工作斷斷續(xù)續(xù)?
注意力不集中卵沉?
感覺自己被碎片化了颠锉?
曉一推薦你一種非常有效的方法——番茄工作法法牲。
也就是把整塊的時(shí)間分割成多個(gè)小段時(shí)間來使用,并且一次只做一件事琼掠。
這個(gè)方法可以幫助你提高工作效率拒垃。
在進(jìn)行工作安排時(shí),像“上午做什么瓷蛙、下午做什么”這種粗略的安排你可以知道自己要做的工作悼瓮,但是卻很難執(zhí)行下去。
在進(jìn)行時(shí)間管理和規(guī)劃的時(shí)候速挑,很多人習(xí)慣以一個(gè)月谤牡、一個(gè)周或者一天為時(shí)間單位。
實(shí)際上姥宝,我們在工作過程中翅萤,還可以以一個(gè)更短的時(shí)間段為時(shí)間單位,比如時(shí)間管理規(guī)劃以25分鐘為單位腊满,把大塊時(shí)間進(jìn)行分割套么,靈活運(yùn)用以提高工作效率。
如果你知道自己寫一個(gè)方案需要分割成幾個(gè)25分鐘碳蛋,就不需要到最后熬夜才能寫完了胚泌。
一、番茄工作法是啥肃弟?
番茄工作法因其“簡便易行”的特點(diǎn)被人們熟知玷室。它最初是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種時(shí)間管理方法。它的簡便性體現(xiàn)在你只需要三樣?xùn)|西即可:一份清單笤受、一支筆和一個(gè)計(jì)時(shí)器穷缤。這個(gè)計(jì)時(shí)器也叫番茄鐘。
番茄工作法的核心在于“一次只做一件事”即在25分鐘內(nèi)專注進(jìn)行高質(zhì)量的工作箩兽,然后拿出5分鐘的時(shí)間休息津肛,如此循環(huán)下去,直到將這件工作完成汗贫。運(yùn)用番茄工作法可以很好地預(yù)防拖延癥以及提高自己做事的專注力身坐。
二、如何在工作中運(yùn)用番茄鐘落包?
運(yùn)用番茄工作法和我們每天列清單是完全獨(dú)立的兩件事情部蛇,你列出清單后不用每一件事情都按照番茄工作法來進(jìn)行,靈活地選擇幾件即可咐蝇。
另外你還可以每天定1~2個(gè)小時(shí)作為自己的番茄時(shí)間搪花,番茄時(shí)間一般是需要專注開展事項(xiàng)的時(shí)間,比如說閱讀行業(yè)報(bào)告、寫調(diào)研報(bào)告撮竿。
這個(gè)時(shí)間需要是可控的。比如你預(yù)計(jì)自己閱讀行業(yè)報(bào)告笔呀,需要1個(gè)小時(shí)幢踏,而且你早上9點(diǎn)才有會(huì),那么你如果早起许师,可以在7點(diǎn)半-8點(diǎn)半房蝉,設(shè)置2個(gè)番茄鐘,每25分鐘休息5分鐘微渠,保證自己集中地完成工作搭幻。
需要注意的是,番茄工作法也有自身的一些局限性逞盆,不是每一件工作都適用檀蹋,它更適用于短期、高效類的工作云芦。所以我們需要根據(jù)具體情況來選擇俯逾。
三、運(yùn)用番茄鐘時(shí)的注意事項(xiàng)
1. 勞逸結(jié)合很重要舅逸,一個(gè)番茄時(shí)間包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間桌肴。每完成4個(gè)番茄時(shí)間,休息15到30分鐘琉历。
2. 一個(gè)番茄時(shí)間不可分割坠七。沒有所謂的半個(gè)番茄時(shí)間或四分之一個(gè)番茄時(shí)間。 一個(gè)番茄時(shí)間必須有始有終旗笔,如果一個(gè)番茄時(shí)間被不停中斷彪置,則該番茄時(shí)間作廢。如果在一個(gè)番茄時(shí)間沒結(jié)束就完成了任務(wù)换团,請檢查悉稠、回顧任務(wù),直到定時(shí)器響起艘包。
3. 如果任務(wù)預(yù)計(jì)要花超過5到7個(gè)番茄工作時(shí)間的猛,將它分解開來。將復(fù)雜的任務(wù)分解成幾個(gè)小任務(wù)想虎。
4. 如果任務(wù)預(yù)計(jì)所花時(shí)間不夠一個(gè)番茄工作時(shí)間卦尊,把它們累積起來。
5. 保護(hù)番茄工作法舌厨。及時(shí)告知對方(你目前沒有時(shí)間)岂却,迅速協(xié)商、重新安排中斷事件并按照協(xié)商時(shí)間回復(fù)來找你的人。
在我們判斷一個(gè)時(shí)間管理的方法是否可行時(shí)躏哩,我們首先了解這種方法適合在哪些情況下運(yùn)用署浩。
番茄工作法也是如此,它可以有效地提高我們對一件事情的專注度扫尺,它簡單的運(yùn)用方式為我們提供了很大的方便筋栋。我們也要了解其規(guī)則和運(yùn)用方法,發(fā)揮其最大的作用正驻,提高我們對于時(shí)間的把控力弊攘。
延伸來看,我們的時(shí)間并不是只有工作姑曙,在人際交往襟交、與自己的共處中,其實(shí)也是可以用番茄工作法的伤靠,比如放下手機(jī)捣域,專注和人交流;離開網(wǎng)絡(luò)醋界,認(rèn)真地讀一本自己喜歡的書竟宋。不要求效率,但是可以有效地提升專注度和注意力形纺。另外不用一定要卡死為25+5丘侠,這個(gè)只是一個(gè)參考,曉一喜歡的時(shí)間是30+5逐样,你也可以自己去定蜗字,不過最好不要少于25分鐘哦。用五色時(shí)間管理法脂新,做五彩人生的主人挪捕。