通過(guò)前面的文章我們知道可以通過(guò)四種流構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大的筆記體系,那這一篇我們就繼續(xù)探討如何優(yōu)化打造一個(gè)簡(jiǎn)潔流程化的筆記本體系慎冤。
《瘋狂的簡(jiǎn)潔》這本書(shū)提煉了一個(gè)核心觀點(diǎn),就是0比1更簡(jiǎn)潔,排除所有的干擾亭病,專注在唯一上面出成果。
那什么是唯一呢嘶居?唯一就是極致罪帖,就像加里凱勒的暢銷(xiāo)書(shū)《最重要的事情只有一件》,專注在這一件事情上傾注心力,才能出成果整袁。
所以不是為了簡(jiǎn)潔而簡(jiǎn)潔菠齿,而是識(shí)別出唯一重要之事,然后聚焦專注坐昙,在上面產(chǎn)出成果绳匀。
當(dāng)你深刻認(rèn)識(shí)了簡(jiǎn)潔,那接下來(lái)再優(yōu)化筆記本體系炸客,以下這張圖片是一個(gè)事務(wù)性和創(chuàng)作性工作融合在一起的筆記本體系疾棵。
優(yōu)化方案第一步優(yōu)化就是筆記本的構(gòu)建,要么是英文要么是中文嚷量,中英混搭就有些多此一舉了陋桂,這是要優(yōu)化的第一點(diǎn)。
第二步優(yōu)化是筆記本體系蝶溶,要聚焦在創(chuàng)造出成果上面嗜历,事務(wù)性工作我可以用標(biāo)簽來(lái)替代,所以將工作臺(tái)和事務(wù)性工作去掉抖所,然后放到標(biāo)簽里面梨州。
收集箱主要有兩塊內(nèi)容構(gòu)成:集中收集和零碎收集
集中收集就是為了出作品來(lái)積累一些素材。零碎收集就是你不知道這些素材當(dāng)下它能不能用到作品上面田轧,但是將來(lái)或許能用到這個(gè)新的作品上面暴匠,所以看到一些有價(jià)值的零碎信息也可以收集進(jìn)來(lái)
不管是哪種收集方式,建議是建立一個(gè)索引表格傻粘,然后把零碎收集的筆記結(jié)構(gòu)化每窖。
比如我的零碎收集里面有32條筆記,就是將32條零碎的筆記給它匯總在一張見(jiàn)感思行的表格里面弦悉,對(duì)這些筆記做一個(gè)簡(jiǎn)單的粗加工窒典。
看到一篇文章或一本書(shū),可以先用見(jiàn)感思行表格做一個(gè)簡(jiǎn)單的粗加工提煉稽莉。
印象筆記是可以實(shí)現(xiàn)全文檢索的瀑志,通過(guò)表格索引之后,你檢索的信息量就豐富很多了污秆。
通過(guò)見(jiàn)感思行粗加工之后劈猪,對(duì)于一些重要的卡片可以再給它進(jìn)行一個(gè)精加工。
精加工的卡片可以把它放進(jìn)見(jiàn)感思行這個(gè)筆記本里面良拼,這里面的卡片不做歸檔战得,為什么呢?因?yàn)檫@些卡片它不是靜態(tài)不變的将饺,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程贡避,在你拼接和不同的這個(gè)組合當(dāng)中痛黎,卡片也會(huì)不斷的豐富完善,會(huì)生成新的卡片刮吧。
知識(shí)銀行的奧秘就在于復(fù)利湖饱,卡片的不斷的連接組合就是一個(gè)復(fù)利的過(guò)程。你唯一需要回顧的就是這些知識(shí)凈資產(chǎn)卡片杀捻,把卡片通過(guò)排列組合把它們變成一篇篇的文章井厌,然后再把這些文章通過(guò)一個(gè)大綱結(jié)構(gòu)給它組合成新的系列作品。
等你的作品上線之后致讥,完成這樣的一個(gè)閉環(huán)仅仆,再把它放入到歸檔里面。我們把歸檔分為兩種垢袱。一種是零碎歸檔墓拜,就是說(shuō)收集的信息我們給他打好標(biāo)簽,只要找得到就行请契,然后給它放入到這個(gè)零碎歸檔里面咳榜。另一種是項(xiàng)目歸檔,項(xiàng)目閉環(huán)之后我們把項(xiàng)目放到歸檔里面爽锥,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目再也不會(huì)看了涌韩,那就給它打好標(biāo)簽,放入到這個(gè)零碎歸檔里面氯夷。
不管是零碎歸檔還是項(xiàng)目歸檔臣樱,我們都把它合并成一個(gè)歸檔筆記本。為什么呢腮考?因?yàn)槲覀兊淖髌酚凶髌窐?biāo)簽了雇毫,那其他筆記也都通過(guò)見(jiàn)感思行表格匯總到一起,也通過(guò)標(biāo)簽進(jìn)行分類(lèi)踩蔚,只要檢索標(biāo)簽就可以調(diào)取出這些筆記嘴拢,所以只需要一個(gè)歸檔筆記本就可以了。
晨曦日記是主要記錄當(dāng)天的目標(biāo)寂纪、學(xué)習(xí)、生活赌结、工作的一些感思捞蛋,是以天為單位來(lái)記錄的!
也可以以周為單位來(lái)建立一個(gè)索引表格柬姚,這樣的話你記錄當(dāng)天的內(nèi)容就可以方便回顧前面幾天的內(nèi)容拟杉,非常方便。
一個(gè)月結(jié)束之后量承,你可以以月為單位搬设,將每周的晨曦日記給它匯總在一起穴店,形成一個(gè)《月度晨夕日志匯總》,提煉出每周的關(guān)鍵詞拿穴,這樣就可以清晰的知道你一個(gè)月做了什么泣洞,
最后你也可以以年為單位,將每月的晨曦日記匯總在一起《年度晨夕日志匯總》默色,提煉出每月的關(guān)鍵詞球凰,這樣一年的時(shí)光都?xì)v歷在目。
這樣你管理你的晨曦日記就變得非常簡(jiǎn)潔腿宰,你只需要給年晨曦日記打上一個(gè)年標(biāo)簽呕诉,比如20192020這樣的標(biāo)簽,然后給它歸檔以后你只需要檢索年標(biāo)簽吃度,那這一整年的內(nèi)容都可以通過(guò)一張表格來(lái)呈現(xiàn)出來(lái)甩挫。
筆記本體系中還有一個(gè)共享筆記本組,你共享給別人的資料或者是別人共享給你的資料椿每,你都把它統(tǒng)一的匯總在這個(gè)筆記本組下面伊者,它是一個(gè)獨(dú)立的板塊,這個(gè)筆記本組主要用于協(xié)作拖刃,或者是和一群人來(lái)共創(chuàng)知識(shí)删壮。
到這里我們的收集、創(chuàng)作兑牡、歸檔央碟、共享這樣的一個(gè)簡(jiǎn)潔、流程化的筆記本體系就構(gòu)建好了均函。
其實(shí)一開(kāi)始我們構(gòu)建這個(gè)筆記本體系都容易把這個(gè)事情搞復(fù)雜亿虽,經(jīng)過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),只有你識(shí)別出最重要的事情苞也,你才能做到簡(jiǎn)潔洛勉,然后減少這些干擾,傾注心力在你的創(chuàng)作上面如迟。