徊叫袆?dòng)”就讓這件事有一個(gè)起步纪蜒。

另一方面，當(dāng)你心里很想要為這個(gè)復(fù)雜任務(wù)分解而思慮時(shí)此叠，老天都會(huì)幫你纯续，因?yàn)闈撘庾R(shí)在你不自不覺(jué)中慢慢醞釀著攻破這個(gè)任務(wù)。某天你走在路上就會(huì)迸發(fā)出想法的火花灭袁。等到這一刻猬错，趕緊把促成這件事的想法收集起來(lái)，再進(jìn)行處理就好了茸歧。

總之倦炒，最難的第一步已經(jīng)成功走出，接下來(lái)隨著時(shí)間的推移软瞎，慢慢把任務(wù)的分解做到位析校，不斷漸進(jìn)，逐步清晰铜涉，然后快速行動(dòng)。

四遂唧、如果還是一籌莫展呢

如果你還是對(duì)某個(gè)復(fù)雜任務(wù)一籌莫展芙代，完全不知道怎么分解，連下一步行動(dòng)都說(shuō)不清盖彭，那就不是分解的問(wèn)題了纹烹，而是你對(duì)這件復(fù)雜任務(wù)還沒(méi)弄明白自己到底想干嘛。

不清不楚的復(fù)雜任務(wù)召边，是難以分解的铺呵。

這里提供一點(diǎn)弄明白你的“復(fù)雜任務(wù)到底想做啥”的思路——

七問(wèn)：

第一問(wèn)：目標(biāo)
做這個(gè)復(fù)雜任務(wù)的目的是什么？做到什么標(biāo)準(zhǔn)隧熙？

第二問(wèn)：要求
這個(gè)復(fù)雜任務(wù)有什么時(shí)間或別人的要求片挂？

第三問(wèn)：人物
有哪個(gè)人物可以給我完成這個(gè)任務(wù)提供信息或分解清單？

第四問(wèn)：資訊
在哪些地方我能獲得完成這個(gè)任務(wù)的資訊？

第五問(wèn)：工具
用什么樣的工具可以提高效率或優(yōu)化呈現(xiàn)效果音念？

第六問(wèn)：階段
可以分為為多少個(gè)大的階段嗎沪饺？

第七問(wèn)：創(chuàng)意
對(duì)于這件事，我有什么點(diǎn)子闷愤、想法整葡？

最重要是第一問(wèn)：目標(biāo)，即目的與標(biāo)準(zhǔn)讥脐。這一問(wèn)搞得清楚遭居，很多問(wèn)題迎刃而解。

比如旬渠，心里想的是“準(zhǔn)備分享”這個(gè)復(fù)雜任務(wù)俱萍，可是它真的可以算是想明白了嗎，是好的表述嗎坟漱。不鼠次，說(shuō)得太含糊了。怎么指望把它分解下去呢芋齿？

當(dāng)你弄明白了腥寇，原來(lái)自己所謂的”準(zhǔn)備分享”，不過(guò)是想嘗試整合近期學(xué)習(xí)的知識(shí)去臺(tái)上跟大家交流觅捆，做個(gè)PPT去分享會(huì)上小試牛刀赦役。

那么這個(gè)復(fù)雜任務(wù)就明晰了，變成“制作分享會(huì)ppt并試講”栅炒，后面的事是不是好辦多了掂摔？

連復(fù)雜任務(wù)的目標(biāo)都說(shuō)不清，那么把你到底想干嘛搞清楚赢赊，再做判斷乙漓。

如果是領(lǐng)導(dǎo)上司布置的任務(wù)，其實(shí)好辦释移，他們的需求就是這個(gè)復(fù)雜任務(wù)的目標(biāo)啦叭披。

如果是自己追求成長(zhǎng)路上的復(fù)雜任務(wù)，由于是自我設(shè)定玩讳，自我監(jiān)督涩蜘，自我考核，反而不太容易熏纯。可以找人請(qǐng)教樟澜，找網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)教叮盘，或者找書(shū)籍請(qǐng)教贩猎，這也涉及到搜商、學(xué)習(xí)能力的問(wèn)題吭服。

的確，分解復(fù)雜任務(wù)并不容易艇棕，即使一個(gè)復(fù)雜任務(wù)的目標(biāo)是相同的沼琉，但每個(gè)人分解出來(lái)的結(jié)果都不盡相同。

就像從家里出發(fā)要去公園友鼻，有的人走過(guò)去，有的人開(kāi)車過(guò)去闺骚，有的人騎自行車過(guò)去彩扔，有的人走一段路遇到熟人又搭了順風(fēng)車，有的繞了遠(yuǎn)路僻爽，有的抄了近路虫碉，所以會(huì)有時(shí)間和效率上的不同。

如何分解復(fù)雜任務(wù)胸梆，實(shí)際上呈現(xiàn)的是如何解決問(wèn)題的能力敦捧，也是人與人的綜合競(jìng)爭(zhēng)力差異的體現(xiàn)。

遇到難題不會(huì)分解碰镜，別跑開(kāi)呀兢卵，而要暗爽一下：
又拿到一個(gè)鍛煉自己解決問(wèn)題能力的機(jī)會(huì)啦！

**原創(chuàng)圖文｜發(fā)憤的草莓 **

三線小城的雙娃辣媽绪颖，白天上班济蝉，回家陪娃
個(gè)人管理達(dá)人，晨起寫(xiě)作菠发，讓你省時(shí)、省力贺嫂、省心

看不懂滓鸠？因?yàn)槭窍盗形恼拢韧翱纯矗ㄟ€有一些在后臺(tái)排隊(duì)哈）：
1.還只用日程表做日計(jì)劃第喳？low爆了
2.揭密糜俗！我的日計(jì)劃流程來(lái)啦
3.執(zhí)行力不強(qiáng)？分明是少了“收集箱”
4.接到任務(wù)別急著開(kāi)工，先做這事
5.雜七雜八的事悠抹，如何高效應(yīng)對(duì)
6.事情想得那么細(xì)珠月，還不如直接開(kāi)干嗎啤挎？
7.日計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)是什么玩意