這是我自身的體會疼进，可能也是很多人的體會薪缆，每天工作都感覺很忙，從早上九點(diǎn)伞广，到下午六點(diǎn)拣帽，然后加班到晚上，處理事情很多嚼锄，忙了一星期之后减拭，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你交這星期工作總結(jié)的時候，咦区丑？好像也發(fā)現(xiàn)就那么幾件事可以寫拧粪，然后硬是拼拼湊湊寫了幾件“雜事”進(jìn)去，應(yīng)付了事沧侥。
然后可霎，一年又一年。
因?yàn)椤懊Α闭玻瑳]時間做自己想做的事
因?yàn)椤懊Α鄙吨剑笥讯家埠苌僖娒媪?/p>
因?yàn)椤懊Α保B給父母打電話都要約時間了
真的有那么忙嗎婴氮？
在閱讀完《GTD搞定》之后斯棒，書里介紹了一個橫向管理工作的系統(tǒng)，系統(tǒng)一共5個步驟主经，無論你工作有再多的事情荣暮，你都能夠很好地完成，同時減少加班的次數(shù)和時間罩驻。分別是：收集穗酥、理清、整理惠遏、回顧砾跃、執(zhí)行，5個步驟缺一不可节吮。
1抽高、收集
收集你每天或者每周應(yīng)該做的所有工作，不管是大的透绩、小的翘骂、不大不小的壁熄，全都存儲到收集工具。正常我們比較有效的收集工具包括：紙質(zhì)筆記本碳竟、電子筆記本草丧、語音、郵件等莹桅，而其中的紙質(zhì)筆記本應(yīng)該是最有效昌执，也是最容易使用的。注意的是：盡量只使用1種或者2種收集工具统翩。紀(jì)錄下來之后仙蚜，清空你的大腦，請記住厂汗，大腦是用來思考的委粉，而不是用來記東西的。設(shè)想一下娶桦，你一邊開著會贾节，一邊自己腦海里面想著還有多少任務(wù)沒做，那這個會議聽進(jìn)去多少?
2衷畦、理清
將每件事情理清楚它的重要性以及實(shí)施措施栗涂，是否需要執(zhí)行，還是延后祈争，究竟是大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目斤程，還是2分鐘就可以完成的任務(wù)？
3菩混、整理
將理清好的工作忿墅，整理成日程表，安排好每項(xiàng)工作的時間節(jié)點(diǎn)沮峡，以便我們執(zhí)行疚脐。
4、回顧
定時進(jìn)行回顧邢疙，工作的完成情況與日程表是否有偏差棍弄，是否有新增工作，做到徹底疟游、完善呼畸，讓整個工作流程變得更加順暢。
5颁虐、執(zhí)行
執(zhí)行階段有很多誤區(qū)役耕，這些誤區(qū)就是你工作效率低下的重要原因，從而導(dǎo)致你加班的結(jié)果聪廉。
誤區(qū)一：多項(xiàng)事情同時做瞬痘。的確，在準(zhǔn)備晚餐這類事情上板熊，是可以這么做的框全，邊煮飯、邊炒菜干签、一邊還煮著湯津辩。然而工作上多項(xiàng)事情同時做，不僅會嚴(yán)重影響工作效率容劳，而且嚴(yán)重消耗你的精力喘沿，設(shè)想一下，你一邊做著匯報PPT竭贩，一邊回郵件蚜印，結(jié)果就是一封郵件可能消耗你十幾分鐘。
誤區(qū)二：只做重要又緊急的事情留量。把重要又緊急的事情當(dāng)做是火災(zāi)窄赋，那你每天從早到晚都是救火隊員。適當(dāng)做重要不緊急的事情楼熄，會很好地解決這個問題忆绰。
誤區(qū)三：要事優(yōu)先。重要事情一定要先做嗎可岂？答案是否定的错敢，重要的事情，很多時候也意味著需要經(jīng)歷好幾個步驟才能完成的事情缕粹，所以你需要把它列入收集工具稚茅，并安排好適當(dāng)?shù)臅r間去解決。
總而言之致开，時間管理的方法有很多峰锁，我看了十幾本關(guān)于時間管理的書籍，每本書的方法都不一樣双戳，著重點(diǎn)不同虹蒋，有些側(cè)重于理清（《每天最重要的2小時》），有些側(cè)重于回顧（《奇特的一生》）飒货，有些側(cè)重于執(zhí)行（《番茄工作法》）魄衅。但是原則都是一定的，都是圍繞收集塘辅、理清晃虫、整理、回顧扣墩、輸出這五個步驟哲银。
這5個步驟看起來很簡單扛吞，要想堅持卻很難！能堅持下來并養(yǎng)成習(xí)慣的人荆责，要么他是你老板滥比，要么他明年就會晉升。
