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當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)我在寫關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容時(shí)兽埃，通常會有兩個(gè)想當(dāng)然的想法板丽，一個(gè)就是我總是很守時(shí)，但不是刹勃，我有四個(gè)年幼的孩子堪侯，我倒是很想把偶爾遲到怪到他們頭上，但有時(shí)并不是他們的責(zé)任荔仁，我有一次連自己的時(shí)間管理講座都遲到了伍宦。
當(dāng)時(shí)大家只得一起體會了一下其中的諷刺意味，第二件會被人們想當(dāng)然的事乏梁，就是我有很多訣竅和小竅門來節(jié)省各種零散時(shí)間次洼。有時(shí)候我會收到雜志的來信，說他們正在根據(jù)這樣的思路寫文章遇骑，通常是關(guān)于如何幫助讀者在一天中抽出一小時(shí)時(shí)間卖毁，這個(gè)想法是說：我們從日常活動中節(jié)省出零散的時(shí)間加起來就有足夠的時(shí)間做有意義的事情落萎，我對這個(gè)概念的整個(gè)前提保持懷疑势篡。但我總是很感興趣，他們在打電話給我前想出了什么點(diǎn)子模暗，有幾個(gè)是我很喜歡的：1出去辦事選擇一路全是右轉(zhuǎn)彎的地方、2極其謹(jǐn)慎的使用微波爐念祭，包裝上說叮三到三分半鐘那就只得只叮三分半鐘兑宇。我個(gè)人最喜歡的，從某種程度來說還算有道理粱坤，就是把喜歡的節(jié)目錄下來這樣就能快進(jìn)廣告隶糕，通過這個(gè)辦法瓷产，每半小時(shí)能節(jié)約八分鐘，那么在看兩小時(shí)電視的過程中就有了32分鐘來鍛煉枚驻，這倒是真的濒旦，可你們知道找三十二分鐘鍛煉的另一種方法嗎？就是一天不要看兩個(gè)小時(shí)電視再登，對嗎尔邓？總之這個(gè)理論就是我們節(jié)省零散的時(shí)間，加起來最終就能做到我們想做的所有事情锉矢。
但是在研究了成功人士如何使用時(shí)間之后并且逐個(gè)小時(shí)審視了他們的日程表梯嗽，我認(rèn)為這個(gè)理論已經(jīng)徹底落后了，并不是通過節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活沽损，而是先創(chuàng)造想要的生活灯节，然后時(shí)間就自動節(jié)約下來了。
接下來我會進(jìn)行說明绵估，我最近在做一個(gè)時(shí)間日記項(xiàng)目炎疆，觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活，她們都有繁忙的工作国裳，有些是自己創(chuàng)業(yè)形入，要照顧孩子或許還要照顧老人、要做社區(qū)服務(wù)……都非常非常忙躏救，我讓他們每周做時(shí)間記錄唯笙，這樣我就能計(jì)算她們工作和睡覺的時(shí)間總和。為了收集資料盒使，我還詢問她們安排策略崩掘，我研究了其中一位女性的時(shí)間日志：有個(gè)星期三晚上，她出門辦了點(diǎn)事少办，回家時(shí)發(fā)現(xiàn)家里的熱水器壞了苞慢，地下室已經(jīng)被水淹了，如果你曾經(jīng)歷過類似的事英妓，就知道挽放，這可怕的事會造成很大的破壞，淹的一塌糊涂蔓纠，那天晚上她就面臨了這場突發(fā)災(zāi)難辑畦，第二天她找來了水管工，又隔了一天腿倚，她找來專業(yè)清理團(tuán)隊(duì)處理損毀的地毯纯出，這些都記錄在她時(shí)間日記上，占用了她那一周七個(gè)小時(shí)，七小時(shí)暂筝！那就是每天多出了一小時(shí)箩言，但我相信如果那一周開始時(shí)問她“你能擠出七小時(shí)進(jìn)行鐵人三項(xiàng)運(yùn)動訓(xùn)練嗎”？“你能擠出七小時(shí)輔導(dǎo)七個(gè)值得輔導(dǎo)的人嗎焕襟？”我相信她會跟我們大多數(shù)人一樣陨收，說“不行……你看不出我有多忙嗎”？可是當(dāng)家里地下室淹著水鸵赖，她不得不因此擠出七個(gè)小時(shí)务漩，她擠出了這七個(gè)小時(shí)，這向我們證明了：時(shí)間的彈性是很強(qiáng)的卫漫。我們無法創(chuàng)造出更多時(shí)間菲饼，但時(shí)間會得到充分的利用，這取決于我們選擇用時(shí)間來做什么列赎，所以時(shí)間管理的關(guān)鍵：就是對待重要的事宏悦，像對待壞掉的熱水器一樣。
