討厭的流程

流程

流程隨處可見诺核。

我們到醫(yī)院看病就得掛號(如果沒有病歷本,還有一些信息填寫買個沒用的本子的流程)久信,然后等待叫號(不可控的時間)窖杀,接著醫(yī)生診斷,如果是小病裙士,一般就給你開藥入客,排隊付錢(不可控的時間),然后取拿藥的號腿椎,然后等待叫號(不可控的時間)桌硫,輪到拿藥;如果是一下子不能斷定的病癥啃炸,醫(yī)生就會給你開各種檢查:抽血啊铆隘,拍片啊,呼氣試驗啊南用,尿檢啊等等各種膀钠,這些檢查少則半天掏湾,多則1-2周,因為同樣有取號子排隊托修,等待忘巧,檢查后,等待拿結(jié)果的不可控時間睦刃,并且有些檢查耗時太長砚嘴,很可能檢查出結(jié)果后,你的病都已經(jīng)好的差不多了或者已經(jīng)惡化了涩拙。這就是醫(yī)院的流程际长,想必大家都有類似的經(jīng)歷吧。討厭的流程兴泥。

多年以前工育,到銀行轉(zhuǎn)賬的經(jīng)歷讓我至今難忘。

那是一個悶熱的夏天搓彻,趁周末我準備把幾個月工作攢的錢往家里轉(zhuǎn)賬如绸,到了一家銀行,首先呢旭贬,就是取號子怔接,看看前面一大堆人在排隊,估計輪到我還得2個小時稀轨,我就拿了號子去街上溜達了一圈扼脐,時間過了1個多小時的時候,我回到銀行奋刽,結(jié)果還是那么多人排隊瓦侮,我和保安說我是之前取的號子,要排到我相應(yīng)號子的隊伍里面去佣谐,好了保安是不理的肚吏,我只好強行插隊,結(jié)果我插入的隊伍里后面的人就開始埋怨了狭魂,沒過幾分鐘居然有人直接給我來了一拳须喂,推了我一把,我都沒反應(yīng)過來趁蕊,直接也退了他一下,之后呢仔役,他居然更猛了掷伙,直接把我銀鏡摔了(幸好沒摔壞),后面保安總算出來了又兵,把我們推開后任柜,解釋了一遍卒废,我還是排在了原位,輪到我的時候宙地,柜臺就問我要轉(zhuǎn)賬填寫的單子了摔认,我可沒填呢,好了我填宅粥,單子表格大家應(yīng)該都填過参袱,不能說很復(fù)雜,但也不簡單秽梅,你讓一個老大爺填寫估計是填不好的抹蚀,轉(zhuǎn)賬操作呢,因為是異地企垦,直接幫我扣了50元环壤,真high。

其實這次轉(zhuǎn)賬還是運氣好的钞诡,有另外一次郑现,在我排隊輪到的時候,銀行的業(yè)務(wù)員站起身來上廁所去了荧降,這一去就是半個小時啊接箫,等的我們啊,真心焦誊抛。
不過現(xiàn)在好了列牺,我們有支付寶,神奇拗窃,哈哈瞎领。

還有很多類似的例子吧,多年前的郵包裹随夸,以前的各種轉(zhuǎn)戶口九默,身份證等等,不折磨你那都是怪事宾毒。這些流程的體驗是很差的驼修。

流程就像電視中的新聞,我們只能聽到壞消息诈铛,電視新聞喜歡報道殺戮和車禍而不是慈善和動物獲救乙各,同樣,我們一般都是聽到流程有問題幢竹。討厭的流程耳峦。

但,其實焕毫,隨著社會的進步蹲坷,我們也看到了流程的進步驶乾,比如支付寶的轉(zhuǎn)賬,快遞寄包裹等等循签,好的流程能夠讓我們事半功倍级乐。

那么,在我們項目或者社群運作中县匠,如何構(gòu)建一個好的流程呢风科?

