易效能項(xiàng)目PAS法則
? ? ? 葉老師說(shuō):人生不在于做很多事阔涉,而在于將重要的事情做到極致氯析,實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松膬r(jià)值和意義登失。
? ? ? 那么什么才能做好重要的事情呢?
? ? ? 面對(duì)一件事情時(shí)塔逃,我們要學(xué)會(huì)問(wèn)自己:到底要不要做讯壶?對(duì)于要做的事情,重點(diǎn)是達(dá)成什么結(jié)果湾盗?第三步就是我要去做哪些行動(dòng)伏蚊?
? ? 第一步,想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面P(Picture)
? ? 易效能的項(xiàng)目PAS法則第一個(gè)步驟就是想象并描繪項(xiàng)目大功告成的圖景格粪,也就是Picture躏吊。想象你想要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是什么?想一想那個(gè)讓你怦然心動(dòng)的時(shí)刻帐萎。比如我們的項(xiàng)目是跑馬拉松比伏,那么我們的腦子里面就有一個(gè)成功沖刺的畫面,我們的目標(biāo)是購(gòu)買車輛疆导,那腦子里面就有一個(gè)開車兜風(fēng)的畫面凳怨,我們?cè)谝仔苒`行,首先就應(yīng)該構(gòu)思自己九十天后的畫面是鬼,我們或者是小組或者是個(gè)人取得優(yōu)勝肤舞,或者是跑完了馬拉松,或者是斷舍離成功均蜜,或者是讀了多少本書李剖?事業(yè)上有了什么改變?
成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里囤耳,看到什么篙顺,感受到什么。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力充择、行動(dòng)力德玫。大腦中成功的畫面會(huì)讓人專注在目標(biāo)上,不需要靠意志力椎麦,自動(dòng)宰僧、自發(fā)地實(shí)現(xiàn)那個(gè)畫面。
? ? ? 為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部观挎,推薦大家使用思維導(dǎo)圖琴儿。無(wú)論是紙筆也好還是思維導(dǎo)圖工具也好,把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物物體物品嘁捷,即“名詞”寫下來(lái)造成。
? ? ? ? 第二步,根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A(Activities)
? ? ? 根據(jù)畫面找到名詞之后雄嚣,需要結(jié)合名詞描述對(duì)應(yīng)的行動(dòng)晒屎。
? ? ? 我們通常做一件事情的時(shí)候,都會(huì)缺乏計(jì)劃,事情到了眼前才想起來(lái)缺東少西鼓鲁,找人都不知道需要找誰(shuí)履肃?那么我們具體應(yīng)該怎樣做呢?
? ? ? 通常我們?cè)诿枋鲂袆?dòng)的時(shí)候坐桩,需要將前面的名詞加入動(dòng)詞尺棋,再描述成為具體的行動(dòng),也就是“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”绵跷。例如膘螟,我們和小伙伴跑馬拉松是一個(gè)項(xiàng)目,我們就要為它添加空間(s)碾局,即我們?cè)谀睦锱懿胶线m荆残?然后就是添加工具(t),即我們需要的服裝、跑鞋净当,而我們?cè)谑裁磿r(shí)間跑步合適内斯,也就是我們的能量(E)(高能、放松像啼。碎片)俘闯,有多少小伙伴會(huì)和我們一起努力(p人物),這就是易效能的step法則忽冻。如果在復(fù)雜一點(diǎn)呢真朗,我們還可以考慮自己的周圍有沒(méi)有跑步的大咖可以指導(dǎo)我們(也就是資源),有沒(méi)有商家來(lái)進(jìn)行贊助(金錢)僧诚。
? ? ? ? 這套行動(dòng)的管理方法叫做易效能排程五要素遮婶,配合全腦規(guī)劃三問(wèn)句,包含五要素“T/STEP”湖笨,其中:
? ? ? ? 第一個(gè)T旗扑,是time的首字母,代表時(shí)間慈省;
? ? ? ? S臀防,是space的首字母,代表空間辫呻;
? ? ? ? T清钥,是tool的首字母,代表工具放闺;
? ? ? ? E,是energy的首字母缕坎,代表精力怖侦、能量,我們需要投入精力的程度;
? ? ? ? P匾寝,是people的首字母搬葬,代表自我和他人,一件事情的參與人員艳悔。
? ? ? ? 當(dāng)我們能感知到自己身處的情境急凰,才能真切地活在當(dāng)下,同時(shí)完成相應(yīng)可以完成的事務(wù)猜年。
? ? ? ? 例如抡锈,你在機(jī)場(chǎng)候機(jī)時(shí),能夠方便的行動(dòng)就是拿出電話與別人通個(gè)話乔外,或者拿出kindle閱讀一段床三,在那地 那時(shí) 那狀態(tài)下,很少有人能沉浸在需要非常專注的思考中杨幼,不僅因?yàn)榄h(huán)境嘈雜撇簿,還因?yàn)橐坏┠銓W⒂谀臣匾氖拢苋菀拙蜁?huì)忘記時(shí)間而誤機(jī)差购。
? ? ? 再比如四瘫,如果你現(xiàn)在叫了一輛車,正在前往公司的路上欲逃,那么在車內(nèi)這個(gè)空間里莲组,在周圍不斷有其它車輛疾馳而過(guò)的狀態(tài)下,在不長(zhǎng)的一小段時(shí)間中暖夭,你能做什么锹杈?打盹一會(huì)兒養(yǎng)養(yǎng)精神?與司機(jī)閑聊打發(fā)時(shí)間迈着?自己帶上耳機(jī)聽聽音樂(lè)或者打開喜馬拉雅FM聽聽《葉武濱時(shí)間管理》竭望,抑或是打開電腦寫寫方案、給某個(gè)同事裕菠、某個(gè)合作伙伴打個(gè)電話咬清?