為了說明這一點(diǎn)我想借用我曾經(jīng)采訪過的最忙的一個(gè)人的話包吝。她很忙饼煞，因?yàn)樗?jīng)營著一家小公司，有十二名雇員诗越，其余時(shí)間她要照顧六個(gè)孩子砖瞧，我跟她聯(lián)系想預(yù)約一次訪問，了解她如何“日理萬機(jī)”……原話如此嚷狞。我記得那是個(gè)星期四早上块促，她根本沒空跟我談話，當(dāng)然了床未，對吧竭翠！可她根本沒空跟我談話的原因，是因?yàn)樗ネ讲搅宿备椋驗(yàn)槟鞘且粋€(gè)美好的春日清晨斋扰，她就想去徒步，所以當(dāng)然這給了我更大的觸動啃洋，等我終于見到她時(shí)传货，她是這么解釋的，她說宏娄，“聽著问裕，勞拉，我做的每件事孵坚、花的每一分鐘粮宛，都是我的選擇貌踏。”她沒有說“我沒時(shí)間做甲乙丙丁”窟勃，她說的是“我沒做甲乙丙丁，是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖虑槎憾隆秉氧！薄拔覜]時(shí)間”通常意味著“這事不重要。各位想想蜒秤，這其實(shí)才是更準(zhǔn)確的說法汁咏，我可以跟你說，我沒時(shí)間給百葉窗除塵作媚，可那并不是真的攘滩，如果你付我十萬美元給百葉窗除塵，我立馬就去做了纸泡。由于這只是異想天開漂问，因此我可以承認(rèn)這不是時(shí)間不夠的問題，而是我不想去做女揭。使用者種說法能提醒我們：時(shí)間是選擇蚤假。誠然，做出不同的選擇有可能導(dǎo)致惡劣的后果吧兔，我承認(rèn)磷仰，但大家都是聰明人，而且從長遠(yuǎn)來看我們一定有能力讓我們的人生充滿有價(jià)值的事物境蔼！
那么要怎么做呢灶平？我們?nèi)绾螌Υ匾氖拢駥Υ龎牡舻臒崴饕粯幽毓客粒渴紫任覀冃枰治瞿男┦侵匾氖路晗怼Ｎ蚁虢o你們兩個(gè)思考的策略，第一從工作角度來說涮帘，我相信很多人在年末前會給別人或收到自己的年度績效評估拼苍，你們會回顧這一年的成績，你們的發(fā)展機(jī)會调缨，這當(dāng)然很有用疮鲫。但我發(fā)現(xiàn)做未來的展望更加有效，所以我想請大家假想現(xiàn)在是明年年底弦叶，你要給自己做績效評估俊犯，而這一年里你的工作表現(xiàn)非常良好，你做的哪三到五件事讓你表現(xiàn)優(yōu)異伤哺，所以你們可以現(xiàn)在就寫下明年的績效評估燕侠。這一招也可以用于私人生活者祖，我相信在座很多人跟我一樣，到了十二月绢彤，會收到賀卡七问，就是那種對折的彩色紙片，上面寫著所謂的家庭假期賀詞茫舶，說真的械巡，簡直是種拙劣的文學(xué)體裁，寫的就是家里所有人都是多么出色饶氏，甚至更妙的是說家里所有人都有多忙讥耗。不過這些文字有個(gè)作用，就是告訴你的親朋好友這一年來你在個(gè)人生活中疹启，做了哪些對你來說重要的事古程。今年差不多要結(jié)束了，但我希望你們假設(shè)現(xiàn)在是明年年底喊崖，而這一年過的十分精彩挣磨，對你和你關(guān)心的人才說都是，那么你做的哪三到五件事讓今年如此精彩贷祈。你們現(xiàn)在就寫好明年家庭假日賀卡趋急，別寄出去，拜托势誊！千萬別寄呜达！不過可以寫好。
現(xiàn)在有了績效評估和家庭假日賀卡粟耻，我們就有了明年要努力的六到十個(gè)目標(biāo)查近，我們就要把這些目標(biāo)分解為可行的步驟〖访Γ或許你想編一份家譜霜威，首先你可以查閱一些別人的家譜，對家譜形式有所了解册烈，然后想一想你要問親戚們的問題戈泼，跟他們約面談的時(shí)間∩蜕或許你也想跑五公里比賽大猛，那么你就要找個(gè)賽事報(bào)名，做好訓(xùn)練計(jì)劃淀零，把跑鞋從衣柜深處找出來挽绩，然后……這就是關(guān)鍵……我們要對待重要的事，像對待那臺壞掉的熱水器一樣驾中，把他們寫到日程表的第一欄唉堪，要再一周開始前就想好這一周的計(jì)劃模聋。
