文|趙曉璃
寫在前面的話:
不知你是否有這樣的困惑徘禁,那就是有一件火燒眉毛的事情疾渴,可等你匯報(bào)完畢之后千贯,領(lǐng)導(dǎo)卻反應(yīng)平平,絲毫不為所動(dòng)搞坝?
不知你是否有這樣的苦惱搔谴,那就是在面試的時(shí)候,當(dāng)面試官讓你聊聊自己時(shí)桩撮,你總會手足無措敦第,不知該如何應(yīng)對?
你看了很多職場類的文章店量,無一不在告訴你數(shù)據(jù)的重要性芜果,可當(dāng)你真的有理有據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)分析一件事情的時(shí)候,對方總是眉頭緊鎖垫桂,到頭來你的方案依然被否师幕。
為什么?
難道口口聲聲說的以理服人,在職場中反而行不通了么霹粥?
一灭将、
娟子(化名)在一家公司從事財(cái)務(wù)工作,她兢兢業(yè)業(yè)做了七年后控,剛被提拔為會計(jì)主管不久庙曙。讓她頗感郁悶的是,每次她和總經(jīng)理匯報(bào)工作浩淘,經(jīng)理總是不置可否捌朴,似乎根本就沒意識到問題的嚴(yán)重性。
到底是經(jīng)理的理解力有問題张抄,還是自己的表達(dá)有問題砂蔽?如果是前者,自己就該考慮去留的問題了署惯;如果是后者左驾,又該如何提升自己的表達(dá)能力呢?
帶著這樣的困惑與問題极谊,娟子找到我做了一次職業(yè)咨詢诡右。
在咨詢的開始,我讓娟子演繹了一次她之前的溝通模式轻猖,大致如下——
“王總您好帆吻,我分析了公司近一年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),調(diào)研了同類行業(yè)上市公司的年報(bào)數(shù)據(jù)咙边,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要的問題猜煮,那就是我們公司很多支出冗余,比如各車間的研發(fā)成本有浪費(fèi)的情況样眠,導(dǎo)致新產(chǎn)品無法形成價(jià)格優(yōu)勢友瘤,在市場開拓階段就成會成為公司一個(gè)不小的障礙。這是相關(guān)的報(bào)表檐束,您有空可以看一下辫秧。”
這段話看起來也很有邏輯感被丧,也基本上能表達(dá)出娟子想要闡述的重點(diǎn)盟戏,可問題在于,經(jīng)理聽完這段話之后反應(yīng)平平甥桂,最多說一句“哦柿究,我知道了”就再也沒了下文。
娟子困惑不已:到底是哪里出了問題黄选?
二蝇摸、
經(jīng)了解婶肩,娟子的經(jīng)理是銷售出身,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有概念貌夕。這樣的溝通方式表面上看起來似乎沒什么問題律歼,但細(xì)細(xì)剖析存在以下幾個(gè)潛在問題:
1、無法讓經(jīng)理認(rèn)識到問題的重要性啡专;
這種方式更像是平鋪直敘险毁,理性有余,但無法引起聽者對這個(gè)問題的興趣和關(guān)注们童;
2畔况、沒有給出可付諸實(shí)施的解決方案;
3慧库、沒有擊中經(jīng)理的痛點(diǎn)跷跪,整件事情更多是站在自己的角度進(jìn)行闡述。
其實(shí)在職場中齐板,真正厲害的說話高手都特別擅長說故事域庇,他們會把故事思維引入到工作中,讓原本枯燥的職場溝通插上了故事里的元素覆积,讓溝通如虎添翼,往往能夠達(dá)成預(yù)期的效果熟呛。
那么宽档,一個(gè)故事思維到底是怎樣的呢?
為了方便說明庵朝,我們以牛郎織女的故事為例吗冤。
牛郎織女的故事之所以讓人記憶深刻,首先是因?yàn)檫@個(gè)故事存在強(qiáng)烈的沖突九府,那就是牛郎織女彼此有意椎瘟,但慘遭以王母為代表的家庭勢力的阻撓。
如果織女不曾看上牛郎侄旬,或者牛郎看不慣織女肺蔚,這個(gè)故事就沒有這么動(dòng)人了。
所以儡羔,沖突是一個(gè)好故事最重要的組成部分宣羊。
三、
如何說一個(gè)好故事呢汰蜘?
1仇冯、美好的愿望+殘酷的現(xiàn)實(shí)=沖突。
牛郎織女有著美好的“你耕田來我織布”這般夫妻恩愛的夢想族操,然而現(xiàn)實(shí)中兩人存在著巨大的階層鴻溝苛坚,這就是沖突:只有愿望的美好沒有現(xiàn)實(shí)的殘酷,或者只是殘酷的現(xiàn)實(shí)沒有美好的愿望,都不能構(gòu)成所謂的沖突泼舱。
2等缀、有了沖突之后,這個(gè)故事基本上就有了看點(diǎn)柠掂,后面隨著情節(jié)的繼續(xù)推進(jìn)项滑,一定會涉及到具體的行動(dòng),以及這個(gè)行動(dòng)之后的結(jié)局涯贞,當(dāng)然枪狂,為了打動(dòng)人,必不可少的要素就是情感宋渔。
于是州疾,后面就有了王母為了徹底分離兩人,于是就劃了一道銀河將他們分開(行動(dòng))皇拣,導(dǎo)致兩人痛不欲生肝腸寸斷(情感)严蓖,王母動(dòng)了惻隱之心,同意讓牛郎和孩子們留在天上氧急,每年七月七日相會(結(jié)局)颗胡。
在職場溝通中,運(yùn)用故事思維有這樣幾個(gè)好處——
1吩坝、故事思維有助于建立人與人之間的鏈接毒姨。
說理方式不容易建立人與人之間的鏈接,無法構(gòu)建良好的溝通前提钉寝。
亞里士多德曾經(jīng)說過“我們無法通過智力去影響別人弧呐,而情感卻能做到這一點(diǎn)”。
2嵌纲、“沖突+行動(dòng)”讓你的溝通所向披靡俘枫。
適當(dāng)?shù)卣驹趯Ψ浇嵌葼I造沖突感,更容易引發(fā)對方的關(guān)注逮走,另外最好給到解決方案鸠蚪。
如果只給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問題而沒有具體的解決方案,這種被稱為“未決問題”言沐,無疑從溝通效果而言會大打折扣邓嘹。
?
