張兵:如何抓住工作的重點【020】

“兵哥,你說過時間管理的精髓是【做少點疚膊,做重點埠巨,做快點】历谍。我覺得很棒,那具體如何落實在工作中呢辣垒?”又到下午茶的時間扮饶,小萌按照慣例走到了兵哥的辦公室。

“今天兵哥先給你講解如何【做少點和做重點】乍构。很簡單。就是2個步驟「缯冢”

“第一:設置限制岂丘。給自己設定一個選擇范圍。只有你設定了范圍眠饮,你才能拒絕誘惑奥帘,把有限的注意力放在重要的事上。

“第二:選擇重點仪召。這2個步驟很關鍵寨蹋,你要用心體會“兵哥耐心地解釋道。

小萌思考了一下扔茅,對兵哥說:”兵哥已旧,我理解了。兩個核心召娜,一是設置限制运褪。二是選擇重點【寥常“

兵哥點了點頭:”是的秸讹,時間管理其實很簡單,你不要被市面上那些”大濕們“忽悠了雅倒。把握好【設置限制】和【選擇重點】這兩個原則就好“

”好的璃诀,我會牢記的。對了蔑匣,兵哥劣欢,具體該如何落實呢?“小萌好奇地問道殖演。


”兵哥給你說一下如何落實氧秘。在郵件方面。我們一上班趴久,都會打開電腦丸相,看看收到了多少封郵件,但不知道你發(fā)現(xiàn)沒有彼棍,如果我們一打開電腦灭忠,就會陷入時間黑洞,特別是看郵件座硕,不知不覺1-2個小時就過去了“

小萌聽完深有感觸弛作。兵哥一看小萌也存在這樣的問題,于是接著說:”在郵件方面我們?nèi)绾巫瞿鼗遥俊?br>
”第一步:設置限制:比如每天上午最多只處理7封郵件“

”第二步:選擇重點:由于只能處理7封郵件映琳,因此你只能挑選最重要的、最緊急的7封郵件。這樣你的工作效率會大幅度提升萨西,并且也不會掉進”時間黑洞“中去“

小萌撓了撓頭有鹿,認真地說道:”這方法好。我以前一上班谎脯,光處理郵件就要花1個小時葱跋,現(xiàn)在通過限制,我們可以把時間壓縮在30分鐘以內(nèi)源梭。這個建議很好娱俺,兵哥你繼續(xù)說》下椋“


”微信≤恚現(xiàn)在我們大部分的時間都花在微信上了。我們?nèi)绾巫瞿啬砸纾俊?br>
”第一步:設置限制:比如上午只能玩30分鐘微信僵朗。下午只能玩30分鐘微信“

”第二步:選擇重點:由于每次只有30分鐘,所以只能回復最重要的人的留言“

”工作上的事屑彻。如何處理工作上的事呢验庙?這是一個我們都很關心的問題“

”第一步:設置限制:比如每天上午只做3件事。這樣設置能減輕我們的壓力社牲,讓我們能更輕松地去面對工作“

”第二步:選擇重點:由于只能做3件事粪薛,我們就會認真思考該做什么事最重要〔簦“

列舉完3個重要的領域违寿,兵哥開始拿起紙和筆準備開會了,于是對小萌說:”剛才3個領域是常見的領域熟空,你還可以在其他領域嘗試一下藤巢。思考一下“

小萌聽完3個領域的使用方法,很疑惑地問道:”兵哥息罗,為什么要對自己這么嚴格掂咒,為什么要做這樣的限制呢?“

兵哥把紙和筆放進公文包迈喉,嚴肅地對小萌說:”因為沒有限制绍刮,你永遠不可能強大“


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