我認為做到3點,流程就會讓人喜歡乃至大幅提升事情的效率聚唐。

(一)從使用流程的人的角度設(shè)計流程
在設(shè)計流程的時候丐重,務(wù)必從使用流程的人的角度來考慮問題,如果設(shè)計流程的人本身也是要使用流程的杆查,那是最好不過扮惦,如果不是,那么應(yīng)該把流程使用的人拉進來一起設(shè)計流程亲桦,在流程有了一定的demo時可以讓少部分最終使用人先開始試用崖蜜。前面的很多例子比如銀行,醫(yī)院等流程客峭,實際上設(shè)計流程的人并不會用這個流程豫领,因為他們有很多便捷通道(特權(quán)),完全不會從使用流程的人角度來考慮流程的合理性舔琅,加上沒有多少動力去考慮(流程再好也沒什么個人利益的好處)等恐,再加上作為這種單位的人總會有“我是爺”的錯覺,最終流程變得像走衙門一樣备蚓,又臭有難用课蔬。

在實際項目或者開源社群中,比如一個bug提交流程郊尝,就應(yīng)該從提交人比如測試者二跋,修復(fù)人比如開發(fā)者,bug歸類分析如分析者的角度來考慮這個流程流昏,必要時可以讓這些角色的代表一起來設(shè)計流程扎即。

(二)流程應(yīng)該盡可能簡潔
要做到這一點,比較困難况凉,它需要設(shè)計流程的人能夠深入理解

目標:
流程目標是什么谚鄙?需要完成什么?流程結(jié)束時輸出是什么刁绒?

參與人對象
流程為誰設(shè)計襟锐,有沒有特殊類型的貢獻者,開發(fā)者膛锭,文檔工程師粮坞,翻譯,市場初狰?

條件
需要參與者具備什么工具莫杈,知識,經(jīng)驗以便完成流程奢入,如果參與者不具備筝闹,如何獲取知識,經(jīng)驗和工具腥光,這些條件是必要門檻嗎(入社群費或者功能限制关顷,項目權(quán)限控制)?

步驟
按時間順序看有哪些步驟武福?是否會出錯议双?有沒有可能讓使用者無法完成步驟?每個步驟如何反饋捉片?誰來反饋平痰?

驗證
誰來確定流程成功完成,同樣伍纫,和使用者的溝通流程如何成功完成宗雇?

舉個例子,一個項目管理交流類高質(zhì)量社群網(wǎng)站的注冊流程莹规,希望注冊者有著對項目管理有一些背景知識赔蒲,需要檢驗是否具備資格加入,可以應(yīng)用如下:

目標:評估注冊者的資格良漱,如果通過舞虱,可以讓注冊者通過注冊。
參與者和條件:有一定的項目管理經(jīng)驗和總結(jié)债热,善于分享的人砾嫉。
步驟:注冊者提交關(guān)于項目管理類的自己的微信公眾號或者博客、個人網(wǎng)站等可以體現(xiàn)經(jīng)驗總結(jié)的地址窒篱。注冊者3天內(nèi)獲得反饋焕刮。
驗證: 網(wǎng)站運營者,如果沒有一定的高質(zhì)量積累分享墙杯,恕不能加入配并。

這里的注意點是時刻注意流程的目標是什么,不能為了流程而流程高镐,不然容易陷入形式主義的陷阱溉旋。

例子中展示了用最小的步驟完成目標,每個步驟都應(yīng)簡單嫉髓,并且一句話能夠說明清楚观腊,確保每個步驟都是必要的邑闲。同樣,完成的流程向一個沒有背景的人講解時梧油,應(yīng)該在1分鐘內(nèi)能夠說明清楚苫耸,如果說了1分鐘,他還沒有聽明白儡陨,說明還需要簡化再簡化褪子。

在設(shè)計流程時,應(yīng)盡可能的簡單骗村,屏蔽掉各種干擾信息和非必要信息嫌褪。

(三)定期收集流程使用者對于流程的建議
前面談到流程設(shè)計中或者完成后,應(yīng)該盡可能讓流程使用者進入一起設(shè)計和試用胚股,這就是保持透明的做法笼痛,這需要流程制定者保持開放的態(tài)度,盡可能的信息透明信轿。

在流程運作中晃痴,應(yīng)該定期收集反饋,這對于流程的改進非常重要财忽,不僅僅是對流程設(shè)計缺陷的反饋倘核,也可能是隨著環(huán)境的變化(比如移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)),人員規(guī)模的變化即彪,使用人知識結(jié)構(gòu)的變化等紧唱,這就需要及時有效的收集反饋并且快速做出調(diào)整。

具體的收集反饋方法可以是調(diào)查問卷隶校,專題會議漏益,設(shè)立公共郵箱等。

在收集反饋的過程注意保持開放深胳,設(shè)定預(yù)期為得到大量的負面反饋绰疤,因為總會有沉默的大多數(shù),他們可能用的很爽舞终,只是沒有發(fā)表意見轻庆。

個人認為如果能夠做到這3點,流程就不會讓人討厭敛劝,甚至讓人喜愛乃至極大的提升效率澳腹。

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