一律适、關(guān)于文件的整理分類
晨讀文章中給出了4個(gè)文件夾的分類方法辐烂，讓工作更有條理。我自己在平時(shí)的工作中也有用到一些適合自己實(shí)際工作的分類方法捂贿。
001纠修、每天固定做的表格按當(dāng)天日期命名，第二天上午把昨天處理完的表格拖進(jìn)對應(yīng)的文件夾放置厂僧。方便日后查閱扣草。再新建一份當(dāng)天的表格。
002颜屠、除了每天固定要做的表格外辰妙，其它文檔我會(huì)分別按部門來分類，比如本部門甫窟、銷售部密浑、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部門的大類命名蕴坪，銷售部里面專門存放提供給銷售部門的數(shù)據(jù)肴掷，財(cái)務(wù)部文件夾里面會(huì)放報(bào)銷和盤點(diǎn)類的數(shù)據(jù)，審計(jì)部門文件夾里面會(huì)提前做好日常的數(shù)據(jù)更新背传，以備總部審計(jì)部門來核查時(shí)呆瞻，我能隨時(shí)提供材料。當(dāng)與其它部門對接時(shí)需要查找資料或數(shù)據(jù)時(shí)径玖，我只要在對應(yīng)的文件夾里找就能有針對性的在里面很快查找到痴脾。
本部門的文件夾里面會(huì)再細(xì)分，一個(gè)是我個(gè)人日常工作的內(nèi)容梳星、一個(gè)是部門同事提交上來的原始資料備份赞赖，一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)交待做的表格或是傳過來的資料。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)叫我做的一份表格冤灾， 我做好后上交前域，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)保存好，當(dāng)他過了一段時(shí)間后當(dāng)他再需要的時(shí)候我都能找出來提供給他韵吨。
總之做好文件的整理分類匿垄，一來可以讓工作有條理，二來省去了亂翻和查找的時(shí)間。
二椿疗、紙質(zhì)資料電子化
用掃描儀或者手機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化和記錄到表格中這個(gè)方法很好漏峰。要養(yǎng)成資料電子化的意識(shí)。
我自己平時(shí)也有這樣的習(xí)慣届榄，記得之前去租朋友家的房子的時(shí)候浅乔，朋友的老爸當(dāng)時(shí)交接他們原來使用的煤氣卡給我，上面有換煤氣的電話和卡號(hào)铝条，叫我保存好靖苇。我當(dāng)時(shí)想到就只有一張，萬一丟了就麻煩攻晒。收下卡片的同時(shí)我就習(xí)慣性的拿手機(jī)把卡片上的信息拍了下來顾复。我這個(gè)無意識(shí)的舉動(dòng)沒想到朋友他老爸竟然贊我說"沒想到你這個(gè)方法還挺聰明的，我倒沒想到拿手機(jī)拍下來以備丟失"鲁捏。其實(shí)這可能是我平時(shí)養(yǎng)成的一些小習(xí)慣芯砸。像交費(fèi)的寬帶賬號(hào)等等這些日常會(huì)用到的信息我都會(huì)電子存檔起來，就不用每次用到的時(shí)候再去翻找名片或紙質(zhì)的信息给梅。
再舉個(gè)小的例子假丧，之前在公司寄快遞的時(shí)候，我問公司行政的同事她平時(shí)寄快遞的號(hào)碼动羽，沒想到她當(dāng)時(shí)拿出來一本挺厚的名片夾包帚，叫我在里面翻找，原來她每次公司寄快件或是叫送水公司送水的時(shí)候都要從這本名片夾里翻找运吓，這樣實(shí)在太費(fèi)事也太慢了渴邦。后來搬了新辦公室后我自己搜集了平時(shí)寄的幾家快遞的電話，和平時(shí)要用的通訊錄放一起拘哨，不知怎么的公司的同事都知道了我存有號(hào)碼谋梭，寄的時(shí)候會(huì)問我要，我由于整理好了倦青，發(fā)過去就很快了瓮床，其實(shí)添加一個(gè)號(hào)碼的一個(gè)小步驟只需要花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間，卻方便了后來的工作产镐，但是很多人卻懶得記下來隘庄，卻寧愿在以后用到的時(shí)候花很多時(shí)間去問別人，或是回去翻看不知道是什么時(shí)間的記錄癣亚。
三丑掺、保持工作環(huán)境的整潔
我工作過的兩個(gè)公司都對員工桌面的擺放有嚴(yán)格的要求，所以自己平時(shí)的桌面擺放的東西并不多述雾，平時(shí)還是挺整齊的吼鱼。
有次聽到公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)行政的同事沒有把存放公司雜物和辦公用品的房間整理好蓬豁，“不用的東西及時(shí)處理掉，日常用的東西歸類擺放好菇肃，平時(shí)需要用到時(shí)就知道在哪里∪∧迹看你管理得這么亂琐谤，可想而知你家里面肯定也是亂糟糟的⊥婷簦”
記得之前聽過的一句話我挺贊同的：我們一天在公司上班的時(shí)間比在家里待的時(shí)間還要長斗忌，每個(gè)人更應(yīng)該把自己的辦公區(qū)域弄整潔，有個(gè)舒適的工作環(huán)境旺聚，工作起來更舒心织阳。
無論是電子版的、還是實(shí)物的資料砰粹，把各方面都整理得井井有條唧躲，才能從容、高效地工作碱璃。讓我們把今天學(xué)到的超級(jí)整理法運(yùn)用起來吧弄痹。
