寫(xiě)給職場(chǎng)者的高效工作建議

《零秒工作:速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》 责语,作者赤羽雄二,另著有暢銷(xiāo)書(shū)《零秒思考:像麥肯錫精英一樣思考》缀棍。本書(shū)從提高工作效率的基本思維方式到具體的方法論都有詳細(xì)說(shuō)明朴上,核心觀念就是“速度能夠解決一切問(wèn)題”煮纵。

下面是我閱讀后的一些歸納整理。

一偏螺、關(guān)于“快”和“早”
“快”行疏,相當(dāng)于英語(yǔ)中的“fast”,是指推進(jìn)工作的速度套像,在單位時(shí)間內(nèi)的工作效率酿联。
“早”,相當(dāng)于英語(yǔ)中的“early”夺巩。趕早就能先發(fā)制人贞让,做好準(zhǔn)備工作,減少時(shí)間的浪費(fèi)柳譬,容易形成良性循環(huán)喳张。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家布萊恩?亞瑟曾提出“回報(bào)遞增”的概念,即“領(lǐng)先者會(huì)步步領(lǐng)先美澳,而失去先機(jī)的就會(huì)失掉全局销部。”所以制跟,我們要想在工作上有所建樹(shù)舅桩,就一定要追求“速度”。

二凫岖、從上至下總覽全局江咳,做好計(jì)劃
要想提升工作速度,首先對(duì)于該項(xiàng)工作必須有整體印象哥放,制定目標(biāo)歼指。
(一)三種助力思考模型

1、零秒思考(“A4紙做筆記”)
A4紙橫放甥雕,右上角寫(xiě)日期踩身,如2017-2-23,左上角寫(xiě)標(biāo)題(建議標(biāo)題下畫(huà)一條橫線)
以“標(biāo)題加項(xiàng)目”的層次結(jié)構(gòu)做筆記
一分鐘之內(nèi)完成一頁(yè)(寫(xiě)下最原始的感受)

2社露、假設(shè)性思考
如挟阻,“這一點(diǎn)就是問(wèn)題的關(guān)鍵嗎?”峭弟、“如果這樣做會(huì)有怎樣的效果附鸽?”

3、零基礎(chǔ)思考
對(duì)于“本來(lái)應(yīng)該如何解決”或者是“本來(lái)必須如何解決”之類(lèi)的問(wèn)題瞒瘸,不要拘泥于先例和現(xiàn)狀坷备,而應(yīng)該從根本上重新思考。

(二)掌握工作要領(lǐng)情臭,制作工作框架
細(xì)分工作的組成部分省撑。使工作盡可能地簡(jiǎn)單赌蔑,如果一項(xiàng)工作太復(fù)雜,大量的細(xì)節(jié)往往會(huì)模糊了中心議題竟秫,使得視野陷入“只見(jiàn)樹(shù)木娃惯,不見(jiàn)森林”的典型誤區(qū)。

三肥败、即刻行動(dòng)趾浅,拒絕拖延
即刻開(kāi)始行動(dòng),良好的開(kāi)端是成功的一半拙吉。
專(zhuān)注而簡(jiǎn)短地工作潮孽。把每項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)間縮短,在較短的時(shí)間內(nèi)保持專(zhuān)注筷黔。可以參考番茄工作法仗颈》鸩眨可采取的措施有:
1、列清單挨决、將類(lèi)似的任務(wù)或活動(dòng)批量處理
2请祖、設(shè)定最后期限,并確實(shí)遵守
3脖祈、排定每天日程肆捕,并盡量提早做
4、忽視干擾

四盖高、有效溝通
“確認(rèn)上司指示”比任何事情都要重要慎陵。
及時(shí)向上司反饋工作進(jìn)展、思路喻奥,避免大量的退回與重做席纽。
在與上司進(jìn)行溝通時(shí),如果覺(jué)得哪里有不明白的地方撞蚕,不要不好意思润梯,馬上問(wèn)清楚,特別要向上司確認(rèn)完成時(shí)間甥厦。

五纺铭、以正確的方法做事情,邊干邊學(xué)
如刀疙,
仔細(xì)觀察多位老員工的工作方式舶赔,分別比較他們之間的共同點(diǎn)和不同點(diǎn),在歸納整理異同點(diǎn)后再對(duì)自己的工作方式做調(diào)整庙洼。
從現(xiàn)有的資料中篩選出有用的部分歸檔顿痪,提升工作速度镊辕,
事先從公司內(nèi)部的有關(guān)資料中選出可能會(huì)經(jīng)常用到的部分,然后貼上便利貼制作一份簡(jiǎn)單的索引蚁袭,在頭腦中勾勒出整體流程征懈。

《零秒工作》一書(shū) ,前半部分著重從提升工作速度的原則揩悄、提升思考速度的方法出發(fā)卖哎,指導(dǎo)讀者建立工作框架,后半部分著重對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)和操作步驟都進(jìn)行詳細(xì)描述删性,如亏娜,對(duì)電子郵件的書(shū)寫(xiě)方式、通過(guò)電子郵件溝通的方式蹬挺、資料的制作方式维贺、資料循環(huán)利用的方式以及舉行會(huì)議的方式等。
如果你想了解“如何快速地推進(jìn)工作”以及“如何盡早開(kāi)始工作并結(jié)束工作”巴帮,書(shū)中一定會(huì)有讓你滿(mǎn)意的答案溯泣。

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