? ? ? 這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),在這樣一個(gè)環(huán)境下奴潘,有些事你可以做旧烧,有些事你就做不了,精力狀態(tài)好時(shí)你可以給別人撥去一個(gè)電話画髓,商討一些事務(wù)掘剪,手機(jī)沒(méi)電或者走到?jīng)]信號(hào)的路段時(shí),你就只能閉目養(yǎng)神或者與司機(jī)閑聊打發(fā)時(shí)間了奈虾。
? ? ? 結(jié)合大腦的特性夺谁,你需要對(duì)所有的事件進(jìn)行排程分解廉赔,建立日歷與彈性清單系統(tǒng),你就能輕松做到:結(jié)合當(dāng)下所處的空間環(huán)境匾鸥,判斷自己的時(shí)間狀況蜡塌,感受自己的精力狀態(tài),使用合適的效能工具勿负,展開恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)馏艾。
? ? ? T優(yōu)先級(jí)最高就是日歷事件。
? ? ? 如果T優(yōu)先級(jí)下降奴愉,STEP要素建構(gòu)的是彈性清單事件琅摩,“STEP”標(biāo)簽法,它可以幫助我們高效地管理自己的彈性事件躁劣。
? ? ? 在全腦規(guī)劃法的三問(wèn)句中迫吐,我們將一件事情轉(zhuǎn)換為行動(dòng)描述語(yǔ)言,即“主語(yǔ)+動(dòng)詞+參與人員+事情”账忘。非日程事件志膀,我們?cè)诖嘶A(chǔ)上再加上多標(biāo)簽,包含STEP四要素鳖擒。
? ? ? 我們每個(gè)人無(wú)時(shí)無(wú)刻不處在某種環(huán)境里溉浙,同時(shí)在不同的環(huán)境下只能做相應(yīng)的事。正如我們?cè)谕獾爻霾畹臅r(shí)候蒋荚,不能做辦公室的工作戳稽,但是可以在外出的城市見(jiàn)見(jiàn)該見(jiàn)朋友”。
? ? ? 因此當(dāng)事情在排程階段期升,我們根據(jù)“STEP標(biāo)簽”標(biāo)注每一件事情惊奇,形成不同的彈性清單。在執(zhí)行時(shí)播赁,我們就能快速地知道自己此時(shí)此地颂郎,可以做些什么!
? ? ? 表現(xiàn)這些東西就使用我們的A4紙工作法容为,所謂A4紙工作法就是我們做每一件事情的時(shí)候乓序,有一些要素都是必不可少的,時(shí)間(time)坎背、空間(space)替劈、需要的工具(tools)、精力(energy)得滤、相關(guān)的人員(people)陨献,總結(jié)起來(lái)就是T/STEP規(guī)則。當(dāng)我們能感知自己身處的環(huán)境耿戚,才能真切的活在當(dāng)下湿故,同時(shí)完成相應(yīng)可以完成的任務(wù)阿趁。
? ? ? 第三步膜蛔,找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步坛猪、第二步、第三步……第N步是什么皂股?即S(Sequence排序)
? ? ? 在項(xiàng)目中墅茉,我們需要把清單事件分解成1+1步,逐步推進(jìn)呜呐。為了能夠有序就斤,就要對(duì)事件進(jìn)行排序。當(dāng)你站在項(xiàng)目出成果的維度蘑辑,一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成各類事件洋机,你就會(huì)得到良好地反饋。
? ? ? 當(dāng)能得到這樣的正向反饋蒋失,就會(huì)促使你花更多的時(shí)間侧甫、精力投入到項(xiàng)目當(dāng)中近零。同時(shí),當(dāng)你在項(xiàng)目中不斷完成各個(gè)行動(dòng)衔肢、不斷推進(jìn)的過(guò)程中,自然對(duì)項(xiàng)目有了更多的研究與探索豁翎,能夠持續(xù)更新項(xiàng)目角骤,也就做得越來(lái)越好。例如我們準(zhǔn)備跑步的時(shí)候心剥,就可能在散步的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)合適的地點(diǎn)(s)邦尊,同時(shí)就會(huì)遇到志同道合的小伙伴(p),大家在聊天的時(shí)候就可討論一下服裝优烧、跑鞋(t工具)蝉揍,大家認(rèn)為下午3-4點(diǎn)是最合適的訓(xùn)練時(shí)間(E能量),這樣我們的馬拉松項(xiàng)目就開始運(yùn)行了匙隔。
? ? ? 很多時(shí)候我們覺(jué)得項(xiàng)目很難疑苫,是因?yàn)樗粼谠谖覀兊拇竽X中,既沒(méi)有畫面纷责,又沒(méi)有可以執(zhí)行的具體行動(dòng)捍掺,因此,它被無(wú)限地拖延了再膳。當(dāng)你使用易效能的PAS法則去操作一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候挺勿,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),只要你開始了喂柒,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)它不瓶。我們的錦囊課程禾嫉,大家完全可以利用A4紙工作法做出來(lái)。每次是哪位教練主講蚊丐,每次是哪位學(xué)員分享熙参,自己想在哪次會(huì)議分享?大家都可以事先安排出來(lái)麦备。大家也可以嘗試安排自己九十天的目標(biāo)孽椰。
? ? ? 這里面只是我自己的理解,大家有什么心得體會(huì)也可以提出來(lái)交流凛篙。教會(huì)別人是最好的學(xué)習(xí)手段黍匾,期待能夠在每一次作業(yè)中看到大家自己的心得體會(huì)。