時間管理的書籍看了不少,從最初的管理“時間”居凶,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾怼白约骸背娓羁陶J識到了時間管理的本質(zhì)是自我管理,其實侠碧,成長的本質(zhì)抹估,也是自我管理。
番茄鐘的使用弄兜,對我的時間管理药蜻,自我管理都起到了非常大的作用。
簡單說替饿,就是鬧鐘定制25分鐘语泽,在25分鐘內(nèi),不喝水不上廁所视卢,不想其他事情踱卵,只專注于眼前的任務(wù),一心一意的完成當前任務(wù)据过。對于番茄鐘的執(zhí)行過程惋砂,我總結(jié)了以下幾點,對于內(nèi)省绳锅,起了非常大的作用西饵。
番茄鐘的外部打破。外界的力量打破番茄鐘鳞芙,導致任務(wù)沒有完成眷柔,主要原因有電話期虾、門鈴、新收到的電子郵件驯嘱、微信新消息彻消,qq新消息,以及突然來到你工位要求討論的同事等等宙拉。我制定了以下應(yīng)對措施:
1宾尚、對于電話、門鈴一類谢澈,如果可以判斷重要程度煌贴,就當下處理,例如是客戶重要電話锥忿,領(lǐng)導家人緊急電話牛郑,就立即著手處理。如果是可以判斷的非緊急事件敬鬓,可以忽略淹朋,例如中介騷擾電話,陌生人讓你幫忙開門钉答,這一類就不要處理了础芍,忽略即可。
同時也對我們生活工作的安排提出了更高要求数尿,例如仑性,跟客戶約好可以通話的大概時間,告知家人自己的有效工作時間希望不被打擾右蹦,以及網(wǎng)購的送貨時間安排诊杆,可以要求統(tǒng)一送到代收點,節(jié)省自己的時間何陆。
2晨汹、新收到的電子郵件、微信新消息贷盲、qq新消息淘这,這一類網(wǎng)絡(luò)信息,是目前占用大部分人有效時間的最大殺手晃洒。仔細想想慨灭,哪個消息是如果你不立即回就要損失一個億的生意?哪個消息是你不立即回就會有人命官司的事件球及?
大部分消息是可以25分鐘以后,也就是番茄鐘結(jié)束以后再回復(fù)的呻疹,對你的工作和生活不會造成不良的影響吃引。這會保證你在25分鐘以內(nèi)的專注和高效筹陵。你要思考的是:如何能忍住不回,不看镊尺,不被打擾朦佩。
3、突然來到你工位的同事希望討論問題或者求助你希望你幫忙提供某個資料的同事等庐氮,這種情況通常情況下语稠,你可以選擇推遲或者協(xié)商。
例如對方希望跟你探討一下下個月的規(guī)劃弄砍,你可以說仙畦,親愛的,我現(xiàn)在手頭有急事音婶,你可以先把自己的規(guī)劃做好慨畸,我忙完就去找你,咱們再探討衣式,怎么樣寸士?或者同事找你,請把上個月的銷售分析數(shù)據(jù)給我看看碴卧,你也可以說弱卡,親愛的,如果你不急住册,等我忙完手頭事情谐宙,半個小時以后給你,如何界弧?
當我嘗試使用以上三種方法時凡蜻,來自外部的打擾少了很多,我能更專心的在番茄鐘時間高效工作垢箕。
番茄鐘的內(nèi)部打擾划栓,這是很多番茄鐘失敗的主要因素,也是很多熱心時間管理的人要解決的核心問題条获。主要原因有:以往拖延未完成的事件突然在頭腦里蹦出來忠荞、計劃中的一些事情的新點子、事務(wù)性事件需要處理未做好計劃部分帅掘、內(nèi)心不專注等委煤,我采取了如下措施:
1、以往拖延未完成的事件突然在頭腦里蹦出來修档、計劃中的一些事情的新點子碧绞、事務(wù)性事件需要處理未做好計劃部分,對于這三種情況吱窝,我采取的措施都是拿筆立即簡單記錄讥邻,然后繼續(xù)番茄鐘事務(wù)迫靖,待到番茄鐘結(jié)束之后再處理這些事情。
通過記錄和分析發(fā)現(xiàn)兴使,從頭腦里蹦出來的那些想法系宜,最多的是拖延的未完成事件,從這一點入手发魄,解決拖延癥盹牧,立即行動,這種情況出來的就越來越少励幼,番茄內(nèi)部就越來越純凈汰寓。
對于計劃中的好點子,可以隨手記錄下來赏淌,這個情況比較好處理踩寇。
對于很多事務(wù)性需要處理的部分,我加強了每天計劃匯總搜集的部分六水,在早上盡可能的搜集全俺孙,例如跟家庭瑣碎事務(wù)相關(guān)的部分,吃喝拉撒和孩子相關(guān)的部分掷贾,業(yè)務(wù)部分按照流程逐步推進睛榄,不會有遺漏。
這樣下來想帅,番茄鐘內(nèi)部打破的情況也在逐步減少场靴,拖延也得到了改善,做事越來越有條理港准,專注的時間越來越久旨剥。
2、內(nèi)心的專注浅缸,這是我在執(zhí)行番茄鐘的時候轨帜,遇到的最大障礙,中間采取過很多方法衩椒,但是都不得法蚌父,很長時間都苦惱找不到解決問題的根本。直到很久以后才意識到毛萌,內(nèi)心的不專注苟弛,源自于目標的不清晰,以及內(nèi)心的源動力不夠充足阁将。
當把目標細化到足夠可以執(zhí)行的程度膏秫,不足以失敗的細分任務(wù),能給自己帶來些許成就感冀痕,內(nèi)心的動力也會一點一點積累起來荔睹,支持自己繼續(xù)下去狸演。就這樣從無法拒絕的細小任務(wù)開始言蛇,內(nèi)心的專注僻他,感覺一點一點被找回,浮躁的心也慢慢沉靜下來腊尚,從外面喧囂的世界開始回歸到自己的內(nèi)心世界吨拗。
打破番茄鐘的內(nèi)部因素越少,番茄鐘內(nèi)越純凈婿斥,專注程度越高劝篷,效率越高。
除了以上兩點之外民宿,目前網(wǎng)絡(luò)造成時間被打碎娇妓,干擾注意力的問題,顯得尤為突出活鹰。不論男女老少哈恰,凡是跟網(wǎng)絡(luò)、手機志群、電視相關(guān)着绷,都很難做到完全自控。人的本性都會趨向于舒服的環(huán)境锌云,所以必須采用更強勢的手段才能打破沉迷的困境荠医。
我采取的方法是固定時間上網(wǎng),固定時間看手機桑涎,雖然目前還無法做到全天24小時都遵守規(guī)則彬向,但是起碼重要事情不會耽擱了,同時攻冷,自律也會給自己帶來良性暗示娃胆,讓自己越來越喜歡努力進步的自己,逐步遠離不良網(wǎng)絡(luò)習慣讲衫。
找到番茄鐘的內(nèi)部和外部打破因素缕棵,提升專注力,你的深度工作逐步就會成為習慣涉兽,你就會每天進步一點點招驴,堅持帶來大改變!
參考書目:
《深度工作:如何有效使用每一點腦力》[美]卡爾·紐波特
《番茄工作煩圖解》[瑞典]諾特伯格