3、行動(dòng)引發(fā)的結(jié)局最好能夠具體化险胰。
這樣領(lǐng)導(dǎo)才會對這件事情的必要性有個(gè)充分的認(rèn)知汹押,才會認(rèn)為你提到的問題是關(guān)鍵的且必要的,至少會認(rèn)為你是經(jīng)過認(rèn)真思考的起便。
4棚贾、最后要注意的是窖维,在職場的情境中,情感要素可以適度使用妙痹,但不可濫用铸史,用不好可以舍棄不用。
根據(jù)這個(gè)模型怯伊,我們檢測文章開頭部分娟子的那段闡述不難發(fā)現(xiàn)琳轿,之前的闡述沒有沖突,沒有解決方案耿芹,也沒有給出具體的結(jié)局崭篡,只有問題、問題吧秕,還是問題琉闪。
如此匯報(bào),又如何能夠打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)甚至獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持呢砸彬?
四颠毙、
后來,娟子想到了很多關(guān)鍵點(diǎn)砂碉,我們將這些信息融合故事思維蛀蜜,做出了這樣的匯報(bào)方案——
“王總您好,誠如您上周開例會強(qiáng)調(diào)的那樣增蹭,公司想要達(dá)成今年的利潤考核指標(biāo)涵防,一方面要提高銷量,一方面要降低成本沪铭。然而,目前公司研發(fā)成本過高偏瓤,導(dǎo)致很多新產(chǎn)品在試銷階段缺乏價(jià)格優(yōu)勢杀怠,推廣受阻;同時(shí)過高的成本導(dǎo)致我公司連續(xù)三個(gè)月利潤跌至歷史最低厅克,著實(shí)讓人堪憂赔退。”
【點(diǎn)評:切中對方痛點(diǎn)证舟,總經(jīng)理要完成股東的利潤考核指標(biāo)硕旗,這是美好的愿景;但現(xiàn)實(shí)卻不容樂觀女责,研發(fā)成本過高導(dǎo)致新品因價(jià)格問題推廣受阻漆枚,同時(shí)過高的成本拉低了公司利潤,出現(xiàn)了歷史最低水平抵知。于是墙基,這就構(gòu)成了一個(gè)強(qiáng)烈的沖突软族。】
“因此残制,我建議發(fā)動(dòng)研發(fā)部立砸、生產(chǎn)部、采購部等相關(guān)部門開一次會議初茶,一起商討問題的解決方案颗祝,數(shù)據(jù)分析工作我都準(zhǔn)備完畢,并且也想到了幾個(gè)提議恼布,還需要和其他部門進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)螺戳,如果能夠把研發(fā)成本降低10%,我們的利潤就可以提高25%桥氏∥虑停”
【點(diǎn)評:給出了可實(shí)施的方案并將結(jié)局進(jìn)行了具體化的呈現(xiàn),將研發(fā)成本降低的幅度與利潤提高幅度進(jìn)行了匹配字支,讓經(jīng)理認(rèn)識到這個(gè)問題的迫切性及重要性凤藏,就不難獲得經(jīng)理的支持了《槲保】
綜上所述揖庄,對于公司領(lǐng)導(dǎo)而言,他們每天都要處理各種事務(wù)欠雌,所以只能挑最重要的予以解決蹄梢,而如果你無法將問題闡述的清晰有力,無法將你找到的問題和對方的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián)富俄,領(lǐng)導(dǎo)是不會意識到問題的關(guān)鍵性的禁炒,他也不明白要給予你怎樣的支持,于是你辛辛苦苦說了很多建議霍比,但很少得到正面回饋幕袱,長期以往,你的信心難免受挫悠瞬,在這種情況下们豌,特別容易做出錯(cuò)誤的決策。
三個(gè)月之后浅妆,助理收到娟子的反饋望迎,咨詢之后的娟子將這個(gè)思維運(yùn)用到了自己的工作中,發(fā)現(xiàn)果然好用凌外,如今的她在公司也有了一定的聲望辩尊,領(lǐng)導(dǎo)也越發(fā)器重她了。
作者簡介:趙曉璃康辑,職場作家对省、職業(yè)生涯咨詢師蝗拿,國家三級心理咨詢師,LinkedIn領(lǐng)英中國專欄作者蒿涎。著有《怕麻煩才是你最大的障礙》哀托、《請停止無效的努力》;2017年新書《停止盲目努力:你的人生需要再設(shè)計(jì)》三個(gè)月銷量破五萬冊劳秋。