怎樣改變思維模式，真正提高工作效率膏燕？


永泰路88號(hào)JHJJ
5小時(shí)前 · 家居領(lǐng)域創(chuàng)作者
1. 說(shuō)到提高工作效率，你一定能說(shuō)出很多小技巧悟民，比如合理安排時(shí)間坝辫、提高執(zhí)行力等，每條都在理射亏，但實(shí)際操作卻沒(méi)啥用近忙。為啥呢？就是因?yàn)闆](méi)有建立高效的思維模式智润。少了正確的思維模式及舍，再多的竅門(mén)也很難發(fā)揮。那怎樣才能構(gòu)建高效的思維模式呢做鹰？
勇于加入早期階段的項(xiàng)目
2. 我們常認(rèn)為击纬，重復(fù)做同類型的工作鼎姐，做得多了效率自然就高了钾麸。但研究發(fā)現(xiàn)，高效的員工炕桨，更傾向于選擇早期階段的項(xiàng)目饭尝。雖然這類項(xiàng)目會(huì)面對(duì)很多未知，承擔(dān)大的風(fēng)險(xiǎn)献宫，但他們更希望钥平，利用這樣的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能，為日后處理其他工作提供新的視野姊途。
構(gòu)建基礎(chǔ)模型
3. 對(duì)于經(jīng)常要解決的事情涉瘾，不妨花點(diǎn)時(shí)間在腦海中建立一個(gè)基礎(chǔ)模型，明確做這件事的具體步驟捷兰，這樣當(dāng)現(xiàn)實(shí)與模型不符合時(shí)立叛，能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子贡茅，很多人出門(mén)會(huì)丟三落四秘蛇，解決這個(gè)問(wèn)題最好的方法其做，就是建立一個(gè)“伸手要錢(qián)”的基礎(chǔ)模型——在每次出門(mén)前提醒自己一次，是不是帶好了“身份證赁还、手機(jī)妖泄、鑰匙、錢(qián)包”艘策。這樣就能極大程度減少遺忘的情況蹈胡。
減少并行的任務(wù)量
4. 我們的大腦負(fù)荷是有限的，并行的任務(wù)數(shù)不能超過(guò)5項(xiàng)朋蔫。否則就會(huì)陷入做的越多审残，錯(cuò)的越多的惡性循環(huán)。當(dāng)任務(wù)來(lái)臨時(shí)斑举，先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：“這個(gè)我的必須做嗎”“這個(gè)真的重要嗎”“這些事我能兼顧嗎”搅轿，這

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樣能有目的地淘汰掉不重要的事。
隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
5. 很多人覺(jué)得富玷，任務(wù)完成就萬(wàn)事大吉了璧坟。但高效的員工還會(huì)多做一步——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。他們會(huì)和同事一起交流赎懦，為什么有些業(yè)務(wù)進(jìn)展順利雀鹃，有的卻很緩慢；為什么有的客戶很滿意励两，但有的卻態(tài)度很差......通過(guò)重建對(duì)話黎茎，逐條分析，把分散的信息重新組合当悔，加速工作的高效進(jìn)行傅瞻。
增強(qiáng)對(duì)于局面的掌控感
6. 研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們有能力掌控局面時(shí)盲憎，大腦就會(huì)變得非常興奮嗅骄，讓我們做事更有動(dòng)力。利用大腦的這個(gè)特點(diǎn)饼疙，我們可以在平時(shí)工作中溺森，主動(dòng)給自己選擇的自由，哪怕這個(gè)決定微不足道窑眯。如果你要完成一項(xiàng)任務(wù)屏积，可以從你感興趣的部分開(kāi)始；如果你在處理一堆郵件磅甩，可以先選擇一封你喜歡的來(lái)看炊林。當(dāng)我們通過(guò)做選擇，證明自己能夠掌控局面時(shí)更胖，工作時(shí)就會(huì)更有動(dòng)力铛铁。
多關(guān)注失敗的原因
7. 我們?cè)谧鰶Q定時(shí)隔显，往往更容易記住成功而非失敗的經(jīng)驗(yàn)。比如饵逐，推廣產(chǎn)品時(shí)學(xué)習(xí)市場(chǎng)上的優(yōu)秀競(jìng)品括眠；寫(xiě)軟文時(shí)模仿爆款文案的脈絡(luò)。但真正有效率的人倍权，會(huì)花大量時(shí)間掷豺，去研究失敗的案例帅霜。比如怎樣才能避免同類型的失誤纪吮；下次發(fā)言時(shí)，怎樣能更簡(jiǎn)短有力餐曼。只有逼自己弄清楚問(wèn)題出在哪默辨，才能在下一次做出正確的決定德频。
模擬最終成果
8. 先問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題：同樣兩份報(bào)告，第一份的前部分很詳細(xì)缩幸，后部分是空白壹置；第二份有清晰的脈絡(luò)，但缺少細(xì)節(jié)表谊。你會(huì)選擇看哪個(gè)钞护？大部分的人都會(huì)選擇后者，因?yàn)槟馨盐照w的方向爆办，避免跑偏难咕。在完成團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目時(shí)也是如此，要有意識(shí)去模擬成果距辆，這樣能讓成員明確知道余佃，彼此要完成的任務(wù)、以及進(jìn)度挑格，確保團(tuán)隊(duì)不做無(wú)用功咙冗。
營(yíng)造良好的心理安全感
9. 我們常認(rèn)為沾歪，如果團(tuán)隊(duì)成員都聰明能干漂彤，那自然就是一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。但事實(shí)上灾搏，團(tuán)隊(duì)由哪些人組成并不重要挫望，能否在團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的心理安全感，才是影響團(tuán)隊(duì)效率的關(guān)鍵狂窑。調(diào)查發(fā)現(xiàn)媳板，紀(jì)律嚴(yán)明的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)，出錯(cuò)率要遠(yuǎn)高于業(yè)務(wù)能力差的團(tuán)隊(duì)泉哈。就是因?yàn)榧o(jì)律嚴(yán)明的團(tuán)隊(duì)蛉幸，成員不敢公開(kāi)表達(dá)意見(jiàn)破讨，心理安全感很低；后者雖然業(yè)務(wù)能力差奕纫，但團(tuán)隊(duì)氣氛好提陶，大家愿意公開(kāi)表達(dá)意見(jiàn)，避免問(wèn)題再犯匹层。
10. 如果你是一名領(lǐng)導(dǎo)者隙笆，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)要特別注意兩點(diǎn)：① 討論時(shí)讓每個(gè)成員都能自由發(fā)言，不會(huì)害怕犯錯(cuò)受到懲罰升筏。②培養(yǎng)成員的社交敏感度撑柔。通過(guò)主動(dòng)觀察成員的表情、語(yǔ)氣等您访，判斷對(duì)方的真實(shí)想法铅忿，從而做到更好地傾聽(tīng)和表達(dá)。
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