親愛的你好呀燕垃,我是你的老朋友寶兒俏橘,93年職場二寶媽允华,事業(yè)成長兩手抓。
今天是我日更寫作的第245天寥掐,2023年的第一個小目標~日更365天靴寂,倒數315天,做一個自律且堅持的人召耘。
2023年2月18日周六百炬,是全球首個2萬+人寫作社群在2023年的第2場寫作戰(zhàn)友(戰(zhàn)友就是寫作會員)線下見面會的日子,天氣晴朗有風污它,氣溫在10°左右剖踊。
我作為007的全民寫作大使庶弃,義不容辭的組織這次戰(zhàn)友見面會,這已經是我第二次組織河南鄭州站的戰(zhàn)友見面會了德澈。
第一次是在2023年的1月24號虫埂,詳情可查看《這場來之不易的線下見面會》。
組織第一次戰(zhàn)友見面會時圃验,我家小辰寶剛滿100天掉伏,天氣又冷,我一個人不方便澳窑,為了能夠讓這場見面會順利開展斧散,我?guī)е⊥畬殹⒗钕壬屯畬毮棠桃煌瑓⒓印?/p>
李先生是司機兼會場助力和攝影師摊聋,彤寶奶奶負責幫忙照看兩個寶寶鸡捐,有李先生和彤寶奶奶在,我底氣十足麻裁。
第二次見面會只有我自己帶著辰寶參加箍镜,一開始心里其實是沒多少底氣的,有很多顧慮是真的煎源,但是好在色迂,見面會依然順利舉行,所有到場的戰(zhàn)友們也很開心手销,都說不虛此行歇僧。
007戰(zhàn)友見面會是定在每月的第三周的周六,為了后期的戰(zhàn)友見面會越辦越好锋拖,好好復盤下這次見面會非常有必要诈悍,下面我將從幾個維度進行復盤。
1.宣發(fā)階段兽埃,通知不到位侥钳。
在007河南城市之家社群里發(fā)布戰(zhàn)友見面會的邀請函時間和次數不夠,僅通知了3次柄错,可能有些戰(zhàn)友還不知道有見面會舷夺。
也沒有借助官方的力量,幫忙通知每位戰(zhàn)友鄙陡,3月份的見面會有待改進冕房。
2.物料準備,為了省錢趁矾,KT板做得不完美。
第一次見面會時間倉促给僵,我只準備了一條橫幅毫捣,和姓名貼详拙,這次我又增加了6個KT板和2個手拉旗,但是本著節(jié)省費用的想法蔓同,KT版自己手工剪切饶辙,邊角沒有裁切完整,導致美觀度不夠斑粱。
還好是非正式場合弃揽,如果是覃杰老師也來,這KT板有點掉檔次则北,等覃杰老師來鄭州的時候矿微,再重新制作一批高端大氣的KT板出來。
3.見面會地點未提前給大家制定詳細指引圖尚揣。
本次見面會地點依然選擇了上次的場所涌矢,第一次見面會大家對選的場所都挺滿意,唯一的不足是在啟航大廈里面快骗,第一次來的戰(zhàn)友不太好找娜庇。
當時有部分戰(zhàn)友提議在見面會群里給出路線指引,但這次見面會我仍然忘記提前給到路線指引方篮,直到田田戰(zhàn)友第一個到達名秀,給我打電話詢問我才想起來在群里給大家編輯,下一次這點一定要記得藕溅。
4.時間觀念不夠泰偿。
1)、作為組織者蜈垮,我自己遲到了5分鐘耗跛。
自己一個人帶著辰寶,又去買水果零食攒发,打不到出租車這些都是客觀原因调塌,不能作為理由,主觀原因還是我自己的時間觀念不強惠猿,作為組織者知道要提前到達羔砾,這次依然沒做到,必須要好好檢討偶妖。
2)姜凄、作為主持人,沒控制好各流程時間趾访。
我們這次到場的一共有12位戰(zhàn)友态秧,首先自我介紹環(huán)節(jié),每人1分鐘的自我介紹時間扼鞋,沒有提醒到位申鱼,還有主體分享環(huán)節(jié)愤诱,依然沒有把握住時間,部分戰(zhàn)友自我展示時間較短捐友,這是一個非常嚴重的問題淫半,第三次見面會一定要注意。
3)匣砖、忘記預留中場休息時間科吭。
未考慮到大家的上廁所的需求,中間未給大家預留中場休息時間猴鲫,直到戰(zhàn)友主動提出需要中場休息5分鐘对人,大家不愿意錯過戰(zhàn)友們的精彩分享,所以要求中場休息变隔。
下次見面會一定要在中途給大家預留出來5-10分鐘的時間规伐。
5.給大家準備的小食有點少。
我?guī)е畬毾辉担惶奖闳ス涑胁粒滞浾埰渌鼞?zhàn)友提前準備,自己去水果店買的水果零食肌厨,為了便于攜帶培慌,準備得種類較少,3月份一定提前安排柑爸。
6.未成立見面會志愿者小組吵护。
一個人的力量畢竟是有限,要依靠團隊的力量表鳍,兩次見面會組織下來馅而,我總結出,見面會至少要有1位筆記官負責記錄戰(zhàn)友們的發(fā)言金句和精華內容譬圣、1位行政官協(xié)助組織者準備會議零食和場地布置瓮恭、給戰(zhàn)友們指引路線、簽到等工作厘熟。
這次是我第二次組織007戰(zhàn)友見面會屯蹦,一回生二回熟,這次開始籌備已經完全沒有第一次的茫然和未知了绳姨,唯一不確定的因素就是參加見面會的人數登澜,人數的多少決定了見面會地點和場地的選擇,下次可以考慮再更換一個大一點的場地飘庄,邀請更多的戰(zhàn)友前來參加脑蠕。
如果給見面會的滿意度評星的話,第一次得1顆星的話竭宰,第二次就是2顆星空郊,期待第三次的表現份招。