我發(fā)現(xiàn)星期五下午是做計(jì)劃的好時(shí)間，星期五下午可能會被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“低機(jī)會成本”時(shí)間唠亚。我們大多數(shù)人是不會在星期五下午坐下來說“此時(shí)此刻链方，我很期待，朝著我的個(gè)人和工作的首要目標(biāo)努力灶搜≈度幔”但我們都愿意思考什么事應(yīng)該成為首要目標(biāo)，所以用一點(diǎn)星期五下午的時(shí)間給自己列一張三欄優(yōu)先順序表：工作占调、感情、個(gè)人移剪，列出一張三欄表能提醒我們究珊，應(yīng)該有些事是三種類型都包含的。我們會思考工作方面的事纵苛，但感情和個(gè)人就不是想那么多剿涮，不過總之，只是列一個(gè)簡單的表格攻人，每一欄里寫兩到三項(xiàng)取试，然后縱覽接下來的整個(gè)星期看看可以把這些事安排在什么時(shí)候。怎么安排是你的決定怀吻，我知道瞬浓，這對部分人來說會比較復(fù)雜，有些人的工作就是比別人辛苦蓬坡，比如說如果有好幾個(gè)小孩的話猿棉，就很難找到時(shí)間去上詩歌學(xué)習(xí)班，我明白屑咳，我也不想小看任何人的努力萨赁。不過我認(rèn)為，接下來我要告訴各位的數(shù)字是很有說服力的兆龙。
一周有一百六十八小時(shí)（24×7＝168 hours）杖爽，二十四乘以七即一百六十八小時(shí)，這是很多小時(shí)紫皇，如果你是全職工作者慰安，那么每周工作是八小時(shí)，每晚睡八個(gè)小時(shí)坝橡，一星期就是五十六小時(shí)泻帮，還剩下七十二小時(shí)做別的事，這是很多時(shí)間计寇。你說你一周要工作五十六個(gè)小時(shí)锣杂，或許除了正職以外還有副業(yè)脂倦，那么還有六十二小時(shí)做別的事。你說你要工作六十小時(shí)元莫，那么還有五十二小時(shí)做別的事情赖阻。你說你工作時(shí)長超過六十小時(shí)，你確定嗎踱蠢？（觀眾笑）曾經(jīng)有一項(xiàng)研究火欧，把人們估算的一周工作時(shí)間和工作日志做了對比，發(fā)現(xiàn)人們聲稱一周工作超過七十五小時(shí)茎截，實(shí)際誤差大約為二十五小時(shí)苇侵，大家可以猜測誤差是多了還是少了吧。
總之每周一百六十八小時(shí)企锌，我想大家可以找到時(shí)間來做對你重要的事榆浓。如果你想花更多的時(shí)間陪伴孩子、你想花更多時(shí)間備考撕攒、你想花三小時(shí)運(yùn)動陡鹃、兩小時(shí)志愿者……就算你工作時(shí)長遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過八小時(shí)。所以說我們有足夠的時(shí)間抖坪，這是好事萍鲸。因?yàn)榇蠹也略趺粗鼍实氖虏晾覀兩踔敛恍枰敲炊鄷r(shí)間脊阴，不過大多數(shù)人有了一點(diǎn)時(shí)間會做什么？拿出手機(jī)蚯瞧，對嗎蹬叭？開始刪郵件。不然就是在家里晃蕩状知，或者看電視秽五。然而少量的時(shí)間也能起到大大的作用，你可以利用零散的時(shí)間得到小小的樂趣饥悴，或許是在上班的公交車上看本好書坦喘，我以前有個(gè)工作需要每天早上搭乘兩趟公交車再加上一段地鐵，我常在周末去圖書館借書看西设，這讓整個(gè)通勤的過程變得幾乎是種享受瓣铣。工作中的休息時(shí)間可以用來冥想或祈禱，如果因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鞑荒芨胰斯策M(jìn)晚餐贷揽，或許可以改成家人一起吃早餐也是個(gè)不錯(cuò)的選擇棠笑。重點(diǎn)是留意一個(gè)人的整段時(shí)間，看看有意義的事能安排到什么時(shí)候禽绪。
我真心相信這一點(diǎn)——“時(shí)間總是有的蓖救！”就算我們再忙洪规，還是有時(shí)間做重要的事，而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時(shí)循捺，我們就能用我們擁有的時(shí)間斩例，打造我們想要的生活，謝謝从橘！
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